Presentación de PowerPoint rol de los estandares GS1.pdfLa visión de GS1 en el Sector Salud es ser...

El rol de los estándares GS1 en

el proceso de evaluación de

proveedores

Jornada AGILCOS

2 de Junio de 2016

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Agenda

• Introducción a AECOC-GS1 Spain

• Principales Actividades en el Sector Salud

• La importancia de los estándares en el proceso de

aprovisionamiento

• Herramientas estándares en el sector Salud:

- Identificación

- Sincronización de Datos

- EDI

• Implantación: Claves para el éxito

• Beneficios

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¿Quiénes somos?

• Con más de 25.500 empresas asociadas, GS1 Spain (AECOC) es

una de las mayores agrupaciones empresariales del país.

• A diferencia del resto, es la única asociación que reúne a

fabricantes, distribuidores y otros agentes de diferentes

tamaños y sectores profesionales.

• Las empresas asociadas a AECOC facturan en conjunto más de

180.000 millones de euros anuales, lo que supone cerca del

20% del PIB nacional.

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Una organización mundial de estándares

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GS1 es una organización sin ánimo de lucro que se dedica al

diseño y la aplicación de estándares mundiales para mejorar la eficiencia y la visibilidad de las cadenas de suministro a nivel mundial y en todos los sectores.

Sin ánimo de lucro 111 Organizaciones Miembro

Más de mil millones de usuarios Presentes en 150 países

2.500 personas que nos ayudan Más de 6 millones de transacciones al día

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Acerca de GS1: Global y Local

GS1 Global Office: Identificación, creación, desarrollo y mantenimiento

de los estándares, coordinación con otros

estamentos internacionales, desarrollo de

programas de formación ...

GS1 Member Organisations: Representación local en 111 paises en todo el

mundo.

Implementación de estándares, adaptaciones a las

legislaciones locales, mantenimiento y coordinación

de la comunidad local así como las agencias y

organismos regulatorios locales...

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Sector Salud - Nuestra visión

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La visión de GS1 en el Sector Salud es ser la fuente de referencia

reconocida, abierta y neutral para los organismos

reguladores y los agentes de la cadena de valor que proporcione el

input y la dirección de los estándares globales para

Seguridad del paciente

Cadena de valor seguridad & eficiencia

trazabilidad Información de producto

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GS1 Healthcare: una comunidad global en constante expansión, comprometida con los estándares

…y muchas más compañías trabajando con GS1 a nivel local

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…y con organizaciones internacionales…

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Health Level 7 International

Clinical Data Interchange Standards

Consortium

World Health Organization

World Customs Organization

International Society for

Blood Transfusion

International Hospital Federation

International Society for Quality

in Healthcare

Integrating the Healthcare Enterprise

International Health Terminology

SDO

International Organisation for Standardisation

European Committee for Standardization

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…trabajando conjuntamente con GS1 Member Organisation (MO) en todo el mundo

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Comité Sector Salud - GS1 Spain(AECOC)

• 3M

• ALLIANCE HEALTHCARE

• B. BRAUN

• BAXTER

• BOSTON SCIENTIFIC

• CECOFAR

• CEDIOFSA

• COFARES

• CONSELLERIA DE SANITAT-GEN.VALENCIANA

• COVIDIEN

• DHL HEALTHCARE

• FARMANOVA-GRUPO COOPERATIVO

• FEDERACIÓ FARMACÈUTICA

• GRIFOLS - MOVACO

• GRUPO FERRER INTERNACIONAL

• HEFAME

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• INSTITUT CATALÀ DE LA SALUT- LOGARITME

• JOHNSON & JOHNSON

• LABORATORIOS ALMIRALL

• LABORATORIOS CINFA

• LABORATORIOS ESTEVE

• LOGISTA PHARMA

• MÚTUA DE TERRASSA

• OSAKIDETZA - SERVICIO VASCO DE SALUD

• OSASUNBIDEA – SERVICIO NAVARRO DE SALUD

• ROCHE DIAGNOSTICS

• SANOFI

• SERVICIO ANDALUZ DE SALUD

• SERVICIO MURCIANO DE SALUD

• SERVIZO GALEGO DE SAÚDE

• WERFEN LIFE

Cerca de 30 destacadas organizaciones con las que trabajamos en estrecha colaboración para optimizar los procedimientos logísticos, administrativos y comerciales a lo largo de toda la cadena del sector sanitario con el propósito de mejorar la eficiencia y la calidad asistencial.

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Áreas de actividad principales

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Identificación automática y trazabilidad • Recomendaciones para un sistema de trazabilidad de medicamentos,

productos sanitarios, prótesis e implantes. • Formación y Proyectos de implantación ad-hoc. • Grupo de Trabajo impulso GS1 128 • Colaboración con la SEFH. Grupo Tecno.

Sincronización y Calidad de Datos • Desarrollo de una Ficha de Producto Estándar. • Desarrollo de un Modelo de Intercambio de Datos. • Proyecto Laboratorios Farmaceuticos – Mayoristas • Proyectos en CC.AA. e INGESA

Impluso del EDI (Electronic Data Interchange) • Más de 500 organizaciones usuarias. • Desarrollo de Guía EDI para el Sector Salud. • Desarrollo Recomendaciones para la Administración Comercial

Eficiente en el Sector Salud. • Grupo de Trabajo EDI activo.

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¿Es la estandarización de la información esencial para el futuro

del aprovisionamiento?

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GS1 in Healthcare: un sistema global de

estándares que asegura la visibildad

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¿Qué significa estandarizar la información?

Información de Ficheros Maestros :

• Identificadores/Codificación

• Descripciones

• Información regulatoria

• Información logística

• Etc.

Información de Aprovisionamiento:

• Direcciones de envío

• Identificadores logísticos

• Información de precios

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La estandarización de la información mejora la

disponibilidad del producto cuando es

necesaria su utilización

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Sin información estandarizada…

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La información debe ser precisa para ser utilizada

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Cuando la información es precisa..

• Aumenta la eficiencia

• Disminuyen los costes

• Mejora de resultados en los

pacientes

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La adopción de estándares GS1 mejora la cadena de suministro del sector salud

Order to cash

Gestión de Almacén

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Reducción de Costes

Colaboración

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El proverbio del iceberg

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PRECIO

Costes del proceso oder-to-cash

Costes del proceso de utilización

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Identificación y EDI

Herramientas estándares en el Sector Salud

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Estamos en el s.XXI…

Herramientas estándares sector Salud

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Herramientas estándares en el sector Salud

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Seguridad de Paciente

Eficiencia / Reducción

costes y errores

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La identificación es la BASE para automatizar

Herramientas estándares Salud

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(01)08456789012345

Identificación: Código

Captura de Datos: Símbolo

(01)08456789012345

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Identificación

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Identificación

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GTIN A

GTIN B

GTIN C

GTIN D

GTIN E

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GDSN - AECOCData

Sincronización de Maestros

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Captura de Datos

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Sistema GS1

Símbolos de Identificación

Símbolos con estructura de Datos

GTIN+ Atributos

GTIN

ITF-14 EAN-13

(01)08412345678905(15)021225

GS1-128 GS1-DataMatrix

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¿Qué es el EDI?

EDI – Intercambio Electrónico de Datos

INTERNET

Cliente

El EDI es el intercambio electrónico de datos en un formato

normalizado entre los sistemas informáticos de quienes

participan en transacciones comerciales con reducción al

mínimo de la intervención manual.

INTERNET

Proveedor

PEDIDO

FACTURA

ALBARÁN

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¿Qué cambia al trabajar con EDI?

1. Identificación de Artículos de Proveedor (GTIN)


2. Identificación de empresas y departamentos (GLN).

3. Sincronización de Maestros

4. Capacitar Sistemas de Gestión para usar EDI

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Respuesta al pedido (ORDRSP)

Pedido (ORDERS)

Aviso de expedición (DESADV)

Confirmación de recepción (RECADV)

Factura (INVOIC)

Principales Mensajes


Proveedor /

Laboratorio

Centro

Hospitalario

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Modelo específico para depósitos asistenciales


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Pedido Depósito / Reposición

Albarán Electrónico

Confirmación de Recepción

Notificación de Uso del Material

Factura

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OBJETIVO

Implantación: Claves del éxito

• Estudio de procesos actuales

• Aunque pensemos que no…Hay PUNTOS CRÍTICOS

• Beneficios compartidos con

PROVEEDORES Quit Pro Quo

• Otros SS y Grupos Hospitalarios

ANÁLISIS

COLABORACIÓN

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• Definir MUY claramente el

Objetivo que perseguimos

La tecnología es un MEDIO

ESTANDARIZACIÓN

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Implantación: Claves del Éxito

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Cuaderno de Carga de

Proveedores Sector Salud

• Identificación, Etiquetado y EDI

• Producto Sanitario

• Medicamento

• Entorno Logístico

• Entorno Asistencial

• Aportaciones de:

- Servicios de Salud

- Proveedores PS

- Laboratorios

- Mayoristas

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Beneficios Identificación

Nomenclatura única, universal y no ambigua: GTIN

Posibilidad de Automatización en Registro de Información: EDI, GS1-128, GS1 Datamatrix, RFID…

Reducción de Intervención Manual e integración inmediata de Datos Fiabilidad de Datos

Personal Asistencial dedicado a TAREAS ASISTENCIALES

Reducción errores y trazabilidad

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Beneficios EDI

Reducción de Intervención Manual

Rapidez y fiabilidad en datos Intercambiados

Visibilidad Podemos intercambiar muchos más datos

Integración inmediata de Datos

Reducción errores, litigios en facturación y periodos de pago

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Y en números…Datos del Grupo de Trabajo EDI SALUD

• Mayoristas Farmacéuticos

Beneficios

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SALUD 11 SALUD 12 SALUD 13 SALUD 14 GC

% USO EDI PEDIDO 42% 44% 45% 53% 78%

Coste pedido - 3,03 € 2,93 € 2,41 € 0,34 €

% USO EDI FACTURA 14% 16,58% 28% 40% 94%

Coste factura - 4,59 € 4,03 € 3,44 € 0,31 €

SALUD 15

% USO EDI PEDIDO 60%

% USO EDI ALBARÁN 50%

% USO EDI FACTURA 45%

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Y en números…Datos del Grupo de Trabajo EDI SALUD

Beneficios

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Datos 2013 SS1 SS2 SS3

% Uso ORDERS

12,21% 100% 35,60%

Coste 1,24€ 0,08€ 7,07€

Datos 2014

% Uso ORDERS

12,62% 100% 53,15%

Coste 1,24€ 0,08€ 1,26€

Datos 2015 SS1 SS2 SS3 SS4

% Uso ORDERS

11,15% 100% 53,79% 16,42%

%Uso DESADV

10% 57% 53,30% 9,69%

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Mónica Soler

Gerente Sector Salud

¡MUCHAS GRACIAS!

[email protected]

AECOC – GS1 Spain

Ferran Domènech

Implantación Estándares GS1

Salud

[email protected]

AECOC – GS1 Spain

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