Presentación Conferencia Evento Social

7/26/2019 Presentacin Conferencia Evento Social

1/15

1

Conferencia sobre Medioambiente

CARRASCO TOLEDO RODRIGOMOSCOSA BAZAN EDGAR ARSERAMREZ MARTNEZ VCTORALFONSO RODRGUEZ RAMRE

JESS ISRAEL

Servicios Compeme!"#rios


2/15

Co!)ere!ci# so*re Me+io #m*ie!"e

&,-%.-/%&. DE LA COSTA S0A DE C0V

/

C#r#c"eri1#ci2! +e eve!"o

3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333

En nuestra empresa nos dedicamos a organizarconferencias personalizadas por lo que ofrecemos losmedios para que las personas que nos contraten puedandisponer de todas las herramientas que les permitan

presentarse plenamente ante un cupo limitado depersonas.3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333


3/15



4

O*5e"ivos

Lograr la satisfaccin del cliente (ponente y su equipo tomando en cuentasus necesidades.

Lograr la asistencia de participantes promocionando nuestros ser!icios.

E"pandir nuestra oferta y ser!icios a tra!#s de nue!as sucursales a ni!elnacional.

$ise%ar un ambiente personalizado para complementar la presentacindel ponente.

&uscar ser del agrado de los conferencistas e instituciones que est#ninteresadas en que les hagamos su e!ento social.

Crear un e!ento de calidad.


4/15



6

Programa Conferencia sobre medio ambiente

Bahas de Huatulco, Oaxaca, Mxico.

30 de ulio del !0"#

$ugar% Hotel &Hotel las Brisas' sal(n )an *gustn

+a% 30 de ulio del !0"#

%30 *.M Inscripcin al Hotel Las brisas

-%30 *.M Almuerzo de ponente y equipo de trabajo

%"/ *.M Llegada al lugar de la conferencia

%30 *.M Registro e inscripcin a la conferencia

"0%00 *.M Recepcin de medios de prensa e invitados !ntrega de

"ocumentacin #arpetas

"0%30 *.M Recepcin de invitados $%&blico'

""%"/ *.M Apertura de la conferencia

""%30 *.M %alabras de bienvenida y presentacin del programa

$%resentacin de los miembros de la mesa e invitados'

""%/ *.M %alabras de los integrantes de la mesa del pres(dium

"!%00 P.M

"%30 P.M

%resentacin ponencia sobre el )edio ambiente

"%0 P.M Rueda de preguntas

"/%!/ P.M Receso $se dar* un #offe +rea, a los invitados'

"#%30 P.M -esin de #lausura de la conferencia

"#%0 P.M Rueda de prensa

"%!0 P.M .in de actividades


5/15



,

Contar con se7ali1aci2n

!ntrada y salida de emergencia

/ue 0acer en caso de sismo/u#0acer en caso de incendio

!1tintores

2o tocar

%ro0ibido fumar

*ntesPedir in2itaci(n de los asistentes

Hacer un chec list de todas las 4ersonas 5ue fueron in2itadas

Hacer una re2isi(n a las 4ersonas 5ue ingresan

*2isar acerca de las medidas de seguridad

67n caso de emergencia seguir el 4lan de mane8o

+urante

Obser2ar 5ue todo se lle2e a cabo con normalidad

+ar seguimiento a conducta de gente sos4echosa


+es4us

)eguir las normas establecidas 4or los organi1adores 9 no generando

condiciones 5ue 4uedan afectar a los asistentes



6/15



.


7/15



8

'EE)*E'E)E+L

E,-EC+L,*+E) E/E)*0,

+E+ $E/E)*+,

+E+0-E+*/+

+,E,0C0MEC+L

M+2E*)'

+,E,0C0)*+&LE

ORGANIGRAMA


8/15



$

CEREMONIAL DE 9ROTOCOLO

3 C2+i:o +e ves"ime!"#

3 Mes# +e pres;+iimi+#+?

3 S#2! "ipo #


9/15



@

9#!os +e mo!"#5e

1. ecepcin de in!itados3 entrada4. Co5ee brea6 e7ecuti!o8. ,ala de preparacin9. Escenario 3 pres:dium;. Monta7e de tipo auditorio

. &odega de utiler:a 3entrada de

pro!eedores

Mo!"#5e +e "ipo#


10/15


&,-%.-/%&. DE LA COSTA S0A DE C0Vequerimient

os

&%

enta del saln

de conferencias

nstalacionesMobiliario (sillas y mesas para 8??

personas apro"imadamente

-ublicidad @olletosMemorias A,& (informacin de la

conferencia-ersonal

temporal

; Edecanes

1? Meseros1? Elementos de seguridadCo5ee &rea6

e7ecuti!o

( 8?? personas

apro"imadamen

te

&ebidas

Caf#

Bugo

+gua+limentos

'alletas y pan @ruta

Canap#s*ransporte para

equipo de

traba7o y equipo

audio!isual

(gasolina

Equipo de traba7o (colaboradores

1D???Equipo audio!isual

&%


11/15



&&

Costo total

F mpuestos ,ueldos y salarios

44


12/15

in!itacin.



&/


13/15

0bsequio de doble funcin.

Logotipo de laempresa.



&4


14/15

$irectorio depro!eedores.

Nom*re +e9rovee+or

Te)o!o Direcci2! 9ro+=4;G8 @lamboyKn N1? 19?84 ona hotelera

*angolundaD &.

uatulco

Co5ee &rea6 +limentos y

bebidas

Tr#!spor"#+or# "erres"reASUR

;>1G?19 +eropuerto

nternacional AO.

*ransporte *ransporte



&6


15/15

@ormatos de la empresa

3 formato de contratacin

3 formato de presupuesto

3 formato de requisicin decompra

3 formato de solicitud deempleo.



&,

Presentación Conferencia Evento Social

Documents

Transcript of Presentación Conferencia Evento Social