Unitat 8Unitat 8

Microsoft Powerpoint. Microsoft Powerpoint. Presentacions.Presentacions.

Daniel Solà.Daniel Solà.

1- Iniciar i Tancar 1- Iniciar i Tancar PowerpointPowerpoint

Fins fa pocs anys, les presentacions es preparaven utilitzant transparencies o diapositives i un projector per visualitzar-les. Això ha canviat gràcias a les noves tecnologies, i ara s’utilitzen programes informaàtics com Powerpoint o Impress per crear presentacions mes comodament. A més, ofereixen mes opcions respecte a les presentacions convencionals, ens permeten utilitzar plantilles predisenyades, modificar facilment el treball sense haver de fer-lo de nou, etc.

Pràctica 1Pràctica 1

Per iniciar Powerpoint seguirem Per iniciar Powerpoint seguirem els pasos mostrats a la imatges els pasos mostrats a la imatges de l’esquerra. Obrim el menu de l’esquerra. Obrim el menu “Iniciar”, seleccionem “Todos los “Iniciar”, seleccionem “Todos los Programas” i localitzem Programas” i localitzem “Microsoft Office”. A dins “Microsoft Office”. A dins seleccionem “Microsoft Office seleccionem “Microsoft Office Powerpoint 2003” per obrir-lo Powerpoint 2003” per obrir-lo

2- Tancar Powerpoint2- Tancar Powerpoint

Podem fer servir tres Podem fer servir tres procediments per tancar procediments per tancar Powerpoint.Powerpoint.

Premer [Alt+F4]Premer [Alt+F4]

Fer clic al botó tancar Fer clic al botó tancar situat a la part superior situat a la part superior dretadreta

Seleccionant “Salir” dins Seleccionant “Salir” dins del menú contextual de del menú contextual de “Archivo”“Archivo”

La nostra primera La nostra primera presentaciópresentació

PowerPoint ens permet diferentes opcions a l’hora de crear una presentació.PowerPoint ens permet diferentes opcions a l’hora de crear una presentació.

Presentació en blanc:Presentació en blanc: Crea una presentació sense cap disseny ni Crea una presentació sense cap disseny ni format.format.

A partir de la plantilla de disseny:A partir de la plantilla de disseny: Permet crea una presentació a partir Permet crea una presentació a partir d’un disseny amb formatd’un disseny amb format

Mitjançant l’Auxiliar de contingut automatic:Mitjançant l’Auxiliar de contingut automatic: Crea una presentació de Crea una presentació de manera guiada.manera guiada.

Presentació nova a partir d’una ja existent:Presentació nova a partir d’una ja existent: Permet modificar una Permet modificar una presentació per crear-ne una de nova.presentació per crear-ne una de nova.

3- Crear una presentació 3- Crear una presentació utilitzant l’auxiliar de utilitzant l’auxiliar de contingutcontingutL’auxiliar de contingut permet crear L’auxiliar de contingut permet crear

presentacions de manera guiada a presentacions de manera guiada a través d’una serie de preguntes.través d’una serie de preguntes.

Per obrir-lo anirem al lloc especificat a la Per obrir-lo anirem al lloc especificat a la ilustració.ilustració.

Un cop obert ens apareixera una finestra Un cop obert ens apareixera una finestra explicativa dels 5 passos del procés:explicativa dels 5 passos del procés:

Finestra explicativa de creació de Finestra explicativa de creació de plantillaplantilla

Finestra on podem escollir el tipus de Finestra on podem escollir el tipus de presentació a realitzarpresentació a realitzar

Finestra on podem escollir el mitjà Finestra on podem escollir el mitjà per fer la presentacióper fer la presentació

Finestra on es seleccionen diferents Finestra on es seleccionen diferents aspectes de la presentació com el aspectes de la presentació com el titol o el peu de pàgina.titol o el peu de pàgina.

Finestra on sens informa de que Finestra on sens informa de que l’estructura de la presentació ja esta l’estructura de la presentació ja esta creadacreada

4- Desar/Recuperar una 4- Desar/Recuperar una presentació.presentació.

Per desar una presentació hi ha Per desar una presentació hi ha tres opcionstres opcions

Seleccionar al menu “Archivo” Seleccionar al menu “Archivo” l’opció “Guardar”l’opció “Guardar”

Utilitzar la combinació de Utilitzar la combinació de tecles [Ctrl + g]tecles [Ctrl + g]

Fer clic al botó “Guardar”Fer clic al botó “Guardar”

situat a la barra d’einessituat a la barra d’eines

Per recuperar una presentació Per recuperar una presentació també hi ha tres opcionstambé hi ha tres opcions

Seleccionar “Obrir” al menú Seleccionar “Obrir” al menú “Archivo”“Archivo”

Utilitzar la combinació de Utilitzar la combinació de tecles [Ctrl + a]tecles [Ctrl + a]

Fer clic al botó “Abrir” Fer clic al botó “Abrir”

situat a la barra d’einessituat a la barra d’eines

Finestra de treball de Finestra de treball de PowerPointPowerPoint

Aquesta es la finestra de treball de PowerPoint. En els Aquesta es la finestra de treball de PowerPoint. En els següents apartats en detallarem els seus elements.següents apartats en detallarem els seus elements.

Barra de Titol Barra de Titol

La Barra de Títol conté el menú de control de la La Barra de Títol conté el menú de control de la finestra i el nom de l’aplicació amb la qual finestra i el nom de l’aplicació amb la qual estem treballant, així com el nom de la estem treballant, així com el nom de la presentació oberta presentació oberta

Barra de MenúsBarra de Menús

Dóna accés a totes les funcions que ofereix Dóna accés a totes les funcions que ofereix PowerPoint. A més, permet realitzar consultes PowerPoint. A més, permet realitzar consultes a la caiza situada a la dreta de la barraa la caiza situada a la dreta de la barra

Barres D’EinesBarres D’Eines

Ens permet accedir rapidament a les funcions Ens permet accedir rapidament a les funcions mes utilitzades del programa, com canviar el mes utilitzades del programa, com canviar el tipus de lletra o desar el document.tipus de lletra o desar el document.

Barra d’EstatBarra d’Estat

Aquesta barra situada a la part inferior de la Aquesta barra situada a la part inferior de la pantalla ens permet saber informació sobre la pantalla ens permet saber informació sobre la presentació, com el total de diapositives o presentació, com el total de diapositives o l’idioma.l’idioma.

Hi ha altres eines, peró aquestes son les més Hi ha altres eines, peró aquestes son les més importants.importants.

6- Configurar la 6- Configurar la pàgina.pàgina.

En algunes ocasions necessitarem canviar la mida de les diapositives. Per a En algunes ocasions necessitarem canviar la mida de les diapositives. Per a fer-ho, seleccionarem en el menú “Archivo” l’opció “Formato de pàgina”. fer-ho, seleccionarem en el menú “Archivo” l’opció “Formato de pàgina”. S’obrirà una finestra en la qual podem editar diverses opcions com la S’obrirà una finestra en la qual podem editar diverses opcions com la mida de les diapositives o el seu tipus de presentació.mida de les diapositives o el seu tipus de presentació.

7-Aplicar Presentació i 7-Aplicar Presentació i disseny a les disseny a les diapositives.diapositives.

En dissenyar les diapositives un En dissenyar les diapositives un aspecte a tenir en compte es la aspecte a tenir en compte es la seva presentacio i la seva seva presentacio i la seva combinació de colors. Per combinació de colors. Per canviar la presentació:canviar la presentació:

Seleccionem la presentació a Seleccionem la presentació a canviarcanviar

En el menú “Formato” escollim En el menú “Formato” escollim l’opció presentació de la l’opció presentació de la diapositiva. El contingut de la diapositiva. El contingut de la subfinestra de tasques canvia subfinestra de tasques canvia per mostrar-nos opcions de per mostrar-nos opcions de presentaciópresentació

Per canviar-ne el disseny, clicarem a Per canviar-ne el disseny, clicarem a “Diseño de la diapositiva” situat a “Diseño de la diapositiva” situat a la part superior de la finestra de la part superior de la finestra de tasques i al desplegable tasques i al desplegable seleccionem “Diseño de la seleccionem “Diseño de la diapositiva”. La Subfinestra de diapositiva”. La Subfinestra de tasques haurà canviat per oferir-tasques haurà canviat per oferir-nos opcions de disseny, on nos opcions de disseny, on podem escollir diversos fons per podem escollir diversos fons per a les diapositives.a les diapositives.

8- Inserir objectes en 8- Inserir objectes en una diapositivauna diapositiva

Per inserir algun objecte a la diapositiva, com imatges o quadres de text, Per inserir algun objecte a la diapositiva, com imatges o quadres de text, copiarem l’element al portapapers i ens posicionarem a la zona on el copiarem l’element al portapapers i ens posicionarem a la zona on el volem enganxar. Farem clic amb el botó dret i seleccionem enganxar per volem enganxar. Farem clic amb el botó dret i seleccionem enganxar per inserir l’objecte. Apareixeran unes marques al voltant que ens permetran inserir l’objecte. Apareixeran unes marques al voltant que ens permetran canviar la seva mida o desplaçar-lo. Inserir objectes a la presentació canviar la seva mida o desplaçar-lo. Inserir objectes a la presentació permet que sigui mes vistosa i atractiva. Entre els objectes que podem permet que sigui mes vistosa i atractiva. Entre els objectes que podem inserir es troben imatges, grafics, quadres de text, etc.inserir es troben imatges, grafics, quadres de text, etc.

Aquests botons en permetran tallar, copiar o enganxar un Aquests botons en permetran tallar, copiar o enganxar un objecte rapidamentobjecte rapidament

9- Afegir, copiar i 9- Afegir, copiar i duplicar una duplicar una diapositiva.diapositiva.

Per afegir una diapositiva Per afegir una diapositiva seleccionarem el botó “Nueva seleccionarem el botó “Nueva

diapositiva”, diapositiva”,

ubicat a la ubicat a la dreta de la barra barra d’eines. dreta de la barra barra d’eines.

Per duplicar una diapositiva Per duplicar una diapositiva seleccionem la diapositiva a seleccionem la diapositiva a duplicar y elegirem l’opció duplicar y elegirem l’opció “Duplicar diapositiva” en el menú “Duplicar diapositiva” en el menú “Insertar”.“Insertar”.

Per copiar una diapositiva, seleccionarem la diapositva a copiar i realitzarem la combinació de tecles [Ctrl + C], Seguidament es selecciona la diapositiva darrere de la qual es vol copiar i seleccionem enganxar al menú contextual.

10 i 11. Canviar de 10 i 11. Canviar de posició i eliminar posició i eliminar diapositives.diapositives.

Per canviar de posició una Per canviar de posició una diapositiva, només hem de diapositiva, només hem de seleccionar-la a la barra esquerra seleccionar-la a la barra esquerra de la pantalla on apareixen totes de la pantalla on apareixen totes les diapositives, la de la imatge, i les diapositives, la de la imatge, i arrosegarla fins a on volem arrosegarla fins a on volem colocar-la.colocar-la.

Per eliminar una diapositiva, la Per eliminar una diapositiva, la seleccionarem a la mateixa barra seleccionarem a la mateixa barra on abans les hem arrossegati i on abans les hem arrossegati i en el menú contextual en el menú contextual seleccionem “Eliminar seleccionem “Eliminar diapositiva"diapositiva"

12-Aplicar efectes 12-Aplicar efectes d’animació a objectesd’animació a objectes

Per aplicar efectes d’animació a a una diapositiva:Per aplicar efectes d’animació a a una diapositiva: Seleccionarem la en la diapositiva l’objecte al qual es vol aplicar un Seleccionarem la en la diapositiva l’objecte al qual es vol aplicar un

efecte.efecte. Escollirem animació personalitzada en el menú Presentació de Escollirem animació personalitzada en el menú Presentació de

diapositivesdiapositives Escollirem un efecte dels apareguts a la subfinestra de tasques.Escollirem un efecte dels apareguts a la subfinestra de tasques.

13-Aplicar efectes de 13-Aplicar efectes de transició a transició a diapositivesdiapositives

Per aplicar transicions, seleccionem les Per aplicar transicions, seleccionem les

diapositives a les quals les volem aplicardiapositives a les quals les volem aplicar

i i en el menú “Presentación de diapositivas”i i en el menú “Presentación de diapositivas”

escollim “Transición de diapositives. Laescollim “Transición de diapositives. La

subfinestra de tasques mostrarà les opciónssubfinestra de tasques mostrarà les opcións

disponibles per a les transicions. Hi ha disponibles per a les transicions. Hi ha

transicions de sons i transicions visuals.transicions de sons i transicions visuals.

14- Configurar la 14- Configurar la presentaciópresentació

Una vegada creada la presentació, Una vegada creada la presentació, hem de configurar la manera en hem de configurar la manera en que aquesta es comportarà en que aquesta es comportarà en presentar-la.presentar-la.

Per a fer-ho, seleccionem el menú Per a fer-ho, seleccionem el menú “Presentación” i escollim l’opció “Presentación” i escollim l’opció “Configurar Presentación”. “Configurar Presentación”. S’obrirà una finestra en la qual S’obrirà una finestra en la qual podem canviar diversos aspectes podem canviar diversos aspectes de la presentació, com fer la de la presentació, com fer la presentació a pantalla completa presentació a pantalla completa o en una finestrao en una finestra

15-Gravar Una 15-Gravar Una NarracióNarració

PowerPoint ens permet afegir una narració a la presentació. Això es de PowerPoint ens permet afegir una narració a la presentació. Això es de utilitat, per exeple, per realitzar una presentació amb diapositives utilitat, per exeple, per realitzar una presentació amb diapositives automàtiques.automàtiques.

Per a gravar una narració seleccionem l’opció “Grabar Narración” del menú Per a gravar una narració seleccionem l’opció “Grabar Narración” del menú “Presentación”. Apareixerà una finestra com la de la imatge, on podrem “Presentación”. Apareixerà una finestra com la de la imatge, on podrem canviar diverses configuracions.. Un cop realitzats aquest canvis, canviar diverses configuracions.. Un cop realitzats aquest canvis, premem “Aceptar” per començar a grabar.premem “Aceptar” per començar a grabar.

16- Fer la presentació16- Fer la presentació

L’ultim que hem de realitzar es veure la presentació. Per a fer-ho L’ultim que hem de realitzar es veure la presentació. Per a fer-ho seleccionem l’opció “Visualizar presentación” o premem la tecla F5. seleccionem l’opció “Visualizar presentación” o premem la tecla F5. Seguidament s’iniciarà la presentació. Per avançar entre les diapositives, Seguidament s’iniciarà la presentació. Per avançar entre les diapositives, podem premer la barra espaiadora o fer clic a le fletxes que apareixen a podem premer la barra espaiadora o fer clic a le fletxes que apareixen a la part inferior esquerra de la pantalla. Si hem seleccionat el temps que la part inferior esquerra de la pantalla. Si hem seleccionat el temps que duraràn les diapositives no caldrà apretar cap botó.duraràn les diapositives no caldrà apretar cap botó.