Presentación 4
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Curso
Introducción a la Administracion de
Proyectos
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Tema 4Ética en proyectosEstructuras organizacionalesChárterIntroducción área de integración
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Ética en Proyectos
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Valores que apoyan el código
ResponsabilidadRespeto
Justicia (fairness)Honestidad
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Estructura Organizacional
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Funcional
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Gerente Funcional
Director Ejecutivo
Personal
Personal
Personal
Gerente Funcional
Personal
Personal
Personal
Gerente Funcional
Personal
Personal
Personal
Coordinación de Proyecto
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Matricial
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Matricial débil
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Gerente Funcional
Director Ejecutivo
Personal
Personal
Personal
Gerente Funcional
Personal
Personal
Personal
Gerente Funcional
Personal
Personal
Personal
Coordinación de Proyecto
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Matricial equilibrada
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Gerente Funcional
Director Ejecutivo
Personal
Personal
Director Proyecto
Gerente Funcional
Personal
Personal
Personal
Gerente Funcional
Personal
Personal
Personal
Coordinación de Proyecto
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Matricial fuerte
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Gerente Funcional
Director Ejecutivo
Personal
Personal
Personal
Gerente Funcional
Personal
Personal
Personal
Gerente Directores Proyecto
Director Proyecto
Director Proyecto
Director Proyecto
Coordinación de Proyecto
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Orientada Proyectos
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Director Proyecto
Director Ejecutivo
Personal
Personal
Personal
Director Proyecto
Personal
Personal
Personal
Director Proyecto
Personal
Personal
Personal
Coordinación de Proyecto
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Combinada
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Gerente Funcional
Director Ejecutivo
Personal
Personal
Personal
Gerente Funcional
Personal
Personal
Personal
Gerente Directores Proyecto
Director Proyecto
Director Proyecto
Director Proyecto
Coordinación de Proyecto A
Coordinación de Proyecto B
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![Page 36: Presentación 4](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022042720/568c52711a28ab4916b6b4df/html5/thumbnails/36.jpg)
Charter de Proyecto
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El Acta de Proyecto
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¿Para qué?
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Autoriza formalmente proyecto o fases de éste
Documenta requisitos
(necesidades y
expectativas)
Asigna un director
Identifica interesados
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Vincula a la estrategia de empresa y a
sus operaciones
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En resumen• Es un instrumento que sirve para formalizar la
iniciativa del proyecto, definiendo con claridad lo que se espera de él.
• Tiene como fines completar las ideas (“aterrizarlas”); aclarar términos; comunicar adecuadamente; documentar; definir involucrados
• Representa un buen inicio para el proyecto. (Chamoun, 2002)
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Elementos que integran el Charter
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– Fecha: Fecha de elaboración de la primera propuesta.
– Nombre del Proyecto: En relación directa con el producto final del PFG y con su objetivo general.
– Áreas de conocimiento/procesos: Deberá establecerse cuáles serán las áreas de conocimiento que serán trabajadas así como los grupos de procesos. Cuanto más específico, mejor.
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– Áreas de aplicación (Sector/actividad): enunciar el sector: Construcción, banca, TI, RSC, etc.).
– Fecha de inicio/finalización del proyecto: La fecha de inicio es la misma fecha de elaboración de la primera propuesta, la fecha de fin es la de presentación al Tribunal Examinador.
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– Objetivos del proyecto: El objetivo general está relacionado con la realización del producto principal del proyecto y con su nombre.
Todos los objetivos, general y específicos comienzan con un verbo de acción, deben ser frases completas
(con sentido) y deben tener un ¿qué? y un ¿para qué?
Específicos: Claros sobre qué, dónde, cuándo y cómo va a cambiar la situación;
Realizables: que sea posible obtenerlos, ejecutarlos conociendo los recursos y las capacidades a disposición
Limitado en tiempo: estableciendo el periodo de tiempo en el que se debe completar cada uno de ellos.
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– Justificación ó propósito del proyecto: Debe indicar cuál es la motivación principal del proyecto. Debe cuidarse que esto NO sea una repetición de los objetivos ya expuestos. Debe incluir cuales son los beneficios que se obtendrá al dar la solución
– Descripción del producto o servicio que generará el proyecto: con claridad y algún grado de detalle, pues permite una mejor visualización de los resultados que obtendremos al final. De igual forma con cada uno de los subentregables de primer nivel.
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– Supuestos: Para lograr los productos entregables se cuenta con que se darán ciertas condiciones clave, mismas que si cambian, nos harían replantear el proyecto.
– Restricciones: Tienen que ver con tiempo disponible de los recursos, acceso a recursos e información, etc.
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– Información histórica relevante: es muy valioso determinar y evidenciar antecedentes específicos de la organización o sector de actividad en la materia propia de que trata el proyecto. Incluir cuadros, gráficos, manuales, estándares.
– Información de grupos de interés: el proyecto puede tener interesados que apoyen o dificulten su avance. Aquí deben evidenciarse con sus roles principales. Clientes directos e indirectos
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La Integración
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Objetivos de la integración
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1. Concluir el proyecto
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2. Lograr la satisfacción del cliente
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3. ¿Quién es el cliente?
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Actividades a realizar en la integración
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1. Identificar
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2. Definir
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3. Combinar
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4. Unificar
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5. Coordinar
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Retos de la integración
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1. Tomar decisiones
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2. Coordinar
![Page 66: Presentación 4](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022042720/568c52711a28ab4916b6b4df/html5/thumbnails/66.jpg)
3. Hacer concesiones
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Procesos de la Integración
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• Desarrollar el Acta de Proyecto• Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto• Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto• Supervisar y controlar el trabajo de
proyecto• Controlar e integrar cambios• Cerrar el proyecto
![Page 69: Presentación 4](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022042720/568c52711a28ab4916b6b4df/html5/thumbnails/69.jpg)
Desarrollar el Acta de Proyecto
Desarrollar el Plan de Proyecto
Dirigir y gestionar la ejecución
del proyecto
Monitorear y controlar trabajo del proyecto
Realizar control
integrado de cambios
Cerrar el proyecto
INICIAR PLANEAR EJECUTAR CERRARCONTROL
![Page 70: Presentación 4](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022042720/568c52711a28ab4916b6b4df/html5/thumbnails/70.jpg)
La moral es una de esas cosas que nos diferencian de los animales y que, a veces, nos olvidamos de cultivar.