PRESENTACIÓN DE SUAF.Objetivos.Proyecto. Metodología de trabajo.Sustentabilidad en el diseño. Módulos que lo integran.

Ejecución Presupuestaria Contabilidad del Estado

Sistemas de Información

objetivos semejantes pero con distintos tipos de enfoques.

“Sistema Único de Administración Financiera”

SUAF

utilizando criterios compatibles de clasificación

Presentación de SUAF

SUAF

Presentación de SUAF

•Sistema Integrado.

•Base de Datos racionalmente organizada.

•Previo Almacenamiento.

•Todos los diferentes tipos de estados financieros que se requieren de la contabilidad gubernamental.

•Estados técnicamente bien definidos.

•Originados en la misma fuente informativa.

Presentación de SUAF

Objetivos

Objetivo general:

Promover la eficiencia en la administración de los recursos públicos sosteniendo el principio de transparencia.

SEEJEP SITES SGP

Sistema Experto de Ejecución Presupuestaria

Sistema de Tesorería

Sistema de Gestión Presupuestaria

SIAF

Presentación de SUAF

Estructura antes del SUAF

Como era la estructura antes de SUAF?

Presentación de SUAF

Estructura antes del SUAF

• Información se encontraba físicamente distribuida en (distintos servidores).• Cada base de datos tenía su estructura.• Dificultad para agruparla.• El SIAF requería de mucha carga manual para compatibilizarla.• Misma información en distintas bases de datos.• Visación manual para evitar datos duplicados.• Se permitían cambios que los hacían vulnerables.• Se perdía la transparencia de la información.

Presentación de SUAF

Estructura antes del SUAF

Objetivo Específico:

Presentación de SUAF

Objetivos

Eficientizar la generación de información homogénea, completa, confiable y oportuna para garantizar la mejor asignación de los recursos públicos.

Presentación de SUAF

Metodología de trabajo

Recopilación de Información y Realización de la Documentación

Realización del Desarrollo

6 meses 6 meses=

Estuvo operativo y en pocos meses estabilizado.

1 Año

La implementación muy difícil

resistencia al cambio cambio de mentalidad modificaciones de datos

ahoranecesitaba autorización.

establecieron roles.

Equipos de trabajo fulltime.

Presentación de SUAF

Proyecto

SUAF

No requiere de instalación en la PC del usuario.

Navegador de Internet/intranet (I.E). Entorno Web.

Habilitación por usuario para ingreso (usuario y contraseña).

Implementación en todos los Ministerios 01/01/2010

Nuevas necesidades incorporadas

Registro por el método de Partida Doble.

Proyecciones y Cupos Financieros.

Explotación de las salidas de información

Presentación de SUAF

Proyecto

Problemas Surgidos

Problemas con la red (externos).

Fallas del sistema en principio (internas).

Requerimientos de cambios de funcionalidades.

Creación de área encargada del soporte.

Crecimiento en forma exponencial. Redimensionar los servidores.

Presentación de SUAF

Proyecto

Módulos que componen el SUAF:

Presentación de SUAF

Módulos

Presentación de SUAF

Principios

Equidad:Registró las operaciones en base a comprobantes.

Extendió los controles presupuestarios a los Fondos Permanentes.

Homogeneizó el registro de las operaciones mediante la utilización del Catálogo Único de Bienes y Servicios.

Presentación de SUAF

Principios básicos

Eficiencia: Integró todos los Sub Sistemas de Admin. Financiera.

Sistematizó y Administró las altas, bajas y modif. de Bienes Inventariables.

Implementó el Registro Único de Beneficiarios de Pagos, incluyendo la gestión de la Tarjeta de Proveedores.

Sistematizó el registro de los recursos.

Universalizó el Módulo de Tesorería General en todos los Servicios Administrativos, incluye Liquidador de Impuestos y Registro Único de Cesiones y Embargos.

Visación Electrónica de Ordenados a Pagar.

Presentación de SUAF

Principios básicos

Devengado:Es el registro de las operaciones con incidencia patrimonial, en el momento en que se originan los derechos u obligaciones.

Incorporó el registro del devengado.

Presentación de SUAF

Principios básicos

Trazabilidad:Procedimientos preestablecidos que permiten conocer el histórico, la ubicación y la trayectoria de un producto.

Posibilitó el seguimiento integral de las Operaciones a través de la asociación de comprobantes que corresponden a la misma operación y la implementación del DUEE (Documento Único de Ejecución de Erogaciones)

Presentación de SUAF

Principios básicos