Presentación 3a reunión pmg 2010

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Departamento de Control de Gestión Departamento de Control de Gestión Dirección de Modernización de la Gestión Dirección de Modernización de la Gestión Subsecretaría de Relaciones Exteriores Subsecretaría de Relaciones Exteriores Julio 2010 Julio 2010

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Departamento de Control de GestiónDepartamento de Control de GestiónDirección de Modernización de la GestiónDirección de Modernización de la GestiónSubsecretaría de Relaciones ExterioresSubsecretaría de Relaciones Exteriores

Julio 2010Julio 2010

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Estado de Situación a Estado de Situación a Julio de 2010Julio de 2010

Sistemas del PMGSistemas del PMG

Convenio de Desempeño Convenio de Desempeño ColectivoColectivo

Ley 19.999Ley 19.999

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CAPACITACIONCAPACITACION Actividades y Compromisos del Actividades y Compromisos del

Periodo:Periodo:

Se han realizado 6 reuniones del Se han realizado 6 reuniones del Comité Bipartito de Capacitación.Comité Bipartito de Capacitación.

Se envió la encuesta de evaluación y Se envió la encuesta de evaluación y de aplicación de las actividades de de aplicación de las actividades de Capacitación.Capacitación.

El 06.07 se realizó una reunión con la El 06.07 se realizó una reunión con la contraparte técnica del Sistema.contraparte técnica del Sistema.

Dificultades al 2º trimestreDificultades al 2º trimestre

No se registran.No se registran.

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HIGIENE Y SEGURIDADHIGIENE Y SEGURIDAD

Actividades y Compromisos del Actividades y Compromisos del Periodo:Periodo:

Las actividades del programa de Las actividades del programa de trabajo se están desarrollando con trabajo se están desarrollando con normalidad, se han realizado 11 normalidad, se han realizado 11 actividades de las 18 programadas.actividades de las 18 programadas.

La medición de los indicadores se La medición de los indicadores se encuentran dentro de los parámetros encuentran dentro de los parámetros normales.normales.

Dificultades al 2º trimestreDificultades al 2º trimestre

No se registran.No se registran.

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EVALUACION DEL DESEMPEÑOEVALUACION DEL DESEMPEÑO Actividades y Compromisos del Periodo:Actividades y Compromisos del Periodo:

El 22.06 se realizó la Charla Inaugural del SED, El 22.06 se realizó la Charla Inaugural del SED, con la participación del Sr. Subsecretario.con la participación del Sr. Subsecretario.

Se ha solicitado el segundo Informe de Se ha solicitado el segundo Informe de Desempeño, el que tiene fecha límite de Desempeño, el que tiene fecha límite de entrega el 14.07.El compromiso de recibir y entrega el 14.07.El compromiso de recibir y registrar es de, a lo menos, el 82% del total de registrar es de, a lo menos, el 82% del total de Informes. Informes.

Dificultades al 2º trimestreDificultades al 2º trimestre

Aprobación del nuevo Reglamento de Aprobación del nuevo Reglamento de Calificaciones.Calificaciones.

Convenio de Desempeño Individual.Convenio de Desempeño Individual.

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Sistema Integral de Información y Sistema Integral de Información y Atención Ciudadana (SIAC)Atención Ciudadana (SIAC)

Actividades y Compromisos del Periodo:Actividades y Compromisos del Periodo:

Se ha trabajado en la reordenación del Se ha trabajado en la reordenación del Sistema.Sistema.

Se está trabajando en el preinforme del Se está trabajando en el preinforme del estado del Sistema, el que debe ser estado del Sistema, el que debe ser entregado el 31 de Julio.entregado el 31 de Julio.

Se han realizado reuniones de Se han realizado reuniones de coordinación con los demás Servicios.coordinación con los demás Servicios.

Se creará una Dirección de dependencia Se creará una Dirección de dependencia de la DIGAD y a la que este sistema de la DIGAD y a la que este sistema pertenecerá.pertenecerá.

Dificultades al 2º trimestreDificultades al 2º trimestre

No se registran.No se registran.

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GOBIERNO ELECTRONICOGOBIERNO ELECTRONICO Actividades y Compromisos del Actividades y Compromisos del

Periodo:Periodo:

La cartera de proyectos La cartera de proyectos informáticos se encuentra en informáticos se encuentra en marcha.marcha.

Dificultades al 2º trimestreDificultades al 2º trimestre Existe un leve retraso en la Existe un leve retraso en la

proyecto asociado a la OIRS, proyecto asociado a la OIRS, debido a la demora en la debido a la demora en la definición de los “lideres de definición de los “lideres de negocio”.negocio”.

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Seguridad de la Seguridad de la InformaciónInformación

Actividades y Compromisos Actividades y Compromisos del Periodo:del Periodo:

Se han realizado las Se han realizado las actividades planificadas para actividades planificadas para el Diagnóstico.el Diagnóstico.

La empresa Consultora se La empresa Consultora se encuentra trabajando en el encuentra trabajando en el programa de trabajo a programa de trabajo a implementar.implementar.

Dificultades al 2º trimestreDificultades al 2º trimestre

No se registran.No se registran.

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SSistema de Planificación y Control de istema de Planificación y Control de GestiónGestión

Actividades y Compromisos del Periodo:Actividades y Compromisos del Periodo:

Se han realizado las reuniones mensuales Se han realizado las reuniones mensuales con los Encargados de los Centros de con los Encargados de los Centros de Responsabilidad.Responsabilidad.

Se ha solicitado el estado de avance del Se ha solicitado el estado de avance del Programa de Seguimiento de los indicadores Programa de Seguimiento de los indicadores del Formulario H 2009.del Formulario H 2009.

Se ha solicitado el Informe Trimestral de Se ha solicitado el Informe Trimestral de todos los indicadores (SIG, H, CDC y Ley todos los indicadores (SIG, H, CDC y Ley 19.999).19.999).

Se ha ingresado la información al Tablero de Se ha ingresado la información al Tablero de Control de Gestión.Control de Gestión.

Dificultades al 2º trimestreDificultades al 2º trimestre

La incorporación de nuevos requerimientos La incorporación de nuevos requerimientos al Tablero de Control, impedirá la entrega de al Tablero de Control, impedirá la entrega de la información con un mayor análisis, asunto la información con un mayor análisis, asunto que se solucionará con la nueva versión de que se solucionará con la nueva versión de la herramienta.la herramienta.

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AUDITORIA INTERNAAUDITORIA INTERNA

Actividades y Compromisos del Actividades y Compromisos del Periodo:Periodo:

Se ha dado cumplimiento al Se ha dado cumplimiento al 100% de las actividades 100% de las actividades comprometidas para el trimestre comprometidas para el trimestre Abril – Junio.Abril – Junio.

Dificultades al 2º trimestreDificultades al 2º trimestre

El CAIGG aún no ha formalizado El CAIGG aún no ha formalizado la definición de los Objetivos la definición de los Objetivos Gubernamentales de Auditoría.Gubernamentales de Auditoría.

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COMPRAS Y CONTRATACIONESCOMPRAS Y CONTRATACIONES

Actividades y Compromisos del Actividades y Compromisos del Periodo:Periodo:

El trabajo del Sistema se ha dado con El trabajo del Sistema se ha dado con normalidad.normalidad.

Se envió (30.06) el informe de Se envió (30.06) el informe de avance del Sistema al Organismo avance del Sistema al Organismo Técnico validador (aplicabilidad de Técnico validador (aplicabilidad de criterios de sustentabilidad en las criterios de sustentabilidad en las compras que realiza el Servicio, compras que realiza el Servicio, aplicación del pago a proveedores en aplicación del pago a proveedores en 30 días , etc)30 días , etc)

Dificultades al 2º trimestreDificultades al 2º trimestre

No se registran.No se registran.

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FINANCIERO - CONTABLEFINANCIERO - CONTABLE

Actividades y Compromisos del Actividades y Compromisos del Periodo:Periodo:

Se han cumplido los Se han cumplido los requerimientos exigidos por la requerimientos exigidos por la DIPRES y la Contraloría.DIPRES y la Contraloría.

Dificultades al 2º trimestreDificultades al 2º trimestre

No se registran.No se registran.

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Gestión de la CalidadGestión de la Calidad

Actividades y Compromisos del Actividades y Compromisos del Periodo:Periodo:

La empresa Consultora, Qualitas La empresa Consultora, Qualitas GEA, ha comenzado su trabajo.GEA, ha comenzado su trabajo.

Se ha reunido con cada uno de los Se ha reunido con cada uno de los Encargados de los Sistemas Encargados de los Sistemas certificados y con aquellos que se certificados y con aquellos que se certificarán. certificarán.

DIPRES ha informado que el plazo DIPRES ha informado que el plazo para la entrega del Diagnóstico, para la entrega del Diagnóstico, Programa de Trabajo y plan trienal Programa de Trabajo y plan trienal es el 30.08.es el 30.08.

Dificultades al 2º trimestreDificultades al 2º trimestre

No se registran.No se registran.

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ENFOQUE DE GENEROENFOQUE DE GENERO

Actividades y Compromisos del Periodo:Actividades y Compromisos del Periodo:

Se envío, el 30.06, la modificación al Se envío, el 30.06, la modificación al Programa de Trabajo, en los términos Programa de Trabajo, en los términos acordados con el SERNAM.acordados con el SERNAM.

Se realizó una reunión con DIPRES y Se realizó una reunión con DIPRES y DIMOGES, para explicar la DIMOGES, para explicar la implementación del PMC.implementación del PMC.

Se realizó la reunión con la Consultora Se realizó la reunión con la Consultora para trabajo de implementación del para trabajo de implementación del PMC.PMC.

Se ha solicitado a las Direcciones, el Se ha solicitado a las Direcciones, el estado de sus compromisos.estado de sus compromisos.

Dificultades al 2º trimestreDificultades al 2º trimestre

No se registran.No se registran.

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GESTION TERRITORIALGESTION TERRITORIAL

Actividades y Compromisos del Actividades y Compromisos del Periodo:Periodo:

Se han precisado las actividades de Se han precisado las actividades de la Programación del Sistema, lo que la Programación del Sistema, lo que involucra a DICOEX y DICORE.involucra a DICOEX y DICORE.

Las actividades del Programa Las actividades del Programa “Integración Vecinal Fronteriza” de “Integración Vecinal Fronteriza” de DIRAMESUR, están pendiente de su DIRAMESUR, están pendiente de su ejecución.ejecución.

Dificultades al 2º trimestreDificultades al 2º trimestre

Retraso que presenta DIRAMESUR Retraso que presenta DIRAMESUR con las actividades del Programa, con las actividades del Programa, ponen en riesgo el cumplimiento del ponen en riesgo el cumplimiento del Sistema.Sistema.

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Convenio de Desempeño Convenio de Desempeño ColectivoColectivo

Se ha solicitado el cambio de las metas Se ha solicitado el cambio de las metas asociadas a los equipos de Trabajo de asociadas a los equipos de Trabajo de DIRASAD y Gabinete de DIGAD.DIRASAD y Gabinete de DIGAD.

Hoy, deben entregar la 2ª medición de Hoy, deben entregar la 2ª medición de los indicadores asociados a cada uno los indicadores asociados a cada uno de los Equipos de Trabajo (acumulado de los Equipos de Trabajo (acumulado al 2º trimestre).al 2º trimestre).

Se comenzará la elaboración del Se comenzará la elaboración del informe preliminar del Convenio.informe preliminar del Convenio.

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Ley 19.999Ley 19.999

Se ha solicitado el segundo avance del Se ha solicitado el segundo avance del Estado de las metas a las Direcciones.Estado de las metas a las Direcciones.

Las actividades de DICORE (Escuelas Las actividades de DICORE (Escuelas de Capacitación y los Diálogos de Capacitación y los Diálogos Participativos) presentan un retraso Participativos) presentan un retraso en su programación, debido al proceso en su programación, debido al proceso de instalación de las Autoridades en de instalación de las Autoridades en las Regiones, esto puede afectar el las Regiones, esto puede afectar el cumplimiento de las metas propuestas.cumplimiento de las metas propuestas.

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Aspectos IAspectos Importantesmportantes

Todas las actividades del PMG, requieren, Todas las actividades del PMG, requieren, sin excepción, el apoyo de todos los que sin excepción, el apoyo de todos los que trabajamos en la Subsecretaría. De este trabajamos en la Subsecretaría. De este modo, nuestro compromiso se hace patente modo, nuestro compromiso se hace patente con el cumplimiento de los objetivos con el cumplimiento de los objetivos trazados para cada Sistema.trazados para cada Sistema.

Tramitación del ajuste al Presupuesto 2010 Tramitación del ajuste al Presupuesto 2010 no debe implicar detener la Programación no debe implicar detener la Programación de las Actividades.de las Actividades.

No olvidemos la existencia de los demás No olvidemos la existencia de los demás instrumentos asociados a incentivos instrumentos asociados a incentivos (Cumplimiento del Convenio de Desempeño (Cumplimiento del Convenio de Desempeño Colectivo y de la Ley 19.999).Colectivo y de la Ley 19.999).

Coordinación de reuniones con los Coordinación de reuniones con los Sectorialista de cada Sistema. A lo menos Sectorialista de cada Sistema. A lo menos realizar una reunión por semestre.realizar una reunión por semestre.

Comunicación directa y permanente con el Comunicación directa y permanente con el Coordinador del PMG, en especial en Coordinador del PMG, en especial en situaciones que amenacen el cumplimiento situaciones que amenacen el cumplimiento de los Sistemas.de los Sistemas.

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Julio 2010Julio 2010