Presentación de hoja de calculo (2) [sólo lectura] [modo de compatibilidad]
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAINSTITUTO DE TECNOLOGÍA DEL OESTE MARISCAL SUCRE
PROGRAMA DE FORMACIÓN LICENCIATURA PARA LA ADMINISTRACIÓNUNIDAD CURRICULAR: TIC ADMINISTRACIÓN
PLAN ESPECIALTRIMESTRE 8 – TRAYECTO III
SECCIÓN: 1025
HOJA DE CÁLCULOHOJA DE CÁLCULO
Caracas, Julio 2014
Participantes:Maritza Benítez V-18.461.610Alba Tique V-14.450.799Yofret Tovar V-18.910.661
Orígenes de la Hoja de Cálculo.
Las Celdas en la Hoja de Cálculo.
Plantillas de Cálculo y Operaciones AritméticasBásicas: Suma , Resta, Producto y Cociente.
Ventajas de la Hoja de Cálculo.
Aplicaciones de la Hoja de Cálculo. SoftwareLibre y Software Propietario. Extensiones delos Archivos.
Símbolos de Agrupación de Operaciones y suOrden de Prioridad.
Hoja de Cálculo
Operaciones con Constantes.
Operaciones con Variables. Ventajas.
Referencias Relativas y Absolutas.
Funciones y Qué Áreas Aplica.
Ordenamiento de Datos.
Tablas Dinámicas.
Gráficos en Excel.
AGENDA
Antigüedad
Las primeras hojas de cálculonacen con el desarrollo de laescritura y la matemática.
1846
Augustus Morgan introdujo el sistema dematrices sentando la bases para la estructurafundamental de la hoja de cálculo: la celda.
1952
Aparece por primera vez el término hoja decálculo en un diccionario, el diccionario Kholer.
1960Richard Mattesich sienta las bases para lacomputarización de las hojas de cálculo.
1961 Pardo y Landau crearon la concepción actualde la hoja de cálculo.
1969Pardo y Landau crean el lenguaje LANPARpara realizar presupuestos informáticamente.
1978 Daniel Singer Bricklin crea la VisiCalc primerahoja de cálculo implementada con éxito .1979
Daniel Bricklin junto con BobFrankstone lanzan la primeraversión de VisiCalc, para la Apple 2.
1982Bill Gates con Microsoft desarrolla lahola de cálculo electrónica Multiplan,que fue la base para Excel.
Orígenes de la Hoja de Cálculo
que fue la base para Excel.
1983Mitch Kapor lanza Lotus 1-2-3 hojade cálculo compatible con IBM y elsistema MS-DOS.
1985 Se lanza la primera versión deExcel 512k Macintosh deApple.
1987Nace Excel 2.0 hoja decálculo que desplaza yelimina al resto de lashojas de cálculoelectrónicas.
Una celda puede contener textos,
números, fechas, instrucciones,
funciones u otros datos. También se
puede combinar el cálculo con datos o
instrucciones dispuestas en otras hojas
del libro. En la celdas también se pueden
visualizar las soluciones de las fórmulas
que se introducen en ellas.
Una celda es la
intersección entre
una fila y una
columna en una
Las Celdas en la Hoja de Cálculo
columna en una
hoja de cálculo.
La ubicación de
una celda viene
dada por la letra
de la columna
seguido por el
número de la fila
de intersección,
ejemplo: la
intersección de la
columna A y la fila
1 es la celda A1.
Plantillas de Cálculo y Operaciones Aritméticas Básicas: Suma, Resta, Producto y Cociente
Si la suma es de pocas celdas, conviene
sumarlas directamente: =a1+a2+a3.
Se procede igual que en el caso de la
suma: =a1-a2.
La multiplicación se realiza por mediodel operador * (asterisco). Porejemplo=b1*c3, multiplica los valoresque hay en las celdas b1 y c3. Sepueden multiplicar más de dos celdas.
La división se realiza por medio del
operador /. Por ejemplo=b1/c3, divide
el valor que hay en la celda b1 por el de
la celda c3.
Ventajas de la Hoja de Cálculo
Permiten importar, organizar y
explorar conjuntos de datos masivos
con hojas de cálculo
significativamente
Emplean un motor de
gráficos que permite
comunicar los análisis en gráficos.
Facilitan el crear y trabajar
interactivamente con vistas de
tablas dinámicas fácilmente.
Por medio de Office Excel y Excel
Services, facilitan el compartir hojas de cálculo con mayor
seguridad.
Garantizan al usuario y a la organización
trabajar con la información
empresarial más actual.
Reducen el tamaño de las operaciones de cálculo y mejoran la
recuperación de archivos dañados.
Permiten ampliar las
inversiones en inteligencia empresarial.
Presentan la interfaz de usuario de Office Fluent.
significativamente ampliadas.
Poseen mayor y mejor
compatibilidad para trabajar con
tablas.
Permiten ver tendencias
importantes y buscar
excepciones en los datos.
Software Libre y Propietario
Aplicaciones de la Hoja de Cálculoa.-Operaciones aritméticas. b.-Operaciones financieras y contables.c.-Aplicaciones para graficación. d.-Aplicaciones para llevar a caboinventarios. e.-Registros de datos y planificaciones de productos. f.-Requerimiento de materiales. g.-Presupuestos; (h) búsqueda dedatos. h.-Lista de información. i.-Formatos automatizados,...
Software propietario, es cualquier programainformático en el que el usuario tiene limitacionespara usarlo, modificarlo o redistribuirlo (esto último
Extensiones de los Archivos
con o sin modificaciones, también llamado códigocerrado o software no libre, privado o privativo).El software libre suele estar disponiblegratuitamente, o al precio de costo de ladistribución a través de otros medios.
XLS-Extensión Excel.xls
XLSX-Extensión Excel.xlsx
XLSM-Extensión Excel.xlsm
XLSB-ExtensiónExcel.xlsb
Símbolos de Agrupación de Operaciones y su Orden de PrioridadCuando existe la necesidad de llevar a cabo operaciones combinadas,las mismas se pueden llevar a cabo en las hojas de cálculo mediante eluso de los paréntesis, como normalmente se hace en matemática,permitiendo así separar una operación de la otra.
Al momento de llevar a cabo las operaciones, se debe respetar el orden de prioridad enla medida que las mismas se van resolviendo, primero se resuelven las potencias yraíces, luego los cocientes y productos; y por último las sumas y las restas.
Operaciones
La plantilla de cálculo Excel puede manipular de forma directavalores específicos (constantes), de modo similar a unacalculadora; en consecuencia, si se desea sumar los números
Operaciones con Constantes
calculadora; en consecuencia, si se desea sumar los números20, 21, 22, 23 que están ubicados en las celdas a1, a2, a3 y a4respectivamente, es necesario posicionarse en la celda a5 yescribir =20+21+22+23.
Operaciones con Variables.
Ventajas
En Excel, manipular variables equivalea manipular celdas. Así, para realizar una suma,será más eficiente escribir en la celdacorrespondiente la fórmula con variables,que la fórmula con constantes.
En la primera, si se comete un error al cargar los valores,solamente se corregirán dichos errores. Como la fórmula estáescrita en celdas, es decir, manipulando variables; la fórmula ensí misma re-calculará el resultado correcto sin necesidad de sercorregida.
Referencias Relativas y Absolutas
Una referencia relativa ocurre cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para
ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Por ejemplo, si la fórmula de la celda D1 es la siguiente:
=C1*2. Si se arrastra el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiará la fórmula y la ajustará de
manera que la referencia se modifique automáticamente conforme va avanzando la fila.
Por su parte, en las referencias absolutas, Excel no se puede ajustar para adaptarse a la fórmula
conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin
importar adonde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”.
Funciones y Áreas que Aplica
(a)Funciones de texto (EXTRAE, CONCATENAR, ENCONTRAR, CARÁCTER).
(b)Funciones de fecha y hora (DIAS.LAB, DIASLAB.INTL, DIA.SEM).
(c)Funciones lógicas (SI, O, Y), funciones matemáticas y trigonométricas (REDONDEAR, SUMAR.SI, RESIDUO, COMBINAT, ALEATORI.ENTRE).
(d)Funciones de información (ESBLANCO, ES.NOD, ES.ERROR, ESERR).
(e)Funciones de búsqueda y referencia (BUSCARV, COINCIDIR, BUSCAR).
Ordenamiento de Datos
Cuando se desea ordenar un conjunto de datos, y se está
trabajando con una hoja de cálculo, lo que se debe hacer es
seleccionarse el mismo (inclusive los rótulos) y puede ordenarse
directamente en base a la primera columna (columna A),
utilizando los botones A-Z (ascendente) o Z-A (descendente). Si
se quiere ordenar por alguna otra columna que no sea la
primera (la A), hay que seleccionar todos los datos (con rótulos y
todo) e ir a DATOS y elegir la opción Ordenar.
Tablas Dinámicas
Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar fácilmente grandes
cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes
columnas que formarán el reporte.
Gráficos en Excel
Gráficos de Líneas
Gráficos Circulares
Gráficos de Barras
Gráficos de Áreas
Gráficos XY
Gráficos de Gráficos de Cotizaciones
Gráficos de Superficie
Gráficos de Anillos
ConclusionesLa hoja de cálculo a medida que ha venido desarrollándose y evolucionando a través del tiempo ypor medio de los avances tecnológicos, cada vez con más fuerza, ha ido adquiriendo unaimportancia trascendental en todo lo que tiene que ver con el manejo de datos numéricos, suanálisis e interpretación, así como su presentación en diversos contextos; ya sean estosacadémicos, empresariales y sociales, para que a través de los mismos, se puedan tomardecisiones que de manera importante, afecten el curso de los acontecimientos de esos diversoscontextos.En consecuencia, la hoja de cálculo pasó de ser un mecanismoque ofrecía la tecnología para el manejo de números y datos,para convertirse en una herramienta básica para decidir, esdecir, es en sí misma, un elemento esencial en la organizaciónadecuada y científica de informaciones, en el proceso deinterpretación y análisis de las mismas; así como en la forma demostrar tales datos a quienes tienen la responsabilidad sobremostrar tales datos a quienes tienen la responsabilidad sobrelas acciones a realizarse; pudiendo además hasta cierto punto,ayudar a estimar en el tiempo futuro, las posiblesconsecuencias de dichas acciones, y las formas cómo sepodrían mejorar de acuerdo a la manera como se vayan dandolos resultados, es decir, tanto si eran los esperados, como si ensu defecto no lo fueran.
Bibliografía
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