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Dirección Adjunta de Administración y Finanzas

Diseño de soluciones de arquitectura y

software del Sistema Integral de

Información del CONACYT

2

Alcance de este documento

Diagnóstico

de T.I.

Infraestructura

de cómputo

Plataforma

de Aplicaciones

Uso en DSIT

de

metodologías

Diagnóstico de

funcionalidad

• Becas y Posgrado

• Desarrollo Científico

• Desarrollo Tecnológico e Innovación

• Información, Coop. Intnl. Y CPIs

• Desarrollo Regional

ok

ok

mal

mal

ok

ok

mal

mal

ok

ok

mal

mal

ok

ok

mal

mal

ok

ok

mal

mal

Brecha

Estrategias

de T.I.

Construir nuevo

Sistema Integral de

Operación de

CONACYT.

Modernización y

consolidación de

Hardware.

Plan para mantener la

operación actual

cerrando brechas más

urgentes.

Beneficios Objetivos TIC

3

Consideraciones

Se usará un código de colores

(que va del verde al rojo) para calificar la situación en cada caso. Siendo verde lo ideal

o mejor y rojo lo mal o ausente.

Se mencionarán sólo algunas funcionalidades para no saturar de información esta

presentación.

Se hará referencia al Proceso Estandarizado de Operación (PEO) de CONACYT para

simplificar las descripciones:

ó

En algunos casos se usarán términos en inglés porque así es más común

entenderlos.

Convocatoria Solicitud Evaluación Formalización Seguimiento Resultados

Con Sol Eva For Seg Res

4

Diagnóstico de Tecnologías de la Información

Diagnóstico

de T.I.

Infraestructura de

cómputo

Plataforma

de Aplicaciones

Uso en DSIT de

metodologías

Diagnóstico de

funcionalidad






ok

ok

mal

mal

ok

ok

mal

mal

ok

ok

mal

mal

ok

ok

mal

mal

ok

ok

mal

mal

Brecha

Estrategias

de T.I.

Construir nuevo

Sistema Integral de

Operación de

CONACYT.

Modernización y

consolidación de

Hardware.


operación actual


urgentes.


La mayoría de los sistemas de CONACYT se basan en la plataforma People Soft:

Registros - RHMS 8.8, tools 8.44.17 y BD Oracle 9. Obsoleto. En riesgo de no poder actualizar BD

ni PS.

CVU ( y CVU2 ) ( Registro de personas)

RCEA ( Registro de Evaluadores )

RENIECYT ( Registro de empresas)

Becas

Posgrado

Estancias

SNI

Fondos - Fiancials 8.4, tools 8.44.17 y BD Oracle 9. Obsoleto. En riesgo de no poder actualizar

BD ni PS.

Fondos ( Más de 100 Fondos entre mixtos, sectoriales, institucional, regionales, etc.)

Fideicomisos para el Fondo Institucional

Finanzas (F89PRD) - Fiancials 8.9, tools 8.48.17 y BD Oracle 9. Medio obsoleto. (+ F84PRD)

Contabilidad, Presupuestos, Cuentas por pagar, Tesorería, Viáticos, Compras,

Almacén, Activo fijo, etc.

R.H - HRMS 9.0, tools 8.49.19 y BD Oracle 10. Medio obsoleto. (+ H88PRD)

Nómina de Empleados

Más otros 20 PS. También se usan otras herramientas como Excel, Business Objects, Java,

Buscador Google, etc.

5

Diagnóstico de la plataforma de

Aplicaciones en CONACYT

La mayoría de los sistemas de CONACYT se basan en la plataforma People Soft,

aunque también hay Sistemas en otras plataformas. En cualquier caso son múltiples

equipos con múltiples Bases de Datos además de otras fuentes de información.

6

# Base de Datos Versión RDBMS Servidor Ambiente Aplicativo PeopleSoft Versión Tools

1 REGCYT 9.2.0.8 SDSRV01 Producción HRMS 8.8 8.44.17

2 FONDOS 9.2.0.8 SDSRV02 Producción Financials 8.4 8.44.17

3 F89PRD 9.2.0.8 SDSRV03 Producción Financials 8.9 8.48.17

4 H90PRD 10.2.0.4 FINSCMWS Producción HRMS 9.0 8.49.19

5 F84PRD 9.2.0.8 SDSRV03 Producción Financials 8.4 8.45.09

6 H88PRD 9.2.0.8 SDSRV03 Producción HRMS 8.8 8.44.09

7 SIICYT 9.2.0.8 SDSRV03 Producción N/A N/A

8 SICP 9.2.0.8 SDSRV03 Producción N/A N/A

9 SIPAFE 9.2.0.8 SDSRV03 Producción N/A N/A

10 SIRH 9.2.0.8 SDSRV03 Producción N/A N/A

11 SIPPIC 9.2.0.8 SDSRV03 Producción N/A N/A

12 BECAS 8.1.7.4 CONACYT6 Producción N/A N/A

13 SIFGSAQA 9.2.0.8 SDSRV03 Producción N/A N/A

14 SISTDEV14 9.2.0.8 SVRFM8 Producción N/A N/A

15 SISTDEV15 10.2.0.4 WMAIN Producción N/A N/A

16 REGQA 9.2.0.8 HRMSPDBS Aseguramiento Calidad HRMS 8.8 8.44.17

17 FONQA 9.2.0.8 HRMSPDBS Aseguramiento Calidad Financials 8.4 8.44.17

18 F89QA 9.2.0.8 HRMSPDBS Aseguramiento Calidad Financials 8.9 8.48.17

19 H90QA 10.2.0.4 PSOFTHCM Aseguramiento Calidad HRMS 9.0 8.49.19

20 SISTDEV4 9.2.0.8 SVRFM8 Aseguramiento Calidad N/A N/A

21 REGDEV 9.2.0.8 HRMSPDBS Desarrollo HRMS 8.8 8.44.17

22 FONDEV 9.2.0.8 HRMSPDBS Desarrollo Financials 8.4 8.44.17

23 F89DEV 9.2.0.8 HRMSPDBS Desarrollo Financials 8.9 8.48.17

24 H90DEV 10.2.0.4 PSOFTHCM Desarrollo HRMS 9.0 8.49.19

25 REGTRN 9.2.0.8 HRMSPDBS Desarrollo HRMS 8.8 8.44.17

26 FONTRN 9.2.0.8 HRMSPDBS Desarrollo Financials 8.4 8.44.17

Registros

Prod

Registros

Q.A

Registros

Dev

Fondos

Prod

Fondos

Q.A

Fondos

Dev

RH

Prod

RH

viejo

RH

Dev

Fondos

Prod

Fondos

Q.A

Fondos

Dev

Otros 1

Otros 2

Otros 3

Otros 4 Otros 5

SCGD

Prod

Casi 50 servidores

Diagnóstico de la plataforma de Aplicaciones en CONACYT

Diagnóstico de la infraestructura de cómputo en

CONACYT

La mayoría de los equipos centrales de CONACYT tienen varios años:

Cómputo Central. Insuficiente en Marzo y Septiembre. Obsoleto y con carencias de memoria.

Diseño viejo. Deberá hacerse caso de negocio para validar si conviene actualizar o sustituir (ya sea

por adquisición o por arrendamiento), incluyendo almacenamiento.

49 servidores con antigüedad de 5 a 12 años con sistemas operativos

Windows 2003, Windows 2008, HP-UX, VMWARE-ESX y Linux variados.

Telefonía y telecomunicaciones. Hay equipo moderno y equipo con media vida útil, pero que

funciona bien.

Computo de Escritorio. Contrato vigente para 720 equipos. OK. Renovar.

Software base.

Contrato vigente con Microsoft.

Oracle BDs y PeopleSoft no se han usado los derechos de actualización. Habrá que evaluar

que conviene para pagar menos en derecho de actualizaciones.

Hay software de apoyo como reporteadores, antivirus, etc, que no están adecuadamente

actualizados. Se está evaluando que hacer en cada caso.

7

Diagnóstico del uso en DSIT de metodologías

Inadecuada Dirección de Sistemas, Infraestructura y Telecomunicaciones:

La estructura oficial de la DSIT es insuficiente, aunque se complementa con cerca de 40

personas de la UANL en contrato de soporte a la operación (R.H. de T.I.) No se realiza una

adecuada administración de los proyectos de T.I.

El personal no está actualizado en los nuevos marcos de referencia de T.I., aunque en

los últimos meses se ha dado capacitación, se requiere incorporar algunos nuevos

elementos de buen nivel para que «jalen» a los demás, además de continuar con la

capacitación. Las brechas son importantes.

El trabajo no se hace metodológicamente, ni se llevan controles, ni indicadores. Hasta

ahora la implementación del MAAGTIC no ha impactado favorablemente la operación de

la DSIT, de hecho se tiene atraso en este proyecto oficial porque el proceso de adaptación a

los nuevos procesos es lento. Se ha dejado que las plataformas PeopleSoft y de B.I. se

des actualicen, a pesar de que se ha pagado el derecho a la aplicación de las

actualizaciones.

El software existente en CONACYT se usa por debajo de su potencial, ya sea en el

PeopleSoft, el reporteador BO, Bases de Datos, herramientas de monitoreo, etc.

8

9

Diagnóstico de funcionalidad en áreas sustantivas

Diagnóstico

de T.I.

Infraestructura de

cómputo

Plataforma

de Aplicaciones

Uso en DSIT de

metodologías

Diagnóstico de

funcionalidad






ok

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Brecha

Estrategias

de T.I.

Construir nuevo

Sistema Integral de

Operación de

CONACYT.

Modernización y

consolidación de

Hardware.


operación actual


urgentes.


1

0

Diagnóstico de funcionalidad en Becas y Posgrado

• Becas y Posgrado Con Sol Eva For Seg Res

ok Nacionales

Mixtas

Extranjero

Convenios (Japón, Alemania, Francia) allá/acá

Estancias

Madres Trabajadoras

Servidores Públicos

Posgrado

Ex Becarios

ok ok reg

ok ok ok

ok ok ok

ok ok ok ok

reg

reg

? mal

mal

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8. General

1. No se usa Seguimiento todavía, falta limpieza de datos

2. No se ha usado la Formalización. Lo hacen en SICOB. Para Seguimiento UANL está haciendo propuesta.

3. Se pagan colegiaturas. No hay nada de esto en PeopleSoft.

4. Se está construyendo Evaluación y Formalización.

5. Se está construyendo Evaluación y Seguimiento.

6. No tenemos requerimiento. Seguimiento es evaluación de los programas.

7. No se usa PeopleSoft. Hay algo en Solicitud, pero no se ha validado por no haber información.

8. En general hay varias fuentes de información histórica que generan mucho trabajo.

ok ok ? mal mal

mal

ok ok Mal mal ok

ok ok ok mal

ok ok ok ok mal

Acad./Econ.

mal mal mal mal

11

Diagnóstico de funcionalidad en Desarrollo Científico



ok S.N.I.

Redes Temáticas

Fondos I0012, I0003, I0006, I0007, I0011,

I0012,I0015, I0016, I0017, N0001, N0002,

N0003, N0004, N0005, N0006,

N0007,N0008,

N0009, N0011, N0012, N0014, R0001,

S0008, S0009, S0010, S0011, S0012,

S0013, S0014

ok ok reg

mal mal mal

ok ok ok ok

mal

mal

1

2

3

1. Del S.N.I. la UANL terminó la programación de la funcionalidad acordada, se está validando para liberar a

producción.

2. Se han tenido juntas de trabajo, pero falta el requerimiento formal del usuario. Habrá que buscar con quien

hacer este desarrollo.

3. Se está tomando control de los Fondos de esta área (Sectoriales y de apoyos varios), ya que contaban con

personal de Sistemas para configurar y operar sus fondos.

Principalmente se requiere de construir pantallas específicas para los diferentes Fondos / Convocatorias ya que

hoy los usuarios se adaptan a PeopleSoft y no al revés.

* Aquí se lleva el proyecto del Buscador de GOOGLE para información de Evaluadores

Adm./Fin.

reg

1

2

Diagnóstico de funcionalidad en

Desarrollo Tecnológico e Innovación

• Desarrollo Tecnológico e Innovación Con Sol Eva For Seg Res

ok Fondos FONSEC SEMAR

Fondos FONSEC SAGARPA

Fondos Comisión Federal de Electricidad

Fondos SENER-HIDROCARBUROS

Fondos SUSTENTABILIDAD ENERGETÌCA

Fondos Estímulos Innovación Tecnológica

Fondos TECNOLOGÍA INTERNACIONAL

Fondos FRANCIA-ANR-CONACYT

Fondos INTERNACIONAL

Fondo FONCICYT

Fondos especiales I0020, I0021, etc.

ok ok mal

ok ok ok ok mal

*

• En general se tiene una funcionalidad adecuada para los Fondos Institucionales, donde CONACYT es el

Secretario Técnico y el Secretario Administrativo

• Principalmente se requiere construir pantallas específicas para los diferentes Fondos / Convocatorias ya que hoy

los usuarios se adaptan a PeopleSoft y no al revés.

Adm./Fin.

ok

ok ok ok mal

ok ok ok mal

mal

mal

ok ok ok mal mal

ok ok ok ok mal

ok reg reg reg reg

ok ok ok mal mal

ok ok ok ok ok

ok ok ok ok ok

ok ok ok ok

1

3

Diagnóstico de funcionalidad en Desarrollo Regional



ok Fondos Mixtos con Estados

Fondos Mixtos con Ciudades o Municipios

FORDECYT (Regional)

ok ok reg

ok ok reg reg mal

1

2

1. Se está evaluando la funcionalidad de Seguimiento desarrollada por COMIMSA, aunque hay

un problema de capacitación a miles de usuarios que se está analizando cómo resolver.

2. Se creó este Fondo con lo disponible en PeopleSoft, pero no cubre todas las necesidades de

cada convocatoria por lo que se requieren de apoyos frecuentes.

En general se requiere construir pantallas específicas para los diferentes Fondos / Convocatorias

ya que hoy los usuarios se adaptan mucho a PeopleSoft y no al revés.

Adm./Fin.

ok

ok ok ok reg ok

1

4

Diagnóstico de funcionalidad en Información,

Planeación, Cooperación Internacional y Centros

Públicos de Investigación

• Información, Coop. Intnl. y CPIs

1

2

1. El SIICYT es una Base de Datos de información estratégica que recibe información, la

procesa y entonces puebla dicha BD, generando entonces indicadores y otros datos

útiles.

* Si hubiera un sistema único de operación CONACYT esta información interna debería salir

automáticamente, completando sólo lo externo.

2. Se están analizando mecanismos para que de manera periódica entreguen información

electrónica.

SIICYT. Sistema de Información (que está desarrollando Alejandro Aguilera) que toma

información de diversas fuentes, tanto internas como externas.

Por no haber en CONACYT una Base de Datos única con datos confiables, se accede a

varias fuentes internas y se recurre a las áreas para ciertos datos como el padrón de

Becarios.

Se hacen diversas acciones de «limpieza de datos».

Información de Presupuesto y Seguimiento de los Centros Públicos de Investigación.

Información a solicitud que luego se consolida, con el consecuente retraso.

Falta mejorar la calidad de los datos financieros que se obtienen.

Principales hallazgos en las Aplicaciones del

CONACYT

Problemática general.

Las aplicaciones se han desarrollado a lo largo del tiempo sin el orden adecuado por lo que

hay datos que refiriéndose a lo mismo no es posible “ligar” (no se respetan los catálogos

institucionales que se han creado, y ni qué decir donde no se ha hecho tal esfuerzo).

Hay muchas “actividades que se llevan por fuera” del sistema PeopleSoft (múltiples

plataformas), es decir que la funcionalidad está sólo parcialmente cubierta con PeopleSoft,

como en nóminas a Becarios o nóminas de Investigadores o seguimiento a becas al extranjero u

otra información Financiera que se lleva en otras soluciones diferentes a PeopleSoft.

Aunque es muy valioso el PEO (Proceso Estandarizado de Operación => Convocatoria, Registro,

Evaluación, Formalización, Seguimiento y Evaluación de resultados) que se estableció para

construir todas las Aplicaciones sustantivas de CONACYT en la práctica se tienen Aplicaciones

(PeopleSoft) que no se ajustan a las necesidades de las áreas de negocio. (Las áreas se

ajustan a PeopleSoft).

Hay una crítica generalizada a la poca amigabilidad de PeopleSoft. Los sistemas actuales son

obsoletos tanto en el equipo central en que corren como en las versiones de PeopleSoft y de la

BD Oracle.

Existen varios desarrollos realizados fuera del control de la Dirección de Sistemas por lo que ni

siquiera se cuenta con un inventario total de Aplicaciones e información en el CONACYT.

Se reconoce que las bitácoras de acceso son de mucha utilidad para resolver

controversias y que los volúmenes actuales de Becas y movimientos a Fondos no se

podrían hacer sin herramientas como PeopleSoft.

Los volúmenes con PeopleSoft son significativamente mayores a los anteriores (50 o 100 a

1)

1

5

Funciones sustantivas no cubiertas al día de hoy.

Primeramente se tiene una carencia de catálogos institucionales únicos con el correspondiente

trabajo de alineación de la información que ya existe.

Urge la incorporación de datos históricos que se mantienen en aplicaciones o plataformas

anteriores como es el caso de SICOB (Becas viejo) o del SDIR (SNI viejo) o Recursos Humanos

viejo o Finanzas viejo o varios otros que hay en casi todas las áreas.

Desde el inicio no se consideraron todos los usos que se les darían a los catálogos centrales (el

de personas físicas o CVU y el de personas morales o RENIECYT) por lo que se han ido

incorporando usos en el tiempo de manera desordenada, usando campos para más de un valor

lo que hace que hoy en día estos dos catálogos generen muchos problemas al no funcionar

adecuadamente. Más aún, hace más de 2 años se hizo una versión 2 del CVU, con campos

específicos para ciertos datos y una reestructura de las pantallas, agrupando mejor la

información, sin embargo sólo se está usando en Becas ya que se han reportado múltiples

problemas sobre todo en la información migrada. Ahora lo estará coordinado Alejandro Aguilera

para conseguir una petición única a Sistemas. Esto quiere decir que están vigentes CVU y CVU2

lo que provoca inconsistencias entre ambos.

Múltiples plataformas PeopleSoft, con varios ambientes cada versión (con su correspondiente

Base de Datos en cada Aplicativo) que hace que información útil resida en diversos fuentes de

información.

1

6

Principales hallazgos en las Aplicaciones del CONACYT

1

7

Estrategias de Tecnología de Información

Diagnóstico

de T.I.

Infraestructura

de cómputo

Plataforma

de Aplicaciones

Uso en DSIT

de

metodologías

Diagnóstico de

funcionalidad






ok

ok

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Brecha

Estrategias

de T.I.

Construir nuevo

Sistema Integral de

Operación de

CONACYT.

Modernización y

consolidación de

Hardware.


operación actual


urgentes.


1

8

Objetivos Estratégicos de TIC

1. Mejorar la calidad de los servicios de informática y telecomunicaciones.

2. Mejorar la implementación de procesos de TI.

3. Aumentar la cobertura de funcionalidad necesaria. (Disminuir riesgos de malos pagos)

4. Consolidar la información de diferentes fuentes (históricos) en un único repositorio.

5. Implementar un modelo de Seguridad de la Información.

6. Reducir costos de operación de las plataformas de informática y telecomunicaciones.

7. Aumentar las capacidades del personal de la DSIT.

Que están alineados a las Estrategias y Objetivos del Programa Institucional 2008-2012 de CONACYT.

E.1 Promover la formación y consolidación de capital humano para el desarrollo de la CTI.

P.1.7 Promover el uso extensivo de las tecnologías de la información y comunicación para promover el

desarrollo de las entidades federativas y regiones.

P. 2 Establecer sistemas de información, seguimiento y evaluación de resultados.

P.2.1 Consolidar un sistema de información institucional que apoye la planeación estratégica y la toma de

decisiones.

P.2.2 Contar con una base de datos integrada de todos los procesos del CONACYT, para generar información

estandarizada y alineada con el PECiTI y orientada a indicadores de resultados e impacto que favorezcan las

comparaciones a nivel nacional e internacional.

P.2.3 Facilitar la transparencia y el acceso a la información del sector ciencia y tecnología.

P.2.4 Fortalecer la avaluación ex-ante de los proyectos a apoyar, utilizando la información sobre la trayectoria de

los investigadores participantes, así como los resultados obtenidos en proyectos previos, bajo criterios uniformes

entre los distintos programas.

P.2.5 Fortalecer las etapas de seguimiento, evaluación de resultados y medición del impacto de los apoyos

otorgados por el Consejo.

P.4.3 Concentrar la información básica de los programas generando una matriz comparativa actualizable en

tiempo real, con los datos más representativos de cada programa respecto de su situación financiera y

cualitativa.

1

9


Diagnóstico

de T.I.

Infraestructura de

cómputo

Plataforma

de Aplicaciones

Uso en DSIT de

metodologías

Diagnóstico de

funcionalidad






ok

ok

mal

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ok

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ok

ok

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ok

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Brecha

Estrategias

de T.I.

Construir nuevo

Sistema Integral de

Operación de

CONACYT.

Modernización y

consolidación de

Hardware.


operación actual


urgentes.


2

0

Estrategias de Tecnologías de Información

Estrategias

de T.I.

Construir nuevo

Sistema Integral de

Operación de

CONACYT

Modernización y

consolidación de

Hardware

Plan para mantener

operación actual

cerrando brechas

más urgentes

Las estrategias que a continuación se presentan consideran un desarrollo evolutivo hacia la nueva

Plataforma y por tanto que no haya un «big bang» o punto de sustitución total.

Se considera que la construcción se debe hacer permitiendo la convivencia con lo existente en PeopleSoft,

creando nuevos servicios (como nóminas de personas) que tomen los datos útiles que ya hay en PeopleSoft.

El principal elemento de integración entre PeopleSoft y la nueva Plataforma serán las Bases de Datos por lo

que es indispensable corregir en el origen (sistema actual) la calidad de la información, sobretodo

incorporando lo más posible las distintas fuentes que hay.

Para disminuir impactos se mantendrá (usará) lo ya existente en PeopleSoft de Convocatorias, Solicitudes,

Evaluación y Formalización, disminuyendo impactos en los usuarios externos. Después se sustituirán cada

una de estas funcionalidades.

Se requerirán de cambios importantes en el personal de CONACYT respecto a las responsabilidades de los

sistemas y de la información (Stewards), que es indispensable para que haya calidad en los datos.

Primeramente se construirá la funcionalidad asociada a catálogos institucionales, en particular los catálogos

de Empresas y Personas Físicas, incluyendo CV.

Se establecerá un calendario de funcionalidad a construir en base a las prioridades que se determinen en el

Comité. Quizá Nómina de S.N.I. primeramente.

Hasta el final se contemplaría la construcción de lo administrativo; R.H, Presupuesto, Cuentas por Pagar,

Cuentas por Cobrar, Activo fijo, Almacén, Contabilidad, etc. Es decir que PeopleSoft continuará usándose por

cuando menos 2 o 3 años.

2

1


1. Se debe adquirir un nuevo hardware que consolide en 5 servidores las Aplicaciones actuales y

albergue también la nueva plataforma de desarrollo.

Con menos Servidores se tiene mayor capacidad.

Esto permitirá que convivan lo actual y lo nuevo.

A la larga representará ahorros de energía, mantenimiento y

licenciamiento.

2

2


1. Se debe adquirir un nuevo hardware que consolide en 5 servidores las Aplicaciones

actuales y albergue también la nueva plataforma de desarrollo.

2. Se debe decidir cuales serán las características de la nueva plataforma (¿JAVA o .Net?),

adquiriendo las herramientas de administración y control, requerimientos, desarrollo, pruebas

y transición y entrega.

3. Se debe crear la infraestructura base en la nueva plataforma, construyendo el bus de

interoperabilidad y el catálogo de servicios inicial.

2

3


Conviven PeopleSoft con la nueva Plataforma a través de acceso

a las Bases de Datos actuales y Servicios construidos en la nueva

plataforma (primero catálogos)

2

4


1. Se debe adquirir un nuevo hardware que consolide en 5 servidores las Aplicaciones

actuales y albergue también la nueva plataforma de desarrollo.

2. Se debe decidir cuales serán las características de la nueva plataforma (¿JAVA?),

adquiriendo las herramientas de administración y control, requerimientos, desarrollo, pruebas

y transición y entrega.

3. Se debe crear la infraestructura base en la nueva plataforma, construyendo el bus de

interoperabilidad y el catálogo de servicios inicial.

4. Se debe crear la interconexión entre la nueva Plataforma y la Plataforma actual para que

existan (a partir de lo que ya hay) los servicios básicos de catálogos institucionales.

Inicialmente CV, RENIECYT y catálogos de instituciones y de evaluadores.

5. Se construirán los servicios (del más necesario al menos urgente) bajo el concepto de re

uso de componentes por lo que una nómina de personas, por ejemplo la del S.N.I., se re usará

para generar una nueva variante para nómina de personas, por ejemplo de Becas al

extranjero.

6. En paralelo se deberá mantener funcionando lo mejor posible las Aplicaciones PeopleSoft,

desarrollando incluso la funcionalidad que no pueda esperar a que se construya con la nueva

Plataforma. Es decir que en donde haya riesgos importantes de mal manejo de información o

dinero se desarrollará en PeopleSoft lo necesario para mitigar dichos riesgos.

Nótese que se requiere apoyo externo para la realización de este proyecto porque en la DSIT no hay

personal que pueda realizar estas actividades.

2

5


Se construye a partir de las necesidades mayores:

-> Nóminas de personas,

-> Seguimientos académicos-administrativos

-> Evaluaciones e impactos

-> etc.

2

6


Después de desarrollar toda la funcionalidad sustantiva, eliminando los

desarrollos PeopleSoft actuales, se desarrollará la funcionalidad

administrativa, quizá actualizando PeopleSoft.

2

7

Características

Estrategias

de T.I.

Construir nuevo

Sistema Integral de

Operación de

CONACYT

Modernización y

consolidación de

Hardware

Plan para mantener

operación actual

cerrando brechas

más urgentes

1. Modernización y consolidación de Hardware.

Pasar del SuperDome y 48 servidores físicos viejos a 5 servidores en 2 Racks,

de 8 cores c/u con procesadores modernos de menor consumo de energía y

menor generación de calor, con mayores capacidades. Se usará virtualización.

Sustitución del almacenamiento viejo de 16 Tb por uno moderno de 25 Tb.

Esto permitirá trasladar todas las Aplicaciones actuales a esta nueva

infraestructura con mejores tiempos de respuesta.

Soportará el desarrollo del nuevo Sistema Integral de CONACYT.

Mejorará control y monitoreo. Habrá fácil acceso a información.

2. Construir nuevo Sistema Integral de operación de CONACYT. Usando tecnología abierta, orientada a objetos (.Net o JAVA) multicapas,

bajo arquitectura SOA (Orientado a Servicios) y Manejo de Procesos.

Permitirá usar servicios actuales, como Convocatorias y Recepción de

Solicitudes.

Se construirá primero la infraestructura o plataforma (bus de integración,

catálogos institucionales, Seguridad, capa de datos, etc.) y luego se irán

desarrollando los Servicios de acuerdo a prioridades (construyendo al inicio lo

que se refiere a Seguimiento).

Los servicios cubrirán las variantes necesarias, como una Nómina para

atender Becas Nacionales, Becas al Extranjero, S.N.I, etc.

El proyecto deberá licitarse y asignarse a una «Fábrica de Software» con

metodología moderna, documentando requerimientos y aplicando Q.A.

Se requiere una inversión importante, que no se ha podido determinar.

2

8


Estrategias

de T.I.

Construir nuevo

Sistema Integral de

Operación de

CONACYT

Modernización y

consolidación de

Hardware

Plan para mantener

operación actual

cerrando brechas

más urgentes

3. Plan para mantener operación actual cerrando brechas urgentes.

Entendiendo que este proyecto es de cuando menos dos años en los que se

seguirá trabajando con la Plataforma actual; Se deberán cubrir las principales

carencias que hoy en día hay.

La consolidación en un repositorio único de diferentes Bases de Datos y

otras fuentes de información es urgente, sobretodo en Becas. Además esto

será útil para el nuevo Sistema también.

Hay que desarrollar la funcionalidad de Seguimiento de Becas al extranjero.

Se debe atender la necesidad de Redes Temáticas.

Cumplir con requerimientos oficiales como SIIP-G e INEGI.

Corregir problemas en la operación del RENIECYT.

Adquirir solución para Control de Contratos y Convenios de Jurídico.

La consolidación en un repositorio único de diferentes Bases de Datos y

otras fuentes de información de los Fondos operados hasta ahora.

Se debe atender la Armonización Contable.

Se debe atender necesidades mínimas de nuevos Fondos/Convocatorias.

Se deben automatizar MAAGAS (Adquisiciones y RM y Obra P.).

Desde el punto de vista de las necesidades de la DSIT, se propone:

Estructurar el área de forma moderna.

Crear la oficina de Proyectos.

Incorporar 2 o 3 personas «clave» para que „jalen‟ a los demás.

Reforzar la capacitación en metodologías (PM, ITIL, BPM, COBIT, RUP).

2

9


Diagnóstico

de T.I.

Infraestructura de

cómputo

Plataforma

de Aplicaciones

Uso en DSIT de

metodologías

Diagnóstico de

funcionalidad






ok

ok

mal

mal

ok

ok

mal

mal

ok

ok

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Brecha

Estrategias

de T.I.

Construir nuevo

Sistema Integral de

Operación de

CONACYT.

Modernización y

consolidación de

Hardware.


operación actual


urgentes.


3

0

Beneficios de las estrategias propuestas

1. Minimiza los riesgos del proyecto. Incorpora métodos, técnicas y herramientas que

trasparentan todo el desarrollo del proyecto. Se incluye seguimiento formal de este proyecto

y administración de riesgos. Al considerar la creación de una oficina de proyectos (PMO) se

evaluarían cabalmente todas las iniciativas involucradas, corrigiendo desviaciones de

manera inmediata.

2. Disminuye costos de operación del Centro de Computo. Al Insertar tecnología X86

actual con virtualización (vmware); Se reduce el consumo de energía y la necesidad de

enfriamiento además de consolidar funciones de monitoreo, respaldos, etc. Se maximiza la

utilización de la infraestructura.

3. Maximiza los beneficios al usuario. Al Incorporar mecanismos formales de manejo de

requerimientos (funcionales y no funcionales) con herramientas apropiadas se incrementa

enormemente la satisfacción.

4. Mejora el servicio a los Becarios, disminuyendo riesgos de errores. Al desarrollar la

funcionalidad necesaria para seguimiento de Becas al extranjero.

5. Anticipa ventajas al integrar información. Los costos de las actividades de consolidar la

información no son desperdiciados ya que al trasladar la información limpia y completa se

evitarán costos, aún mayores, de integración y depuración en la nueva plataforma.

6. Se contará con planes de recuperación a estado anterior. En caso de que una

funcionalidad a liberar no cumpla satisfactoriamente se podrá regresar al estado original

para seguir operando como antes del cambio. También se establecerán planes para

atención de contingencias.

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