Experiencias y buenas practicas de Gestión de Activos en EPMCronologíaMayo 9 de 2018

22

AgendaEvolución del Proyecto Gestión de Activos

024

1. Visión general

2. Estudios iniciales y sus lecciones aprendidas

3. Diagnóstico y sus lecciones

4. Hoja de ruta y sus lecciones

5. Desarrollo hoja de ruta y sus lecciones

6. Estado actual y practicas de gestión de activos

33

Qué es y como se relacionan:gestión de activos, sistema de gestión y portafolio de activos

Manejo de

Organización

Gestión activos

Sistema Gestión

activos

Portafolio Activos

Actividades coordinadas

de la organización, para

generar valor con sus

activos

Elementos

interrelacionados o en

interacción para

establecer política,

objetivos de gestión de

activos y procesos para

alcanzar estos objetivos

Activos que son el foco

del sistema de gestión de

activos

Evaluación de desempeño y mejoras

Portafolio de Activos

Planes de Gestión de Activos

Políticas de Gestión de

Activos

Riesgos y sistema gestión

Plan Estratégico de Gestión de Activos.

Objetivos de Gestión de Activos

Implementación de Planes de Gestión de Activos

(Actividades del Ciclo de Vida)

Soporte

Planes Organizacionales y Objetivos Organizacionales

Tiempo

$

44

2013 2014 2015 2016 2021

1. Visión GeneralEvolución del Proyecto Gestión de Activos

Hallazgos Grupo

EPM

Diseño inicial

Propósitos:

• Mejorar calidad

• Rentabilizar

• Disminuir riesgo

• Disminuir costos

Caso de Negocio:

Prioridades

Ciclo de vida

Norma ISO

Beneficios

Re - revisión anual

Diagnóstico

¿Dónde

estoy?

Estudios

iniciales

EPMSF

Hoja de Ruta

¿A dónde

voy?

Desarrollo Hoja

de Ruta

Enfoque (cobertura o

especialización)

Externos o Internos

Consecución de recursos

0

2

4

55

2013

2. Estudios iniciales EPMSF (programa EPM sin fronteras)

Organización:

Procesos: PHVA,

funciones

Gobierno: Comités

Herramienta: Arquitectura

objetivo

Caso negocio:Desarrollo de

capacidades y luego

beneficios

Estudios

iniciales

EPMSF

Cambio organizacional

Articular con organización

Continúan los Comités

Cambio de Arquitectura

Beneficios desde 1er año

Diseño Comentarios

66

Lecciones estudios iniciales

Tener una dependencia, ventaja o desventaja?

Ventaja: responsable, integrador

Desventaja: creencia que harán todo.

Articular con toda la organización

Combinación de beneficios y sistema de gestión, para lograr

apoyo gerencial (beneficios del orden de..)

Contrato para etapas posteriores: diagnóstico, hoja de ruta y

mejoras tempranas

77

88

3. Diagnóstico y sus lecciones

Hallazgos:

• Faltan Objetivos de GA

• Mejorar manejo de Información

• Tener procedimiento de Manejo del Cambio

• Ausencia de:Costo, Riesgo, Desempeño

• Poco análisis de Fallas

• Mejora de plantas Generación (mejorabilidad TWPL)

• Plan Estratégico

• Framework

• Toma de decisiones C, R, D

• Análisis de falla

• Capacitación 5 personas (MBA gestión activos PPM BS)

• Taxonomía, criticidad, estudio herramienta

• Elaboración Política y lineamientos

Diagnóstico

¿Dónde

estoy?

0

2

4

2014

Mejoras

tempranas

Acciones

EPM

Nivel de Madurez Distribución Energía EPM

1010

Lecciones del Diagnóstico

Desde el diseño se contempló: contrato de diagnóstico, hoja de ruta y

ganancias tempranas (muy valioso, es la concreción de ejemplos de

GA), para algunas cosas no habrá comprensión por bajo grado de

madurez.

Hacer o no diagnóstico? Externo o interno?.... Depende…

Contratar diagnóstico con empresa reconocida, abre puertas al interior

de la empresa

Capacitación básica a gerencia media y equipo gestión activos para

interpretar diagnóstico y hoja de ruta

Manejo expectativas: es diagnóstico, no solución detallada del problema

Apoyo desde alta gerencia, para comprometer disponibilidad de

personas que participan en diagnóstico

0

2

4

1111

Empresa

reconocida

Capacitación a

lideres

Apoyo

gerencial

Manejo de expectativas

1212

2015

4. Hoja de ruta y sus lecciones

Trabajo integrado con todos los negocios y áreas de

soporte.

Matriz de priorización de acciones por facilidad

implementación vs impacto (valorado $)

Acciones por ciclo de vida o por numeral de norma

Negocios priorizados:

• TYD por regulación

• Aguas por potencial

• Aprobación de política, lineamientos,toma de

decisiones, taxonomía, fallas, criticidad.

Hoja de

Ruta ¿A

dónde voy?

Acciones

EPM

1313

Lecciones hoja de ruta

Priorizar es clave, valorando oportunidades. (referente externo)

Es complejo manejar más de una hoja de ruta a la vez

Resultados tangibles para asegurar patrocinio del proyecto.

Arrancar por las dependencias más proclives al cambio

Articular con otros proyectos para evitar duplicidades, ahorrar

recursos (personas y tiempos)

Trabajo en equipo (Consulta y participación): toda la organización

en sus diferentes niveles. Realistas en el tiempo en que se puede

realizar.(producto vs asimilación del mismo)

1414

1515

2016

5. Desarrollo hoja de ruta y sus lecciones

Desarrollo

Hoja de

Ruta

• Malla curricular, taxonomía, procesos

• Contratos:

• PEGA

• Toma decisiones

• Criticidad

• Planes Mantenimiento

• Análisis falla

• EAM

Acciones EPM

1616

2017

Desarrollo hoja de ruta (continuación)

Desarrollo

Hoja de

Ruta

• Malla curricular, taxonomía, procesos, reglas de

negocio, manejo del cambio, plan gestión

cambio y comunicación, salud de activos,

PEGA,toma decisiones, innovación Colciencias.

Inicio hoja de ruta filiales nacionales

• Contratos:

• Criticidad

• Planes Mantenimiento

• Análisis falla

• EAM

Acciones EPM

1717

Lecciones desarrollo hoja de ruta

Desarrollar solos, acompañados, mixto?

• Primeros pasos externos (credibilidad), luego mixto

desarrollo competencias

• Selección consultores especializados: estratégicos,

tácticos y operativos

Revisar anualmente la hoja de ruta: cambio prioridades, reforzar temas

etc.

Capacitación con entregables, no debe hacerse solo por cultura general

Enfoque en cobertura (varios temas varios negocios) o especialización

Ajuste de procesos con herramientas concretas de gestión de activos, no

solo llevar filosofía de trabajo

La gestión de activos es un cambio cultural, no es meramente algo

técnico.

1818

Quién quiere el cambio?

Quién quiere cambiar?

Quién quiere liderar el cambio?

1919

2020

2018

6. Estado actual y futuro

Desarrollo

Hoja de

Ruta

• Malla curricular, taxonomía, procesos, reglas de

negocio, manejo del cambio, plan gestión cambio

y comunicación, salud de activos, toma

decisiones, indicadores, recursos, planes,

PEGA, RACI

• Contratos:

• Integridad ductos

• Practicas de GA en etapas

tempranas

• EAM

Acciones EPM

“Las buenas prácticas de gestión de activos requieren una vinculaciónde las actividades de forma integrada con el fin de lograr laoptimización de todo el ciclo de vida del activo.” Hoja de ruta T&D, 2015

Confiabilidad,

mantenibilidad,

Comisionamiento

Información

Seguridad PMO

MantenimientoOperaciónConstrucción DesincorporaciónDiseñoPlaneación

Toma decisiones

MAXIMO

(trafos potencia y subt, reconectadores, reguladores y bombas)

17,000 y auto D

1000 planes

EAM (proyectos N, PCB, manejo materiales)

MoC (manejo del cambio)

Análisis de Falla

2222

Evaluación de desempeño y mejoras

Portafolio de Activos

Planes de Gestión de Activos

Políticas de Gestión de Activos

Riesgos y sistema gestión

Plan Estratégico de Gestión de Activos.

Objetivos de Gestión de Activos

Implementación de Planes de Gestión de

Activos(Actividades del Ciclo de

Vida)

Soporte

Planes Organizacionales y Objetivos

Organizacionales

Sistema Gestión de Activos ISO55000

6.2.2 planificación para lograr

objetivos

8.3tercerización (alcance)

4.4 sistema GA

6.1 acciones para abordar

riesgos y oportunidades de GA

7.1 recursos

7.2 competencias

7.3 toma de conciencia

7.4 comunicación

7.5 requisitos de información

7.6 información documentada

8.2 gestión de cambio

9.1 seguimiento, medición, análisis y evaluación

9.2 auditoría interna

9.3 revisión por la dirección

10 Mejora

Sistema gestión de activos

5.2 política4.3 alcance SGA

6.2.1 objetivos

8.1 planificación y control

operacional

8.2 gestión del cambio

8.3 Contratación a terceros

(control)

1

4

PMO

MAXIMO

Objetivos

Gestión de riesgo de los activos

Etapas tempranas

Controles

Gestión

información y

Taxonomía

2424

Sostenibilidad (versión consultores)

-Caso negocio

funcionando

-Sistema de GA

funcionando (toma

decisiones y RACI)

-Formación de

competencias y cambio

cultural

-Cultura en los niveles estratégico, operativo y

desempeño. Ej: alta dirección cumpliendo

calendario de planeación, revisión por la

dirección, asignar recursos. LIDERAZGO que

se traduce en cultura y roles.

-Cambio cultural (enfocado

en la gente niveles

estratégico, táctico y

operativo)

-Transferencia de

conocimiento

-Apoyo incondicional alta

gerencia

Personas:

Formación

Competencias

Información:

Calidad de datos

para la toma de

decisiones

Procesos:

Reglas de

Negocio

Organización:

Liderazgo

Estructura

Organizacional

RACI

Tecnología:

EAM Máximo

Caso de negocio

Apoyo de la Gerencia

Estrategia

Cultura Organizacional (como habilitadora de la E)

Sistema de Gestión

de Activos

La cultura como habilitadora de la estrategia y demás dimensiones

de la arquitectura empresarial, son claves para la sostenibilidad de

la gestión de activos en el Grupo EPM

Opiniones de consultoresIlustración: Luz Marina Cifuentes

2626

Necesidades para la gestión de activos en su empresaEs necesario que las practicas de gestión de activos sean incorporadas a la operación de los negocios y se haga una apropiación de los temas. “La gestión de Activos no es responsabilidad de una sola dependencia”.

Trabajo por procesos: que tengo hoy, y como cambia con practicas de

gestión de activos. (articulación con la organización, proyectos y sistemas

de gestión)

Apropiación/Compromiso adopción de las nuevas herramientas

incorporadas en los procesos y compromiso con la mejora continua

(importante equipo de trabajo de GA impulsando)

Capacitación: indispensable formar personas, motor del cambio (técnicas

y blandas) y acompañarlas en su proceso de cambio.

La cultura como habilitadora de la estrategia y demás dimensiones de la

arquitectura empresarial, son claves para la sostenibilidad de la gestión de

activos en el Grupo EPM

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