Presentación capacitación Apoyo, Seguimiento y Regulación

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SUBSECRETARÍA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN 2013

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SUBSECRETARÍA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIÓN DE

LA EDUCACIÓN2013

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OBJETIVOS DE LA

CAPACITACIÓN:

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Misión SASREMisión SASRE

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NIVEL FACULTAD PRODUCTOS/SERVICIOS

CENTRAL

ZONA•Planificación•Coordinación•Control

NIV

EL

DE

SC

ON

CE

NTR

AD

O

DISTRITO

•Planificación•Coordinación•Control•Gestión

CIRCUITO •Planificación•Gestión

• Planes, programas y proyectos educativos articulados a planes de desarrollo nacional y zonal y su implementación regulada• Regulación de la implementación de sistemas, currículos, censo educativo, oferta educativa en todos sus niveles y modalidades, régimen escolar, concursos de méritos y oposición para profesionales docentes• Planificación de la creación o eliminación de partidas docentes para garantizar la adecuada oferta educativa

• Sistemas de control de calidad aplicados a nivel distrital• Control de la implementación de planes, programas y proyectos• Asesoramiento pedagógico para los distintos niveles y modalidades educativas del territorio• Implementación del sistema de atención a usuarios• Evaluación de la gestión educativa

• Administración de recursos de operación y mantenimiento de unidades educativas• Planificación y ejecución de actividades intersectoriales• Supervisión de Proyectos de infraestructura y equipamiento• Implementación de círculos de reflexión pedagógica• Ejecución de programas complementarios de formación continua

Nuevo Modelo de Gestión

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SASRE

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

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NIVELZONAL

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NIVELDISTRITAL

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REDEFINICIÓN DE TAREASLa LOEI expresa lo siguiente:

1. Lo referido a la dimensión pedagógica se desdobla en dos aspectos: - Lo que se refiere a la ORIENTACIONORIENTACION en sí misma, que es la tarea de los ASESORES EDUCATIVOS - Lo concerniente al ASEGURAMIENTO DE LA CALIDADASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD, tarea de los AUDITORES EDUCATIVOS

2. Lo referido a la dimensión administrativa se desdobla en dos aspectos:- por un lado lo que se refiere a el apoyo, seguimiento y regulación que es la tarea de los ANALISTAS de APOYO, SEGUMIENTO Y REGULACIÓN ANALISTAS de APOYO, SEGUMIENTO Y REGULACIÓN .

- por otro lado los aspectos de disciplina, conflictos institucionales y sumarios, que es la tarea de las JUNTAS DE REGULACIÓN DE CONFLICTOSJUNTAS DE REGULACIÓN DE CONFLICTOS .

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ASESORÍA ASESORÍA Y Y

AUDITORIAAUDITORIA

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Modelo Nacional de Apoyo y Seguimiento a la Gestión Educativa

Mejora continua y el

cumplimiento de los objetivos

educacionales con calidad y

equidad

Acompañar y brindar asistencia técnica

Monitorear y evaluar

procesos y resultados

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Objetivos específicos del MNASGE

• Mejorar el desarrollo de los procesos educativos vinculados:

– la planificación, – la implementación curricular, – la motivación y formación del personal docente, – gestión y evaluación del sistema educativo,

• Garantizar el mejoramiento de las instituciones educativas a través de experiencias y procesos de innovación pedagógica sostenibles.

• Instalar procedimientos que incrementen la transparencia y permitan la rendición de cuentas de todos los actores.

Estándares de calidad educativa

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MNASGE - Distribución de funciones y niveles de acompañamiento para la calidad

Nivel Función de Asesoría Función de Auditoría

CENTRAL Dirección Nacional de Asesoría

Dirección Nacional de Auditoría

ZONA Asesor Zonal Auditor Zonal

DISTRITO Auditor Educativo

CIRCUITO

Asesor Educativo (generalistas con especialización)

Docentes Mentores por circuito

INSTITUCION EDUCATIVA

Directivo institucional

Directivo institucional

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Esquema de distribución de funciones y niveles de acompañamiento técnico

Dirección Nacional de Auditoría

Dirección Nacional de Asesoría

Dirección Zonal de Apoyo, Seguimiento y RegulaciónEquipo técnico

Asesor Zonal Equipo técnico

Auditor ZonalDivisión Distrital de Apoyo, Seguimiento y Regulación

Auditores Educativos

- Asesores Educativos

(Generalistas con especialidad. Mentores.) Directivo de la

Institución

Subsecretaría de Apoyo, Seguimiento y Regulación de la

Educación

….

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Funciones Administrativas de Asesoría a Nivel Zonal - Circuital

• Consolidación de informes de la implementación de procesos de asesoría en las instituciones educativas del Distrito.

• Gestión de procesos administrativos de los asesores educativos asignados a los circuitos del Distrito.

• Consolidación de informes de la implementación de procesos de mentoría en las instituciones educativas del Distrito.

• Gestión de procesos administrativos de los mentores educativos asignados a los circuitos del Distrito.

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Funciones Administrativas de Auditoría a Nivel Zonal - Distrital

• Consolidación de informes de control, seguimiento y evaluación externa de la gestión educativa.

• Consolidación de informes de la implementación del sistema de auditoría a la gestión educativa del Distrito Educativo.

• Gestión de procesos administrativos de los auditores educativos asignados a los circuitos del Distrito.

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Funciones Equipo Técnico de Asesoría• Realizar visitas periódicas - asesoría constante;

• Orientar y promover la elaboración del diagnóstico de situación de la institución educativa en relación con su nivel de cumplimiento de estándares

• Orientar y promover el diseño de estrategias dirigidas al logro de los estándares de calidad educativa;

• Elaborar estados de situación de la Innovación Pedagógica;

• Orientar actividades de formación y desarrollo profesional;

• Proponer, a la autoridad del establecimiento, estrategias o actividades de atención a problemáticas específicas de cada institución y monitorear su implementación;

• Presentar informes periódicos de su gestión y solicitados autoridad.

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Funciones de Equipo Técnico de Auditoría• Proveer información válida y confiable a las autoridades desconcentradas y a

las instituciones educativas en todos los aspectos;

• Emitir Informe Técnico de autorización de creación y funcionamiento inicial o

fiscalización de la institución;

• Aplicar la evaluación externa a las instituciones de niveles de cumplimiento de

estándares de calidad y cumplimiento PEI;

• Elaborar el Informe de Auditoría Educativa sobre cada institución para

comprometerlas a elaborar un Plan de Mejora;

• Responder a los requerimientos de investigación educativa, de conformidad

con los estándares educativos.

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Funciones Mentoría

Según Art. 307 del reglamento de la LOEI el Docente-mentor es un docente:

•“Con nombramiento que, sin dejar de ser docentes, cumplen temporalmente funciones de apoyo al desempeño de docentes nuevos y en ejercicio de las instituciones educativas fiscales, proveyéndoles formación y seguimiento en aula.”

•El mentor es parte del MNASGE que acompaña pedagógicamente a los docentes, contribuir al mejoramiento de la calidad de la docencia y de los aprendizajes.

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Matriz de Regulación para la Certificación de la Calidad de las Instituciones Educativas

OBJETIVO GENERAL: Mejorar la calidad de la educación a través de la implementación del programa de registro y del programa de acreditación de las instituciones educativas en Ecuador.

Componentes de la Matriz de Regulación

A R E A S D E G E S T I Ó N

Pedagógica

Curricular

Relación del Centro

Educativo con la

Comunidad

Planificación Estratégica

Convivencia Escolar de

la Formación Ciudadana

Administra-tiva

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Levantamiento de la Matriz

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Regulación Regulación de la de la

educación educación • LAURA VILLAVICENCIO• FERNANDO MONTALVO• EDWIN ZURITA

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Regulación Regulación de la de la

educación educación • LAURA VILLAVICENCIO• FERNANDO MONTALVO• EDWIN ZURITA

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CONTENIDOS:

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CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓNDivisión Distrital de Apoyo, Seguimiento y

RegulaciónProcesos Sustantivos•Analista Distrital de Apoyo, Seguimiento y Regulación. •Analista Distrital de Regulación.

Misión: Aplicar las políticas, normativas, estrategias planes y programas para la asesoría, seguimiento, auditoría, control y regulación de la gestión educativa en los ámbitos administrativo y pedagógico, a las instituciones educativas en todos los niveles y modalidades de educación del distrito.

Atribuciones y Responsabilidades:•Asesoría Educativa•Auditoría Educativa•Regulación de la Educación

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CONTENIDO 2.

Actividades Esenciales:• Supervisa la implementación de los procesos de asesoría, seguimiento, control, acreditación y regulación educativa con todas las instituciones educativas del Distrito.• Supervisa el control de la aplicación de la normativa de costos para los diferentes niveles y modalidades de la educación particular y fiscomisional, actualizada y pertinente a los estándares de calidad• Organiza inspecciones periódicas o según requerimiento, acerca de los aspectos que pudieren afectar el normal desempeño de las instituciones educativas.• Consensua con los gobiernos escolares en la solución a problemas de convivencia de sus correspondientes instituciones educativas.• Supervisa la aplicación y el control de la gestión de régimen escolar con la Unidad de Atención Ciudadana.• Efectúa informes técnicos consolidados de regulación a la gestión educativa del distrito, periódicamente.• Efectúa informes consolidados de aplicación de guías e instrumentos para la regulación a la gestión educativa.

PERFIL DEL ANALISTA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIÓN

Fuente: Manual de Descripción, Valoración y Clasificación de Puestos, MinEduc.

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• Realiza control de la aplicación de la normativa de costos para los diferentes niveles y modalidades de la educación particular y fiscomisional, actualizada y pertinente a los estándares de calidad.

• Ejecuta inspecciones periódicas o según requerimiento, acerca de los aspectos que pudieren afectar el normal desempeño de las instituciones educativas.

• Aplica el sistema de acreditación y categorización de las instituciones educativas en coordinación con los auditores educativos.

• Ejecuta solución a problemas de convivencia de sus correspondientes instituciones educativas. Consensua con los gobiernos escolares.

• Realiza el control de la gestión de régimen escolar con la División de Atención Ciudadana.

• Elabora de informes técnicos periódicos de regulación a la gestión educativa del distrito.

• Elabora de informes de aplicación de guías e instrumentos para la regulación a la gestión educativa.

CONTENIDO 2. PERFIL DEL ANALISTA DE REGULACIÓN

Fuente: Manual de Descripción, Valoración y Clasificación de Puestos, MinEduc.

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CONTENIDO 2. DESTREZAS DEL ANALISTA

SISTEMATIZARDescripción: Capacidad para organizar, clasificar o reducir a sistema.Indicadores: Ordena y clasifica bajo determinados criterios los datos recopilados.Establece un sistema para obtener mejores resultados.Recupera o captura hechos o interrelaciones en acciones o experiencias.Reflexiona, analiza e interpreta.

COMUNICARDescripción: Capacidad para emitir, receptar, procesar información y resumirlaIndicadores: Estructura documentos para garantizar un comunicación efectivaSocializa disposiciones oficialesAdapta el mensaje y lenguaje al interlocutor.Comprende, interpreta y produce textos.Usa lenguaje no discriminatorio y respetuoso con las diferencias.

USAR TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓNDescripción: Capacidad de aplicar las tecnologías de información y comunicación para el desempeño de su rol.Indicadores:Maneja programas informáticos básicos (procesador de palabras y hojas electrónicas.Utiliza internet para obtener e intercambiar información.Elabora gráficos para representar información.Elabora base de datos.

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ACTIVIDAD 1

• Se sugiere la lectura del Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Ministerio de Educación: Acápite Apoyo, Seguimiento y Regulación de la Educación.

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CONTENIDO 3. SISTEMAS AUTOMATIZADOS

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CONTENIDO 4. SERVICIOS DIRECCIONES

DISTRITALES

DUPLICADO DE TITULO POR PÉRDIDA O DETERIORO

DUPLICADO DE TITULO POR RECTIFICACIÓN Y/O APELLIDOS

REFRENDACIÓN DE ACTAS DE GRADO Y TÍTULOS DE BACHILLER, ANTES DEL SIGEE

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CONTENIDO 4.

ESTUDIOS EN EL EXTERIOR

RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS EN EL EXTERIOR.

AUTENTIFICACIÓN DE FIRMAS EN DOCUMENTOS ESTUDIANTILES PARA USO EN EL EXTERIOR

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CONTENIDO 4.

SISTEMA AUTOMATICO DE MATRÍCULA

MATRICULACIÓN

MATRÍCULA EXCEPCIONAL

MATRÍCULA EXTRAORDINARIA

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CONTENIDO 4.

EXÁMENES ESTUDIANTILES

AUTORIZACIÓN DE RENDICIÓN DE EXÁMENES DE UBICACIÓN

AUTORIZACIÓN DE RENDICIÓN DE EXÁMENES ATRASADOS DE I.E. EN FUNCIONAMIENTO

EXONERACIÓN DE MATERIAS

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CONTENIDO 4.

OTROS PROCESOS• RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS ARTESANALES• LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA MAESTRO DE TALLER Y

BACHILLER ARTESANAL• TITULACIÓN POR PRÁCTICA PROFESIONAL, PROPIOS DERECHOS Y

CONVALIDACIÓN PROFESIONAL• DUPLICADO DE TÍTULO DE ARTESANO• EMISIÓN Y LEGALIZACIÓN DE TÍTULOS DE COLEGIOS POPULARES

PRESENCIALES, SEMIPRESENCIALES Y A DISTANCIA• REGISTRO Y RECONOCIMIENTO DEL CONSEJO EJECUTIVO • APELACIÓN POR UBICACIÓN DE RANGOS Y VALORES DE LA

EDUCACIÓN PARTICULAR Y FISCOMISIONAL• RECALIFICACIÓN DE EXÁMENES.• CERTIFICACIÓN DE CALIFICACIONES DE INSTITUCIONES

EDUCATIVAS QUE DEJARON DE FUNCIONAR

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CONTENIDO 4. FIJACIÓN DE COSTOS DE LA EDUCACIÓN

PARTICULAR Y FISCOMISIONAL

AUTORIZACIÓN DE UBICACIÓN EN RANGOS PARA I.E. PARTICULARES Y FISCOMISIONALES

AUTORIZACIÓN DE VALORES DE MATRÍCULA Y PENSIONES DE LA EDUCACIÓN EN ESTABLECIMIENTOS PARTICULARES Y FISCO MISIONALES

LEY ORGÁNICA DE EDUCACIÓN INTERCULTURAL:

- Art. 56.- Instituciones educativas particulares.- cobrarán pensiones y matrículas de acuerdo a ley y reglamentos que emita la autoridad del nivel central.

- Art. 57.- Derechos de las IE particulares, literal a) Cobrar pensiones y matrículas de conformidad con el reglamento que emita la autoridad nacional.

REGLAMENTO A LEY ORGÁNICA DE EDUCACIÓN INTERCULTURAL:

- Capitulo X, Arts. 118 al 133.- Transitoria Sexta.

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CONTENIDO 4. FIJACIÓN DE COSTOS DE LA EDUCACIÓN

PARTICULAR Y FISCOMISIONAL

A PESAR DE EXISTIR LA NORMA Y UNA ESTRUCTURA ESPECÍFICA, EXISTÍA SUBJETIVIDAD EN LA FIJACIÓN DE VALORES EN MATRÍCULAS Y PENSIONES, POR FALTA DE INSTRUMENTOS QUE DELIMITEN UN PESO DE ACUERDO A LAS ÁREAS DE SERVICIO EDUCATIVO OFERTADO POR LAS INSTITUCIONES Y QUE CONTRIBUYAN A LA CALIDAD DE LAS MISMAS, OTROS FACTORES COMO INFLUENCIAS, PROCESOS NO TRANSPARENTES DE LA GESTIÓN DE REGULACIÓN.

• REGULACIÓN DE PENSIONES Y MATRÍCULAS EN FUNCIÓN DE LOS ESTÁNDARES NACIONALES DE CALIDAD E INDICADORES.

• MAYOR EXIGENCIA EN JUSTITFICATIVOS DE PETICIONES DE RANGO.•RESOLUCIÓN DE APELACIONES A NIVEL ZONAL EN FORMA INMEDIATA Y ÚLTIMA INSTANCIA, PLAZOS CONFORME AL ERJAFE

• PROCEDIMIENTO Y RESOLUCIONES A NIVEL DISTRITAL, CONFORME AL ERJAFE

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CONTENIDO 4.

• FIJACIÓN DE VALORES EN BASE A LA CALIDAD DEL SERVICIO QUE PRESTE LA IE. • DEFINICIÓN DE PARÁMETROS GENERALES PARA EL COBRO DE PENSIONES, MATRÍCULAS Y SERVICIOS EDUCATIVOS.

• DETERMINACIÓN DE COMPONENTES Y FACTORES DEL COSTO DE LA EDUCACIÓN Y SU CÁLCULO: GESTIÓN EDUCATIVA, COSTO ADMINISTRATIVO, COSTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL, COSTOS FINANCIEROS Y PROVISIÓN PARA RESERVAS Y EXEDENTE.

• DEFINICIÓN DE PARÁMETROS APLICABLES A LOS COMPONENTES DEL COSTO DE LA EDUCACIÓN.

• UBICACIÓN DE IE POR RANGOS PARA EL COBRO DE PENSIONES Y MATRÍCULAS, EN BASE AL CUMPLIMIENTO DE LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD EDUCATIVA REFERIDOS A LA GESTIÓN ESCOLAR Y DESEMPEÑO PROFESIONAL .

• DECLARACIÓN JURAMENTADA

• SISTEMA INFORMÁTICO DE REGISTRO DE LAS IE PARTICUALRES Y FISCOMISONALES.

• PUBLICACIÓN DE LOS COSTOS Y DE LOS CONTROLES POR PARTE DE LA AUTORIDAD EDUCATIVA NACIONAL

• SERVICIOS COMPLEMENTARIOS OFRECIDOS POR EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO Y LÍMITE DE COSTOS DE UNIFORMES , ÚTILES Y TEXTOS ESCOLARES .

Acuerdo Ministerial No. 0387-13

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• FIN DE PRESENTACIÓN

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REFRENDACIÓN DE ACTAS DE GRADO Y TÍTULOS DE

BACHILLER, ANTES DEL SIGEE

Aplica en las Direcciones Distritales de Educación a nivel país, para facilitar la atención a la ciudadanía en los trámites de refrendación de Actas de Grado, refrendación de duplicado de Título de Bachiller

REQUISITOS:•Solicitud dirigida al Director/a Distrital •Presentar Acta de Grado (solicitar en la I.E. donde estudió el usuario/a, si la I.E. es Particular o Fiscomisional el acta de grado deberá ser legalizada previa la refrendación) y/o Título de Bachiller•Título de Bachiller duplicado y copia de resolución.•Documento de identificación del estudiante.

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REFRENDACIÓN DE ACTAS DE GRADO Y TÍTULOS DE

BACHILLER, ANTES DEL SIGEE

Aplica en las Direcciones Distritales de Educación a nivel país, para facilitar la atención a la ciudadanía en los trámites de refrendación de Actas de Grado, refrendación de duplicado de Título de Bachiller

REQUISITOS:•Solicitud dirigida al Director/a Distrital •Presentar Acta de Grado (solicitar en la I.E. donde estudió el usuario/a, si la I.E. es Particular o Fiscomisional el acta de grado deberá ser legalizada previa la refrendación) y/o Título de Bachiller•Título de Bachiller duplicado y copia de resolución.•Documento de identificación del estudiante.

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REFRENDACIÓN DE ACTAS DE GRADO Y TÍTULOS DE BACHILLER, ANTES DEL SIGEE

Aplica en las Direcciones Distritales de Educación a nivel país, para facilitar la atención a la ciudadanía en los trámites de refrendación de Actas de Grado, refrendación de duplicado de Título de Bachiller

REQUISITOS:•Solicitud dirigida al Director/a Distrital •Presentar Acta de Grado (solicitar en la I.E. donde estudió el usuario/a, si la I.E. es Particular o Fiscomisional el acta de grado deberá ser legalizada previa la refrendación) y/o Título de Bachiller•Título de Bachiller duplicado y copia de resolución.•Documento de identificación del estudiante.

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PROCEDIMIENTO: 

•Validación de información del graduado/a•Verifica Acta de Grado conferida por el plantel donde estudió el interesado.•Revisa acuerdos y/o resoluciones ministeriales de plantel para verificar vigencia de funcionamiento, malla curricular, especialidad para proceder a refrendar el acta.•En caso de Título de Bachiller, revisar resolución emitida por duplicado del título por pérdida o deterioro, por rectificación de nombres y/o apellidos•Revisa documentos de identificación del estudiante.•Notifica al ciudadano en caso de documentos faltantes.•Dirección Distrital-Ventanilla de Atención Ciudadana firma y sella •Se entrega Acta de Grado y/o título al usuario/a

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EMISIÓN DE NUEVO TÍTULO DE BACHILLER

POR PÉRDIDA O DETERIOROAutoriza el Distrito de Educación correspondiente, a través de la Oficina de Atención Ciudadana, que otorgará únicamente un duplicado.REQUISITOS:•Solicitud dirigida al Director/a Distrital •Presentar Acta de Grado (solicitar en la I.E. donde estudió el usuario/a)PROCEDIMIENTO: •Validación de información del graduado/a•Emisión de Resolución•Emisión orden de compra para la nueva especie (título)•Institución Educativa suscribe en la nueva especie (título)•Dirección Distrital-Ventanilla de Atención Ciudadana firma y sella •Se entrega título al usuario/a

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DUPLICADO DE TITULO POR RECTIFICACIÓN Y/O APELLIDOS

Autoriza el Distrito de Educación correspondiente, a través de la Oficina de Atención Ciudadana, que otorgará únicamente un duplicado.REQUISITOS:•Solicitud dirigida al Director/a Distrital •Presentar Acta de Grado (solicitar en la I.E. donde estudió el usuario/a)PROCEDIMIENTO: •Validación de información del graduado/a•Emisión de Resolución•Emisión orden de compra para la nueva especie (título)•Institución Educativa suscribe en la nueva especie (título)•Dirección Distrital-Ventanilla de Atención Ciudadana firma y sella •Se entrega título al usuario/a

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RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS EN EL EXTERIOR.

En aplicación al Art. 166 del Reglamento a la LOEI, la Dirección Distrital correspondiente deberá reconocer los estudios realizados en el exterior, a partir del segundo año de educación básica. REQUISITOS: Los alumnos de segundo año de educación general básica hasta tercer año de bachillerato deberán presentar los documentos estudiantiles de respaldo desde segundo año de educación general básica (Ecuador y Exterior)  Los usuarios que han obtenido el título de bachiller en el exterior deberán presentar el diploma o su equivalencia y las calificaciones del nivel de bachillerato. PROCEDIMIENTO: Validación de información del estudianteResolución Distrital

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AUTENTIFICACIÓN DE FIRMAS EN DOCUMENTOS ESTUDIANTILES PARA

USO EN EL EXTERIORAplica en las Direcciones Distritales de Educación a nivel nacional, para facilitar la atención de la ciudadanía en los trámites de autentificación de firmas en documentos estudiantiles para uso en el exterior.

REQUISITOS:•Solicitud dirigida al Director/a Distrital •Record Estudiantil (Matrículas y Promociones)•Acta de Grado Refrendada•Título de Bachiller Refrendado

PROCEDIMIENTO:•Revisa que los documentos se encuentren completos y firmadas por las autoridades de la institución educativa.•Si la documentación se encuentra inconforme: Notifica al ciudadano vía telefónica o correo electrónico que regularice la documentación•Si la documentación se encuentra conforme: Sella la documentación requerida y remite al Analista Distrital de Apoyo, Seguimiento y Regulación para firma•Registra firma en documentación receptada y emite documentos para entrega al solicitante

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MATRICULACIÓNEl MinEduc ha creado para las IE el sistema de matricula automática, responsabilizando a cada IE la organización de paralelos correspondientes a cada nivel educativo, según el régimen, año lectivo, modalidad y jornada.

Las IE deberán realizar el proceso de verificación entre la base de datos entregada por el MinEduc y su organización de acuerdo al número de paralelos y estudiantes existentes en la IE. Este proceso lo realizará el rector o director del centro educativo .

el Directivo Institucional elaborará un reporte en el que conste el número de estudiantes en cada paralelo y la disponibilidad de cupo, en cada uno de ellos. Este reporte lo remitirá a la Coordinación Zonal.

La Coordinación Zonal se encargará de realizar los ajustes en el sistema.

Por otro lado, también se debe determinar el número de estudiantes denominados “no identificados”, que por diferentes razones no han optado por continuar en la institución educativa, considerando para ello, casos como fallecimiento, enfermedad prolongada, salida del país, entre otros.

Esta información se ingresará en el sistema SIGEE

Page 49: Presentación capacitación Apoyo, Seguimiento y Regulación

MATRÍCULA EXTRAORDINARIAEn concordancia al Art. 160 del Reglamento a la LOEI, la Dirección Distrital correspondiente deberá conceder matrícula extraordinaria a los estudiantes de años anteriores y a los que no se matricularon en los plazos establecidos y que se encuentren asistiendo normalmente a clases desde el inicio del año escolar. REQUISITOS Solicitud dirigida al Director/a DistritalInforme de asistencia a clasesInforme de SecretaríaInforme de Consejería Estudiantil PROCEDIMIENTOS Validación de información del estudianteResolución Distrital

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MATRÍCULA EXCEPCIONALEl Art. 161 del Reglamento a la LOEI indica un plazo de 90 días después del inicio el año lectivo: el cambio de régimen sierra a régimen costa esta dentro de los 90 días, pero el régimen costa a régimen sierra los 90 días se cumplen en los primeros días de diciembre. ¿Hasta cuando se les puede conceder a estos alumnos la matrícula? ¿Los alumnos de régimen costa concluyen en el mes de febrero el año lectivo, cuando en la sierra ya se término el primer quimestre, pueden reinsertarse en el sistema escolar solicitando una matrícula excepcional? ¿Pueden los alumnos nivelarse académicamente un quimestre? ¿Los hijos de militares, policías que tienen el pase de Régimen Costa a Sierra o viceversa, durante el año lectivo puede concedérsele matrícula excepcional?

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AUTORIZACIÓN DE RENDICIÓN DE EXÁMENES DE UBICACIÓN

El segundo inciso del Art. 167, del Reglamento de la Ley Orgánica de Educación, establece lo siguiente: “Los ecuatorianos y los extranjeros que hubieren realizado estudios en el país o en el exterior, que no pudieren obtener la documentación de sus estudios por las situaciones excepcionales definidas en el presente reglamento (Art. 234), pueden acceder al sistema nacional de educación a través de exámenes de ubicación”.

Los exámenes de ubicación deben validar los años de estudios que no cuenten con documentación de respaldo y la calificación obtenida en este examen debe ser asentada como promedio de los años anteriores.

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PROCEDIMIENTO

1.- Los estudiantes que ingresen hasta el 10 año de EGB, deberán rendir y aprobar los exámenes del año anterior al que aspiran ingresar, los mismos que versarán sobre las asignaturas de Lenguaje y Comunicación, Matemáticas, Ciencias Sociales y Ciencias Naturales. 2.- Para el bachillerato los estudiantes rendirán exámenes de las asignaturas del tronco común. 3.- Para la rendición de estos exámenes será necesario otorgar una matrícula con carácter de provisional mediante Resolución Distrital de acuerdo al año al que el alumno aspira ingresar, en un plazo de 60 días a partir del inicio del año escolar. 4.- El resultado de los exámenes determinará el año al que el estudiante debe ingresar y de inmediato la Institución Educativa concederá la promoción correspondiente al último año aprobado y asentará en sus libros de calificaciones el resultado como promedio de los años anteriores y la matricula provisional se convertirá en definitiva.

Page 53: Presentación capacitación Apoyo, Seguimiento y Regulación

AUTORIZACIÓN DE RENDICIÓN DE EXÁMENES ATRASADOS

Autorizar a los Rectores/as la recepción de los exámenes atrasados de grado de estudiantes. REQUISITOS: Solicitud dirigida a la Autoridad de la Institución EducativaInforme de asistencia a clasesInforme de Secretaria PROCEDIMIENTO: Rector/a mediante Resolución Rectoral, autorizará la recepción de exámenes atrasados.Estudiante rinde los exámenes correspondientes.Institución Educativa otorga informe de calificaciones a la Dirección Distrital respectiva.Dirección Distrital emite orden de compra del títuloInstitución Educativa suscribe en la especie (título)Dirección Distrital-Ventanilla de Atención Ciudadana firma y sella Se entrega título al usuario/a

Page 54: Presentación capacitación Apoyo, Seguimiento y Regulación

EXONERACIÓN DE MATERIASAplica en las Direcciones Distritales de Educación a nivel nacional, para facilitar la atención de la ciudadanía en los trámites de exoneración de materias solicitado por los estudiantes con necesidades educativas especiales.

REQUISITOS:• Solicitud dirigida a la Autoridad de la Institución Educativa•Certificados médicos•Informe de Educación Especial de la Coordinación Zonal•Informe de institución educativa 

PROCEDIMIENTO:•Revisa que los documentos e informes se encuentren completos y firmados por las autoridades de la Coordinación Zonal y la institución educativa•Si la documentación se encuentra inconforme: Notifica al ciudadano vía telefónica o correo electrónico que regularice la documentación•Si la documentación se encuentra conforme: Elabora la resolución de exoneración de materias requerida y remite a Analista Distrital de Apoyo, Seguimiento y Regulación para la firma•Registra la firma en la Resolución de exoneración de materias y emite documentos para entrega al solicitante