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El Archivo de Autoridades de la Biblioteca

Nacional de Venezuela ante un nuevo

sistema bibliotecario automatizado basado

en software libre

Carmen E. Bello Mendez

1.

Archivo de Autoridades

8.

Limitaciones

recomendaciones

3.

Formato Marc

de Autoridades

4.

Bibliografía

Venezolana

7.

Control de

Calidad

6.

Línea de

Trabajo 5.

Nuevas Versiones

Catalográficas

2.

Registro Marc de

Autoridades

Archivo de

Autoridades

Aplicado a

software Libre

AGENDA

El Archivo de Autoridades de la Biblioteca Nacional de Venezuela ante un nuevo

sistema bibliotecario automatizado basado en software libre

1. Archivo de Autoridades

Nuestro catalogo ha sido considerado como una base de datos

especializada que sirve para crear los asientos de autores, títulos

uniformes, materias y series de acuerdo a las políticas establecidas

para la fecha de su creación.

PREVENIR Los errores en el procesamiento técnico de

las autoridades y evitar que se creen en la

base de datos bibliográficos.

La conformidad de las autoridades de

acuerdo a los estándares de calidad y los

requisitos de funcionamiento

EVALUAR

Los fallos internos existentes en nuestra

unidad. CONTROLAR

1-2



1. Archivo de Autoridades

SISTEMA BIBLIOTECARIO AUTOMATIZADO KOHA

El Archivo de Autoridades ha tenido modificaciones con características

especificas que hasta ahora no se ha podido definir y estar todavía en

estudio.

Versiones:

Http://172.16.27:8080 que al instalarlo en ese momento

ocasionó impacto en los funcionarios ya que tenían más de 30

años con un software propietario

Http://.16.38:8080, el personal del área de control de calidad

empezó a conocer aun más el formato Marc.

Http://172.16.21:8080 Para el 2013 versión al público.

2-2



Sistema

Bibliotecario

Automatizado

KOHA

Archivo de

Autoridades



Sistema

Bibliotecario

Automatizad

o KOHA

Archivo de

Autoridades



2. Registro Marc de Autoridades

Se llama registro de autoridad a las formas de un nombre, un titulo

uniforme, una serie o un encabezamiento de materias, autorizados a

trabajar por la Biblioteca Nacional.

Ingreso en un formato de autoridades MARC y sus datos pueden

usarse para

Iniciar un cambio global de encabezamiento en el archivo

bibliográfico

Generar referencias cruzadas de véase bajo y véase también bajo en

el índice integrado.

Residir en una base de datos local y no estar enlazados a otros

registros.



2. Registro Marc de Autoridades

REGISTROS DE AUTORIDADES KOHA (2012)

MESES REGISTROS

CREADOS REGISTROS

AUTORIDADES NORMALIZADOS

REGISTROS BIBLIOGRAFICOS

NORMALIZADOS (PA) ENERO 16 0 0

FEB. 25 0 0 MARZO 191 448 0 ABRIL 65 9 0 MAYO 174 9 150 JUNIO 327 571 20 JULIO 202 717 131

AGOSTO 428 812 100 SEPT. 215 172 154 OCT. 167 142 108

TOTALES 1.810

2.880 663

Fuente: Biblioteca Nacional de Venezuela. División de Control de Calidad / Metas y volúmenes, 2012.

1810

2880

663

CREADOS AUT. NORM BD NORM

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

CREADOS

AUT. NORM

BD NORM



3. Formato Marc de Autoridades

“ El Formato Marc para registros de autoridades está diseñado para ser

un vehículo de información de formas autorizadas de nombres, materias y

subdivisiones de materia utilizables en la construcción de los puntos de

acceso de los registros bibliográficos MARC ... “ 1

El Formato Marc 21 para Autoridades no se

encontraba diseñado para un sistema para software

libre. Desde Hace siete (7) años se comenzó a

analizar su instalación pero fue hasta hace dos (2)

años que se está trabajando formalmente en la

institución.

(1) Biblioteca Nacional de España / Formato Ibemarc de autoridades para registros de

autoridad. -- Madrid : Ministerio de Educación y Cultura, 1999.



Autoridad #580 (Default) Usado en30 registro(s)

000 - Lider @ 01263nz a2200289o 4500

001 - Número de Control

@ 580

003 - Identificador de Número de Control

@ VE-CaBN

005 - Fecha y Hora de la última transacción

@ 20121019073526.0

008 - Elementos de Datos de Longitud Fija

@ 120207 a acannabbn a baa d

040 ## - Origen de la Catalogación

a Agencia de Catalogac VE-CaBN

c Agencia transcriptor VE-CaBN

042 ## - Código de Autenticación

a Código de autenticac dbn

b Idioma en que se cat 22a.

043 ## - Código de Área Geográfica

a Código de área geogr s-ve-ba

049 ## - Autor o Material Venezolano

a Autor Venezolano v

b Material Venezolano v

083 ## - Número de Clasificación Decimal Dewey

a Elemento del número 355.1

2 Número de Edición 221

083 ## - Número de Clasificación Decimal Dewey

a Elemento del número 987.642092

2 Número de Edición 221



Autoridad #580 (Default) 100 ## - Asiento Principal--Nombre Personal a Nombre Personal Chávez Frías, Hugo,

d Fechas asociadas con 1954-

400 ## - Trazado Véase Desde -- Nombre Personal a Nombre personal Chávez, Hugo

400 ## - Trazado Véase Desde -- Nombre Personal

a Nombre personal Chávez, Hugo Rafael

510 ## - Trazado Véase También Desde--Nombre Corporativo a Nombre Corporativo o Venezuela.

b Unidad subordinada Presidente (1999-2007 : Chávez Frias)

510 ## - Trazado Véase También Desde--Nombre Corporativo

a Nombre Corporativo o Venezuela.

b Unidad subordinada Presidente (2007-2012 : Chávez Frias)

510 ## - Trazado Véase También Desde--Nombre Corporativo

a Nombre Corporativo o Venezuela.

b Unidad subordinada Presidente (2013- : Chávez Frias)

670 ## - Fuente de la Información Encontrada a Fuente Citada Work cat.: (VE-CaBN): Chávez Frías, Hugo, 1954-, De la propiedad privada

a la social :, 2010.

670 ## - Fuente de la Información Encontrada

a Fuente Citada Http://es.wikipedia.org/wiki/Hugo_Chávez

b Información encontra Hugo Rafael Chávez Frias, Hugo Chávez, n. Sabaneta de Barinas. 28-

07-1954, militar, política, Presidente de la República Bolivariana de Venezuela, período 1999-

2007 y 2007- )

678 ## - Información Geográfica o Histórica

6 Enlace n. Sabaneta de Barinas. 28-07-1954, militar, política, Presidente de la República

Bolivariana de Venezuela, período 1999-2007 y 2007-

690 ## - Fecha e Identificación del Operador

a Identificación del o CB

b Fecha 16/05/2012



4. Bibliografía Venezolana

La Bibliografía Venezolana representa para el país la memoria impresa

mas completa de su producción documental e incluye todos los

materiales bibliográficos venezolanos y venezolanistas existentes en el

país.

Para compilar y marcar la Bibliografía Venezolana ante el

Sistema Bibliotecario KOHA se tienen

Unificar los procedimientos técnicos bibliotecológicos y

tecnológicos para poder compilar y asignar la Bibliografía

El personal de Procesos Técnicos tienen que empezar a

trabajar en las demás plantillas de una forma definitiva para

que se puedan ingresar a la Bibliografía

Migrar gran parte de la data anterior para que logre compilar

y asignar el tags de anteriores años



5. Nuevas Versiones Catalográficas

Después de un estudio exhaustivo de las nuevas tendencias normativas

bibliotecarias, como las RDA, RCAA3, FBDR y el VIAF, hemos

comprendido que todas estas normas son importantes para nuestras

catalogaciones ya que, de una u otra forman, se trabaja con las nuevas

tendencias de la información que antes no se habían trabajado.

Es importante destacar que cualquier sistema bibliotecario

automatizado, de formato libre o propietario, que aplique formato

Marc, cualquier regla internacional se puede aplicar fácilmente.





Se ha estudiado muchas alternativas pero siempre existe y existirá pro y contra

para su cabal cumplimiento, uno de ellos es:

6. Línea de Trabajo

6. Línea de Trabajo



7. Control de Calidad

CONTROL DE CALIDAD DE REGISTROS DE AUTORIDADES

TRANSFERIDOS Y CON INCONSISTENCIAS EN EL KOHA

Término de Materia o Tema: COCODRILOSCOCODRILOS used for/see from: nbna CrocodilesBTBN AUTO BAE9713 BAE9712CATALOGACION NOTIS LU04BN TFM A TR z FC 01/09/87 FCR none EST nn NIV/C oORI d IDIO spa LAT n MOD UNICO n G dbn dbn used for/see from: nbna Crocodiles see also: BAE9712

Término de Materia o Tema: COCODRILOS used for/see from: Cocodriles see also: BAE9712 Detalle 0 registro(s) Borrar

Una vez normalizado quedaría de la siguiente forma:



8. Limitaciones y Recomendaciones



La no existencia total de la data de su Archivo de datos. Nuestros

funcionarios al no poder observar estos encabezamientos ocasionan

inconsistencias, duplicados y creación en los registros de autoridades

Los cambios de versiones hacen que nuestros funcionarios comiencen

de nuevo la tarea de revisar, arreglar y recatalogar los materiales

existentes en la base de datos

El Catálogo no tiene todavía acceso directo a los catalogadores del

área.

Todavía no se han definido algunos items, como los 400 y 500 de las

plantilla de autoridades, ya que estos no tienen e mismo significado

para el resto de las plantillas MARC

La linea de trabajo se tranca justamente en la creación de autores y

materias ya que se convierte en un cuello de botella y hasta que no

se solucionen no avanza.

Limitaciones

8. Limitaciones y Recomendaciones



Recomendaciones

Recuperar la data del Archivo de Autoridades para que nuestros

Catalogadores puedan trabajar de forma segura.

Estudiar la línea de trabajo de la División de Control de Calidad con

el nuevo sistema y ver cual es la mas conveniente para que salga la

información lo mas rápido al usuario.

Control de calidad a los puntos de accesos que se encuentran en los

registros bibliográficos transferidos del sistema anterior.

Buscar las estrategias técnicas bibliotecarias y tecnológicas para

compilar y asignar los tags de la Bibliografía Venezolana ya que se

encuentra totalmente paralizada hasta que trabaje todas las plantillas

Marc que se labora en la Dirección de Procesos Técnicos.

El Archivo de Autoridades de la Biblioteca

Nacional de Venezuela ante un nuevo

sistema bibliotecario automatizado basado

en software libre

Presentado por:

Carmen E. Bello Mendez

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