PRESENTACIÓN DE PRODUCTO Tablero de Comando

1 www.panoramictools.com

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INDICE

INTRODUCCIÓN

SISTEMA DASHBOARD

MÓDULOS DEL SISTEMA

METODOLOGÍA

IMPLEMENTACIONES

ESQUEMA TÉCNICO

BENEFICIOS

DASHBOARD

DESCRIPCIÓN

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DASHBOARD es una herramienta de gestión y un modo de medir el rendimiento estratégico que permite controlar si las actividades operativas están alineadas a los objetivos de visión y estrategia del organismo, realizando un seguimiento efectivo de los parámetros que se desea tener bajo control.

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TABLERO DE COMANDO Permite convertir los datos en información que sirvan a los usuarios claves para monitorear el funcionamiento de la organización. Constituye una herramienta que brinda una visión gerencial y de gestión por resultados de los temas principales de la organización. Permite controlar si las actividades operativas están alineadas a los objetivos, realizando un seguimiento efectivo de los parámetros que se desea tener bajo control.

TABLERO DE COMANDO

Cumplir Objetivos

Riesgos Monitoreo Periódico

DASHBOARD

Introducción

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ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA

DASHBOARD

La estrategia debe estar enmarcada en la MISIÓN-VISIÓN-VALORES de la organización, ya que en ellos están definidos los factores que lo describen. Una vez definida la ESTRATEGIA, se deberán fijar los OBJETIVOS de cumplimiento a la estrategia preestablecida para cada uno de los sectores de la organización. El desarrollo de estos objetivos permite la identificación de los “Factores Clave” sobre los cuales se apalanca la estrategia. Estos factores clave se deben traducir en índices cuanti-cualitativos que resulten fáciles de medir, definiendo qué datos son necesarios para realizar la medición y con qué frecuencia deben ser medidos.

MISIÓN

VALORES

VISIÓN

ESTRATEGIAS

OBJETIVOS

BALANCED SCORECARD

INDICADORES

Iniciativas Estratégicas

Metas

Perspectiva

Financiera Perspectiva de Clientes

Perspectiva de Procesos Internos

Perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento

Tablero de comando

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KAPLAN Y NORTON

• El tablero de comando fue pensado y desarrollado siguiendo la metodología de Cuadro de Mando integral de

Kaplan y Norton, desde la cual se proporciona la estructura necesaria para un sistema de gestión y medición

estratégica a través de 4 perspectivas:

– Financiera

– Clientes

– Procesos Internos

– Aprendizaje y Crecimiento

• Si bien éstas son las 4 perspectivas recomendables para

casi cualquier tipo de organización, dependiendo de las circunstancias del sector y de la estrategia de la organización, puede

ser necesario modificarlas o crear perspectivas adicionales.

DASHBOARD

El Mapa estratégico otorga una visión general del

estado de la organización.

Desde esta pantalla se puede observar, agrupados

para cada una de las perspectivas, el estado de

cada objetivo.

A su vez, cada objetivo puede ser abierto para

visualizar información más detallada acerca del

mismo.

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MÓDULOS DEL SISTEMA / MAPA ESTRATÉGICO

DASHBOARD

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MODULOS DEL SISTEMA

DASHBOARD

Los módulos que contempla el sistema son:

MAPA ESTRATÉGICO

PÁGINAS PERSONALIZADAS

GRUPOS ESTRATÉGICOS

INDICADORES

REPORTES

ALERTAS

SEGURIDAD Y ADMINISTRACIÓN

Este módulo permite crear páginas personalizadas, que no

estén vinculadas a ningún objetivo ni perspectiva.

Esta personalización permite crear tanto indicadores

específicos para la toma de decisiones en niveles ejecutivos,

como mostrar datos informativos en los niveles operativos.

Esto es así ya que tienen la posibilidad de configurar el nivel de

acceso para distintos usuarios, permitiendo la protección de

información confidencial en distintos niveles de la

organización.

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MÓDULOS DEL SISTEMA /PÁGINAS

DASHBOARD

Proporciona la capacidad de agrupar indicadores en distintos

grupos de interés.

Al igual que las Páginas, los grupos estratégicos permiten

mostrar información sin que esté vinculada a una perspectiva

en particular.

La utilización de grupos estratégicos puede ser útil, por

ejemplo, para visualizar rápidamente la situación de las

diferentes partes de la organización, ya que al igual que el

Mapa Estratégico, permite definir rangos de estados a cada

uno de los grupos.

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MÓDULOS DEL SISTEMA / GRUPOS ESTRATÉGICOS

DASHBOARD

El sistema permite crear distintos tipos de indicadores para mostrar tanto en los objetivos del Mapa Estratégico, como en los Grupos y Páginas. Los mismos se dividen en:

Indicadores Gráficos Se componen de distintos tipos de gráficos diferentes, entre los que se encuentran de Barras, Torta, Línea, Mapas y Área.

Indicadores Pivot Otorga la posibilidad de crear tablas pivot para poder visualizar información más detallada que en un indicador gráfico

Contenidos estáticos Cuenta con un editor de texto enriquecido con HTML, para poder insertar textos fijos, imágenes, etc.

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MÓDULOS DEL SISTEMA / INDICADORES

DASHBOARD

TIPOS DE GRÁFICOS

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MÓDULOS DEL SISTEMA / INDICADORES GRÁFICOS

DASHBOARD

TIPOS DE GRÁFICOS

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MÓDULOS DEL SISTEMA / INDICADORES GRÁFICOS

DASHBOARD

TIPOS DE GRÁFICOS

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MÓDULOS DEL SISTEMA / INDICADORES GRÁFICOS

DASHBOARD

TIPOS DE GRÁFICOS

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MÓDULOS DEL SISTEMA / INDICADORES GRÁFICOS

DASHBOARD

Indicadores bursátiles

Evolución trimestral

TIPOS DE GRÁFICOS

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MÓDULOS DEL SISTEMA / INDICADORES GRÁFICOS

DASHBOARD

Este módulo permite definir reportes personalizados para facilitar la extracción de la información y generar fácilmente informes periódicos.

MÓDULOS DEL SISTEMA / REPORTES

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DASHBOARD

El sistema permite configurar alertas personalizadas basadas en información de gestión disponible dentro del tablero.

Esto permite tomar conocimiento inmediato, mediante la recepción de un e-mail, de cualquier inconveniente que pueda surgir en la organización.

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MÓDULOS DEL SISTEMA / ALERTAS

DASHBOARD

Este módulo permite gestionar usuarios, junto a sus

respectivos permisos, lo cual garantiza el acceso

justo a la información para cada nivel de usuarios.

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MÓDULOS DEL SISTEMA / SEGURIDAD Y ADMINISTRACIÓN

DASHBOARD

ESQUEMA TÉCNICO

DASHBOARD

CUBOS

BD TRANSACCIONAL

DATA WAREHOUSE

APLICACIÓN

BD CONFIGURACIONES

DE TABLERO

ETL

SOLUCIÓN TABLERO

JASPER ETL

MONDRIAN

TOMCAT

APACHE

PHP

SYMPHONY

JASPER REPORT

METODOLOGÍA Las etapas para la implementación integral de un tablero de Comando son

II . CONFIGURACIÓN ITERATIVA 1. Relevamiento detallado de

objetivos, indicadores 2. Identificar fuentes de

información 3. Desarrollo y Diseño de Fuente de

Datos (Cubo) 4. Configuración de Perspectivas,

Objetivos e Indicadores 5. Pruebas Integrales 6. Validación de Usuarios

III . IMPLEMENTACIÓN 1. Validación Integral 2. Capacitación Inicial 3. Implementación

I . DEFINICIÓN MACRO 1. Reunión de comienzo de

Proyecto 2. Revisión de expectativas 3. Definición de tipo de

tablero 4. Definición de visión,

misión y alcance 5. Definición Macro de

Perspectivas, Objetivos e indicadores

6. Validaciones de usuarios

IV . POST IMPLEMENTACIÓN 1. Soporte correctivo 2. Soporte evolutivo 3. Soporte funcional

GESTIÓN DEL PROYECTO

DASHBOARD

Permite un análisis ágil del estado general de la organización

Mejora la información para la toma de decisiones

Facilita el armado de reportes

Permite el análisis de resultados en tiempo real

Facilita la identificación de los factores que afectan la organización

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BENEFICIOS

DASHBOARD

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¡MUCHAS GRACIAS!