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CORPORATE COMPLIANCE Política de Cumplimiento Legal y Responsabilidad Corporativa ASTURECO PFS CONSULTORES, S.L.U. C/Marqués de Pidal, 8 1º A. 33004, Oviedo Tel 902 108 045 Fax 902 108 992 www.pfsgrupo.com Alcance del Sistema Integrado de Gestión : Diseño e Implantación de Sistemas de Gestión en las áreas de Calidad, Medioambiente, Seguridad y Salud laboral,, I+D+i y Protección de datos de carácter personal. La asistencia técnica en Evaluaciones de Excelencia según el modelo EFQM

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Las Políticas de CORPORATE COMPLIANCE son sistemas de supervisión y control del cumplimiento normativo que afectan a las empresas que operan en el tráfico mercantil. Las empresas (todas, con independencia de su tamaño) deberían implantar estas políticas a efectos de prevención de una amplia serie de delitos.Articulo 31 bis cphttp://www.pfsgrupo.com

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CORPORATE COMPLIANCEPolítica de Cumplimiento Legal y Responsabilidad Corporativa

ASTURECO PFS CONSULTORES, S.L.U.

C/Marqués de Pidal, 8 1º A. 33004, Oviedo

Tel 902 108 045 Fax 902 108 992

www.pfsgrupo.com Alcance del Sistema Integrado de Gestión: Diseño e Implantación de Sistemas de Gestión en las áreas de Calidad, Medioambiente, Seguridad y Salud laboral,, I+D+i y Protección de datos de carácter personal. La asistencia técnica en Evaluaciones de Excelencia según el modelo EFQM

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INDICE

1. ¿Qué es? Definiciones, Antecedentes y Sanciones

2. ¿Porqué implantar un Programa de CC?

3. Orientación del Servicio y Organización del Proyecto

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1.- ¿Qué es Corporate Compliance?

DEFINICIÓN:

Las Políticas de CORPORATE COMPLIANCE son sistemas de supervisión y control del cumplimiento normativo que afectan a las empresas que operan en el tráfico mercantil. Las empresas (todas, con independencia de su tamaño) deberían implantar estas políticas a efectos de prevención de una amplia serie de delitos.

Su finalidad es que todos los agentes de la empresa asuman los valores que ésta define de modo tal que se instaure entre los mismos una cultura de respeto a la legalidad penal.

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1.- ¿Qué es Corporate Compliance?

PRECEDENTES EN OTROS ORDENAMIENTOS:

Las líneas comunes a los sistemas ya implantados en otros ordenamientos internacionales son, en esencia:

Evaluación del riesgo penal Adopción de protocolos y políticas escritas de prevención Compromiso de los órganos directivos Formación del personal Delegación, supervisión y revisión eficaz Sistemas disciplinarios y de incentivos

USA: United States Sentencing Comission Guidelines Manual (USSG). La implantación con carácter previo al delito de un programa efectivo de ética y cumplimiento destinado a la prevención de ilícitos penales permitirá al juez federal reducir significativamente la sanción o incluso exonerar a la entidad.

ITALIA: DLEg nº 231/2001 responsabilidad administrativa de las personas jurídicas derivada de la comisión, en su seno, de los ilícitos penales. Delimita el alcance, efectos y requisitos mínimos de los planes de prevención de delitos. La entidad resultará EXIMIDA de responsabilidad si es capaz de acreditar: que había adoptado el Plan de manera efectiva antes de la comisión del hecho, que había designado un órgano competente para su control y supervisión y que los autores actuaron vulnerando dicho sistema de prevención

UK: Bribery Act 2010. Ley penal de lucha contra la corrupción y Consultation on Guidance about commercial organisations preventing bribery.

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1.- ¿Qué es Corporate Compliance?

ORIGEN:

El nuevo artículo 31 bis del Código Penal, establece, desde el 23 de diciembre de 2010 que las personas jurídicas podrán ser consideradas penalmente responsables de un hecho y, en consecuencia, podrán ser penalmente condenadas como autoras de un delito.

Existen algunos precedentes específicos en regulaciones sectoriales:

- Prevención de Riesgos Laborales (Ley 31/1995)

- Mercado de Valores (Ley 24/1988)

- Defensa de la competencia (Ley 15/2007 y RD 261/2008)

- Responsabilidad medio ambiental (Ley 26/2007 y RD 2090/2008)

- Protección de datos (LOrg. 15/1999 y RD 1720/2007)

- Prevención del blanqueo de capitales (Ley 10/2010)

CONTENIDO DE LA OBLIGACIÓN

La persona jurídica responderá penalmente en todo caso si los hechos han sido cometidos por sus representantes, administradores o personas con capacidad de obligarla.

Responderá también cuando los hechos hayan sido cometidos por las personas que se encuentren al servicio de los anteriores o bajo su autoridad, cuando no hubiese existido el debido control. 

Deberá colaborar en la prevención de los hechos delictivos que pudieran cometerse en su seno. Además, cuando el delito ya se ha producido la implantación de medidas correctoras eficaces que eviten su repetición será considerado como circunstancia atenuante. 

Se considera también como atenuante que aporte al proceso pruebas que contribuyan a reforzar su propia culpabilidad. 

Por último, la responsabilidad de la persona jurídica no excluye la personal de los autores directos de los hechos, si estos pueden ser identificados y se prueba su participación. Ni la RC ex delicto.

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1.- ¿Qué es Corporate Compliance?

DELITOS CATALOGADOS:

Es taxativo, sólo podrá condenarse a una persona jurídica en aquellos delitos en los que expresamente se prevea tal posibilidad.

• delito de tráfico y trasplante ilegal de órganos humanos (art. 156 bis CP)• delito de trata de seres humanos (art. 177 bis CP)• delitos relativos a la prostitución y la corrupción de menores (arts. 187 a 189 CP)• delito de descubrimiento y revelación de secretos (art. 197 CP)• delitos de estafa (arts. 248 a 251 CP)• delitos de insolvencia punible (arts. 257 a 261 CP)• delito de daños informáticos (art. 264 CP) • delitos relativos a la propiedad intelectual e industrial, al mercado y a los consumidores (arts. 270 a 288 CP)• delito de blanqueo de capitales (art. 302 CP)• delitos contra la Hacienda Pública y contra la Seguridad Social (arts. 305 a 310 CP)• delitos de tráfico ilegal o inmigración clandestina de personas (art. 318 bis CP)• delitos contra la ordenación del territorio y el urbanismo (art. 319 CP)• delitos contra los recursos naturales y el medio ambiente (art. 325 CP)• delito de establecimiento de depósitos o vertederos tóxicos (art. 328 CP)• delito relativo a las radiaciones ionizantes (art. 343 CP)• delito de estragos (art. 348 CP)• delitos de tráfico de drogas (arts. 368 y 369 CP)• delito de falsificación de tarjetas de crédito y débito y cheques de viaje (art. 399 bis CP)• delitos de cohecho (arts. 419 a 427 CP)• delitos de tráfico de influencias (arts. 428 a 430 CP)• delito de corrupción en las transacciones comerciales internacionales (art. 445 CP)• delito de captación de fondos para el terrorismo (art. 576 bis CP).

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1.- ¿Qué es Corporate Compliance?

PENAS:

Se impondrán con carácter de penas, las actuales consecuencias accesorias del art. 129 y

33.7 CP:

1. Multa por cuotas o proporcional.

2. Disolución de la persona jurídica.

3. Suspensión de sus actividades (< 5 años).

4. Clausura de sus locales y establecimientos (< 5 años).

5. Prohibición de realizar en el futuro las actividades en cuyo ejercicio se haya cometido,

favorecido o encubierto el delito. Esta prohibición podrá ser temporal (< 15 años) o

definitiva.

6. Inhabilitación para obtener subvenciones y ayudas públicas, para contratar con el

sector público y para gozar de beneficios e incentivos fiscales o de la Seguridad Social,

(<15 años).

7. Intervención judicial para salvaguardar los derechos de los trabajadores o de los

acreedores por el tiempo que se estime necesario (< 5 años).Para evitar que la efectividad de estas sanciones pueda

evitarse mediante operaciones societarias o dispositivos

de fraude, se estipula que la responsabilidad penal será

transmisible en los casos de transformación, fusión y

absorción y también en los de disolución encubierta.

Para evitar que la efectividad de estas sanciones pueda

evitarse mediante operaciones societarias o dispositivos

de fraude, se estipula que la responsabilidad penal será

transmisible en los casos de transformación, fusión y

absorción y también en los de disolución encubierta.

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2.- ¿Porqué implantar un Programa de CC?

Razones para la incorporación de una política de Corporate Compliance y la sistemática

para su seguimiento:1. La implementación de una política de CC tras la imputación en un procedimiento

penal es atenuante conforme a lo dispuesto en el art. 31 bis CP

2. Su implementación anterior, también es considerada atenuante conforme a la Circular 1/2011 de la Fiscalía General del Estado.

3. Prevención de las infracciones: si se implanta una política de controles efectivos, resultará más difícil que el personal de la empresa llegue a incumplir los procedimientos y, si lo hiciera, se simplifica el proceso para identificar al infractor (y derivarle la responsabilidad) o incluso impedir la infracción.

4. Mejora de la reputación de la compañía: contar con un sistema de control y revisión de determinadas actuaciones de nuestros subordinados y agentes implica un valor añadido en el mercado. En sentido negativo, no contar con las medidas de control, especialmente si se termina resultando sancionado, puede derivar en un daño reputacional, incluso en medios de prensa, de dimensiones muy superiores a las de cualquier multa.

5. Confianza para socios e inversores. En 2011 el 80% de los bancos europeos y hasta un 70% de las empresas españolas cotizadas han elaborado un código de conducta completo.

6. Operación en mercados internacionales: en determinados países la implantación de políticas de CC se considera imprescindible para todos los operadores del mercado, entre otros, EEUU, Reino Unido o Italia.

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La orientación de nuestro servicio de CORPORATE COMPLIANCE dependerá del

Alcance demandado por la Organización.

A priori, se identifican tres alcances complementarios:

3.- Orientación del Servicio.

Formación/InformaciónA la alta Dirección

Identificación y Evaluación de Riesgos

Redacción Política Corporate

Compliance

Formación/InformaciónA la alta Dirección

Identificación y Evaluación de Riesgos

Redacción Política Corporate

Compliance

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Reducción de Riesgos y Evaluación Periódica

Definición y Seguimiento de

Objetivos

Asesoría Legal y Consultoría para su

consecución

Reducción de Riesgos y Evaluación Periódica

Definición y Seguimiento de

Objetivos

Asesoría Legal y Consultoría para su

consecución

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Corporate Compliance Officer

Apoyo y Seguimiento Comité Corporate

Canal comunicación externo

Seguimiento de Cumplimiento

Corporate Compliance Officer

Apoyo y Seguimiento Comité Corporate

Canal comunicación externo

Seguimiento de Cumplimiento

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Estos alcances podrán ser complementados por Servicios de Defensa Jurídica

de las compañías, en función de las necesidades específicas de cada caso.

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EQUIPO MULTIDISCIPLINAR:

Para el desarrollo del presente Proyecto, Grupo PFS aportará a la organización

un equipo multidisciplinar integrado por técnicos especialistas de las Áreas de

Consultoría Organizacional y Legal.

De esta forma, estaremos en disposición de aportar a la organización un enfoque

especializado tanto en términos de identificación y cumplimiento de la

legislación vigente, como de establecimiento e implementación de las

sistemáticas adecuadas que nos permitan asegurar el cumplimiento de las

Políticas de Compliance definidas.

El equipo de trabajo que pondría a su disposición GRUPO PFS lo componen

profesionales con experiencia en la ejecución de proyectos ad-hoc adaptándose,

en cada caso, a las necesidades particulares de las organizaciones.

3.- Organización del Proyecto

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www.pfsgrupo.com

Oficinas en:

Asturias: C/Marqués de Pidal, 8 1ºA 33004, Oviedo. Tel 902 108 045

Galicia: C/ Donantes de Sangre, 3, 1º Izda 15004, La Coruña. Tel 981 160 247

Madrid: C/ Ribera del Loira 46. 28004 Madrid. Tel 902 108 045

Castilla y León: C/ Roa de la Vega, 4-Enpta. E. León. Tel 987 224 10

Pza. Julio Lazúrtegui, 8, 1º. 24400 Ponferrada. Tel. 987 410 579

MISIÓN:

ANTICIPAR, IDENTIFICAR Y ENTENDER las necesidades en Servicios de Consultoría, Asesoría Fiscal, Laboral y Jurídica, Auditoría e Informática, de nuestros clientes y cubrirlas con servicios profesionales excelentes, que permitan MEJORAR simultáneamente sus organizaciones, adecuarlas a los continuos cambios del entorno

y que logremos con ello un adecuado crecimiento sostenible.

VISIÓN:

Ser un REFERENTE en estos servicios en todos los mercados donde estemos presentes, mediante la superación de nuestro nivel de EXCELENCIA, el enfoque a nuevos servicios, nuestra rentabilidad económica y el CRECIMIENTO PROFESIONAL de nuestro equipo humano.