Cuadros Finales 2014

Dirección de Planificación

Importación de la Estadística Inicial 2014

• Importación de la estadística inicial 2014 en la aplicación de cuadros finales 2014.

• Aunque realice una importación de datos de la estadística inicial 2014, no debe de olvidar realizar la descarga del archivo de verificación de códigos personales, dado que no podrá realizar el envío de datos, si antes no verifica códigos personales.

Importación de la Estadística Inicial 2014

Guardar el archivo en la ubicación que

desee.

Interfaz para la descarga del archivo que contiene los datos reportados en la Inicial 2014.

Importación de la Estadística Inicial 2014

Imagen que indica que se esta realizando la importación de datos EI 2014 en los cuadros finales 2014.

Mensaje que indica la culminación del proceso de importación de datos en la aplicación de Cuadros finales 2014.

Importación de la Estadística Inicial 2014

Como resultado obtengo las boletas requeridas para realizar el proceso de

ingreso de notas, pero antes debo de completar la

información del encabezado, para cada uno.

Importación de la Estadística Inicial 2014

Importación de la Estadística Inicial 2014

Importación de la Estadística Inicial 2014

Importación de la Estadística Inicial 2014

Deben completar los datos obligatorios para el encabezado y aquellos que no son obligatorios

en caso de necesitarlos para información del diploma o

certificado.

Deben completar los datos de cada estudiante e ingresarle

código personal, notas y resultado según sea el caso.

Importación de la Estadística Inicial 2014

Una vez que ya se completo el ingreso de datos, es factible

consultar diploma y certificado, donde aplique.

Nueva funcionalidad

Verificación de códigos personales

• Permite realizar la verificación de los códigos personales en la aplicación de cuadros finales a través de la descarga de un archivo.

• Si hay códigos personales erróneos (si el ingreso fue manual) o bien no han realizado el traslado correspondiente en el sistema de código personal.

Descargar archivo

Carga de archivo

descargado

Indica Cantidad de códigos correctos e

incorrectos.

Indica cuales son los códigos personales con

error.

Verificación de códigos personales

Verificación de códigos personales

Guardar el archivo en la ubicación que desee.

Interfaz para la descarga del archivo

Si al realizar la carga del archivo se realiza correctamente debe mostrar el siguiente mensaje. El tiempo en que dura el proceso de carga de códigos personales depende de la cantidad de códigos personales con que cuente el código de establecimiento. NOTA: Si el proceso es demasiado rápido puede deberse a que son pocos códigos o bien que no tenga estudiantes el código de establecimiento.

Si al realizar la carga del archivo se realiza correctamente debe mostrar el siguiente mensaje.

Indica Cantidad de códigos correctos e incorrectos. Si

ambos están en 0 es que no ha realizado ningún ingreso.

Indica cuales son los códigos personales con error. Esto puede ocurrir si ya ingresaron códigos personales y todos están correctos, o bien aún no han realizado ningún ingreso.

Si le indica que tiene códigos incorrectos , debe

realizar el traslado o posiblemente está mal

ingresado el código personal.

Indica cuales los códigos personales con error. Debe corregirlos en la sección correspondiente de la aplicación en caso de ser error de escritura del código personal. Ahora bien, si no ha realizado el traslado, deberá hacerlo para luego volver a descargar el archivo y poder continuar.

En este ejemplo el error estaba en la digitación del código personal dado que el correcto es G197STY. Esto lo deben realizar en la opción de modificación del estudiante.

Formato de cuadros años anteriores

Formato de cuadros año 2014

Cambio de mayor impacto

• El cuadro de nivel primaria es el que más cambios tiene.

• Siempre se respeta el CNB, pero la variante esta en que hay que ingresar datos del docente de grado y datos de cada docente por área.

Docente de Grado

Docente de Grado

Docente de áreas

complementarias

AntesAhora

Cambio de mayor impacto

Validaciones• Las principales validaciones que se encuentran

son:

• Duplicidad de códigos personales dentro del los cuadros del establecimiento.

• Verificación de los datos obligatorios, por ejemplo: Nombre del Director, Lugar de emisión del cuadro, No. Teléfono, etc.

• Verificación de códigos personales.• Y otras más…

Validaciones

Envío de datos al Mineduc• Es importante aclarar que por boleta se tiene un intento máximo

de envíos = 4 por día.

Envío de datos al Mineduc• Si aparece una imagen de un servidor con un cheque sobre fondo verde,

indica que su cuadro si fue recibido satisfactoriamente, caso contrario deberá de interactuar con el mensaje que le proporcione la interfaz.

• Como lo indica el mensaje, esta no es constancia válida para los planificadores.

Modalidades por Nivel

• Este año se agruparon las diferentes modalidades por nivel.

Encabezado de boleta de Preprimaria Bilingüe

Encabezado de boleta de Preprimaria

Encabezado de boleta de Primaria

Encabezado de boleta de Primaria de Adultos

Encabezado de boleta de Básicos

Encabezado de boleta de Diversificado

Importante

• Aplicar las configuraciones para que la aplicación funcione correctamente.

• Leer el documento de preguntas frecuentes.

• Leer el manual del usuario.