SISTEMA SIRCE

Secretaria del Trabajo y

Previsión Social

¿Qué es SIRCE?

SIRCE es un sistema que permite a las empresas del sector

productivo nacional realizar el registro de Listas de

Constancias de Competencias o Habilidades Laborales,

tanto en internet como en ventanilla ante la STPS, con

el fin de acreditar el cumplimiento legal en la materia.

Objetivos:

• Fortalecer la validación de los datos ingresados por las empresas en el

trámite vía Internet uno a uno y por las oficinas de atención en los trámites

realizados en ventanilla.

• Realizar la validación del registro de los agentes capacitadores externos

que proporcionen las empresas en el sistema contra la base de datos de los

agentes.

• Generar las constancias de manera automática con la inclusión de además

de los logotipos de las empresas y de los agentes capacitadores externos,

de las imágenes de las firmas de los representantes del patrón y de los

trabajadores.

Iniciando Sesión

Iniciando Sesión

Para poder ingresar a la aplicación SIRCE ingresarás al siguiente link

http://sirceempresas.stps.gob.mx/

El siguiente paso es que deberás tener un usuario y contraseña con los privilegios

correspondientes con acceso a ésta aplicación.

Pantalla Inicio de Sesión

1. Ingresa usuario y contraseña

Menú del Sistema El sistema tiene tres Menús principales, a continuación le enumero que actividad se puede hacer en cada uno de ellos.

1. Tablero de control 2. Administración 3. Manuales y Ayuda

1 2 3

1. Tablero de Control Para que puedas ver siguiente menú debes de seleccionar una lista. Tablero de Control. Encontrarás las “Listas presentadas con anterioridad por el hotel”,

1. Agregar una Lista

2. Consultar una Lista

3. Editar una Lista

4. Eliminar una Lista

5. Relacionar Curso –

Trabajador (para generar

constancia DC-3 cuando

utiliza la carga de trabadores

uno a uno)

6. Incorporar

Establecimientos.

7. Carga Masiva de

Constancias.

8. Generar Constancias DC3.

9. Enviar Lista. DC4

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Agregar una Lista.

Para agregar una nueva lista es necesario capturar los siguientes campos, considerando que todos ellos son

obligatorios:

1.Nombre de la Lista. Escribirás el nombre del hotel y la fecha de duración del lista de acuerdo al

Plan y Programa de Capacitación (DC-2) contemplando que lista debe tener una vigencia de un

año. Ejemplo: Real Inn Cancún 2015- 2016.

2.Fecha de Inicio. Esta información se encuentra en el formato DC2 en la sección “ Periodo de

vigencia del plan”. Recuerda que el periodo de la lista que vas a crear debe de ser de un año

tomando como base la vigencia en el apartado “ (plan y programas) del formato DC2.

3.Fecha de Término. Se toma con base al formato DC2 del apartado Periodo de vigencia del

plan.

4.Total Constancias. Escribirás un número aproximada de constancias que generarás en el

transcurso del año. Recuerda que siempre podrás editar esta información. Una vez que has completo todos los campos, presiona el botón “Guardar Lista”, el sistema

inmediatamente muestra un mensaje de confirmación de datos, donde se debe presionar el botón

“Si” para confirmar el guardado de la Lista y “No” para cancelar,

1 2 3

4

Los punto 2 y 3 llenar con base al Formato DC-2 . Tomando en cuenta que la lista debe tener un año de vigencia.

Agregar una Lista.

Consultar una Lista

Seleccionar uno del los registros de la tabla “Listas presentadas en el establecimiento” , éste

automáticamente se pintará de color gris indicando que se encuentra seleccionado.

1.- Selecciona la lista que

quieres consultar

2-Da clic en la lista y a continuación da clic en el

icono consultar lista.

•Datos de la Lista.

•Establecimiento dueño de la Lista.

Información relevante al hotel

•Establecimientos incorporados a la

Lista.

•Constancias para el establecimiento dueño.

Esta pantalla se encuentra dividida en las siguientes

secciones:

Nota: Recuerda que en esta opción solo podrás realizar consultas de los colaboradores que has registrado y generado su DC3, así como información en general de las lista.

Pero no podrás realizar ningún cambio. Para realizar un cambio deberás de ir a “Editar” que se describe a continuación.

1.- Selecciona la lista que quieres consultar

2-Da clic en la lista y a continuación da clic en el

icono editar lista.

Editar una Lista. Recuerda que para cualquier operación que quieras realizar debes regresar al tablero de control, seleccionar la lista que vas revisar, dar clic sobre la lista y seleccionar la operación que vas a realizar.

Editar una Lista. 1. Presiona el botón “Editar” para visualizar la pantalla con los campos al editar. En automático el sistema te

permitirá realizar los cambios. 2. Al completar la edición de los campos y finalizar con el proceso presionar el botón “Guardar Lista”.

Registrar logo de la empresa

Dar clic en Administración y logotipos y firmas.

1.Capturar los datos solicitados por la pantalla 2. Presionar el botón “Guardar”

Selecciona la opción Imagen

Escribe el nombre como quieres que

se llame el logo

Da clic en examinar para subir el archivo. Solo revisa

las especificaciones del tamaño de la imagen

Una vez que haz revisado las funciones generales del Sistema SIRCE. Te presentamos el procedimiento para generar la Constancia de Habilidades Laborales DC-3.

1. Alta Colaborador

2. Registro

Curso

3.Relacionar Curso-

colaborador

4. Generar DC3

Pasos Para Generar DC3 4

Alta Colaborador

Alta Colaborador Procedimiento para agregar un “Colaborador”

Dar clic en el botón “Tablero de control “ que te llevara al menú principal. Sigue las siguientes instrucciones :

1. Selecciona la lista en la que vas agregar a los colaboradores. En este caso debe ser la del último año

3. Da clic en Administración y después en trabajadores

2.- Da clic en la lista y esta se marcará en color gris

1.Dar clic en Agregar

colaborador

1.- Presionar el botón con la leyenda “Agregar un Trabajador”, el sistema mostrará la pantalla de captura de datos

como se muestra en la siguiente diapositiva.

Agregar un colaborador 1. Para la captura de los datos como CURP, Nombre de colaborador, nivel máximo de estudios, documento probatorio,

institución educativa y puesto los llenarás con ayuda del HEADCOUNT de tu hotel.

1.Selecciona la ocupación más acorde al puesto del colaborador Ejemplo. Un colaborador de mantenimiento lo encontrarás como: “Obrero de mantenimiento y reparación de edificios “

Nota: Cuando anteriormente has registrado a un colaborador en otro curso, el sistema lo reconoce y ya no es necesario volver a registrar.

2. Para la sección Normas para el trabajador o normas agregadas para el trabajador no debes de seleccionar ninguna opción.

3. Una vez que ingresaste la información del colaborador. Da clic en el botón guardar.

Nota: Esta pantalla es continuación de la anterior

“Registrar un curso”

Registrar un curso Procedimiento para registrar un “Curso”

Dar clic en el botón “Tablero de control “ que te llevara al menú principal. Sigue las siguientes instrucciones :

1. Selecciona lista en las que vas a registrar el curso. En este caso debe ser la del último año

3. Dar clic en Administración y después en curso

2.-Selecciona la lista, esta se marcará en color gris

Registrar un curso Esta pantalla contiene la funcionalidad necesaria para Consultar, Agregar, Editar y Eliminar un curso. A continuación se te presenta el procedimiento para registrar un curso

1. Da clic en agregar curso 1. Agregar

2. Consultar 3. Editar 4. Eliminar

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Registrar un curso

Selecciona la opción Hotelería

Si el curso se impartió en un solo día colocarás la misma fecha de inicio en la fecha de termino

1. Para capturar los datos utiliza tu lista de asistencia del curso y en caso de que el instructor sea externo deberás contar con su RFC.

Selecciona la opción en línea cuando el curso se haya impartido vía WEBEX

“Relacionar colaborador-curso ”

Relacionar trabajador- curso Procedimiento para relacionar trabajador- curso

Dar clic en el botón “Tablero de control “ que te llevara al menú principal. Sigue las siguientes instrucciones :

1. Selecciona la lista en las que vas a relacionar al colaborador y el curso. En este caso debe ser la del último año

2.- Da clic en la lista, esta se marcará en color gris

3. Da clic en el botón relacionar trabajador curso

1.-Escribe el 1er apellido del colaborador, el sistema en automático desglosará una lista de nombres de colaboradores, selecciona el que corresponde al colaborador que tomó el curso.

2.- Escribe la 1er palabra del curso al que asistió el colaborador. Dar clic en buscar.

3.- En esta sección estará una lista de cursos, selecciona el curso con base a la fecha y la duración en la que asistió el colaborador

4. Da clic en agregar constancia

Relacionar Trabajador a un Curso

Nota: Repite los cuatro pasos anteriores con todos los colaboradores que asistieron al curso.

5. Al finalizar de relacionar a todos los colaboradores con el curso. Da clic en el botón Guardar que se encuentra al final de la pantalla.

“Generar constancia”

Generar Constancia DC3 Procedimiento para generar constancias DC-3

Dar clic en el botón “Tablero de control “ que te llevara al menú principal. Sigue las siguientes instrucciones :

1. Selecciona la lista en la que vas generar la constancia DC-3 En este caso debe ser la del último año

2.-Selecciona la lista, esta se marcará en color gris

3. Da clic en el botón generar constancias DC3

1. Selecciona el curso del cuál quieres generar la

constancias DC-3

2. Da clic en el botón complementar

información

1.Capturar los datos solicitados por la pantalla 2. Presionar el botón “Guardar”

1. Selecciona la lista que se quiere generar DC3

2. Dar clic en el botón descargar constancias. En automático se descargará un zip con las constancias de colaboradores que registrarte. Estas deberás de imprimirlas y Formato DC-4, imprime el acuse y consérvalo como registro interno.

Nota: El ícono de descargar constancias estará activo cuando hayas editado la información del curso. De lo contrario estará oculto. No olvides que debes tener un archivo con las constancias de tu hotel para presentarlas como comprobantes ante la STPS, y entregar a los Colaboradores sus constancias.

“Generar DC4” Listas de Constancias de Competencias

o de Habilidades Laborales

Listas de Constancias de Competencias o de Habilidades Laborales (DC-4)

La Lista de constancias de competencias o de habilidades laborales es la

información de la capacitación que los hoteles brindaron a sus Colaboradores en el transcurso del año.

Esta información debe ser presentada ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social dentro de los 60 días hábiles posteriores a la conclusión de cada año del plan y programas de capacitación, adiestramiento y productividad y al finalizar

el mismo, aún cuando no se haya cumplido un año completo.

Generar Constancia DC4 Procedimiento para generar constancia DC-4

Dar clic en el botón “Tablero de control “ que te llevara al menú principal. Sigue las siguientes instrucciones :

1. Selecciona la lista a la que le vas a generar la constancia DC-4. En este caso debe ser la del último año

2.-Selecciona la lista, esta se marcará en color gris

3.- Para que el sistema te permita generar el DC4 deberás ajustar el número de constancias que solicitaste cuando creaste la lista con el número de constancias que realizaste en el transcurso del año. Para realizar el ajuste da clic en el botón editar lista.

Número de constancias que se crearon en el año

1. Escribirás el # de constancias que generaste en el año. En este caso serian 59.

2. Da clic en Guardar lista

Generar Constancia DC4 Dar clic en el botón “Tablero de control “ que te llevara al menú principal. Sigue las siguientes instrucciones :

3.-Una vez que realizaste el ajuste, en automático se activará el botón para que puedas generar tu DC-4 .

1. Seleccionar lista a la que vas a generar el DC-4 En este caso debe ser la del último año

2.-Selecciona la lista, esta se marcará en color gris

Una vez que diste clic verás la siguiente pantalla. Revisa que la información sea correcta y al final de la ventana da clic en el botón “Enviar lista a la STPS”

En automático se abrirá el siguiente mensaje. Te recomendamos guardar el número de folio para cualquier aclaración en caso de que el sistema no te envie el formato DC-4

Selecciona nuevamente la lista y da clic en botón imprimir y en automático el sistema te enviará una encuesta y el formatos DC-4. En la siguiente página se te presenta el ejemplo.

Formato DC-4, imprime el acuse y consérvalo como registro interno.

¿Cuál es el teléfono del área del Sistema SIRCE?

La Lic. Alicia Valdepeña es la responsable y se localiza en el

teléfono 01-55 -3067-3000 extensión 63016, 63015,63055,

63036 en un horario de 9:30 a 14:30 horas. (Investigar el

correspondiente a su localidad)

¿Cuál es el teléfono del área para hacer una consulta o

duda del uso del SIRCE?

Teléfono 01-55-20005459 con la Licenciada July Lozano en

un horario de 9:30 a 14:30 horas.

¡Muchas Gracias!