Presentación de PLACEX

Palma de Mallorca-Valencia 22/23 de Marzo de 2018

PLATAFORMA EMPRESARIAL

PLACEX presenta una nueva iniciativa que pretende ofrecer unos serviciospersonalizados y necesarios a las Empresas Distribuidoras de Cerámica y Materialespara la Construcción en todo el territorio nacional.

Este proyecto es PLACEX, una Plataforma Empresarial, con el planteamiento decontribuir al saneamiento económico del sector y empresarial, mediante la adhesiónde las Empresas Distribuidoras a la Plataforma Placex, previniendo y gestionando lamorosidad existente en el sector a través del Registro de Morosidad Sectorial.

Este Registro de Morosidad Sectorial cuenta con la debida la adaptación a lalegislación vigente de acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 dediciembre y el nuevo Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos deCarácter Personal; y su funcionamiento es a través de una Aplicación Informáticaespecífica, con acceso restringido a las Empresas Adheridas.

OTROS SERVICIOS: INFO JC – REPSOL – SOLRED – INTEGRALDATA – INFORMA - TRANSPORTE

REGISTRO DE MOROSIDAD DE PLACEX

ADAPTACIÓN A LA NORMATIVA DE PROTECCIÓN DE DATOS

Analizada y supervisada la normativa de protección de datos aplicada al Registrode Morosidad de PLACEX, se han aplicado las medidas necesarias en lasnormas, procedimientos, reglas, controles y estándares para garantizar los nivelesde seguridad exigidos para un total cumplimiento de la Legislación vigente.

Una vez ejecutadas las medidas relacionadas en este documento, en opinión deCCS Abogados, el Registro de Morosidad de PLACEX cumple con todas lasmedidas legal y reglamentariamente establecidas, relativas a la seguridad yrespeto de la Ley de Protección de Datos.

En Vigo a septiembre de 2017.

REGISTRO DE MOROSIDAD – APLICACIÓN INFORMÁTICA

Esta Aplicación específica incluye unas claves de acceso restringido a las Empresas Adheridaspara realizar consultas a través de la Web www.placex.es al Registro de Morosidad Sectorial, yde un Módulo de Morosidad, ejecutable gratuito que se descarga en el escritorio de losordenadores de las Empresas Adheridas para realizar consultas on-line de los clientes en elRegistro de Morosidad, además del envío periódico de alertas vía mail de las incidencias,notificaciones y cobros generados.

Esto facilita el acceso y el conocimiento de los deudores e importes de deuda que seproporcionan por las propias Empresas Adheridas, sin que por ello se conozca cual es laempresa que aporta la información de morosidad, manteniendo una privacidad absoluta.

El Registro de Morosidad Sectorial se basa en la aportación solidaria de la información demorosidad de todas y cada una de las Empresas Adheridas, para disponer del conocimiento delos deudores y así restringir nuevas deudas con la información preventiva.

Este escenario y solo por su existencia, genera una presión en el sector, ejerciendo un mayorcompromiso de pago por parte del profesional (Promotor, Contratista, Empresa Constructora,etc.); proporcionando un conocimiento previo ante la solicitud de compra de un nuevo clienteevitando así nuevas deudas en los Almacenes.

GRAFICA DE MOROSIDAD EN GALICIARESUMEN GLOBAL DE RESULTADOS

€19.595.696,89

€7.150.003,14

€12.445.693,75

IMPORTE ENTREGADO IMPORTE COBRADO IMPORTE PENDIENTE

IMPORTE ENTREGADO IMPORTE COBRADO IMPORTE PENDIENTE

19.595.696,89 € 7.150.003,14 € 12.445.693,75 €

ESTADISTICA: ACUMULADO HISTORICO.

RESULTADOS ÓPTIMOS: TENIENDO EN CUENTA CONDICIONES DE NOTIFICACIÓN LA DEUDA.

Ventajas del Registro de Morosidad

�Genera mayor compromiso en las obligaciones y los pagos en el mercado y en el sector.

�Es un argumento de presión en las gestiones de negociación en el cobro con los clientes.

�Evita nuevas deudas con la información preventiva.

�El requerimiento de cobro por un tercero, PLACEX como Plataforma Empresarial posibilita el recobro.

�Se dispone en condiciones preferentes de alternativas de gestión de cobro por vías amistosa y judicial.

GESTIONES DE COBRO

Como complemento de este planteamiento de prevención de morosidad y recobro dedeudas, les ofrecemos la colaboración de dos entidades líderes en su actividad comoson CCS Abogados y Asesores de Empresawww.ccsabogados.com, con el servicio de reclamaciones de cantidad por vía judicial.

Y de Gescomed, Gestión de Cobro y Mediaciónwww.gescomed.es, con el servicio de recobro por vía amistosa.

En ambos casos con unos baremos muy competitivos en condiciones preferentes.

Anteriormente a estas opciones y en el momento de la incorporación al Registro deMorosidad de un deudor, este recibe un escrito como requerimiento de cobro ycomunicando además su inclusión en el mismo, lo que genera en muchas ocasiones elrecobro de la deuda.

NORMAS DE FUNCIONAMIENTO DEL REGISTRO DE MOROSIDAD

1.- Todos las Empresas Adheridas tendrán absoluta libertad y voluntariedad paraadherirse al Registro de Morosidad.

2.- Los datos aportados por las Empresas Adheridas voluntariamente al Registro deMorosidad, deberán ser exactos y puestos al día de forma que respondan con veracidad ala situación actual del afectado. Los mismos, a fin de que su transmisión sea objetiva, noserán objeto de calificación, ni serán elaborados por parte de la Plataforma.

3.- Se establece una absoluta libertad de las Empresas Adheridas al Registro deMorosidad para fijar una política comercial frente al moroso.

4.- Se permite el acceso de los interesados (morosos), para conocer y en su casocombatir, los datos que les afecten.

5.- El Registro de Morosidad de la Plataforma se basa en dar y recibir información, peronunca condicionando a ninguna Empresa Adherida, y facilitando exclusivamente a lasEmpresas Adheridas voluntariamente al Registro de Morosidad, esta información.

NORMAS DE FUNCIONAMIENTO DEL REGISTRO DE MOROSIDAD

6.- Las Empresas Adheridas al Registro de Morosidad, podrán incluir en su relación demorosos aquellas deudas ciertas, vencibles y exigibles que hubieran resultadoimpagadas, siempre que se hubiera efectuado el oportuno requerimiento previo a quiencorresponda. No pudiendo incluir en el fichero ninguna deuda impagada que supere los 6años de antigüedad.

7.- PLACEX deberá informar al moroso, en el plazo más breve posible y, en todo caso, enlos 30 días siguientes a la fecha de la inscripción, una referencia de los datos quehubieran sido incluidos, informándole asimismo, de la posibilidad de ejercitar susderechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidospor la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre y el nuevo Reglamento (UE) 2016/679General de Protección de Datos. A estos efectos, la notificación se realizará a través deun medio que permita la efectiva realización del envío.

8.- Cualquier Empresa Adherida voluntariamente al Registro de Morosidad, podrá tener acceso al mismo, facilitándole la Plataforma los datos concretos de la información requerida, siempre que éste mantenga con el afectado algún tipo de relación contractual que aunque no se encuentre vencida, pretenda celebrar con el afectado un contrato que implique el pago aplazado del precio fijado en el mismo o pretenda contratar con el afectado la prestación de un servicio de facturación periódica.

NORMAS DE FUNCIONAMIENTO DEL REGISTRO DE MOROSIDAD

9.- Cada Empresa Adherida voluntariamente al Registro de Morosidad, relacionará sus morososen impreso designado a tal fin y particularmente cumplimentará los datos del mismo en hojaindependiente a modo de ficha, sellada y firmada.

10.- Una vez que el moroso pague su deuda, la Empresa Adherida al Registro de Morosidaddeberá comunicar obligatoriamente este hecho a PLACEX, y se eliminará inmediatamente delregistro la deuda, informando de este hecho a las Empresas Adheridas voluntariamente alRegistro de Morosidad.

11.- Toda la información será tratada con arreglo a las normas de funcionamiento reguladas ydebidamente enmarcadas en la Ley 15/2010 de Medidas de Lucha contra la Morosidad y laregulación de los correspondientes ficheros debidamente inscritos en la Agencia de Protección deDatos, siendo la información tratada de forma confidencial según la Ley (LOPD de 22 de Diciembrede 1999 y el nuevo Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos.

12.- Todas las Empresas Adheridas voluntariamente al Registro de Morosidad, formalizarán uncontrato de cesión de datos con PLACEX para su tratamiento en cumplimiento con lo dispuesto enel artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999 y el nuevo Reglamento (UE) 2016/679 General deProtección de Datos.

FICHA DE MOROSIDAD

• 1

FICHA DE COBRO

• 2

COMUNICADO CERTIFICADO A DEUDORES• Muy Sr/es. Nuestro/s:

• Por medio de la presente tenemos a bien el dirigirnos a Vd./s. como Plataforma Empresarial que cuenta con Empresas Adheridas; comunicándoles que uno de los objetivos que tenemos planteados es el saneamiento económico del Sector de Comercio de Materiales para la Construcción.

• A tal efecto, PLACEX dispone de un Registro de Morosidad con unas normas de funcionamiento reguladas según Ley Orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre de 1999 (LOPD) y el nuevo Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos.

• En consecuencia procedemos a requerirle formalmente en nombre de nuestra Empresa Adherida «EMPRESASRAZON_SOCIAL»el pago de la cantidad que le adeuda por un importe de «IMPORTE»€ adjuntándole a esta comunicación copia de los documentos acreditativos de las cantidades y conceptos adeudados para dejar constancia de la fecha e importe reclamado.

• De no haber resuelto en un plazo de quince días satisfactoriamente esta cuestión, PLACEX le comunica su inclusión en el Fichero de Morosidad de nuestra Asociación en base a la deuda contraída con una de nuestras Empresas Adheridas al Registro de Morosidad advirtiéndole de los inconvenientes que esto le puede representar.

• El importe de «IMPORTE»€ desde la fecha «FDEUDA», se lo adeuda Vd. a nuestra Empresa Asociada «EMPRESASRAZON_SOCIAL» siendo los datos referidos a su Razón Social e importe de la deuda a los que tendrán acceso las Empresas Asociadas Adheridas al Registro de Morosidad.

• Asimismo le informamos que dispone de la posibilidad de ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en los términos establecidos por la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre (LOPD) y el nuevo Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos.

• En todos los casos, cuando las Empresas Adheridas notifican el cobro correspondiente, se eliminan automáticamente la deuda y el deudor del Registro, notificándolo con carácter general a todas las Empresas Adheridas al Registro de Morosidad.

• Sin otro particular, y en la confianza de una pronta y favorable resolución de este asunto, aprovechamos esta oportunidad para saludarle, muy atentamente.

MANUAL DE INSTALACIÓN DEL MÓDULO DE MOROSIDAD CONSULTA ON-LINE DE CLIENTES

PROTOCOLO PARA OBTENER EL CERTIFICADO DIGITAL.

• Ambos se obtienen desde la web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre www.fnmt.es•• OPERATIVA:• Entrar en la web: www.fnmt.es• En el margen superior pinchar en “CERES”• Pinchar la última imagen del margen derecho.•• Se abrirá una nueva página, en el margen izquierdo se elegirá el certificado que sea necesario.• (Persona Física o Persona Jurídica)•• IMPORTANTE: LA SOLICITUD DEBE HACERSE DESDE EL MISMO ORDENADOR QUE VA DESCARGAR EL CERTIFICADO•• PERSONA FISICA:•• Pinchar en “Obtener Certificado Software” (se recomienda leer las indicaciones).• Pinchar en el segundo punto “Solicitud Vía Internet de su Certificado”• Introducir el número de DNI, Primer apellido y un correo electrónico.• Aceptar las condiciones y pinchar en “Enviar petición” • Se recibirá un e-mail de respuesta con un código numérico. Es necesario conservar dicho número.• Se solicitará una cita previa en la Agencia tributaria en el siguiente enlace: http://www.agenciatributaria.es/• A la Cita debe acudir el titular con su DNI y el código numérico recibido por e-mail.• En 24 Horas se volverá a recibir un e-mail informando de que ya se puede proceder a la descarga del certificado. (En este punto te volverá a solicitar

el código numérico de la solicitud).•• PERSONA JURIDICA:•• Pinchar en el segundo punto “Solicitud Vía Internet de su Certificado”• Introducir el número de CIF de la empresa. Y pinchar en “Enviar Petición”• Se recibirá un e-mail de respuesta con un código numérico. Es necesario conservar dicho número.• Se solicitará una cita previa en la Agencia tributaria en el siguiente enlace: http://www.agenciatributaria.es/• A la cita debe ir el representante legal de la empresa.• La documentación de se presentará en la Agencia Tributaria, es la que acredita a la Sociedad. (Ver nota final). • 24 Horas después de la acreditación en la Agencia Tributaria o Entidades/Instituciones homologadas, se procederá a descargar del certificado, con el

código numérico de la solicitud.••• NOTA: Leer en la Página Web los requisitos y documentación necesaria para la gestión y tramitación.

INDICACIONES PARA FIRMAR DIGITALMENTE LAS FICHAS DE MOROSIDAD

PASOS A SEGUIR

• 1º) Entrar en la Web apartado Mis Morosos para añadir una nueva deuda.•• 2º) Cumplimentar los datos requeridos en la Ficha de Moroso.•• 1º) Imprimir esta ficha de moroso en formato PDF y grabarla. (Adobe Acrobat Reader)•• 2º) Abrir el documento de ficha de moroso en PDF. (Adobe Acrobat Reader)•• 3º) Seleccionar la opción de Herramientas.•• 4º) Seleccionar la opción Certificados y hacer doble clic.•• 5º) Con el ratón/cursor seleccionar el sitio en el documento donde se insertará la firma digital.•• 6º) Se abrirá el archivo con la firma digital a seleccionar del gerente o administrador.•• 7º) Los siguientes pasos son de aceptar correlativamente.•• 8ª) Grabar el documento con la firma digital insertada.•• 9º) Adjuntar la ficha de moroso en PDF firmada en el apartado de documentación a enviar. •• 10º) También se puede enviar la ficha de moroso con la firma digital a la Plataforma por e-mail.

Protocolo de Iniciación y Procedimiento• Adherirse a la Plataforma.• Suscribir el Contrato de Cesión de Datos.• Recepción de claves de acceso personales a la Web en su Área Privada y Aplicación del

Registro de Morosidad.• Funcionalidades de consulta y aportación de deudas y cobros.• Cumplimentar las adhesiones a CCS Abogados y Gescomed como autorización de cesión y

gestión de deudas para su recobro.• Descargar el Ejecutable del Módulo de Morosidad para la realización de consultas Online al

Registro de Morosidad.• Aportar las deudas mediante la Ficha de Moroso normalizada, sellada y firmada en original, a

través de la aplicación adjuntando copia del documento justificativo (Factura, Pagaré, etc.), a través de la Aplicación específica.

• Opción de Firma Digital de la Ficha de Moroso, facilita la tramitación con validez jurídica, pudiendo enviarse por mail en formato PDF.

• Comunicado certificado al deudor como requerimiento de cobro y notificación de inclusión en el Registro de Morosidad, otorgando un plazo de 15 días antes de su validación.

• Contacto de PLACEX con la Empresa Adherida, consultando resultado de la gestión y opción de trasladar la Ficha de Moroso a CCS Abogados o Gescomed para gestionar el recobro.

• Sistema de Vigilancia, Alertas de la validación periódica de las notificaciones: (Deudas-Cobros-Verificación de notificaciones realizadas).

CREATIVIDAD EN LA WEB DE ANDIMAC

IMAGEN CORPORATIVA

Posibilidad de insertar en la firma de los Correos Electrónicos, Webs tanto de Andimac como de cada Empresa Asociada.

Opción de insertar en toda documentación gráfica y digital, tales como Facturas, Albaranes, Presupuestos.

HOME DE LA WEB DE PLACEX

SECCIÓN DE MOROSIDAD

ADMINISTRCCIÓN DE LA PLATAFORMA

SECCIÓN DE LAS EMPRESAS ADHERIDAS

PROPUESTA – ASOCIADOS DE ANDIMAC

• Cuota de Adhesión GRATUITA en el año 2018.

• Únicamente se cobrará el correo certificado a deudores y el porcentaje sobre los cobros efectivamente notificados.

• Cuota de Adhesión a la Plataforma Placex:Registro de Morosidad…….….……………………………….40 euros/mes a partir de Enero 2019.

• El porcentaje sobre los importes de re-cobros de deudas realmente realizados y abonados, desde un inicio se facturarán mensualmente.

• Por PLACEX los correspondientes a la gestión del Registro de Morosidad, y directamente CCS Abogados y Gescomed facturarán sus servicios.

PARTNERS DE PLACEX

ADHESIÓN A LA PLATAFORMA – REGISTRO DE MOROSIDAD SECTORIAL

TUS CLIENTES TE DEBEN ???QUIERES COBRAR ???

EVITA NUEVOS IMPAGADOS EN TU EMPRESA !!!

PLACEX, te ofrece alternativas y soluciones integrándote como Empresa Adherida.La Consulta al Registro de Morosidad previene de nuevas deudas.

La gestión de la Plataforma propicia y genera Cobros.Los Clientes Morosos ven restringido su Crédito en otras Empresas.La Herramienta te facilita la gestión de negociación de Impagados.

Disponemos de Recobro por Vías Amistosa y/o Judicial.

PLACEX, pone a tú disposición la herramienta que necesita tu Empresa.

www.placex.es 658 93.88.88 placex@placex.es

Muchas Gracias por su Atención !!!

Andrés Sande

placex@placex.es658 93 88 88

Apartado de Correos, 8436201 VIGO

www.placex.es