RECURSOS DE INFORMACIÓN EN CIENCIAS SOCIALES Y

HUMANIDADES

FRANCISCO JOSÉ SÁENZ DE VALLUERCA LÓPEZ

BIBLIOTECA FRANCISCO DE VITORIA

vallu@usal.es

http://web.usal.es/~vallu/informacionytutoriales/cursoreccssyhh.php

CUESTIÓN PREVIA 1

• ACCESO REMOTO– Configurar proxy– IDusal

Página del cursohttp://web.usal.es/vallu

CUESTIONES GENERALES

- Qué es y como está organizada una base de datos

- Las opciones de búsqueda

- Las opciones de visualización

- Las opciones de exportación

Recursos que (no) vamos (a poder) ver

- El catálogo de la Universidad- WorldCat- Google Scholar- Dialnet- Buscador y alerta de revistas de la Biblioteca Francisco de Vitoria- Bases de datos:

- ISOC- Ebsco (Academic Search, Business Source, ERIC, LISTA, Historical abstracts, Communication Abstracts)- Proquest (Abi/Inform, ERIC, LISA, Dissertations and theses, Social Services Abstracts, Sociological Abstracts- Ovid (Philosopher’s Index, ERIC, Psyc…)- Web of Knowledge (Social Science Citation Index, Arts & Humanities Citation Index, JCR)- SCOPUS- Periodicals Archive Online- JSTOR- Paquetes de revistas electrónicas (Science Direct, Kluwer)

- Libros electrónicos- Recursos de acceso libre: (GREDOS)- Indicadores de calidad (JCR, SCOPUS, RESH, IN-RECJ, IN-RES, MIHAR,

CARHUS…)

BASES DE DATOS

ARTÍCULOS

AUTORES

MATERIAS

INSTITUCIONES

TIPOS DE BÚSQUEDA

(según del grado de control sobre la búsqueda)

1.- Búsqueda básica (por palabra clave): simplemente tecleamos los términos de búsqueda (palabras clave, keywords...) en la casilla de búsqueda y pulsamos ‘intro’

2.- Búsqueda avanzada: seleccionamos los campos en los que hacemos la búsqueda (aparecen varias casillas de búsqueda)

3.- Búsqueda experta (por comandos): construimos completamente las formulas de búsqueda.

BÚSQUEDA BÁSICA

- Normalmente aparece un cuadro de texto en blanco sobre el que tecleamos los términos de búsqueda

- La base de datos cuenta con un motor de indexación que indiza todas las palabras indicando en qué registro aparecen, cuántas veces, en qué posición y cuantas veces en el total de la base de datos.

- El sistema cuenta con un algoritmo de búsqueda que asigna una relevancia a cada resultado según diversos factores (p. ej. la aparición de los términos de búsqueda en campos clave como autor, título, materia; su grado de proximidad, el número de veces que aparecen, el número de veces que aparecen en el total de la base de datos...)

- Los resultados se ordenan por relevancia

- Siempre obtenemos resultados

- Puede haber mucho ruido

- Búsquedas por similitud

BÚSQUEDA AVANZADA

- Normalmente aparecen varios cuadros de texto con los campos básicos de la base de datos

- Puede que no obtengamos resultados

- Disminuye la cantidad de ruido

BÚSQUEDA EXPERTA

- Igual que en la búsqueda básica aparece un cuadro de texto en blanco sobre el que tecleamos la frase de búsqueda de búsqueda

- Exige el conocimiento de los operadores, los campos y la sintaxis para construir las búsquedas

- Es la forma de búsqueda más versátil y potente (el resto de búsquedas se puede reducir a búsqueda experta, pero una búsqueda experta no siempre se puede reducir al resto de búsquedas)

Refinar búsquedas (facetas)

• por tipo de documento

• por fecha de publicación

• por idioma

• por autor, materia, título...

OPERADORES

• OPERADORES BOOLEANOS: AND, OR, NOT...

• COMODINES Y TRUNCADORES: *, ?, #...

• OPERADORES DE PROXIMIDAD: NEAR, WITHIN, “ “

PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

• LISTADO BREVE

• REGISTRO COMPLETO

OPCIONES DE EXPORTACIÓN

• Guardar en archivo (html, csv, txt...)• Enviar por email• Exportar a gestores de referencias• Guardar búsquedas• Crear alertas (RSS , e-mail) sobre

revistas, búsquedas, citas... • Hacer comentarios, recensiones, tags,

exportar a marcadores sociales (twitter, facebook, tuenti)...

biblioteca 2.0

Es un modelo de servicio de biblioteca que refleja el cambio en la forma de prestar el servicio.

• Usando un nuevo sistema de comunicación con el usuario para que éste enriquezca con su conocimiento nuestros productos informativos;

• Asumiendo los canales y formas de comunicación actuales y aplicándolos a los servicios bibliotecarios;

• Creando espacios para los lectores, para que interactúen entre ellos y con el personal de labiblioteca, para que puedan opinar, valorar, preguntar, responder, etc.

• Contiene la descripción de (casi) todos los fondos de las bibliotecas Usal con la descripción y la ubicación de los fondos

• Permite acceder al texto completo de revistas electrónicas (algunas)

• Permite acceder al texto completo de libros electrónicos

• Búsqueda básica (palabra clave)• Búsqueda avanzada (desplegable con campos)• Búsqueda experta:

– Operadores booleanos: And, or , and not ()– Operadores de proximidad: near, within [nº], “”– Truncamiento: *, **– Operadores de campo: a:, t:, d:

OPCIONES DE BÚSQUEDA

• Guardar búsquedas• Alerta a búsquedas• Exportación directa a refworks• Envío por e-mail• Exportación de fichero a gestores de referencias

bibliográficas.• Exportación a herramientas de la web social

OPCIONES DE EXPORTACIÓN

• WorldCat LocalEs el catálogo colectivo mundial, en el que se han volcado los registros de

miles de bibliotecas (entre ellas las de BUCLE) y bases de datos

– Permite la búsqueda de libros, artículos, y todo tipo de material entre más de 800 millones de items

– Permite buscar a nivel local, colectivo o global– Permite incluir bases de datos en la búsqueda (metabuscador)– Permite acceder al texto completo cuando está disponible– Crear un perfil– Herramientas de la web social que permiten que el usuario cree

listas compartidas, escriba revisiones, valore los items…

• BÚSQUEDA BÁSICA(NOS OFRECERÁ LOS RESULTADOS POR ORDEN DE RELEVANCIA, O ADECUACIÓN AL ALGORITMO DE

BÚSQUEDA. ESTE ALGORITMO TIENE EN CUENTA EL LUGAR DEL REGISTRO BIBLIOGRÁFICO EN EL QUE APARECE EL TÉRMINO (ESPECIALMENTE LOS CAMPOS DE AUTOR, TÍTULO Y MATERIA); LA PROXIMIDAD DE LOS TÉRMINOS DE BÚSQUEDA; LA FECHA DE PUBLICACIÓN; LA CANTIDAD DE BCAS. QUE TIENEN ESE ITEM)

- PODEMOS SELECCIONAR EL NIVEL EN EL QUE QUEREMOS BUSCAR (local, BUCLE, Bcas. Alrededor del mundo)

- LOS RESULTADOS SE ORDENAN POR DEFECTO POR BIBLIOTECA Y RELEVANCIA (TB. PODEMOS ORDENARLOS POR AUTOR, TÍTULO, FECHA O SÓLO RELEVANCIA)

- TENEMOS OPCIONES PARA REFINAR LA BÚSQUEDA (AÑO, TEMA, FORMATO, IDIOMA, CONTENIDO)

• BÚSQUEDA AVANZADA– SELECCIONAMOS EL CRITERIO DE BÚSQUEDA DEL

DESPLEGABLE– SE PUEDEN INTRODUCIR MÚLTIPLES TÉRMINOS EN CADA

CASILLA Y COMBINAR LAS CASILLAS– SE PUEDEN UTILIZAR LOS OPERADORES, COMODINES Y

TRUNCADORES:• + (=and), - (=not), | OR (=or)

• “frase exacta”

• # (1 carácter) ?[nº] (nº determinado de caracteres); ?, * (truncador)

– SE PUEDEN APLICAR LOS LIMITADORES A LA BÚSQUEDA– SE PUEDEN INCLUIR BASES DE DATOS

• BÚSQUEDA EXPERTA: – Utilizamos etiquetas, operadores y comodines para

construir una búsqueda mediante una línea de comandos.

– Etiquetas más comunes: • Kw = Palabra clave• Au = Autor• Ti = Título• Su = Materia• So = Fuente• Todas las etiquetas

• PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA BÚSQUEDA– Cambiar el orden de presentación– Bases de datos consultadas– Opciones para refinar la búsqueda– Listado breve con información bibliográfica resumida– Información sobre acceso a texto completo– Información sobre ediciones y formatos– Seleccionar items y añadirlos a una lista

– Guardar una búsqueda • REGISTRO DETALLADO:

– Datos básicos– Encontrar un ejemplar en línea– Encontrar un ejemplar en la biblioteca– Detalles, Reseñas, Etiquetas, materiales similares– Citar/exportar, imprimir, email, agregar a lista, compartir, permalink,

• CREAR UNA CUENTA: – Permite crear un perfil público, – Seleccionar Bibliotecas favoritas– Marcar y compartir referencias en la web social (Facebook,

Delicious, MySpace, Twitter, Yahoo..)– Guardar búsquedas– Crear listas– Suscribirme a listas– Guadar reseñas y etiquetas

• EXPORTACIÓN:– Registro a registro desde el registro detallado– Mediante la lista (usar formato RIS con Explorer, la exportación

directa a Refworks no funciona)

• INCONVENIENTES:– No están incluidas todas las bases de datos y paquetes de revistas electrónicas

con que cuenta la Universidad por lo que su labor como metabuscador de momento es limitada

– Al añadir bases de datos a la búsqueda se van limitando las opciones de búsqueda

– Como en todo catálogo colectivo aparecen registros duplicados– No tiene limitador para texto completo– Se acaba de implementar en la Universidad de Salamanca y en España, no

todas las funcionalidades están funcionando correctamente (p. ej. la exportación masiva de citas)

MOTORES DE BÚSQUEDA

• Busca bibliografía especializada (artículos de revistas académicas, actas de congresos, tesis, libros académicos, pre-prints, abstracts,citas...)

• Las fuentes son editores, sociedades y repositorios académicos y de investigación,tanto gratuitos como de pago

• La tecnología de ranking de Google toma en consideración el texto completo de cada artículo, así como el autor, dónde fue publicado y con qué asiduidad ha sido citado en otras fuentes especializadas. Ordena los resultados relevancia

BÚSQUEDA SIMPLE:

BÚSQUEDA AVANZADA:

-Permite combinar términos con operadores booleanos

-Permite restringir por autor, publicación y fecha.

BÚSQUEDA EXPERTA:

operadores: autor:, intitle:, “”, +, -, OR

CREAR ALERTAS:

-Desde la página de resultados picar en create email alert

-Puedo crear alertas a mí mismo

-Puedo crear alertas a artículos citados picando sobre el enlace “cited by ... de la referencia del artículos y después sobre “crear alerta”

- Se pueden cancelar desde los propios correos de alerta

EXPORTAR REGISTROS:

- Picar sobre el enlace “importar al...” (previamente hay que tener definidas las preferencias de google académico)

-Más de 410 millones de items científicos (artículos, tesis, actas, preprints, libros...)

-Algoritmo que calcula la relevancia de los resultados:

- Por la posición y frecuencia de los términos de la búsqueda. (en el título, en un enlace, arriba o abajo, proximidad

- Por los enlaces que recibe la página, y el grado de “cientificidad” de la página según el número de términos científicos que contiene.

Búsqueda simple- Búsqueda exacta- Opciones para refinar la búsqueda:

-Seleccionar resultados de revistas o de páginas web

-Refinar por los términos de la clasificación

Búsqueda avanzada- Buscar por campos- Combinar los términos de búsqueda con all, any, exact- Combinar los términos de búsqueda con operadores

booleanos- Seleccionar entre 20 áreas temáticas- Filtrar por fecha- Filtrar por tipo de información (p. ej. actas, patentes...)- Buscar dentro de una fuente específica

Operadores:

- (- +)

- Booleanos: AND, OR, ANDNOT

- Frase exacta: “ “

- Comodines y truncadores: ? (1 caracter), * (varios)

- Indicadores de campo: au:, ti:, jo:, ke:, url:, dom:, af:

El enlace “similar results” que se encuentra en cada registro, ejecuta una búsqueda que combina los términos de búsqueda introducidos por el usuario con las palabras claves asignadas al documento

Se pueden refinar las búsquedas por los términos sugeridos por scirus

Se pueden refinar las búsquedas por los términos introducidos por el usuario

-Permite guardar resultados de la búsqueda (hasta 25)

-Permite enviar los resultados de la búsqueda por correo electrónico

-Permite exportar los resultados de la búsqueda a formato RIS

- Es el producto de la colaboración entre bibliotecas que se inició en la Universidad de la Rioja, y que actualmente abarca 65 bibliotecas de España, Portugal e Iberoamérica. Entre ellas la Biblioteca de la Universidad de Salamanca

- Es el recurso más completo para encontrar artículos publicados en revistas científicas españolas: 7.343 títulos de revista, 3.300.000 documentos. También tesis doctorales, actas de conferencias, libros...

- Acceso al texto completo en muchos casos

- 745.000 usuarios, 14.000.000 de alertas suscritas

BÚSQUEDAS:

Documentos (artículos), títulos de revista, tesis, autores

Opciones para refinar la búsqueda: permite buscar por documentos con el texto completo

No admite el uso de operadores (las opciones de búsqueda son muy pobres)

PRESENTACIÓN DE RESULTADOS:• Enlaces a página web de la revista, normas de publicación, índice de autores

• Enlace al catálogo Usal cuando la tenemos

• Enlace a otras revistas de la misma materia

• Enlace a Rebiun

• Enlace al sumario, con indicación de texto completo

• Estadísticas

Alertas:• a búsquedas

• a revistas

Exportación de resultados:• Enviar por email: sumario completo de una revista, resultado de una búsqueda

• Exportar a gestores de referencias: Refworks, RIS

• Compartir en redes sociales: Facebook, twitter

BUSCADOR Y ALERTA DE REVISTAS DE LA BIBLIOTECA FRANCISCO DE VITORIA

- Contiene los accesos a todos los paquetes de revistas electrónicas y bases de datos a texto completo suscritas por la Universidad

- Permite suscribir alerta de la recepción de revistas en papel que se reciben en la Biblioteca Francisco de Vitoria.

- Permite consultar últimos números de revistas sobre la materia de nuestro interés.

Las bases de datos bibliográficas ICYT, ISOC e IME contienen la producción científica publicada en España desde los años 70. Recogen fundamentalmente artículos de Revistas científicas y de forma selectiva Actas de congresos, Series, Compilaciones, Informes y Monografías.

- ICYT: Ciencia y tecnología

- IME: Biomedicina

- ISOC: Ciencias sociales y Humanidades

•619.530 referencias bibliográficas (el 95 % corresponden a artículos publicados en revistas) •301.518 registros con afiliación institucional de los autores •199.560 registros con resumen de autor•91.087 enlaces al texto completo de artículos disponibles en acceso abierto •Crecimiento anual de 22.000 registros •864.762 accesos por suscripción (año 2010) •2.569 revistas (selección actual 1.213 títulos)

El Grupo de Investigación de Evaluación de las Publicaciones Científicas del IEDCYT (CSIC) realiza una valoración de las revistas que determina su aceptación o no en ISOC y les asigna  una categoría.

• Categoría A:  66 revistas  – Sistema de revisores externos – Mínimo de 25 criterios Latindex – Presencia en bases de datos internacionales – Cumplimiento de la periodicidad – Alta puntuación en la valoración por pares

• Categoría B: 201 revistas – Mínimo de 18 criterios Latindex – 40 puntos en la valoración por pares

• Categoría C: 946 revistas– Cumplimiento de requisitos básicos

Campos para la indización de contenido que ofrece ISOC:

• Descriptores o conceptos representativos del tema del trabajo.• Identificadores: nombres propios, instituciones con sede, títulos de

obras, etc.• Topónimos: nombres geográficos de lugares, tanto físicos como

administrativos.• Período histórico, décadas y siglos: datos numéricos que se utilizan

para analizar y recuperar los artículos de tema histórico.• Legislación y jurisprudencia: leyes y sentencias, objeto de estudio

en los trabajos jurídicos.

La consulta de los índices y campos correspondientes, permite elaborar estrategias de recuperación de la información

BÚSQUEDAS:

(CONJUNTA A TODAS LAS BASES O DIRIGIDA A UNA SUB-BASE)

• SIMPLE (mostrará los registros en los cuales figuren los términos en los siguientes campos: Autores, Palabras del título del documento, Título de revista y campos de análisis del contenido tratado en los documentos (Resumen, Descriptores, Identificadores y Topónimos)

• POR CAMPOS

• POR ÍNDICES

• POR COMANDOS

OPERADORES:

• TRUNCADORES: (* ?)

• BOOLEANOS: Y, O, NO

• TODAS LAS PALABRAS, ALGUNA PALABRA, FRASE EXACTA

• OPERADORES DE CAMPO (búsqueda por comandos)

LIMITADORES:

• CLASIFICACIÓN

• AÑO DE PUBLICACIÓN

• SIGLOS

• PERIODO HISTÓRICO

LISTA DE RESULTADOS, podemos establecer:

• nº de resultados por página

• ordenar por año, autor, revista, lengua, institución

• Formato de salida

• Filtrar por texto completo

GUARDAR SELECCIÓN

HISTORIAL DE BÚSQUEDA

EXPORTAR RESULTADOS (TXT, XML, PDF, RIS o referencia sin etiquetas de campo)

EXPORTAR A REFWORKS

Ofrece diversas bases de datos propietarias y bases de datos procedentes de otros distribuidores de información, generales y especializadas:

Academic Search

• Business Source• Regional Business News

• Medline

• ERIC

• Library, Information Science & Technology Abstracts

• CINAHL

• Historical Abstracts with Full Text• Communication Abstracts

• European Veiws of the Americas: 1493-1750

• Búsqueda por título de la publicación• Búsqueda por término del tesauro• Búsqueda básica• Búsqueda avanzada• Smart text searching• Búsqueda visual• Historial de búsqueda• Busqueda experta• Búsqueda por índices

Operadores booleanos AND, OR , NOT:

Comodines y truncadores: ?, #, *

Operadores de proximidad: N (busca los términos en el intervalo especificado independientemente del orden), W (busca los términos en el intervalo especificado en el orden establecido)

Agrupar operadores entre parentesis. Si no se agrupan entre paréntesis, la consulta se efectúa de izquierda a derecha, con preferencia de los términos unidos por AND y NOT, sobre los unidos por OR.

Las comillas buscan la frase exacta

Operadores de campo

• Guardar en carpeta:– Artículos, imágenes, vídeos, páginas…– Enlaces persistentes a búsquedas– Búsquedas– Alertas de búsquedas– Alertas de revistas– Páginas web

• Crear y organizar carpetas nuevas• Compartir carpetas

• Alertas– A Títulos de revistas– A búsquedas– Email– RSS

• Exportación– Directa en múltiples formatos

Ofrece diversas bases de datos propietarias y bases de datos procedentes de otros distribuidores de información, generales y especializadas:

• Abi/Inform• ERIC

• LISA

• Meteorological & Geoastrophysical Abstracts

• PILOTS

• ProQuest Dissertations & Theses A&I

• Social Services Abstracts

• Sociological Abstracts

• Water Resources Abstracts

•Búsqueda por título de la publicación•Búsqueda por término del tesauro•Búsqueda básica•Búsqueda avanzada•Ver artículos similares•Historial de búsqueda•Busqueda experta

Operadores booleanos AND, OR , NOT:

Comodines y truncadores: ?, #, *

Operadores de proximidad: near/n, pre/n

Agrupar operadores entre parentesis.

“”, exact

Operadores de campo

ÁREA PERSONAL: SINCRONIZADA CON REFWORKS.

• Guardar en área personal :– Documentos– Búsquedas– Alertas de búsquedas– Alertas de revistas– RSS

• Crear y organizar carpetas nuevas• Compartir carpetas

• Alertas– A Títulos de revistas– A búsquedas– Email– RSS

• Exportación– Directa en múltiples formatos– No es necesario exportar a Refworks, ya que

se puede vincular la cuenta.