Conoce los Beneficios de Realizar la Maquila

de Nómina

La maquila de nómina prácticamente es un servicio que otorgan empresas especialistas en outsourcing; estas se dedican a realizar los cálculos de la nómina incluyendo los informes de altas y bajas de personal, realización de  cheques, boletas de pago, cálculo de impuestos, pagos a los empleados, como las principales actividades de la que se encarga. El siguiente video amplía esta información:

En la actualidad vivimos en un mundo de procesos cambiantes y de mercados más exigentes, por lo cual las empresas necesitan tener planes de crecimiento a corto tiempo así como desarrollar estrategias que les ayuden a llegar a ese objetivo más fácilmente, pero sobre todo orientado a la “eficiencia”, por esta razón muchas empresas recién creadas o instaladas cuentan con ellas por el hecho de ser nuevas e inexpertas.

Es por ello que existen muchas ventajas y beneficios que se pueden aprovechar en un departamento de maquilar la nómina con una compañía especializada en el tema.  Así es que si estás pensando en adquirir este servicio para su empresa, estos serían algunos de los beneficios que gozará:

Certeza en los CálculosMuchas veces por falta de experiencia o de conocimiento se puede llegar a realizar los cálculos incorrectos en la elaboración de la nómina, o bien en el cálculo de los impuestos que gravan los salarios, lo cual podría evitar al contratar un servicio que se especializa en estos rubros.

Reducción de CostosUn servicio de maquila de nómina cuenta con un equipo de trabajo altamente calificado y la mejor tecnología para brindar un servicio de calidad. Evitando costos innecesarios en el área de capital humano (como adquisición y actualización de software y hardware; además de costos por capacitación de personal).

SeguridadAl contratar una maquila ten por seguro que los datos e información de tus empleados y de tu empresa están cubiertos por una alta confidencialidad.

Disponibilidad y Acceso de InformaciónEn cualquier momento puedes consultar la información de tu nomina actualizada, ya sea de la base de datos de los empleados o bien los pagos por concepto de nómina, fija y adicional.

AsesoríaCuentas con un servicio adicional que es el de asesoría en materia laboral, fiscal y de seguridad social, para que puedas aclarar todas tus dudas e inclusive tomes las decisiones que mejor le convenga a tu empresa de acuerdo a las leyes.

Evita MultasDebes estar tranquilo pues tendrás la información oportuna sobre el pago de impuestos y así evitaras pago de multas y recargos en las cuotas del IMSS o INFONAVIT, que afecten tu patrimonio. Puesto que cuentas con la tranquilidad de recibir atención por personal especializado en la materia de Nominas, reduciendo los riesgos inherentes.

Mayor Efectividad en el Área de Recursos HumanosAl disminuir la carga administrativa en el área de Recursos Humanos, este puede ser más eficiente en otras tareas al reducir el tiempo dedicado a supervisar el trabajo operativo, para dedicarlo al desarrollo del personal.

Enfoque en tu NegocioNo tendrás que preocuparte por las actividades administrativas relacionadas con el manejo de personal y de este modo podrás dedicarte exclusivamente al desarrollo de tu empresa.

En resumen el alquilar un servicio de maquila de nómina le permitirá evitar errores en cálculos que le ocasionen multas o recargos, y una optimización de tiempo que le permitirá mejorar su productividad al enfocarse en las áreas de su negocio que necesitan ser fortalecidas.

Evite problemas de un mal manejo en la administración de nómina de su negocio que le puedan generar problemas administrativos, multas y con ello importantes fugas de dinero.

Gracias a la maquila de nómina se pueden lograr adaptar las operaciones y sus costos a las necesidades actuales del mercado y de su empresa, resulta  muy benéfico para una empresa contar con estos servicios ya que como mencionamos sus gastos de contratación de personal, recursos humanos, desciendan de manera considerable. Así como contar con los beneficios de un servicio de Outsourcing que puede ayudar a su negocio, como se muestra en la siguiente infografía:

Además que la empresa podrá reaccionar a tiempo por cambios eventuales en el ámbito laboral, y a su vez se eliminan los trabajos rutinarios que llegasen a existir dentro de la empresa ya que las actividades las desarrollaría en su caso la maquila de nómina.

Solo basta contar con un buen proveedor, para tener la seguridad de que sus procesos de negocio se llevan a cabo de forma eficiente y con tiempos de respuestas rápidos, ahorrando problemas de gestión de los pagos pues su proveedor será el encargado de gestionar las personas que realizan las actividades, se atenderían necesidades y retos planteados por los trabajadores.

Artículo Original:http://www.nominapro.mx/blog/beneficios-de-llevar-la-maquila-de-nomina