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33
Microsoft ® Office Word 2007
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Microsoft® Office
Word 2007
Contenido
Introducción: ¿Ha oído hablar de ello?
Lección 1: Conocer la cinta de opciones
Lección 2: Buscar los comandos habituales
Introducción: ¿Ha oído hablar de ello?
Word 2007 ya está disponible. Es un programa
sorprendente con un diseño mejor y más eficaz que
el de las versiones anteriores.
Pero quizás le resulte poco familiar. Por ese motivo
le ayudaremos a ponerse al día rápidamente.
Aprenda a sacar el máximo provecho de la nueva y
más sencilla versión de Word y a realizar las tareas
que suele hacer habitualmente.
Lección 1
Conocer la cinta de opciones
Conocer la cinta de opciones
Cuando abra por primera
vez Word 2007, tal vez
le sorprenda su nuevo
aspecto.
La mayoría de los
cambios están en la
cinta de opciones, el
área que se extiende por
la parte superior de
Word.
La cinta de opciones permite tener al alcance los
comandos que utiliza habitualmente para que no
tenga que buscar en las distintas partes del programa
lo que necesita para realizar las tareas diarias.
Usar la cinta de opciones para acciones comunes
La cinta de opciones
es fácil y cómoda de
usar, con todas las
acciones comunes
incluidas en el mismo
lugar.
Por ejemplo, puede cortar y pegar texto mediante los
comandos de la ficha Inicio , cambiar el formato de
texto utilizando un Estilo y modificar el color de fondo
de la página en la ficha Diseño de página .
¿Qué hay en la cinta de opciones?
Cuando se familiarice
con las tres partes de
la cinta de opciones,
comprenderá cómo se
utilizan.
Son las fichas, los
grupos y los
comandos.
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Fichas: la cinta de opciones tiene siete fichas básicas en la
parte superior. Cada una representa un área de actividad.
Grupos: cada ficha tiene varios grupos con elementos
relacionados.
Comandos: un comando es un botón, un menú o un
cuadro en el que se especifica información.
Iniciador de cuadros de diálogo en grupos
A primera vista, es
posible que no
encuentre un
determinado comando
de una versión
anterior.
No se preocupe.
Algunos grupos tienen una pequeña flecha diagonal en
la esquinainferior derecha denominada Iniciador de
cuadros de diálogo .
Haga clic aquí para ver más opciones relacionadas con
ese grupo. Estas opciones aparecerán en un cuadro de
diálogo o panel de tareas familiar que reconocerá de las
versiones anteriores de Word.
Aparecen otras fichas
En la nueva versión
de Word, algunas
fichas sólo aparecen
cuando se necesitan.
Supongamos que inserta una imagen y desea trabajar
con ella; por ejemplo, desea cortarla o cambiar el modo
en que aparece el texto en torno a ella.
¿Dónde están esos comandos?
Aparecen otras fichas
En la nueva versión
de Word, algunas
fichas sólo aparecen
cuando se necesitan.
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Seleccione la imagen.
Aparece la opción Herramientas de imagen . Haga clic en
la ficha Formato .
Para trabajar con las imágenes aparecen grupos y
comandos adicionales, como el grupo Estilos de imagen .
No es necesario que las busque. En lugar de ello:
La minibarra de herramientas
Algunos comandos de
formato son tan útiles
que deseará que
estén disponibles
haga lo que haga.
Supongamos que desea aplicar rápidamente formato a
un texto y que está trabajando en la ficha Diseño de
página .
Puede hacer clic en la ficha Inicio para ver las opciones
de formato, pero hay un método más rápido.
La minibarra de herramientas
Algunos comandos de
formato son tan útiles
que deseará que
estén disponibles
haga lo que haga.
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Seleccione el texto arrastrándolo con el mouse y, a
continuación, elija el texto seleccionado.
Aparecerá la minibarra de herramientas atenuada. Si la
selecciona, dejará de estar atenuada y podrá hacer clic
en una de sus opciones de formato.
La barra de herramientas de acceso rápido
La barra de
herramientas de acceso
rápido es la pequeña
área situada en la parte
superior izquierda de la
cinta de opciones.
En la imagen se muestra cómo puede agregar otros
comandos favoritos a la barra de herramientas de
acceso rápido para que estén disponibles
independientemente de la ficha en la que se encuentre.
También puede quitar botones de la barra de
herramientas de acceso rápido.
Contiene todo lo que se
utiliza a menudo todos
los días:
Guardar, Deshacer y
Repetir.
Ocultar temporalmente la cinta de opciones
La cinta de opciones
permite que todo esté
centralizado y sea
fácil de encontrar.
Pero algunas veces no tendrá necesidad de buscar
nada. Sólo querrá trabajar en el documento y disponer
de más espacio para ello.
En ese caso, tan fácil es ocultar temporalmente la cinta
de opciones como utilizarla.
Ocultar temporalmente la cinta de opciones
La cinta de opciones
permite que todo esté
centralizado y sea
fácil de encontrar.
1. Haga doble clic en la ficha activa. Los grupos
desaparecen para disponer de más espacio.
2. Para volver a ver todos los comandos, haga doble clic
en la ficha activa de nuevo y volverán a aparecer los
grupos.
Así es como se hace:
Profesor: Luis Alberto Ostos D.
Uso del teclado
Esta página está
destinada a los que
prefieren usar el
teclado.
El diseño de la cinta
de opciones incluye
nuevos métodos
abreviados.
• Hay métodos abreviados para cada uno de los
botones de la cinta de opciones.
• Estos métodos abreviados a menudo requieren menor
combinación de teclas.
Este cambio presenta dos grandes ventajas frente a las
versiones anteriores de los programas de Office:
Uso del teclado
Los nuevos métodos
abreviados también
tienen un nuevo
nombre: sugerencias
de teclas.
1. Presione la sugerencia de teclas que desea mostrar.
Por ejemplo, presione H para la ficha Inicio .
Aparecerán todas las sugerencias de teclas de los
comandos de esa ficha.
2. Presione la sugerencia de teclas del comando que
desee.
A continuación:
Para usar las
sugerencias de teclas,
presione en primer
lugar la tecla ALT.
Lección 2
Buscar los comandos habituales
Buscar los comandos habituales
Word 2007 es un
programa nuevo y
está muy bien. Pero
quiere trabajar con él.
Así que ya es hora de
conocer la ubicación
exacta de los
comandos utilizados
habitualmente.
Por ejemplo, ¿dónde se crea un documento? ¿Dónde
están las viñetas, los estilos y el corrector ortográfico?
¿Qué pasa con la impresión?
En esta lección aprenderá que en el nuevo diseño del
programa los comandos están allí donde los necesita.
Empezar con el botón de Microsoft Office
¿Qué ha sucedido con
el menú Archivo ?
Presione el botón de
Microsoft Office para
encontrarlo.
El botón de Microsoft Office es ahora el lugar para
empezar a trabajar en Word.
Cuando se presiona, aparece un menú que se utiliza
para crear, abrir o guardar un documento.
Viñetas, números y más
Cuando abra el
documento y escriba
texto en él,
seguramente deseará
aplicar formato al
texto.
Muchos de los comandos de formato familiares están a
la vista en la ficha Inicio , dentro del grupo Fuente :
Negrita, Cursiva, Tamaño de fuente, etc.
Encontrará también otros comandos que le resultarán
útiles.
Viñetas, números y más
Cuando abra el
documento y escriba
texto en
él, seguramente
deseará aplicar
formato al texto.
Por ejemplo, no pase por alto el grupo Párrafo
, mostrado en la ilustración. Contiene las populares
listas con viñetas, las listas numeradas y las listas con
varios niveles.Aquí también se encuentran los comandos de sangría y
alineación.
¿Qué pasa con los estilos?
¿Desea disponer de un
método más útil y eficaz
para aplicar formato que
los simples comandos
de negrita y cursiva?
Si es así, querrá obtener
información sobre los
estilos del nuevo Word.
Puede elegir un estilo rápido listo para usar o aplicar
un estilo que haya creado previamente.
¿Qué pasa con los estilos?
Trabajará con los
estilos en la ficha
Inicio , en el grupo
Estilos .
1 Los estilos rápidos son estilos de aspecto profesional
listos para usar que son rápidos y fáciles de aplicar. Y
además tienen un nuevo aspecto en esta versión de Word.
Haga clic en este botón para ver más estilos rápidos listos
para usar.
Haga clic en el iniciador de cuadros de diálogo para abrir el
panel Estilos .
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En la imagen se
muestra cómo puede
obtener los estilos que
desee.
El botón Copiar formato
Otro comando de
formato rápido es
Copiar formato.
Está en el extremo
izquierdo de la ficha
Inicio , dentro del
grupo Portapapeles .
Si no esta familiarizado con el comando Copiar
formato, este comando constituye un modo rápido de
duplicar el formato de una sección de texto a otra.
Para usar el comando Copiar formato, coloque el cursor
en el texto cuyo formato desea copiar y, a
continuación, haga clic en el botón Copiar formato .
Insertar imágenes, hipervínculos, encabezados y pies de página
Para dar al texto fuerza y
vigor, quizás desee
agregar
imágenes, imágenes
prediseñadas, gráficos o
formas.
La ficha Insertar ofrece
la posibilidad de agregar
toda esta información.
Éstos no son los únicos comandos de esta ficha. Aquí
también encontrará
Tablas, Hipervínculos, Encabezados y Pies de
página .
Eso no es todo. Aunque no se muestran, encontrará
opciones para insertar números de página, cuadros de
texto y WordArt.
Zoom
Después de insertar
algún elemento, tal
vez desee examinar
más detenidamente
sus detalles.
Por lo tanto,
necesitará saber
dónde está el control
de zoom.
Mire en la esquina inferior derecha. Arrastre el control
deslizante hacia la derecha para acercar la imagen y a
la izquierda para alejarla.
Comprobar la ortografía y la gramática
¡No cometa errores!
Cuando prácticamente
haya acabado de
trabajar en el
documento, querrá
comprobar la ortografía
y la gramática antes de
imprimirlo o enviarlo
por correo electrónico.
El comando Ortografía y gramática está en la ficha
Revisión , ya que forma parte de la tarea de revisión del
trabajo.
Encontrará el comando a la izquierda, dentro del grupo
Revisión .
¿Listo para imprimir?
Está listo para
imprimir,¿seguro que lo
está?
Antes de imprimir, es
una buena idea
comprobar la disposición
de las páginas tal como
aparecerán en la
impresora.
Todo lo que necesita está en la ficha Diseño de página
.
El grupo Configurar página contiene las opciones
Tamaño (21,6 x 28, A4, etc.), Orientación (horizontal y
vertical) y Márgenes.
Ya sí, preparado para imprimir
Cuando de verdad
esté preparado para
imprimir, vuelva al
botón de Microsoft
Office.
1 Si hace clic en el comando Imprimir , aparecerá el
cuadro Imprimir . Pero si en lugar de ello selecciona la
flecha situada a la derecha del comando Imprimir , verá
tres comandos adicionales.
Recuerde que ahora tiene varias opciones:
Ya sí, preparado para imprimir
Cuando de verdad
esté preparado para
imprimir, vuelva al
botón de Microsoft
Office.
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Imprimir
Impresión rápida
Vista preliminar
Recuerde que ahora tiene varias opciones:
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Detrás del telón
Todas las
características que
suele utilizar a diario
en Word están en la
cinta de opciones y
son más fáciles de
encontrar que nunca.
Pero ¿dónde están las opciones no relacionadas con la
producción de documentos que no están a la vista, pero
que controlan el modo en que Word funciona?
Detrás del telón
En versiones
anteriores de
Word, hacía clic en
Opciones en el menú
Herramientas .
Ahora todas estas opciones forman parte de Opciones
de Word, que aparece al hacer clic en el botón
Opciones de Word .
Están en el menú que se abre al hacer clic en el botón
de Microsoft Office.
