PRESENTACIÓN.

Los próximos días 2, 3 y 4 de octubre, por iniciativa del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, la Organización Internacional de Ceremonial y Protocolo, la Asociación Española de Protocolo y la Escuela Internacional de Protocolo, se celebrará en Vitoria-Gasteiz el I Congreso Europeo de Protocolo. Un encuentro dirigido a profesionales de la organización, tanto de instituciones públicas como entidades privadas, con el que se pretende habilitar un nuevo foro de debate y reflexión sobre la trascendencia de esta profesión y sus técnicas, un mayor conocimiento de los usos y costumbres en los países que conforman la Unión Europea y sus instituciones y el acceso a novedosas experiencias organizativas capaces de propiciar el reciclaje profesional.

Constituye una ocasión extraordinaria para contribuir desde el ámbito del protocolo y las relaciones institucionales a fomentar modestamente la mayor cohesión entre los diferentes países del ámbito comunitario, y de la Unión Europea hacia el resto del mundo, así como para seguir trabajando en la necesaria actualización de todos los procedimientos que se siguen a la hora de organizar actos de diferentes tipos.

Vitoria-Gasteiz como ciudad abierta a España y a Europa quiere volcarse totalmente con este primer encuentro europeo y abrir sus puertas a quienes, desde su modestia y trabajo, puedan contribuir mediante la adopción de un correcto protocolo a un mundo más justo, más vivible, más armonioso y en paz.

Conscientes de que unos buenos resultados serán beneficiosos para todos, aprovecho la ocasión para invitarles a participar y debatir en este Congreso y, al miemos tiempo, a que descubran la hospitalidad de la Capital de Euskadi: Vitoria-Gasteiz.

Patxi Lazcoz Baigorri

Alcalde de Vitoria-Gasteiz y Presidente del Comité Organizador del I Congreso Europeo de Protocolo

INFORMACIÓN GENERAL

INFORMACIÓN GENERAL

Lugar de celebración: Palacio de Congresos EUROPA.

Av. Gasteiz s/n. 01008 Vitoria-Gasteiz.

Organizan: Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz.

Organización Internacional de Ceremonial y Protocolo OICP.

Asociación Española de Protocolo AEP.

Escuela Internacional de Protocolo EIP.

Colaboran: Diputación Foral de Álava.

Caja Vital Kutxa.

Iberdrola.

Secretaría Técnica: 2ados. Comunicación Global y Organización de Eventos.

Persona de contacto: Dña. Itziar Ortíz Valderrama.

Teléfono: 00 34 945 14 84 42.

Fax: 00 34 945 14 37 13.

E-mail: protocoloeuropeo@2ados.es

Cuotas de inscripción: CUOTA CONGRESISTA 300 (IVA incluido).

CUOTA ESTUDIANTE 200 (IVA incluido).

CUOTA ACOMPAÑANTE 140 (IVA incluido).

Muy importante: El plazo de inscripción finaliza el 19 de septiembre de 2008.

Forma de pago: Número de cuenta: 2097 0119 05 0008503336.

Entidad bancaria: Caja Vital Kutxa.

Titular: I Congreso Europeo de Protocolo.

NIF: B-01405315.

Nota: Una vez realizada la transferencia, deberá remitir el resguardo junto con el boletín de

inscripción a la Secretaría Técnica que procederá a confirmar su reserva.

Agencia de viajes: Viajes Mundo Tres

Persona de contacto: D. Gerardo Alonso.

Teléfono: 00 34 945 14 41 40.

E-mail: galonso@viajesmundotres.es

Web´s de interés: www.vitoria-gasteiz.org Información turística de Vitoria-Gasteiz.

www.turismoa.euskadi.net Información turística de País Vasco.

www.catedralvitoria.com Información Catedral de Santa María.

COMITÉS

COMITÉ ORGANIZADOR

Presidente: D. PATXI LAZCOZ BAIGORRI, alcalde de Vitoria-Gasteiz.

Vocales: D. JAVIER AGUADO ALONSO, coordinador de Protocolo de la Dirección de Comunicación e Imagen del Comité Español de Representantes de Minusválidos y vicepresidente segundo de la Asociación Española de Protocolo AEP.

D. JOSU ALBERDI AGUIRREBEITIA, director de Comunicación y Protocolo del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz.

D. MARIO DE CEA NEILA, jefe de Relaciones Públicas del Hospital General Universitario Gregorio Marañón, y presidente de la Asociación de Comunicación y Relaciones Públicas de Madrid.

Dña. CRISTINA DE LA VEGA GUERRERO, presidenta de la Asociación Española de Protocolo AEP, y directora de Protocolo y Eventos del Gabinete de Presidencia de Iberdrola.

D. CARLOS FUENTE LAFUENTE, presidente de la Escuela Internacional de Protocolo. Presidente de la Academia Internacional de Protocolo (organismo autónomo de la OICP), y director de Protocolo de la Fundación Príncipe de Asturias.

D. JUAN CARLOS GAFO ACEVEDO, director del Departamento de Protocolo de la Presidencia del Gobierno.

D. JUAN ÁNGEL GATO GÓMEZ, jefe de Protocolo del Consejo Superior de Deportes, y vicepresidente primero de la Asociación Española de Protocolo.

D. JORGE DANIEL SALVATI, presidente de la Organización Internacional de Ceremonial y Protocolo y presidente de la Asociación de Profesionales de Ceremonial de la República Argentina.

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COMITÉ CIENTÍFICO

Presidente: D. CARLOS FUENTE LAFUENTE, presidente de la Escuela Internacional de Protocolo. Presidente de la Academia Internacional de Protocolo (organismo autónomo de la OICP) y director de Protocolo de la Fundación Príncipe de Asturias.

Vocales: Dña. GLORIA CAMPOS GARCÍA DE QUEVEDO, directora general de Formación y Relaciones Institucionales de la Escuela Internacional de Protocolo EIP.

D. JOSÉ JAVIER CASTAÑO JABATO, jefe de Protocolo de la Junta de Extremadura.

D. FRANCISCO LÓPEZ-NIETO Y MALLO, miembro de la Real Academia de Doctores y de la Real Academia de Jurisprudencia y Legislación, doctor en Derecho, diplomado en Genealogía, Heráldica y Nobiliaria de Cuerpo Superior de Administradores Civiles del Estado.

Dª. MARIA TERESA OTERO ALVARADO, profesora titular de Ciencias de la Comunicación de la Universidad de Sevilla, y ex directora de Días Nacionales en la Exposición Universal de Sevilla 1992.

Dña. MANUELA SUÁREZ PINILLA, vicepresidenta primera de la OICP, vocal de la Junta directiva de la Asociación Española de Protocolo, directora del Servicio de Relaciones Institucionales de la Universidad de Granada, y directora de la Escuela Internacional de Protocolo de Granada.

D. RAFAEL VIDAL GONZÁLEZ DE TRAVECEDO, jefe de Protocolo de la Diputación de A Coruña y presidente de la Asociación de Técnicos de Protocolo de Galicia.

D. FELIO A. VILARRUBIAS SOLANES, director honorífico de los cursos de Protocolo de la Universidad de Oviedo y ex jefe de protocolo de la Fundación Príncipe de Asturias.

PROGRAMA OFICIAL

PRIMERA JORNADA. JUEVES, 2 DE OCTUBRE DE 2008.

Sesión de mañana

09:00 h. Acreditación entrega de documentación.

09:30 h. Acto de Inauguración Oficial del “I Congreso Europeo de Protocolo”.

Presidido por D. PATXI LAZCOZ BAIGORRI, alcalde de Vitoria-Gasteiz, y acompañado de:

- D. FRANCISCO JAVIER VALLAURE DE ACHA, introductor de Embajadores del Ministerio de Asuntos

Exteriores y Cooperación de España.

- D. JORGE DANIEL SALVATI, presidente de la Organización Internacional de Ceremonial y Protocolo

y presidente de la Asociación de Profesionales de Ceremonial de la República Argentina.

- Dña. CRISTINA DE LA VEGA GUERRERO, presidenta de la Asociación Española de Protocolo AEP,

y directora de Protocolo y Eventos del Gabinete de Presidencia de Iberdrola.

- D. CARLOS FUENTE LAFUENTE, presidente de la Escuela Internacional de Protocolo EIP.

- D. JOSU ALBERDI AGUIRREBEITIA, director de Comunicación y Protocolo del Ayuntamiento de

Vitoria-Gasteiz

10:30 h. Conferencia Magistral.

“¿Es necesario en Europa un protocolo aconfesional?” A cargo de D. FELIO A. VILARRUBIAS

SOLANES, director honorífico de los cursos de Protocolo de la Universidad de Oviedo y ex jefe de protocolo

de la Fundación Príncipe de Asturias.

Presentado por D. JUAN ÁNGEL GATO GÓMEZ, jefe de Protocolo del Consejo Superior de Deportes, y

vicepresidente primero de la Asociación Española de Protocolo.

11:00 h. Pausa café.

11:30 h. Bloque de Experiencias Nº 1

“LA REFERENCIA DE BRUSELAS. ACTOS EN LA CAPITAL DE EUROPA”

Moderado por D. JAVIER AGUADO ALONSO, coordinador de Protocolo de la Dirección de Comunicación e

Imagen del Comité Español de Representantes de Minusválidos y vicepresidente segundo de la Asociación

Española de Protocolo AEP, con la participación de:

- (falta título). A cargo de D. FRANÇOIS BRUNAGEL, jefe de Protocolo del Parlamento Europeo.

- “Protocolo en la Comisión Europea: diez años de experiencias”. A cargo de D. JACQUES DE

BAENST, director-jefe de Protocolo de la Comisión Europea.

- “El puzzle belga en el puzzle europeo”. A cargo de D. EDDY VAN DEN BUSSCHE, jefe de

Protocolo del Ministerio de Interior del Gobierno de Bélgica.

- “Las costumbres asiáticas en la organización de actos bilaterales o multilaterales en Europa

con la participación de países de aquél ámbito”. A cargo de Dña. INÉS BLU RODRIGUES,

consultora de Protocolo, y directora de la Escuela Internacional de Protocolo de Bruselas.

Debate del Bloque de Experiencias Nº 1

14:00 h. Fin de la sesión de mañana

14:15 h. Almuerzo de trabajo en el Barceló Hotel Gasteiz, Avda. de Gasteiz, 45.

Sesión de tarde.

16:30 h. Bloque de Experiencias Nº 2.

“EVENTOS DE TRASCENDENCIA INTERNACIONAL”

Bloque moderado por D. JOSÉ LUIS OCHOA VÁZQUEZ, jefe del Servicio de Comunicación y Relaciones

Públicas de la Diputación Foral de Álava, con la participación de:

- (falta título). A cargo de D. ÜLLE-MARIKA PÕLDMA, jefe del Departamento de Protocolo de la

Cancillería Nacional de la República de Estonia

17:30 h. Pausa café.

18:00 h. (Continuación) Bloque de Experiencias Nº 2.

- “El ceremonial en el acto de apertura del Parlamento británico”. A cargo de Sir MICHAEL

WILLCOCKS, Lieutenant General, Gentleman Usher of the Black Rod (Jefe de Protocolo del Parlamento

Británico).

- “Pasado, presente y futuro de los tratamientos honoríficos en Europa. Propuestas para el siglo

XXI”. A cargo de D. FRANCISCO LÓPEZ-NIETO Y MALLO, doctor en Derecho, diplomado en

Genealogía, Heráldica y Nobiliaria, y miembro de la Real Academia de Jurisprudencia y Legislación.

Debate del Bloque de Experiencias Nº 2

19:30 h. Fin de la sesión de tarde.

Programa social.

19:45 h. Servicio de autobús, desde el Palacio Europa.

20:00 h. Recepción Oficial, ofrecida en el Museo de Bellas Artes de Álava.

Fin de la primera jornada

SEGUNDA JORNADA. VIERNES, 3 DE OCTUBRE DE 2008.

Sesión de mañana

09:30 h. Bloque de Experiencias Nº 3

“EL MERCADO DE PROVEEDORES AL SERVICIO DE PROTOCOLO Y LOS NUEVOS MATERIALES

SOSTENIBLES”

Bloque moderado por Dña. GLORIA CAMPOS GARCÍA DE QUEVEDO, directora general de Formación de

la Escuela Internacional de Protocolo EIP, con la participación de:

- “Tendencias escenográficas en la organización de actos. Casos prácticos”. Representante de

Peroni España.

- “Los nuevos recursos tecnológicos al servicio de los actos. Casos prácticos”. Representante de

Paradax.

Debate del Bloque de Experiencias Nº 3

09.30 h. Mesa de trabajo A. (Sesión simultánea).

“EL PROTOCOLO LOCAL: LA APLICACIÓN DE PRECEDENCIAS Y NORMATIVAS NACIONALES Y

AUTONÓMICAS. LOS NUEVOS REGLAMENTOS MUNICIPALES. LAS RELACIONES ENTRE

PROFESIONALES DE DIFERENTES INSTITUCIONES DE UNA COMUNIDAD”.

Mesa dirigida por D. RAFAEL VIDAL GONZÁLEZ DE TRAVECERO, jefe de Protocolo de la Diputación de A

Coruña y presidente de la Asociación de Técnicos de Protocolo de Galicia.

11:00 h. Pausa café.

11:30 h. Bloque de Experiencias Nº 4.

“LA EMPRESA EN EL ÁMBITO INTERNACIONAL Y ANTE LOS NUEVOS RETOS ORGANIZATIVOS”.

Bloque moderado por D. GERARDO CORREAS SÁNCHEZ, vicepresidente de la Escuela Internacional de

Protocolo EIP y Presidente de NHV, con la participación de:

- “Aspectos complementarios, pero esenciales, en la organización de actos empresariales

internacionales. Un caso práctico”. A cargo de Dña. CRISTINA DE LA VEGA GUERRERO,

presidenta de la Asociación Española de Protocolo AEP, y directora de Protocolo y Eventos del

Gabinete de Presidencia de Iberdrola.

- “La presentación de un nuevo producto por una multinacional”. A cargo de (pendiente de

confirmación), representante de una empresa de organización de actos.

- “El Protocolo de los cinco sentidos. Análisis de experiencias prácticas en el ámbito

empresarial”. A cargo de D. CARLOS FUENTE LAFUENTE, presidente de la Escuela Internacional de

Protocolo.

Debate del Bloque de Experiencias Nº 4

11.30 h. Mesa de trabajo B. (Sesión simultánea).

“EL PROTOCOLO AUTONÓMICO: LEGISLACIÓN COMPARADA Y DEBATE SOBRE UNA POSIBLE

UNIFICACIÓN DE CRITERIOS”.

Mesa dirigida por D. JOSÉ JAVIER CASTAÑO JABATO, jefe de Protocolo de la Junta de Extremadura.

14:00 h. Fin de la sesión de mañana.

14:15 h. Almuerzo de trabajo en el Barceló Hotel Gasteiz, Avda. de Gasteiz, 45.

Sesión de tarde.

16:30 h. Bloque de Experiencias Nº 5.

“PROTOCOLO EN LA MULTICULTURALIDAD Y LA GESTIÓN DE CRISIS”

Bloque moderado por D. JOSÉ MARÍA GIMENO LAHOZ, presidente de la Asociación de Protocolo de

Aragón y técnico de Protocolo de las Cortes de Aragón, con la participación de:

- “La organización de la firma del Tratado de Lisboa. Análisis especial de la adecuación del

espacio al acto”. A cargo de Dª ISABEL AMARAL, experta y asesora de protocolo de Portugal y

vicepresidenta tercera de la Organización Internacional de Ceremonial y Protocolo, y presidenta de la

Asociación de Estudios de Protocolo de Portugal.

- “De la Europa de las naciones a la multiculturalidad: protocolo e imagen estatal”. A cargo de Dª.

MARIA TERESA OTERO ALVARADO, profesora titular de Ciencias de la Comunicación de la

Universidad de Sevilla, y ex directora de Días Nacionales en la Exposición Universal de Sevilla 1992.

- “RR.PP. ante una situación de crisis (11M)”. A cargo de D. MARIO DE CEA NEILA, jefe de

Relaciones Públicas del Hospital General Universitario Gregorio Marañón, y presidente de la Asociación

de Comunicación y Relaciones Públicas de Madrid.

Debate del Bloque de Experiencias Nº 5.

16.30 h. Mesa de trabajo C. (Sesión simultánea).

“EL PROFESIONAL DE PROTOCOLO EN EL SIGLO XXI".

Mesa dirigida por Dña. ROSER GATELL i PUJOL, jefa de la Oficina de Protocolo del Departamento de

Interior, Relaciones Institucionales y Participación de la Generalitat de Catalunya, y presidenta de la

Associació Catalana de Protocol.

18:30 h. Conferencias de clausura:

“El Protocolo en el ámbito de una reunión multilateral: El Consejo de Europa”.

A cargo de D. RAFAEL BENÍTEZ, jefe de Protocolo del Consejo de Europa.

“Experiencias protocolarias en una visita oficial a un país africano. El protocolo entre los países

europeos y África”. A cargo de D. JUAN CARLOS GAFO ACEVEDO, director del Departamento de

Protocolo de la Presidencia del Gobierno de España.

Conferencias moderadas por D. JORGE DANIEL SALVATI, presidente de la Organización Internacional de

Ceremonial y Protocolo y presidente de la Asociación de Profesionales de Ceremonial de la República

Argentina.

19:30 h. Fin de la sesión de tarde.

Programa social.

Cena Oficial en el Restaurante Zaldiaran. Avda. de Gasteiz, 21.

20:45 h. Cóctel de bienvenida.

21:30 h Cena Oficial.

Clausura Oficial del “I Congreso Europeo de Protocolo”.

Fin de la segunda jornada

TERCERA JORNADA. SÁBADO, 4 DE OCTUBRE DE 2008.

Sesión de mañana y tarde

10:30 h. Servicio de autobús desde los Hoteles oficiales para el traslado de los congresistas a la Villa medieval de

Laguardia.

11:30 h. Visita del casco Medieval y pórtico de Santa María de los Reyes de Laguardia.

12:30 h. Visita en Bodega y cata de vinos.

14:30 h. Almuerzo de despedida.

17:00 h. Servicio de regreso en autobús.

18:00 h. Llegada a Vitoria-Gasteiz.

Fin de la tercera y última jornada

MESAS DE TRABAJO.

Durante las sesiones de trabajo del Congreso se celebrarán las siguientes MESAS DE TRABAJO, alternativas al

programa y de aforo reducido. Se pretende con ellas generar debates y reflexiones sobre diferentes situaciones de

interés para determinados profesionales de protocolo, así como exponer otras experiencias más singulares.

La metodología de estas mesas responderá al esquema de una breve introducción por parte del moderador que dará

paso a las intervenciones de los presentes que quieran emitir sus opiniones y comentarios.

En principio se ofrecerán estas mesas:

SEGUNDA JORNADA. VIERNES, 3 DE OCTUBRE DE 2008.

09.30 h. Mesa de trabajo A. (Sesión simultánea). (90 minutos de duración).

“EL PROTOCOLO LOCAL: LA APLICACIÓN DE PRECEDENCIAS Y NORMATIVAS NACIONALES Y

AUTONÓMICAS. LOS NUEVOS REGLAMENTOS MUNICIPALES. LAS RELACIONES ENTRE

PROFESIONALES DE DIFERENTES INSTITUCIONES DE UNA COMUNIDAD”.

Mesa dirigida por D. RAFAEL VIDAL GONZÁLEZ DE TRAVECERO, jefe de protocolo de la Diputación de A

Coruña y presidente de la Asociación de Técnicos de Protocolo de Galicia.

11.30 h. Mesa de trabajo B. (Sesión simultánea). (150 minutos de duración).

“EL PROTOCOLO AUTONÓMICO: LEGISLACIÓN COMPARADA Y DEBATE SOBRE UNA POSIBLE

UNIFICACIÓN DE CRITERIOS”.

Mesa dirigida por D. JOSÉ JAVIER CASTAÑO JABATO, jefe de Protocolo de la Junta de Extremadura.

16.30 h. Mesa de trabajo C. (Sesión simultánea). (120 minutos de duración).

“EL PROFESIONAL DE PROTOCOLO EN EL SIGLO XXI".

Mesa dirigida por Dña. ROSER GATELL i PUJOL, jefa de la Oficina de Protocolo del Departamento de

Interior, Relaciones Institucionales y Participación de la Generalitat de Catalunya y presidenta de la

Associació Catalana de Protocol.

NOTA: El acceso a cada una de las Mesas -con aforo limitado-, se realizará por riguroso orden de llegada a la sala.

PROGRAMA DE ACOMPAÑANTES

PRIMERA JORNADA. JUEVES, 2 DE OCTUBRE DE 2008.

09:00 h. Acreditación de acompañantes y entrega de documentación.

09:30 h. Acto de Inauguración Oficial.

10:30 h. Visita guiada por el casco medieval y zona neoclásica de Vitoria-Gasteiz, visitando las obras de

restauración de la Catedral de Santa María, los lienzos de la muralla de la ciudad, los principales

museos y centros de interés.

NOTA: La salida del grupo se llevará a cabo desde el Palacio Europa. Avda. de Gasteiz s/n.

14:15 h. Almuerzo en el Restaurante El Portalón. C/ Correría, 151.

Tarde libre.

Programa social.

19:45 h. Servicio de autobús, desde el Palacio Europa.

20:00 h. Recepción Oficial, ofrecida en el Museo de Bellas Artes de Álava.

SEGUNDA JORNADA. VIERNES, 3 DE OCTUBRE DE 2008.

10:30 h. Traslado en autobús hasta Salinas de Añana.

NOTA: La salida del grupo se llevará a cabo desde el Palacio Europa. Avda. de Gasteiz s/n.

11:00 h. Llegada a Salinas de Añana y visita del Proyecto de Recuperación de las Salinas de Sal.

12:30 h. Traslado en autobús para visitar la Torre de los Varona.

14:30 h. Almuerzo en el restaurante La Era de Escota, Álava.

17:00 h. Regreso a Vitoria-Gasteiz.

Tarde libre.

Programa social.

Cena Oficial en el Restaurante Zaldiaran. Avda. de Gasteiz, 21.

20:45 h. Cóctel de bienvenida.

21:30 h Cena Oficial.

Clausura Oficial del “I Congreso Europeo de Protocolo”.

TERCERA JORNADA. SÁBADO, 4 DE OCTUBRE DE 2008.

10:30 h. Servicio de autobús desde los Hoteles oficiales para el traslado de los congresistas a la Villa medieval de

Laguardia.

11:30 h. Visita del casco Medieval y pórtico de Santa María de los Reyes de Laguardia.

12:30 h. Visita en Bodega y cata de vinos.

14:30 h. Almuerzo de despedida.

17:00 h. Servicio de regreso en autobús.

18:00 h. Llegada a Vitoria-Gasteiz.