Presentación autoevaluación 16 de mayo de 2014.
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Universidad Abierta, Distancia y VirtualUniversidad Abierta, Distancia y Virtual
Estructura organizacional FUSMPLENUM DE LA FUNDACIÓN
Dirección de BienestarBienestar Institucional
Secretaría General
ServiciosInformáticos
Campus Univ.
Publicaciones
Dir. Financiera
Medios Educativos
Tesorería
Contabilidad
Rec. Humanos
Depto. Almacén y Suministros
Serv. General
Servicio de Orientación Consejería y Pastoral
Servicios de Salud
Servicio de Extensión Cultural
Servicio Recreación y Deporte
Sección de Cafeterías
Biblioteca
Revisoría Fiscal
Consejo Académico
FACULTADES
Centro de Investigación
Admisiones
ExtensiónUniversitaria
y Relac.Intern.
Consejo de BienestarInstitucional
ConsejoAdministrativo
Aseo
Mantenimiento
Vigilancia
Crédito Educativo
Oficina Planeación
Representante Legal
Auditoría General
Consejo Facultad
ComitéCurricular
Oficina Jurídica
Publicidad yMercadeo
Clínicas
RECTORÍA
Vice-Rectoría Académica
Vice-Presidencia Financiera
SISTEMA UNIVERSITARIO
ABIERTO Y A DISTANCIA
Desarrollo
AutoevaluaciónAutoevaluación
Info. Estadística
Universidad Abierta, Distancia y VirtualUniversidad Abierta, Distancia y Virtual
PLENUM DE LA FUNDACIÓN
Coordinación Nacional de Tecnología y Virtualización
Co. Publicidad y Mercadeo
Presupuesto
Ejecución Egresos
CENTROS DE ATENCIÓN TUTORIAL – CAT REGIONAL
Consejo Académico Nacional
Decano o Dir. Nacional Programa
Unidad Material Educativo
C. Interno y Auditoría
Secretaría Académica
Operaciones Logísticas
RECTORÍA
Dirección Nacional Académica
SISTEMA UNIVERSITARIO
ABIERTO Y A DISTANCIA
Comité Curricular
Comité de Autoevaluación
Comité de Investigación
Comité Ejecutivo
Dir. Nacional Ciencias Básicas
Unidad Académica de Idiomas
Oficina Nacional Autoevaluación
y Calidad Académica
Dir. Nacional Extensión y Educación Continuada
Dir. Nacional de
Investigación
Dir. Nacional Bienestar
Universitario
Dir. Nacional Administrativo y Financiero
Estructura organizacional UADV
Universidad Abierta, Distancia y VirtualUniversidad Abierta, Distancia y Virtual4
1. GARANTIZAR UNA EDUCACIÓN DE EXCELENCIA
22
11 Asegurar la Calidad y Continuidad de los Programas Académicos.
Reorganizar la Oficina de Planeación y Autoevaluación
EJE
S E
ST
RA
TE
GIO
EJE
S E
ST
RA
TE
GIO
Plan de Mejoramiento para el desarrollo Institucional 2014-2018
Universidad Abierta, Distancia y VirtualUniversidad Abierta, Distancia y Virtual
EJE
S
ES
TR
AT
EG
ICO
S E
JES
E
ST
RA
TE
GIC
OS
2. Modernización académica y desarrollo de la gestión curricular centrada en el estudiante y basada en el aprendizaje.
Plan Estratégico UADV 2013-2018
Ostentar un sistema de planes que se autoevalúan y se auto regulan permanentemente, logrando una cultura de la calidad y el mejoramiento continuo.
Ostentar un sistema de planes que se autoevalúan y se auto regulan permanentemente, logrando una cultura de la calidad y el mejoramiento continuo.
MetaMeta
11Aseguramiento de la Calidad institucional y de los Programas Académicos de la UADV
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Calidad en las IES
SISTEMAS QUE GARANTIZAN LAS CALIDAD DE LA EDUCACIÓN
ESTADO
REGISTRO CALIFICADO Y RENOVACIÓN
(Dec. 1295, 15condiciones de
calidad)
ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS Y IES
(CNA Factores, Características,
Aspectos)
CONDICIONES BÁSICAS CONDICIONES MÁXIMASCONDICIONES DE CALIDAD
“El continuum de calidad es parte esencial y natural del Sistema de Educación Superior que busca de manera articulada y sistémica la consolidación de las IES y de los programas.
“Educación de calidad es aquella que forma mejores seres humanos, ciudadanos con valores éticos, que ejercen los derechos humanos, cumplen con sus deberes y conviven en paz. Una educación que genera oportunidades legítimas de progreso y prosperidad. Una educación competitiva, pertinente, que contribuye a cerrar brechas de inequidad y en la que participa toda la sociedad.
SACES SNIES SPADIES OLE ICETEX SCLEN
TI SABER
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LEY 30 DE 1992
(Artículo 55), la autoevaluación institucional es una tareapermanente de las IES
LEY 30 DE 1992
(Artículo 55), la autoevaluación institucional es una tareapermanente de las IES
Acuerdo 036 del 16 de Abril
de 2002(Sistema
de Autoevaluacion permanente Institucional
FUSM)
Acuerdo 036 del 16 de Abril
de 2002(Sistema
de Autoevaluacion permanente Institucional
FUSM)
Decreto 1295 (Abril 20 de
2010) Se reglamenta el
Registro Calificado y las condiciones de
calidad de la Educación
superior MEN
Decreto 1295 (Abril 20 de
2010) Se reglamenta el
Registro Calificado y las condiciones de
calidad de la Educación
superior MEN
PEI: Numeral 3.1 , establece los
procesos de evaluación,
Autoevaluación y Acreditación hacia
la excelencia Académica
PEI: Numeral 3.1 , establece los
procesos de evaluación,
Autoevaluación y Acreditación hacia
la excelencia Académica
Acuerdo 004 del 29 de noviembre de 2012 se aprueba la Estructura, Procesos y Modelo Único deAutoevaluación, de la FUSM-UADV
Acuerdo 004 del 29 de noviembre de 2012 se aprueba la Estructura, Procesos y Modelo Único deAutoevaluación, de la FUSM-UADV
Lineamiento para la
acreditación de programas (CNA Enero
2012)
Lineamiento para la
acreditación de programas (CNA Enero
2012)Acuerdo 043 (15 de Mayo de 2012) Renueva y Establece una Estructura orgánica, funcional UADV
Acuerdo 043 (15 de Mayo de 2012) Renueva y Establece una Estructura orgánica, funcional UADV
I
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6
7
8
Constitución Política: Art.
67 El estado regula,inspecciona y
vigila las IES
ART. 69garantiza la autonomía Universitaria
Constitución Política: Art.
67 El estado regula,inspecciona y
vigila las IES
ART. 69garantiza la autonomía Universitaria
2
3
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COMITÉ INSTITUCIONAL DE AUTOEVALUACIÓN PERMANENTE (CIAP)
GRUPO DE TRABAJO
GRUPO TÉCNICO
SISTEMA DE AUTOEVALUACIÓN PERMANENTE INSTITUCIONAL (SAPI)
RECTORÍAUADV
Rector, Un representante del Plenum, Decanos,
Directores de Programa, representantes de
profesores, estudiantes, egresados, sector
empresarial.
Coordinador Nacional, Profesionales
representantes de programas, Decanos y
Coordinadores académicos
Los Decanos, directores de programa y directivos de unidades académicas y
administrativas de la Fundación conformarán
grupos de trabajo y liderarán las actividades
relacionadas con Autoevaluación y
Acreditación
Coordinación Nacional de Autoevaluación
• Acuerdo 036 (16 Abril de 2002)
• Acuerdo 043 (15de Mayo de 2012)
OFICINA NACIONAL DE AUTOEVALUACIÓN Y CALIDAD ACADÉMICA
•Todas las actividades que se desarrollan en los procesos de Autoevaluación se soportan en las decisiones tomadas en el comité Técnico de Autoevaluación y Calidad Académica.
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Modelo Único de AutoevaluaciónModelo Único de Autoevaluación
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CONDICIONES MÍNIMAS
CRITERIOS DE CALIDAD
OBJETIVOS
MARCO LEGAL
FACTORES DE ANÁLISIS
CARACTERÍSTICAS DE CALIDAD
ASPECTOS
PARTICIPANTES
RELACION CON EL REGISTRO
CALIFICADO
ESTAMENTOS
ADOPTADO POR LA UADV
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Factor Características Aspectos a
Evaluar
1. Misión, proyecto institucional y de programa. 3 19
2. Estudiantes 4 19
3. Profesores 8 38
4. Procesos académicos. 11 77
5. Visibilidad Nacional e Internacional. 2 17
6. Investigación, innovación y Creación Artística y Cultural. 2 19
7. Bienestar Institucional. 2 12
8. Organización, administración y Gestión. 3 20
9. Impacto de los Egresados en el medio. 2 12
10. Recursos físicos y financieros. 3 18
Total 40 251
Factores, Características y AspectosFactores, Características y Aspectos
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EQUIDAD: Es la disposición que moviliza a la institución y su programa a dar a cada quien lo que le Merece.
IDONEIDAD:Es la respuesta de cumplir con el que hacer que se desprende de la misión, y es coherente con el proyecto institucional.
INTEGRIDAD: Es la preocupación constante de la institución y sus programas en el cumplimiento de las tareas.PERTINENCIA:Es la capacidad
de la institución y su programa para responder a necesidades del medio.
TRANSPARENCIA:Es la capacidad para explicitar condiciones internas de operación y los resultados a partir de la gestión.
RESPONSABILIDAD: Es la capacidad para reconocer y afrontar las Consecuencias que se derivan de las acciones.
COHERENCIA: Grado de correspondencia entre las unidades académicas-administrativas y la institución como un todo
UNIVERSALIDAD: Dimensiona el que hacer de la InstituciónEFICACIA: Es el grado de
correspondencia entre los propósitos formulados y los logros obtenidos por la institución y el programa
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DISEÑO DE PLANES DE
MEJORAMIENTO
TABULACIÓN Y RECOLECCIÓN DE
INFORMACIÓN
INFORMACIÓN Y SOPORTE TEÓRICO
N
INFORMACIÓN Y SOPORTE LEGAL
MODELO CNA CONSTRUCCIÓN Y PILOTAJE
VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
CONSTRUCCIÓN DE PLANES DE
MEJORAMIENTO
ANÁLISIS E INFORMES CONSOLIDADOS
PROCESAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN
PRUEBA DE VALIDEZ
Y CONFIABILIDAD
PLANEACIÓN SENSIBILIZACIÓN Y
DIAGNÓSTICO
PLANEACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN
CONSTRUCCIÓN DEL INFORME
FINAL
REVISIÓN DE PARESY AJUSTES
RADICACIÓN SACES
INSTRUMENTOSGESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
PLANES DE MEJORAMIENTO INFORME FINAL
PONDERACIÓN DE FACTORES
APLICACIÓNRESULTADOS
CONSOLIDADOS
SEGUIMIENTO A PLANES DE
MEJORAMIENTO
PAGO Y VISITA DE PARES
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Flujo de información
INFORMACIÓN ENVIADA PARA EL
DESARROLLO DE LA FASE I DE
SENSIBILIZACIÓN Y DIAGNÓSTICO
1. Carta de presentación2. Guía general de Autoevaluación3. Matrices de Diagnóstico por condición4. presentación sensibilizaciones estamentos (docentes, egresados, estudiantes)5. Mapa Estratégico
DOCUMENTOS REMITIDOS SOPORTE DOCUMENTAL
1. LEY 30 DE 19922. Acuerdo 017 (11 de febrero de 2003) PEI3. ACUERDO 036 del 16 de Abril de 2002 (Sistema de Autoevaluación permanente Institucional)4. DECRETO 1295 Se reglamenta el Registro Calificado y las condiciones de calidad de la Educación superior MEN5. CRONOGRAMAS General Actividades6. GUÍA DE PROCEDIMIENTO (CNA Noviembre 2006)7. INDICADORES DISTANCIA Y VIRTUAL CNA(CNA Noviembre 2006)8. LINEAMINENTOS PARA ACREDITACIÓN CNA(Noviembre 2006)9. GUÍA AUTOEVALUACIÓN
INFORMACIÓN ENVIADA PARA EL
DESARROLLO DE LA FASE II
INSTRUMENTOS 1. Guía ensamble de instrumentos2. Instrumentos (versión cuadernillo) estamentos directivos, docentes, egresados, v estudiantes, personal administrativo
INFORMACIÓN PREPARADA PARA EL DESARROLLO DE LA
FASE IV PLANES DE
MEJORAMIENTO
1.Instructivo2.Envío de matrices modelo de planes de mejoramiento3.Envío de matrices base 4.Devolución de matrices a la Dirección Nacional5.Consolidación e informa final6.Retroalimentación7.Seguimiento
INFORMACIÓN ENVIADA PARA EL DESARROLLO DE
LA FASE IIITABULACIÓN Y
RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
2. Instructivo de Tabulación de la Información3. Matrices base para incluir la información de instrumentos por estamento.3. Cada CAT después de tabulada la información por estamento, enviará las matrices diligenciadas a la Coordinación Nacional de Autoevaluación.
AUTOEVALUACIÓNAUTOEVALUACIÓN
FASE IFASE IFASE IIFASE II FASE IIIFASE III FASE IVFASE IV
INDUCCIÓNINDUCCIÓN
Material soporte en Intranet de Autoevaluación, Registro Calificado y AcreditaciónMaterial soporte en Intranet de Autoevaluación, Registro Calificado y Acreditación
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OFICINA NACIONAL DE AUTOEVALUACI[ON YCALIDAD ACAD[EMICA
COORDINJACIÓN NACIONAL DE AUTOEVALUACIÓN Y CALIDAD ACADÉMICA
GRUPO TÉCNICO DE ATOEVALUACIÓN Y CALIDAD ACADÉMICA
COORDINADOR NACIONAL AUTOEVALUACIÓN
DIRECTORES NACIONALES DE PROGRAMAS
DIRECTORES DE CAT
EQUIPO DE APOYO CAT
INTRANET AUTOEVALUACIÓN
Instructivos Documentos y
AnexosAutoevaluación
1.Información2. Planeación3. Fase I4. Videoconferencias5.Fase II6. Fase III7. Fase IV8. Fase V
DECANOS DE PROGRAMA
COORDINADORES NACIONALES DE PROGRAMA EN AUTOEVALUACION
Flujo de información
CAT CATBogotá D.C. MontelíbanoArmenia MonteríaBarranquilla PalmiraCali PastoCartagena RiohachaCúcuta SincelejoFacatativá ValleduparIbagué VillavicencioIpiales ZipaquiráMedellín
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Procesos de Autoevaluación
• Proceso 2008-2010: El proceso inicia en el año 2008 y basa su desarrollo en el análisis y evaluación, permitiendo identificar las fortalezas y las debilidades de los Programas académicos y generar Planes de Mejoras. Este ejercicio implicó el planteamiento a interrogantes fundamentales del ser y el quehacer académico-administrativo: ¿quiénes somos?, ¿qué hacemos?, ¿qué también lo hacemos?, ¿cómo podemos mejorar?
• El segundo proceso de autoevaluación se inicia en el 2010 y obtiene, identifica y evalúa información suficiente, de acuerdo a los lineamientos del CNA y el modelo Único de Autoevaluación de la UADV, permitiendo así enriquecer la calidad académica mediante la implementación y puesta en marcha de planes de mejoramiento específicos.
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Instrumento de Diagnóstico
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Síntesis de Diagnóstico Nacional
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MODELO PLAN DE MEJORAS
OBJETIVO(S) GENERAL(ES)
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
ACTIVIDADES
MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL
1.1.Determinar la relevancia académica y pertinencia social de los programas Contaduría Pública
1.1.1.Revisión curricular por programa 1.1.2.Adaptar los planes de estudio a nuevas condiciones.
Revisar permanentemente las necesidades locales, regionales, nacionales e internacionales. Revisar estudios sobre las tendencias universales en los campos del saber de los programas.
Realizar estudios sobre otros programas ya existentesDeterminar el reconocimiento social de los programas y de sus egresados. Campañas de concientización sobre el bien público.
Modelo Plan de Mejoras
Formatos Aplicados
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OBJETIVO(S) GENERAL(ES)
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
ACTIVIDADES CRONOGRAMA RESPONSABLE
PRESUPUESTO
2011 2012 2013
4.20.Crear el sistema de autoevaluación y de evaluación permanente institucional, que oriente a las facultades y programas en sus planes de desarrollo y planes de mejoramiento hacia el logro de la calidad y la excelencia académica
4.20.1. Determinar las políticas de Evaluación y Autoevaluación Institucionales4.20.2 Asesorar a las facultades en la planeación y diseño de planes, políticas y proyectos de desarrollo académico.
Revisión por grupos de trabajo de las actuales políticas de Evaluación y Autoevaluación Institucionales. Actualizar un nuevo modelo
Planear y desarrollar el proceso de autoevaluación del programa, realizando las siguientes actividades:
Planear, organizar, dirigir y controlar el proceso de autoevaluación en los CAT.
Aplicar instrumentos a cada uno de los Estamentos.
Tabular información obtenida de los instrumentos.
Analizar resultados y generar planes de mejoramiento.
Elaborar informes.Realizar seguimiento y retroalimentación
Realizar proceso continuo
de mejoramie
nto
Realizar seguimiento a los planes
de mejoramient
o.Diseñar
estrategias para
direccionar adecuadame
nte los procesos de autoevaluaci
ónRealizar
mejoramientos continuos
como producto de
la información
obtenida
Dirección Nacional del programa.Dirección financiera.Equipo docentes sede central proyecto autoevaluación
Se requiere un (1) docente de planta adicional, de medio tiempo para apoyar este proyecto
Modelo Plan de Mantenimiento
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CONSTRUCCIÓN DE INSTRUMENTOS
PRUEBA DE VALIDEZ Y CONFIABILIDAD
PILOTAJE DE INSTRUMENTOS
(Bogotá)
APLICACIÓN
JUICIO DE EXPERTOS
INFORMACIÓN Y SOPORTE TEÓRICO
Docentes863
Estudiantes5897
Egresados1056
Directivos34
Personal Adm.295
19 CATparcial
19 CATparcial
TOTAL8145
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Participación Nacional Estamentos UADV
Consolidado nacional número participantes proceso autoevaluación 2012 UADV
Estamentos Administración Contaduría Ingeniería Directivos Administrativo TOTAL
Estudiantes 3140 1333 1424 5897
Tutores 386 214 263 863
Egresados 518 207 331 1056
Directivos 34 34
Personal Adm. 295 295
Total 4044 1754 2018 34 295 8145
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PARTICIPACIÓN NACIONAL ESTAMENTOS UADV (%)
Estamentos
Total número de participantes
Población real
Participación (%)
Estudiantes 5897 15418 38,25
Tutores 863 1396 61,82
Egresados 1056 12653 8,35
Directivos 34 34100,0
0
Personal Adm. 295 295
100,00
Total 8145 29796
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ADMINISTRACIÓN CONTADURÍA INGENIERÏA PROMEDIO UADV
FACTORES
PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO NIVEL
PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO NIVEL
PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO NIVEL
PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO NIVEL
FACTOR 1. MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL 80% AG 78% AG 46% I 68% A
FACTOR 2. ESTUDIANTES 74% AG 70% AG 74% AG 73% AG
FACTOR 3. PROFESORES 68% A 68% A 72% AG 69% A
FACTOR 4. PROCESOS ACADÉMICOS 71% AG 71% AG 68% A 70% AG
FACTOR 5. BIENESTAR INSTITUCIONAL 62% A 67% A 68% A 66% A
FACTOR 6. ORGANIZACIÓN ADMINSITRACIÓN Y GESTIÓN 74% AG 74% AG 77% AG 75% AG
FACTOR 7. EGRESADOS 68% A 70% AG 67% A 68% A
FACTOR 8. RECURSOS FÍSICOS, HUMANOS Y FINANCIEROS 64% A 60% A 85% AG 70% AG
Consolidados Cuantitativos Autoevaluación UADV
CNA Nivel de cumplimiento
Cumple plenamente
Cumple en alto grado
Cumple aceptablemente
Cumple insatisfactoriamente
No cumple
P AG A I NC
100% 90% 89% 70% 69% 50% 49% 30% 29% 1%
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Fortalezas 2008 vs 2013
Universidad Abierta, Distancia y VirtualUniversidad Abierta, Distancia y Virtual
PLAN DE MEJORAMIENTO CAT
ESTUDIANTES
TUTORES
EGRESADOS
DIRECTIVOS
P. ADMINIST
ESTUDIANTES
MISIÓN Y PROYECTO
INSTITUCIONAL
ACCIONES
PROCESOS ACADÉMICOS
VISIBILIDAD NACIONAL E
INTERNACIONAL
INVESTIGACIÓN Y CREA. ARTISTICA
Y CULTURAL
BIENESTAR INSTITUCIONA
LORGANIZACIÓN ADMINISTRACIÓ
N Y GESTIÓN
IMPACTO DE LOS EGRESADOS EN
EL MEDIO
RECURSOS FÍSICOS Y
FINANCIEROS
PROFESORES
Plan de Mejoramiento
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FACTOR
CARACTERÍSTICA
INDICADORCNA
ACCIONES O
ACTIVIDADES
2012 2013 % INDICADOR
RESPONSABLE
RECURSOS %MEJ
PRODUCTO
OCT
NOV
DIC
ENE
FEB
% OPC
Objetivo:
1.
2.
3.
4.
Matriz Plan de Mejoramiento
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Seguimiento a Plan de Mejoramiento
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• Seguimiento a la Gestión• Apoyo a las actividades Académico
Administrativas de la FUSM y UADV• Acompañamiento de visita de pares programas
presenciales.• Participación en construcción de Planes de
Mejoramiento, Contingencia.• Visitas
Actividades de apoyo de la Coordinación Nacional de Autoevaluación