Guía rápida para el diligenciamiento de los nuevos campos en los formatos de registro, modificación y cesión de contratos de largo plazo

• En virtud de lo establecido en la Resolución CREG 114de 2018, la cual reglamenta los mecanismos para lacomercialización de energía eléctrica, que aspiren alreconocimiento de los costos agregados de las comprasde energía en el costo unitario de prestación del servicioal usuario regulado, que garanticen los principios deeficiencia, transparencia, neutralidad y fiabilidad; elAdministrador del Sistema de Intercambios Comerciales–ASIC- ha definido nuevos formatos para el registro delos contratos de largo plazo, con el fin de incorporar enel registro la nueva información, bajo los requisitos yplazos correspondiente a los mecanismos vigentes; enparticular, las convocatorias públicas, las subastas decontratos de largo plazo y las negociacionesbilaterales.

MECANISMOS DE CONTRATACIÓN DE ENERGÍA

Resolución CREG 114 de 2018

Corresponde al mecanismo por el

cual fue asignado el contrato

Tipo asignaciónNueva información• Los nuevos campos serán opcionales u obligatorios de

acuerdo con la exigencia del mecanismo que provengael contrato o en procura de la estandarización de lainformación en el Mercado de Energía Mayorista –MEM.

• Adicionalmente, algunas reglas de validación nuevasson aplicadas en campos existentes, de acuerdo con losrequisitos y plazos de los mecanismos.

Corresponde con la fecha de suscripción del contrato, en los plazos,

según el mecanismo

Fecha formalización

Corresponde al código Convocatoria o Subasta, según el

mecanismo

Código

Corresponde al % de energía con Fuentes

No Convencionales de Energía Renovable

% anual con FNCER

Para convocatorias públicas, corresponde

al contrato de una convocatoria

ID-Contrato

Registro, modificación y cesión de contratos de largo plazo

Nuevos campos en los formatos

• Disponible en la hoja INFOBASICA.

• Corresponde con el primer campo que debe ser diligenciado en el formato.

• Obligatorio. Indica la naturaleza de la cual proviene el contrato.

• No puede ser modificado con respecto al valor declarado en el registro del contrato.

• Prerrequisito: ninguno.

• Valores posibles:➢ CONVOCATORIA PÚBLICA (CP): Corresponde con las convocatorias realizadas

en el Sistema Centralizado de Información de Convocatorias Públicas –SICEP.➢ NEGOCIACIÓN ENTRE AGENTES (NB): corresponde con el mecanismo actual

con el que se suscriben los contratos de largo plazo para el mercado noregulado.

➢ SUBASTA CLPE (SL): Corresponde con el mecanismo de la subasta decontratos de largo plazo realizada por la UPME, en cumplimiento de laResolución del Ministerio de Minas y Energía (MME) No. 4-0590 del 9 de julio de2019.

➢ SUBASTA COMPLEMENTARIA (SC): Corresponde con la subastacomplementaria realizada por la UPME, en cumplimiento de la Resolución delMinisterio de Minas y Energía (MME) No. 4-0590 del 9 de julio de 2019.

TIPO ASIGNACIÓNCampo tipo lista

Aplica en el formato de:Registro: Celda B3Modificación: Celda B3Cesión: Celda B3

CÓDIGO CONVOCATORIA / CÓDIGO SUBASTA

Campo tipo texto

• Disponible en la hoja INFOBASICA.

• Corresponde con el código único de convocatoria asignado por el SICEP o el códigoúnico de la subasta CLPE o de la complementaria, asignado por la UPME.

• Se forma con 15 caracteres alfanuméricos dispuestos con la siguiente estructura:(ID. Tipo signación)+(Comercializador comprador)+(año conv./subasta)+(consecutivo)✓ Para el caso de la convocatoria pública, ejemplo: CP-MEMC2020-001✓ Para el caso de la subasta CLPE, ejemplo: SL-MEMC2020-001✓ Para el caso de la subasta complementaria, ejemplo: SC-MEMC2020-001

• No puede ser modificado con respecto al valor declarado en el registro del contrato.

• Obligatorio para el registro. Permite identificar el contrato registrado en el MEM conrespecto al contrato suscrito por las partes de acuerdo con la convocatoria o la subasta.

• Prerrequisito: Haber seleccionado CONVOCATORIA PÚBLICA, SUBASTA CLPE oSUBASTA COMPLEMENTARIA en el Tipo asignación.

• Valores posibles: únicamente los códigos asignados debidamente por el SICEP o por laUPME.

Aplica en el formato de:Registro: Celda B13Modificación: No aplicaCesión: No aplica

CONSECUTIVOID-CONTRATO

Campo tipo lista

• Disponible en la hoja INFOBASICA.

• Corresponde con los dos dígitos numéricos que conforman el ID-Contrato:identificador único de los contratos adjudicados en una misma convocatoria públicarealizada a través del SICEP.

• El ID-Contrato tiene la siguiente estructura:(Código de la convocatoria)+(Consecutivo ID-Contrato)✓ Para el caso de una convocatoria pública con dos contratos adjudicados, se

tendrán dos ID-Contratos:CP-MEMC2020-001-01CP-MEMC2020-001-02

• No puede ser modificado con respecto al valor declarado en el registro del contrato.

• Obligatorio para el registro. Los contratos adjudicados en una convocatoria se puedensolicitar en registro ante el ASIC en cualquier orden.

• Prerrequisito: Haber seleccionado CONVOCATORIA PÚBLICA en el Tipo asignación.

• Valores posibles: de 01 a 99.

Aplica en el formato de:Registro: Celda B12Modificación: No aplicaCesión: No aplica

FECHA FORMALIZACIÓNCONTRATO

Campo tipo texto

• Disponible en la hoja INFOBASICA.

• Corresponde con la fecha de celebración o firma del contrato de largo plazo.

• Se debe ingresar en formato de fecha AAAA-MM-DD.

• No puede ser modificada con respecto a la fecha declarada en el registro del contrato.

• Obligatorio para el registro. Permite identificar el contrato registrado en el MEM conrespecto al contrato suscrito por las partes de acuerdo con la convocatoria o la subasta.

• Prerrequisito: ninguno.

• Valores posibles: debe ser menor o igual a la fecha en que se realiza la solicitud deregistro del contrato ante el ASIC (fecha del sistema) y ajustarse a los siguientes plazos:✓ Convocatoria pública: anterior o igual a fecha máxima de formalización de los

contratos declarada en el SICEP para la respectiva convocatoria. NOTA: Uncontrato adjudicado por convocatoria debe ser registrado ante el ASIC, a mástardar el quinto día calendario posterior a la fecha de formalización del contrato.

✓ Subasta CLPE y Subasta Complementaria: a más tardar 20 días hábiles después de finalizada la respectiva subasta.

✓ Negociación entre agentes: sin ningún requisito adicional.

Aplica en el formato de:Registro: Celda B17Modificación: No aplicaCesión: No aplica

PORCENTAJE ANUAL DE ENERGÍA RESPALDADA CON FNCER

Campo tipo texto

• Disponible en la hoja INFOBASICA.

• Corresponde con el porcentaje de energía del contrato que es respaldada con FuentesNo Convencionales de Energía Renovable –FNCER. Para los contratos con destino almercado regulado con vigencia mayor o igual a 10 años, esta información será usada porel ASIC para realizar los cálculos y las publicaciones de los que tratan los Artículos 6 y 7de la Resolución del Ministerio de Minas y Energía (MME) No. 4-0715 del 10 deseptiembre de 2019, en cuanto al cumplimiento de la obligación que tienen los agentescomercializadores a partir del año 2022 de atender el 10% de la demanda de usuariosregulados con energía proveniente de FNCER, bajo las condiciones establecidas en losArtículos 3 y 4 de esta misma resolución, o de aquellas que le adicionen o sustituyan.

• Puede ser modificado para la vigencia del contrato.

• Obligatorio en 100% para los contratos provenientes de Subasta CLPE y Subastacomplementaria.

• Prerrequisito: ninguno.

• Valores posibles: de 0 a 100; sin decimales.

Aplica en el formato de:Registro: Celda B25Modificación: Celda B18Cesión: Celda B25

Registro, modificación y cesión de contratos de largo plazo

Nuevas validaciones en campos existentes

• El campo EXISTE VINCULACIÓN ECONÓMICA ENTRE LASPARTES pasa a ser EXISTE SITUACIÓN DE CONTROLENTRE LAS PARTES O TIENEN UN MISMOCONTROLANTE O ESTÁN INTEGRADOSVERTICALMENTE. Seguirá siendo un campo tipo lista convalores posibles SÍ y NO y será validado contra lainformación de Situación de Control que hayan declaradolos agentes a través del sistema Conectados. En caso deque existan diferencias en lo declarado en el contratorespecto a lo registrado en el ASIC, será motivo deaclaración del contrato.

• En los campos donde deben diligenciarse valores, el únicoseparador decimal válido será el punto (.). En caso deasignar coma (,) el formato indeseablemente la omitiráconvirtiendo los decimales en parte del número entero. Porfavor atender esta recomendación.

Para cualquier TIPO ASIGNACIÓN

NUEVAS VALIDACIONES

• La información del código de la convocatoria, elconsecutivo ID-Contrato, el vendedor, el comercializadorcomprador, la fecha de formalización, las cantidades y losprecios en el contrato, deben corresponder con los de laconvocatoria adjudicada y cerrada en el SICEP. En casocontrario, el contrato no podrá ser registrado.

• Para las cantidades del contrato solo se permitiráncontratos Pague lo Contratado de cantidades fijas y Paguelo Demandado cuyos topes estén en función,exclusivamente, de la demanda de usuarios.

• Los precios deben ser precios fijos que podrán serindexados al IPP o al IPC.

NUEVAS VALIDACIONES

Para CONVOCATORIA PÚBLICA

• La información del código de la subasta, el generadorvendedor, el comercializador comprador, la fecha deformalización, las cantidades y los precios en el contrato,deben corresponder con los del contrato suscrito ante laUPME. En caso contrario, el contrato no podrá serregistrado.

• Para las cantidades del contrato solo se permitiráncontratos Pague lo Contratado de cantidades fijas condestino a la atención exclusiva de usuarios.

• El precio declarado en DATOS_HORARIOS debecorresponder con el precio de adjudicación sin el CERE.Este precio será indexado mes a mes por el ASIC con elIPP (Oferta interna), tomando como fecha base octubre de2019 y sumando el CERE del respectivo mes.

NUEVAS VALIDACIONES

Para SUBASTA CLPE y COMPLEMENTARIA

• Solo se podrán registrar en este mecanismo contratos condestino al mercado no regulado e Internacional.

NUEVAS VALIDACIONES

Para NEGOCIACIÓN ENTRE AGENTES

XM_SA_ESP XM SA ESPXM Filial de ISAxmsaesp