Capacitación del Sistema de seguimiento de PAIMEF

Módulo I.F.I

Ing. Hugo Velázquez 2 diciembre de 2015

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Formato de la capacitación

1.- Aspectos Generales del Sistema de Seguimiento PAIMEF.

2.-Requerimientos generales y procedimiento.

3.-Ejercicio de las IMEF para la captura y envío de información IFI.

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Aspectos Generales

Información

Conjunto de datos, añadidos, procesados yrelacionados, de manera que pueden dar pauta a lacorrecta toma de decisiones según el fin previsto.

La interpretación de un conjunto de datos referentes aun tema, también es considerada un bien valioso, y suimportancia varía dependiendo de su uso, propósito ycontexto.

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Datos

Los datos son números, letras o símbolos que describenobjetos, condiciones o situaciones. Son el conjunto básicode hechos referentes a una persona, cosa o transacción deinterés para distintos objetivos, entre los cuales se encuentrala toma de decisiones.

Aspectos Generales

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Aspectos Generales

La información se obtiene procesando datos

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Aspectos Generales

Y en algunos casos se puede perfeccionar después de procesada.

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La información requiere ser utilizada en formainteligente, con responsabilidad y ética, tanto por quienla trasmite como por quién la recibe.

Flujo de Información:Una vez que la información seencuentra ya originada,debemos visualizar haciadónde se dirige, se extiende oapunta, por ejemplo, en lasempresas ciertos procesossiguen una línea secuencial uordenada.

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En la era de las tecnologías de la informaciónreconciliar el papel y lo electrónico esposible. Las soluciones de captura yprocesamiento de datos se diseñan paracombatir este tipo de problemática.

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Elementos de captura:

En este sistema se utilizan formularios,en los que se agregan los diferentescampos de entrada de datos o deconfirmación, así como los botones,que como mínimo ha de haber uno, elde envío.

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Selección uno u otro

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Selección múltiple

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Cuadro de texto

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Lista desplegable

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Barra de progreso - estado

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Mensajes del sistema

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Es un formato de almacenamiento para documentos digitalesindependiente de plataformas de software o hardware. Esteformato es de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de bits ytexto).

Fue inicialmente desarrollado por la empresa Adobe Systems,oficialmente lanzado como un estándar abierto el 1 de julio de2008 y publicado por la Organización Internacional deEstandarización (ISO) como ISO 32000-1.

PDF (sigla del inglés Portable DocumentFormat, “formato de documento portátil”)

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PDF Portable Document Format, se puede exportar o convertir desde prácticamente

cualquier otro formato.

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PDF Portable Document Format, también de puede combinar con otros archivos PDF

para generar solamente uno.

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Herramientas para crear PDF

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Los archivos PDF se ven muy bien, sobre todo cuando están llenos de gráficos a todo color. Sin embargo, además de su gran aspecto, pueden venir en tamaños tan grandes que podrían saturar incluso el servicio de correo electrónico más robusto.

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Consideraciones para que el archivo generado no sea muy “pesado”

1.- Si lo que contiene son imágenes que estas no se encuentren en sumáxima resolución:96ppp: Esta es la resolución perfecta para Internet300ppp: Esta es una resolución de imprenta para diseño gráfico

2.- Si el documento es escaneado, utilizar las mismasconsideraciones para imágenes.

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El Sistema de seguimiento delPAIMEF, no requiere deinstalación o drivers especiales enuna terminal o PC, ya que es unsistema que apoya sus procesos através de una red decomputadoras o la Word WideWeb.

Instalación

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1.- Como es una plataforma WEB, no es necesario deequipo de cómputo especial, solamente que no seaobsoleto, aunque sugerimos:

• Procesador 1 GHz o mas de velocidad.• Memoria RAM 1 GB o mas.• DD, no hay mínimo ya que el almacenamiento es en

la nube, solo lo necesario para guardar los archivosa subir.

• Video, Indistinto.

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2.- Navegador WEB compatible.

Aunque la aplicación esta diseñada par a trabajar con prácticamente cualquier navegador (RESPONSIVE WEB), se recomiendan los siguientes:• Edge.• Chrome.• Mozilla.• Safari

NOTA: Siempre y cuando se encuentren actualizados porque el sistema utilizaForms en HTM5 y podrían perder funcionalidad si no se encuentran en suúltima versión.

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2.-Sistema Operativo.

Aunque la aplicación esta diseñada par a trabajar con prácticamentecualquier Sistema operativo (Incluido Mac), se recomienda tener laversión mas reciente posible para evitar errores de compatibilidad conlos navegadores WEB instalados.

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2.-Conexión dedicada a Internet.

Ya que el Sistema es una aplicación que trabaja en la WEB, es necesariauna conexión física o inalámbrica durante todo el proceso de captura yenvío de la información, sin intermitencia ya que podría perderse eltrabajo realizado en caso de perder la conectividad.

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Usuario IMEF

Servidor

Base de datos

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Usuario IMEF

Servidor

Base de datos

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Usuario IMEF

Servidor

Base de datos

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Usuario IMEF

Servidor

Base de datos

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Usuario IMEF

Servidor

Enlace PAIMEFBase de datos

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Usuario IMEF

Servidor

Enlace PAIMEFBase de datos

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Usuario IMEF

Servidor

Enlace PAIMEFBase de datos

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Usuario IMEF

Servidor

Enlace PAIMEFBase de datos

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Usuario IMEF

Servidor

Enlace PAIMEFBase de datos

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Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF

Panel de acceso de USUARIOS

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Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF

Panel de Navegación o menús

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Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF

Panel de Navegación o menús

1.- Menú principal2.- Menú de Usuario3.- Descargas4.- Quien está conectado

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Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF

Menú principal:

Localiza la aplicaciones o FORMS,en este caso IFI

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Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF

Menú Usuario:Opciones para el usuario (según perfil)Permite cambio de contraseña, etc.

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Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF

Menú Descargas:Enlaces para descarga de formatosy software de ayuda (PDF)

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Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF

Menú IFI:Permitir localización

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Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF

Menú IFI:Enlaces para acceso a los FORMS

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Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF

Menú IFI:Tiempo restante para captura antes del cierre

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Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF

Menú IFI:Acceso a la primer dimensión

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Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF

Menú IFI:Barra de estado y progreso

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Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF

Botones FORMS:Botón para guardar trabajo realizado y continuar.

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Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF

Botones FORMS:Botón para continuar con la siguiente variable. (guarda cambios)

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Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF

Botones FORMS:Botón para seleccionar archivo a subir

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Botones FORMS:Botón para subir el archivo seleccionado.

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Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF

Botones FORMS:Botón para vista previa de los datos a enviar y visualización de la calificación obtenida

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Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF

FORMS:Cuadro de observaciones a considerar en la revisión.

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Consideraciones en el proceso de captura del Sistema de seguimiento del PAIMEF

1.- Se puede guardar el trabajo realizado y continuar en un tiempo posterior., antes del envío final.2.- Una vez enviado no se podrán deshacer los cambios hasta que la revisión sea realizada.3.- Considerar el tiempo de cierre de sistema acorde al reloj y la ubicación ya que no se puede abrir una vez que el tiempo termine.4.- El tamaño máximo de los archivos a subir al sistema es de 3MB.5.-Tipos de archivo permitidos: pdf, rar y zip.6.- Revisar la correcta conexión a internet antes de empezar a utilizar el sistema:Puede ayudarse con el siguiente sitio:

www.speedtest.net

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Acceso desde Internet al Sistema de seguimiento del PAIMEF

Para acceso al sistema utilizar la siguiente dirección de Internet:

http://sistemapaimef.sytes.net