Presentación de PowerPoint -...
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Propósito
Pilares
Innovación permanente.
Experiencia de uso WOW.Siempre estar contigo.
Incrementar la rentabilidad de
compañías con operación en campo,
mejorando la productividad y calidad de vida de su personal en calle.
Cosmética/Farmacéutica
Servicios y Turismo
Avícola/Veterinarias
+7.000 usuarios móviles
+150 empresas usuarias
+ 10 años de experiencia
Trayectoria Consumo Masivo
Solución líder en optimización de compañías con personal en campo.
VídeoDemostrativo
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Soportamos todo tipo de operación en campo
Auto ventaPre ventaGerentes de cuentaRecaudadoresPersonal de entregaSupervisoresFlotas de vehículosMensajerosImpulsadorasMercaderistasPromotorasFuerzas externas bancarias
Técnicos de mantenimientoInstaladoresEnsambladoresEncuestadoresVisitadores médicosRutas escolaresPrestadores de servicio: Arreglo de uñas
Servicios generales
Clases a domicilio
Medicina en Casa
Muchos más…
Cuéntanos de tu operación…
Componentes del servicio1. Conexión a sistema interno 2. Plataforma Web
3. Aplicaciones Móviles
Cobol SQL Server My SQLPostgress
ClientesProductos
PreciosInventarios
CarteraEntregas
Otros
Opción de conexión a sistema interno (en su defecto carga de datos usando Excel)
Extracción
Inyección
PedidosRecibos de cajaConsignacionesNuevos ClientesRemisionesEncuestasOtros
Oracledbase FoxPro ExcelOtros
Control + Gestión para tu personal…
Administración + Reportes…
EasyPedido para tus clientes…
Módulos de Control
Módulos de Control
Ubicación Clientes
Control Agenda
Control Asistencia
Rastreo GPS
Planeador de Rutas
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Módulos de Control
Módulos de Control Ubicación de clientes
- Visualice sus clientes sobre un mapa identificando por colores que usuarios los tienen asignados para atención.
- Detecte oportunidades para ajustar la zonificación (minimizar tiempos de desplazamiento del personal).
- Identifique zonas no atendidas (actividades de penetración).
- Consulte la última fecha de atención a sus clientes.
- Compatible con WAZE/GOOGLE MAPS para apoyar la labor de usuarios que no conocen la zona.
- Apropiación de sus clientes.
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Compatibilidad con
- Control de horario laboral (hora deinicio y fin de jornada).
- Mida los tiempos de visita a clientes.- Monitoree tiempos muertos y de
desplazamiento (oportunidad paramejorar zonas de atención).
- Verifique el cumplimiento de visitasprogramadas.
- Seguimiento a visitas no programadas(oportunidad para mejorar planeación).
Módulos de Control
Módulos de Control Control de Agenda
Defina la distancia minima requerida paraque el usuario pueda iniciar y finalizar lavisita a clientes
- Supervisión automática de cumplimiento de visita.
- Recupere la visita “cara a cara” para sus clientes.
- Medición exacta de tiempos de visita a clientes y tiempos muertos o de desplazamientos.
- Funciona sin cobertura de datos.
Módulos de Control
Módulos de Control Control de Asistencia
Módulos de Control
Módulos de Control Rastreo GPS
Monitoreo del recorrido y las gestiones reportadas
- Seguimiento configurable por tiempo o desplazamiento.
- Vela por la seguridad del personal en calle.
- Identifica desplazamientos innecesarios.
- Identifica sitios de permanencia excesiva.
- Identifica el sitio de visita y reporte realizado.
Módulos de Control
Módulos de Control Planeador de Rutas
1. Variables planeación ruta óptima
- Sitio de partida/llegada del personal
- Tiempo estimado por visita
- Horarios de atención por cliente
- Capacidad por vehículo (Peso – Volumen)
- Velocidad promedio
2. Entrada de información
- Puntos a visitar
- Personal disponible
El sistema asignará al personal la ruta optima de atención.
Aplicación Móvil para el Personal
Visita no efectiva
Pedido/Cotización/Factura
Devolución
Recibos de Caja + Consignación
Formularios
Entregas
Clientes Prospecto
Módulos de Gestión
Otros módulos: Sistema de Noticias
Aplicación Móvil
Módulos de Gestión Visita no efectiva
Reporte de visitas no efectivas
- Reporte de causales de visita no efectiva.
- Ideal para trabajo coordinado con áreas tácticas, por ejemplo de Tele-Mercadeo.
- Indicadores para definir planes de mejoramiento o capacitación en manejo de objeciones para el equipo comercial.
Disponible para reportar vía web
Aplicación Móvil
Módulos de Gestión Pedido/Cotización/Factura
- Reducción tiempos de entrega.
- Reducir errores en despacho,
- Seguimiento en tiempo real a la venta.
- Consulta en línea a inventarios/precios/cartera.
- Catálogo de imágenes incluido.
- Restricción de pedido mínimo.
- Pedido sugerido automático basado en historial de compra del cliente.
- Carga automática al sistema interno.
- Notificación automática al correo.
- Impresión de documento.
- Seguimiento a presupuesto.
Disponible para reportar vía web
Aplicación Móvil
Módulos de Gestión Devolución
- Respuestas rápidas a clientes.
- Seguimiento en tiempo real a devoluciones.
- Referencias devueltas
- Motivos personalizables de devolución (calidad, vencimiento, otros)
- Evidencia fotográfica
- Detalles de devolución (Lote, Fecha vencimiento, factura donde se entregó producto).
- Comentarios
- Captura de firma digital
- Notificación automática al correo (usuario, cliente, área logística/calidad, otros).
- Impresión de comprobante.
Aplicación Móvil
Módulos de Gestión Recibos de Caja + Consignación
- Seguimiento en tiempo real a recaudo y consignación de dinero (minimiza posibilidad de fraudes y “jineteo” de cartera),
- Incluye la relación de facturas sobre las que se hizo pago/abono, incluyendo imagen de consignación o cheque.
- Captura firma digital.
- Posibilidad de imprimir comprobante o enviar notificación PDF al cliente.
- Funcionalidad para reportar consignación bancaria (foto comprobante).
- Mejore la seguridad del personal (bloqueo de recaudo hasta consignar un tope de dinero definido).
Aplicación Móvil
Módulos de Gestión Formularios
Firmas
Fotos
- Formularios autoadministrables para recolectar cualquier tipo de información de operación.
- Múltiples tipos de pregunta soportados:
- Campos libres
- Selección Simple /Múltiple
- Campos numéricos
- Campos tipo fecha
- Campos tipo correo
- Captura Fotos/Firmas Digitales
Ideas de uso: Cheque de satisfacción, Investigación de Mercados (agotados,precios, actividades de competidor), Verificación de actividades en labor,Reporte de incapacidades, Controles de inspección en obras.
Aplicación Móvil
Módulos de Gestión Entregas
- Reduzca costos en facturación electrónica (facture soloal confirmar la cantidad entregada realmente).
- Confirmación de Entrega (General o confirmandocantidad entregada por producto).
- Opción de planear automáticamente las rutas deentrega.
- Evidencia fotográfica + Firma digital del cliente
- Motivos de no entrega.
- Control de tiempos de entrega a nivel de cada cliente ytiempos muertos o desplazamientos del transportador)
- Notificación automática PDF (cliente, vendedor, otros).
- Ubicación en tiempo real del conductor
Aplicación Móvil
Módulos de Gestión Clientes Prospecto
- Captura de clientes nuevos
- Opción de creación automática o a petición del usuario
- Captura de ubicación geográfica inmediata condirección estandarizada
- Monitoreo de efectividad en adquisición de clientesnuevos (número de prospectos creados versuspromovidos a clientes)
Aplicación Móvil
Módulos de Gestión Sistema de Noticias
- Mantenga informado a su personal en tiempo real
- Noticas de interés
- Ofertas relámpago
- Situaciones de seguridad
- Mensajes generales al equipo
- A usuarios específicos
Aplicación Móvil Cliente Final
Aplicación B2B EasyPedido
- Aplicación de comercio electrónico donde podrásinvitar a tus clientes para realizar pedidos, ver suestado de cuenta y contactar con su ejecutivo deservicio asignado.
- Nuevo canal de venta para tus clientes.
- Sistema de auto gestión para clientes.
Consola Web
Configuración y administración
Reportes de Control y Gestión
Reportes Gerenciales – BI
Alertas Automáticas
Módulos Administración
Consola Web
Configuración y administraciónMódulos Administración
Usuarios por niveles de acceso
Administrador
Supervisor
Grupos de trabajo
Trade market
Preventa
Autoventa
Recaudo
Despacho
Supervisión
Usuario (móvil)
Publicación de notificaciones
Asociar móvil a usuario
Parámetros de funcionamiento
Consola Web
Reportes de Control y GestiónMódulos Administración
Control
• Cumplimiento agenda
• Control de recorridos GPS
• Usuarios sin labor
Gestión
• Visitas no efectivas
• Ventas
• Devoluciones
• Recaudo/Consignaciones
• Encuestas
• Entregas
Indicadores:
• Cobertura clientes
• Usuarios sin reportar
• Clientes sin visitar
Exportables Excel/PDF, envío correo electrónico
Consola Web
Módulos de Gestión Reportes Gerenciales – Power BI
Tecnología Power BI
Dimensiones de análisis
Gráficos interactivos
Análisis sobre mapas
Reportes especiales personalizados
Análisis especiales de datos
Gráficas y análisis sobre mapas*
Paneles interactivos
Seguimiento a objetivos estratégicos
Informes gerenciales a la medida
Agilizar el análisis y la toma de decisiones
Indicadores de gestión personalizados
Fácil visualización - Inteligencia de negocios
* Aplica tarifa por hora
Consola Web
Módulos de Gestión Alertas Automáticas
Configure el envío automático de formularios a listas de correo.
Ideas de uso: Notificación de incapacidades a recursos humanos, Alerta deactividad de competidor, Productos Agotados, Novedades de acoso/seguridad,Solicitud de actualización de datos de crédito
Requerimientos
Celulares/Tabletas ANDROID 4.2 o superiores
Gama media en adelante
Batería 3.000 miliamperios en adelante
Plan datos 1 Gb (consumo promedio/mes 500 Mb)
La aplicación opera en sitios sin conexión a datos
Impresora BIXOLON SPP R200 (opcional)
Vida útil 80 Km impresión (5-6 años)
Precio: USD 250 + IVA
Consumible: COP 600 x rollo
Inversión requerida
Integración sistema o carga datos desde Excel
Parametrización
Capacitación:
- Usuarios móviles
- Administradores
Pruebas integrales para salida producción
Viáticos (si se requiere)Implementación (pago único)
Pago por suscripción
(mensual al salir a producción)
Inversión por usuarios móviles
Usuarios de consulta ilimitados
Alojamiento AZURE (disponibilidad 99.9%)
Actualizaciones ilimitadas
Soporte/Asistencia 7x24
Asesor de servicio asignado
Contrato de confidencialidad de datos
Copias de respaldo cada 10 minutos
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Beneficios
Optimizar Recurso
Humano
Asegurar cumplimiento de horarios laborales
Control automático de asistencia a visitas
Controlar zonas de trabajo (GPS)
Reducción carga de supervisión (torre de control)
Reducir tiempos en proceso administrativos
Disminución de tiempos muertos/desplazamiento
Control de viáticos y gastos de rodamiento
Seguridad y BienestarMonitoreo GPS
Botón de pánico en emergencia (ubicación)
Quejas del personal (abusos, acoso, otros)
Alertas tempranasAsesores sin iniciar jornada laboral
Apagado de celular/plan de datos/GPS
Clientes no visitados
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Beneficios
Clima
Organizacional
Apoyo eficiente al personal en campo
Mejora de comunicación interna
Foco en valor agregado (no mas reuniones innecesarias)
Simplificación de trámites (incapacidades, consulta de
información de inventarios, solicitudes de clientes, otras).
Mejorar resultados
comerciales
Medición de cobertura/efectividad/frecuencia en visitas
Mejora calidad atención (visita presencial)
Minimizar perdida de clientes por mal servicio
Disminución de venta perdida por errores de digitación,
agotados o bloqueo cartera
Alertas tempranas al personal (noticias)
Reducción desgaste administrativo
Acceso a presupuestos de venta
Mejora de ingresos
asesores
Opción de perfeccionar pago por desempeño
Facilidad para seguimiento a gestión
Mayor tiempo para vender y ganar comisiones
Pago justo de transportes, viáticos y rodamientos
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Beneficios
Simplificación
No se requiere re-digitación de información (pedidos, recaudos,
planillas de papel).
Se evitan procesos adicionales
El personal en campo es autónomo para consultar información
(inventarios, precios, cartera)
Otros
Beneficios
Monetización de información recolectada
Control de pedido mínimo (rentabilidad logística)
Responsabilidad ambiental (papelería, consumibles, otros)
Minimizar hurto de cartera
Disminuir gastos facturación electrónica (facturar tras confirmar
entrega)
Indicadores y
Analítica
Indicadores para tomar decisiones inteligentes y oportunas
Posibilidad de desarrollar analítica a la medida
Alertas para situaciones de reacción inmediata
Analítica sobre mapas
ADATEC SOLUCIONES MOVILESCarrera 57 No. 3 – 22 Piso 1 Cali, Colombia
PBX: +57 350 310 05 57www.adatec.co
Bogotá/LatinoaméricaBlanca Daza
[email protected]+57 317 511 1630
Carolina [email protected]+57 317 4321991
CaliAlejandro Palacio Wilches [email protected]+57 314 681 0167
CostaSantiago [email protected]+57 314 794 5768
Luis Antonio Marí[email protected]+57 316 4605311
MedellínElizabeth [email protected]+57 302 2154359
Contáctenos