PRESENTACION 1

Parte 1

USO DE OUTLOOK COMO HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA

Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.

OUTLOOK:

Como Uso administrativo es un software de gran ayuda, ya que con el contamos para poder tener acceso a varias cuentas de correo electrónico además poder llevar un control mas ordenado y personalizado de nuestra información

OUTLOOK:

PROCESO PARA CONFIGURAR UNA

CUENTA CON OUTLOOK

CONFIGURACION DESDE GMAIL

POP3

Primero empezaremos por definir unos conceptos. Como lo son:POP3 e IMAP

POP3: Es un protocolo de correo electrónico en informática se utiliza el Post Office Protocol (POP3, Protocolo de la oficina de correo)POP3 está diseñado para recibir correo, no para enviarlo; le permite a los usuarios con conexiones intermitentes ó muy lentas (tales como las conexiones por módem)

Es un protocolo de red de acceso a mensajes electrónicos almacenados en un servidor. Mediante IMAP se puede tener acceso al correo electrónico desde cualquier equipo que tenga una conexión a Internet.

IMAP tiene varias ventajas sobre POP, que es el otro protocolo empleado para obtener correo desde un servidor. Por ejemplo, es posible especificar en IMAP carpetas del lado servidor. Por otro lado, es más complejo que POP ya que permite visualizar los mensajes de manera remota y no descargando los mensajes como lo hace POP.

IMAP

Gmail para Poder trabajar con OutLook necesita trabajar con los protocolos antes mencionados

Para utilizar outlook enlazandolo con Gmail debemos de primero configurar la cuenta de Gmail para que pueda trabajarse desde outlook. De la siguente manera:

CONFIGURACION DESDE GMAIL

Accedemos a nuestra cuenta de Gmail

Seleccionamos la opción Configuración

Luego seleccionar, la opción reenvio y correo POP/IMAP

Habilitamos la opción IMAP que es con el protocolo que vamos a trabajar y guardar

cambios

Luego cerrar la sesión de Gmail y abrir outlook Para agregar la cuenta hacia OutLook 1. En el menú archivo seleccionamos la opción Agregar Cuenta

• Colocamos los datos que se solicitan de la cuenta que anteriormente configuramos y

damos clic en el botón siguiente

Esperamos que establezca conexión de red, busque la configuración del servidor e inicie sesión

Esperamos que busque la configuración del servidor e inicie sesión y seleccionamos finalizar

Si observamos nos damos cuenta que Outlook nos muestra el tipo de protocolo que ya habíamos configurado

Ahora podemos trabajar con los correos recibidos a nuestra cuenta de manera normal

POSIBLES USOS DEL CALENDARIO Y LA

DISPONIBILIDAD DE CALENDARIOS MULTIPLES

El calendario puede ser utilizado para el uso de un orden en el cual se pueden colocar las actividades que se llevaran a cabo en una fecha especifica podemos seleccionar la opción calendario y allí poder organizar nuestro tiempo

Los calendarios múltiples en outlook:

En Microsoft Office Outlook, puede ver varios calendarios a la vez. Pueden ser sus calendarios, calendarios compartidos de otras personas, calendarios de Internet o

suscripciones a calendarios de Internet.

Puede abrir un segundo calendario en una nueva ventana y mostrar como máximo 30 calendarios en una vista de unos junto a otros. También puede superponer calendarios para ver calendarios transparentes apilados unos sobre otros. Esta vista es útil cuando se desea buscar un período de tiempo libre común en varios calendarios diferentes.

USO DE LA OPCION TAREAS

Las tareas en Outlook nos sirven como recordatorios y como la misma palabra lo dice para llevar el control de las tareas diarias del usuario

Algo que me gusto mucho de Outlook fue:

Que me di cuenta de la importancia de este software y que puedo tener varias cuentas y sin necesidad de abrir todas, Outlook me informa de los correos recibidos independientemente de la cuenta a que me los mande, solo basta con agregar cuentas como desee y listo a esperar los correos sin necesidad de entrar a todas las cuentas una por una

PRESENTACION 1

Parte 2

Características y Versiones de Windows 7 y de Office 2010

Características de Windows 7

* Inicio acelerado.

* Compatibilidad con Windows Vista, favoreciendo la actualización del sistema operativo, reduciendo al máximo los problemas con conectores. 

* Sistema operativo más estable y rápido. 

* Continuidad de la interfaz Aero, que debutó en Windows Vista.

* El nuevo sistema de bibliotecas facilita la agrupación sistematizada de música, vídeo y otros elementos almacenados en el disco duro. 

* Se ha mejorado el Windows Media Center.

* Windows Media Player ejecuta ahora una gran cantidad de formatos, entre ellos DivX, sin software adicional. 

* Optimización de la función UAC (control y administración de usuarios).

* Los programas Live como correo electrónico o calendario ya no son parte de Windows, pero pueden ser descargados por los interesados. Así se ahorra espacio  y se procura tener siempre la última versión.

Versiones de Windows 7 x86 de 32 bits y x64 de 64 bits

Características Office 2010

Interfaz Ribbon: ha sido actualizada, ahora porás encontrar funciones en Pestañas, Grupos y Galerías.Backstage: con la vista de Backstage, encontraás los comandos tradicionales en el menú Archivo: Nuevo, Abrir, Reciente, Cerrar, Guardar, Guardar Cómo, Imprimir y Salir; a estos se agrega la opción de Compartir, que te permite cómo su nombre lo dice compartir documentos de diferentes formas. Puedes compartir directamente tu escritorio, enviarlo por email o fax, guardarlo en un espacio de trabajo Sharepoint o directamente en un blog. Podrás ver ahora una previsualización del documento a imprimir.Nuevos efectos de Texto e Imágenes, además de poder editarlas, ahora gracias a Background Removal Tool podrás suprimir el fondo de alguna imagen y dejar solamente el objeto visible que desees.Visualización de datos en Excel de una forma entendible al usuario mediante el uso de Sparklines que permite ilustrar los datos mostrados en tu hoja de cálculo.Edición de Video en PowerPoint: puedes elegir desde que minuto o segundo empiece el video, además de agregar pequeñas animaciones mediante bookmarks, además de poder reducir la calidad del video y así evitar que tu presentación pese demasiado.

Tabla de ediciones[16]

Programas y características Starter Hogar y estudiantes Hogar y negocio Standard Professional Professional PlusProfession

al Académico

Licencias OEM Venta por menor Venta por menor Volumen Venta por menor Volumen N/A

Precios de la versión completa Gratis 139,00 € 379,00 € N/A 699,00 € N/A 69,00 €

Precios de la versión de actualización

N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/D

Excel  Si (1)  Si  Si  Si  Si  Si  Si

Word  Si (1)  Si  Si  Si  Si  Si  Si

PowerPoint  No  Si  Si  Si  Si  Si  Si

OneNote  No  Si  Si  Si  Si  Si  Si

Outlook  No  No  Si  Si  Si  Si  Si

Publisher  No  No  No  Si  Si  Si  Si

Access  No  No  No  No  Si  Si  Si

Communicator  No  No  No  No  No  Si  No

InfoPath  No  No  No  No  No  Si  No

SharePoint Workspace (Groove)  No  No  No  No  No  Si  No

Versiones de Office 2010

Requisitos mínimos

WINDOWS 7 Si desea ejecutar Windows 7 en su equipo, necesitará:

Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64) a 1 gigahercio (GHz) o más. Memoria RAM de 1 gigabyte (GB) (32 bits) o memoria RAM de 2 GB (64 bits).

Espacio disponible en disco rígido de 16 GB (32 bits) o 20 GB (64 bits). Dispositivo gráfico DirectX 9 con controlador WDDM 1.0 o superior.

OFFICE 2010Procesador: 500 MHz

Memoria: 256 MBEspacio libre en disco: 3,0 GB

Resolución de pantalla: 1024x768Unidad DVD-R/W

Requisitos Optimos

WINDOWS 7

OFFICE 2010Procesador: 1 GHzMemoria: 1.0 GB

Espacio libre en disco: 3,0 GBResolución de pantalla: 1024x768

Unidad DVD-R/W

Óptimo:  

Velocidad del procesador: 2.0 Ghz (para 32-bit en adelante)Memoria ran:2.5GB  

Tarjeta grafica: Direct9.0 o superiorMemora grafica:512 MB (Opcional)Discos duros: 256GB  

Unidades: CD/DVD 52X

Beneficios e Inconvenientes de migrar a esta Generación

WINDOWS 7BENEFICIOS

Una interfaz más gráficaBúsqueda en el botón inicio

AERO GRAFICO Nuevo Media Player mejor organización de biblioteca

Sistema Operativo de 64 bits

DESVENTAJASen caso tal de que se vuelva necesaria la compra de una pantalla táctil el mantenimiento e

infraestructuras del hardware sería más costoso.No traerá soporte o compatibilidad con los drivers y dispositivos actuales.

No sería una total innovación, por contar con características propias de otros sistemas operativos, como lo es el micro-kernel que ya forma parte del Mac OS Tiger y tomaron también parte de la

interfaz gráfica del mismo.Traería desventajas económicas en caso de que no haya actualizaciones de Windows XP o Vista

pues implicaría la renovación del sistema operativo instalado en la mayoría de los ordede los ordenadores de las empresas.

Beneficios e Inconvenientes de migrar a esta Generación

Office 2010BENEFICIOS

Expresar ideas de forma más visual Mejora el trabajar en equipo 

Tener sus archivos desde más ubicaciones y más dispositivosTener claridad de datos

Presentaciones atractivas Administre grandes volúmenes de correos fácilmente

Almacenar, compartir y organizar ideas  Publique presentaciones de diapositivas de forma instantánea

Resultados rápidos y sencillos con nuevo menú  -Acceso a Office 2010 en diversos dispositivos y plataformas (MAC)

DESVENTAJASos que estan acostumbrados a las ediciones anteriores existe en esta edicion un gran cambio pero

por los que no cumplen funciones profesionales se confunden demasiado Incompatibilidad con otros Office (2003) si no se guarda de la manera correcta