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Dirección de Vigilancia y Análisis del Riesgo en Salud Pública Novedades en la operación de EAPB dentro del Sistema de Vigilancia en Salud Pública 2016
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Dirección de Vigilancia y Análisis del Riesgo en Salud Pública
Novedades en la operación de EAPB dentro del Sistema de Vigilancia en Salud Pública
2016
CONTENIDO
1.Caracterización y actualización operadores.
2.Notificación.
3.Realimentación.
4.Creación de nuevos eventos municipales-departamentales.
5.Notificación de EISP a través de los RIPS.
Caracterización y actualización operadores
Actualización por periodo epidemiológico del listado de operadores.
Tipo de operador UPGD UI
Variable (es UI?) 2 1
Utilización del dígito 9 en la sexta posición
No aplica
Para microscopistas, albergues temporales, ámbitos comunitarios, ámbitos escolares y aquellos notificadores que no cuenten con código de habilitación
Caracterización y actualización operadores
Caracterización y actualización operadores
Al finalizar cada período epidemiológico las UND deberán remitir al INS:
i) Listado de depurado de UPGD y UI activas en Sivigila (diferenciado),
ii) Copia de respaldo
iii) Reporte Positivo Negativo y Silencio (PNS) donde se incluyan UI y
UPGD, para efectos de evaluación de indicadores de operación del
sistema.
iv) Directorio actualizado de los encargados de Sivigila de cada municipio.
Caracterización y actualización operadores
Cada tres periodos epidemiológicos las UND deberán remitir al INS:
Archivo XLS comparativo (Sivigila vs prestación de servicios) donde seidentifiquen prestadores no caracterizados.
Soportes de capacitación y encuestas de verificación de criterios.
Notificación
Figura No 1Flujo de la notificación de Eventos de Interés en Salud Pública, Colombia, 2016*
UPGD
Lunes antes de
las 3:00PM
UNM
Martes antes de
las 3:00PM
UND
Miércoles antes de
las 3:00PM
INS
* No se exceptúan días festivos
Notificación
Notificación
SOLO en caso de que las UND tengan inconvenientes en el cargue de losarchivos planos al portal Sivigila, podrá realizarlo a los correos electrónicos:[email protected], [email protected] (únicas cuentas habilitadas).
Notificación
Una vez cargada la notificación en el portal, se deberá enviar un correo electrónico [email protected], [email protected] (únicas cuentas habilitadas), con la siguienteinformación:
Asunto: Escribir el nombre del departamento, semana de notificación y año.
Cuerpo del correo: - Porcentaje de cumplimiento en la notificación semanal de UNM indicando el (Numerador/Denominador). - Porcentaje de cumplimiento en la notificación semanal de UPGD indicando el (Numerador/Denominador). - Listado con los municipios silenciosos (describir las razones del silencio por municipio - si no se conocen las razones, especificar). - Novedades que deban ser tenidas en cuenta en el INS respecto al cargue de información de la semana.
Notificación
Anexar el Excel con la notificación negativa de los siguientes eventos:
- Sarampión - Rubéola - Síndrome de rubéola congénita - Parálisis flácida aguda
- Fiebre amarilla - Cólera - Peste - Encefalitis
- Infección respiratoria aguda grave inusitada - Tétanos neonatal
- Sífilis congénita - Rabia humana - Lepra
- Muerte por EDA en personas de cinco años o más años
Cierre del correo:
- Datos del referente de Sivigila: nombre, teléfono fijo y/o celular, correo institucional.
- Datos de Coordinador de vigilancia: nombre, teléfono fijo y/o celular, correo institucional.
Notificación
Las entidades territorial deberán realizar requerimiento inmediato a toda UPGD que noreporte ningún evento individual o colectivo en la semana epidemiológica, se considera que lano notificación de una UPGD debe ser asumida como una alerta respecto a la verdaderacaptación de casos; por lo tanto, se requiere realizar Búsqueda Activa Institucional (BAI) a todaUPGD que no reporte eventos en una semana epidemiológica.
Las UI que durante cuatro periodos epidemiológicos no reporten ningún evento de interés ensalud pública deben ser evaluadas mediante una BAI que identifique si efectivamente no hareportado casos o incluso si aún está prestando servicios. Como soporte de este seguimiento,la entidad territorial deberá remitir al INS semestralmente:
Archivo XLS resultado de BAISoporte de visita (acta o encuesta)
Ajustes
La fecha límite para realizar ajuste de los casos que ingresaron en 2015 es el 29 de febrero de 2016, que remitirán el INS el miércoles 2 de
marzo de 2016.
Es necesario que la UPGD realice los ajustes necesarios solicitados por las EAPB y
canalizados a través de la mesa de ayuda del Sivigila de los eventos notificados con
inconsistencias.
Las EAPB podrán hacer los ajustes del tipo de aseguramiento con la opción
“Indeterminado/Pendiente” en tanto se ajusta con la base validada de la BDA.
Cumplimiento en la notificación
Silencio epidemiológico:
UND (departamentales y distritales), UNM y UPGD que por no enviar a tiempo los datos(después de las 3:00PM, lunes, martes o miércoles según nivel de competencia) noqueden incluidas en el consolidado nacional que hace el Instituto Nacional de Salud.
Las UNM y UPGD que notifiquen en la semana epidemiológica solo eventos que se vigilanen el departamento o distrito o que solo hagan ajustes de casos notificados previamentese consideran en silencio epidemiológico.
Indicadores de evaluación de la gestión de subsistema de información
INDICADORNivel de
desagregaciónCálculo Meta
Cumplimiento en la
entrega del reporte
semanal
UPGD(UPGD que notifican en el día y hora establecida / total de
UPGD caracterizadas y activas) * 100Mínimo 90%
UNM(UNM que notifican en el día y hora establecida / total de
UNM) * 100Mínimo 97%
UND(UND que notifican en el día y hora establecida / total de UND)
* 100100%
Oportunidad en la
notificación semanalUPGD, UNM, UND
∑ (fecha de notificación – fecha de consulta) / Total de eventos
notificados * 100
1 día para
eventos de
notificación
inmediata y 8
para el resto de
eventos
Cumplimiento en el
ajuste de casos**UPGD, UNM, UND
(Casos ajustados en su clasificación inicial / Total de casos
probables y sospechosos) * 100100%
Oportunidad en el
ajuste de casosUPGD, UNM, UND
Promedio de la diferencia entre Fecha de ajuste – fecha de
notificación 30 días
Cumplimiento en la notificación
Intervalo % de
UND en silencioConvención Riesgo
Intervalo % de
UNM en silencioConvención Riesgo
Intervalo % de
UPGD en silencioConvención Riesgo
0 Ninguno 0 Ninguno 0 Ninguno
>0% a <10% Bajo >0% a <10% Bajo >0% a <10% Bajo
De 10% a 20% Medio De 10% a 20% Medio De 10% a 20% Medio
Mayor A 20% Alto Mayor A 20% Alto Mayor A 20% Alto
Realimentación
El archivo RA enviado de forma semanal del INS a las ET debe ser cargada al Sivigila 2016y esta a su vez debe ser retroalimentada al municipio de procedencia del paciente, conel fin que sean identificados los casos y las UNM tengan conocimiento de los riesgosidentificados durante la notificación de casos.
Las UPGD, UI, UNM o UND no enviaran archivos de realimentación a otras entidadesterritoriales ya que la realimentación a UND y asegurador es competencia del INS.
Las EAPB del nivel nacional que reciben la realimentación por parte del INS distribuiránla información a sus regionales.
Creación de nuevos eventos municipales-departamentales
Posterior a esta asignación, la entidad territorial deberá comunicar al INS la creación delevento mediante la opción “Exportar” del formulario “Eventos de vigilancia”, al que seaccede a través de la opción Tablas Eventos del software SIVIGILA. El archivo denombre “Sivigila” resultado de la exportación, deberá ser enviado mediante correoelectrónico al INS con asunto “Definición de nuevo evento” más “Nombre y código DANEde la Entidad territorial”
Creación de nuevos eventos municipales-departamentales
En el caso de los eventos de interés en salud pública municipal o departamental que seestime necesario vigilar a través de la herramienta Sivigila, la entidad territorial gestora(UNM o UND) deberá solicitar, previo a la implementación, la autorización al INS.
La solicitud deberá estar acompañada del protocolo de vigilancia, el cual debe contener losítems propuestos en los protocolos de vigilancia del INS.
Una vez el INS haga la revisión respectiva asignará el código para ser incluido en el sistemade manera que sea único y no se sobreescriba con los códigos nacionales odepartamentales.
Unidades de análisis
Las EAPB, IPS, Direcciones locales, municipales, distritales y departamentales, según suscompetencias, deben efectuar el seguimiento por periodo epidemiológico a los planes demejoramiento elaborados en los espacios de análisis y evaluar los mismos de maneratrimestral:
• Acompañamiento entrevista familiar.• Auditoría Historia clínica, verificación de la atención y resúmenes elaborados de manera
completa.• Participación en unidades de análisis.• Cumplimiento de compromisos de los Planes de Acción.
GRACIAS
Dirección de Vigilancia y Análisis del Riesgo en Salud Pública
Grupo Sivigila
Instituto Nacional de Salud
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (1) 220 7700 Ext. 1703 – 1704
fax 220 7700 Ext. 1283 – 1269
Bogotá, COLOMBIA
www.ins.gov.co
Línea gratuita nacional: 01 8000 113 400
