Presentacio eapc sessions co2-18 desembre-def

55
Sessions Compartir Coneixement – CO2 Qualitat de Vida, Igualtat i Esports 18 de desembre del 2014

Transcript of Presentacio eapc sessions co2-18 desembre-def

  1. 1. Sessions Compartir Coneixement CO2 Qualitat de Vida, Igualtat i Esports 18 de desembre del 2014
  2. 2. Qui som 01 2
  3. 3. rea de Qualitat de Vida, Igualtat i Esports Ajuntament de Barcelona Abans Acci Social i Ciutadania
  4. 4. La histria 02 4
  5. 5. 2009 Tinc la paraula
  6. 6. 2010 1r semestre El pla daccions Millora de lespai fsic Procs dacollida del personal Millora de processos Millora de la comunicaci interna
  7. 7. 2010 2n semestre El pla de comunica- ci interna Ens plantejvem Analitzar els principals punts febles Determinar les principals accions Resultats esperats: Incrementar la satisfacci Donar resposta a les necessitats de comunicaci interna
  8. 8. la participaci dels treballador/es Com ho vam fer?
  9. 9. Desconeixement de lorganitzaci Distncia entre les unitats de lnia i les direccions/Gerncia Ineficcia de la comunicaci descendent Treure ms partit deines actuals Manquen escenaris de dileg i dintercanvi de coneixements Conclusions del diagnstic
  10. 10. El pla dactuacions
  11. 11. I com ho fem ...?
  12. 12. I com ho fem ...?
  13. 13. Qui ho fa?
  14. 14. Les sessions CO2 03 14
  15. 15. El disseny de les sessions 1. Qu volem que siguin, per a qu les fem 2. Quins seran els seus continguts 3. Com escollirem els ponents 4. Com sestructurar lacci 5. Qui hi podr assistir 6. De quina manera les difondrem 7. Com les avaluarem
  16. 16. 1. Qu volem que siguin Espais per a: compartir experincies, projectes, iniciatives entre @ls professionals de lrea donar valor i visibilitat al que fem. aprofitar lexpertesa i coneixement d@ls professionals que treballen el dia a dia .
  17. 17. 2. Els seus continguts Projectes interns - criteris: Dinters per un nombre important de treballadors/es Que el tcnic responsable tingui capacitat de comunicaci i dempatia Que siguin projectes finalitzats i/o avaluats Novedosos I tamb projectes externs
  18. 18. Diferents tipologies temtiques: projectes, casos, serveis, metodologies o reflexions conceptuals Lmbit temtic s diferent en les presentacions de cada sessi Proposats per la comissi CO2 Validats pel consell de direcci Programaci trimestral 2. Els seus continguts
  19. 19. 3. El ponents Personal intern. El mxim coneixedor del projecte. Tcnic abans que directiu Responsables de preparar la sessi i conduir el debat Que tingui capacitat de comunicaci Taller de presentaci en pblic Tutors dels segents ponents
  20. 20. 4. Estructura de lacci 1 sessi al mes: 3r divendres de mes a les 13h 2 presentacions per sessi: 15 presentaci dun power point 15 debat Durada de la sessi s d1 hora A lentrada repartim carpeta amb: Fitxes dels projectes que es presenten Enquesta de valoraci de la sessi Altres materials, si s el cas
  21. 21. La logstica El lloc: espai 1 de lrea QViE Sala equipada amb ordinador, pantalla per a reproduir, so i aforament dunes 50 persones La sessi es fa amb independncia del nombre dassistents 4. Estructura de lacci
  22. 22. Lassistncia s oberta a totes les persones de lorganitzaci Cal inscripci prvia per correu electrnic Nombre de participants presencials limitat a laforament (50 persones) Els demanem que valorin la sessi 5. Qui hi pot assistir
  23. 23. Inscripci per correu electrnic ([email protected]) Cada presentaci senregistra en vdeo per fer-la accessible a tota lorganitzaci canal privat youtube Tots els materials es comparteixen al portal intranet de lrea Materials comunicatius 6. La difusi
  24. 24. Materials comunicatius Guia de ponents Fitxa tcnica Presentaci (power point) Emailing Cartells / Flyers Calendari trimestral Vdeo
  25. 25. Contingut de la guia de ponents Les sessions CO2 Estructura de lacci Els/les participants Difondre el coneixement i obrir conversa i debat Ponents Programaci i preparaci sessions futures Productes de comunicaci i/o gesti
  26. 26. Materials comunicatius Guia de ponents Fitxa tcnica Presentaci (power point) Emailing Cartells / Flyers Calendari trimestral Vdeo
  27. 27. Materials comunicatius Guia de ponents Fitxa tcnica Presentaci (power point) Emailing Cartells / Flyers Calendari trimestral Vdeo
  28. 28. Materials comunicatius Guia de ponents Fitxa tcnica Presentaci (power point) Emailing Cartells / Flyers Calendari trimestral Vdeo
  29. 29. Materials comunicatius Guia de ponents Fitxa tcnica Presentaci (power point) Emailing Cartells / Flyers Calendari trimestral Vdeo
  30. 30. Materials comunicatius Guia de ponents Fitxa tcnica Presentaci (power point) Emailing Cartells / Flyers Calendari trimestral Vdeo
  31. 31. Materials comunicatius Guia de ponents Fitxa tcnica Presentaci (power point) Emailing Cartells / Flyers Calendari trimestral Vdeo
  32. 32. 7. Lavaluaci Indicadors quantitatius Valoracions a travs duna enquesta als assistents a les sessions
  33. 33. 2011 2013 2014 Sessions celebrades: 4 Projectes presentats: 8 Sessions celebrades: 6 Projectes presentats externs: 1 Projectes presentats interns: 9 Sessions celebrades: 6 Projectes presentats externs: 1 Projectes presentats interns: 10 Indicadors quantitatius
  34. 34. Total (2011-2013-2014) Sessions celebrades: 16 Projectes presentats externs: 2 Projectes presentats interns: 27
  35. 35. 2013 2014 Total assistents: 296 Mitjana dassistents: 49 Indicadors quantitatius (assistncia) Total assistents: 223 Mitjana dassistents: 37
  36. 36. Total (2013-2014) Total assistents: 519 Mitjana dassistents: 43 Persones diferents assistents: 246 Persones inscrites que no han assistit a cap sessi: 35 Indicadors quantitatius (assistncia)
  37. 37. Lenquesta
  38. 38. Els informes
  39. 39. 1. La presentaci t'ha resultat d'inters? n respostes % SI 270 100% NO 1 0% TOTAL 271 100% 2. Ha estat amena? n respostes % SI 261 97% NO 9 3% TOTAL 270 100% 3. Creus que et resultar til per a la teva feina? n respostes % SI 230 85% NO 40 15% TOTAL 270 100% 4. El debat ha estat interessant? n respostes % SI 238 92% NO 20 8% TOTAL 258 100% 100% 0% SI NO 97% 3% SI NO 85% 15% SI NO 92% 8% SI NO Resultats 2013
  40. 40. 1. La presentaci t'ha resultat d'inters? n respostes % SI 259 98% NO 6 2% TOTAL 265 100% 2. Ha estat amena? n respostes % SI 245 92% NO 20 8% TOTAL 265 100% 3. Creus que et resultar til per a la teva feina? n respostes % SI 206 79% NO 56 21% TOTAL 262 100% 4. El debat ha estat interessant? n respostes % SI 235 91% NO 22 9% TOTAL 257 100% 98% 2% SI NO 92% 8% SI NO 79% 21%SI NO 91% 9% SI NO Resultats 2014
  41. 41. 1. La presentaci t'ha resultat d'inters? n respostes % SI 529 99% NO 7 1% TOTAL 536 100% 2. Ha estat amena? n respostes % SI 506 95% NO 29 5% TOTAL 535 100% 3. Creus que et resultar til per a la teva feina? n respostes % SI 436 82% NO 96 18% TOTAL 532 100% 4. El debat ha estat interessant? n respostes % SI 473 92% NO 42 8% TOTAL 515 100% 99% 1% SI NO 95% 5% SI NO 82% 18% SI NO 92% 8% SI NO Resultats totals 2013- 2014
  42. 42. Una mostra de les sessions co2
  43. 43. Moltes grcies Magda Orozco [email protected] www.bcn.cat/qualitatdevida