Herramientas PGAIIng. Douglas Ureña C.

19-06-2020

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Herramientas

Protocolos De Evaluación

Hojas de Registro de Consumos y Generación de residuos

Errores más frecuentes al manipular las hojas de registro

Guías técnicas y plantillas1. Pasos para elaborar el PGAI2. Protocolos de Evaluación

Ambiental3. Hojas de Registro de consumo

y Generación de residuos4. Plantilla de Reporte Unificado

de Compras5. Plantilla para la elaboración

de PGAI6. Elaboración de inventario de

emisiones GEI7. Elaboración del Inventario

Eléctrico8. Guías ambientales (medidas

de ahorro de agua, energía,emisiones, residuos sólidos)

9. Matriz de Legislaciónambiental

10. Plantilla para la entrega deinformes de avance

Herramientas para la Elaboración de PGAI

Contexto: Pasos para la elaboración del PGAI

1. Compromiso del Jerarca

2. Conformación de la Comisión

3. Política Ambiental

Institucional

4. Inventario de organizaciones

5. Diagnóstico ambiental inicial

6. Alcance del PGAI

7. Diagnóstico energético e inventario de

gases de efecto invernadero

8. Objetivos, metas e

indicadores ambientales

9. Medidas ambientales

10. Documento de PGAI

11. Entrega de documento PGAI

ante MINAET

Implementación del PGAI

En este paso se busca identificar las oportunidades de mejora enla gestión ambiental. Además, se identifica la línea base, que esla que nos permite saber en qué punto está la institución omunicipalidad ambientalmente

Paso 5: Elaboración del diagnóstico ambiental inicial

Paso 1 Clave: Reunión de Comisión Oficializada PGAI

Áreas: ambiental, financiera, presupuestal, planificación, salud ocupacional, servicios generales, proveeduría, flota vehicular y

comunicación.

Herramienta 1: Protocolos de Evaluación

Caso hipotético

Significancia de Aspectos Ambientales

Medidas a corto plazo

Medidas a mediano plazo

Medidas a largo plazo

Crear una escala de clasificación

El valor (%) mas alto se le resta el menor valor (%) y se divide entre 3

86-20=66

66/3=22

20+22=42

42+22=64

64+22=86

20-42

42-64

64-86

Significancia de Aspectos Ambientales

Caso hipotético

Consumo de Combustibles, Emisiones de Fuentes Móviles, Residuos Electrónicos, Residuos Peligrosos

Consumo de Agua, Seguridad y Manejo de Desastres, Residuos Sólidos Ordinarios

Consumo de Energía Eléctrica, Aguas Residuales y Consumo de Papel

Acciones a largo plazo

Acciones a mediano plazo

Acciones a corto plazo

Caso hipotético

En plantilla Contenido Temático Básico: Cuadro de la Síntesis del Diagnóstico

Caso Hipotético

En plantilla Contenido Temático Básico: Plan de Acción

Priorizar de acuerdo a la significancia obtenida en los

protocolos de Evaluación

Herramienta 2: Hojas de Registro de consumos y generación de residuos

Errores comunes en Hojas de Registro

Cuando se ingresan datos en las celdas: se utiliza punto (.) en lugar de coma (,) para separar decimales.

• Consecuencia: no se calculan los indicadores porque no reconoce el valor de la celda.

Se ingresan los valores en las celdas de consumo pero no se lleva un histórico de manera continua (se ingresan consumos para algunos meses pero no para otros).

• Consecuencia: Los gráficos de consumo no son correctos. Los indicadores de las hojas “reporte institucional_edificio”, “reporte institucional_mes” no son correctos para los meses en donde existen celdas vacías.

Errores comunes en Hojas de Registro

En instituciones con varios edificios: se ingresan consumos mensuales, pero en algunos casos no se colocan los funcionarios respectivos.

• Consecuencia: El indicador percápita considera el consumo total pero no la población total respectiva (erróneo cálculo del indicador percápita).

Edificio 1

Edificio 2

Errores comunes en Hojas de Registro

Se eliminan hojas de cálculo de edificios y no se corrigen los vínculos de las hojas “reporte institucional_edificio”, “reporte institucional_mes”.

• Consecuencia: las celdas de las hojas de cálculo “reporte institucional_edificio”, “reporte institucional_mes” dan error.

Edificio 1

Edificio 2

Errores comunes en Hojas de Registro

En instituciones con varios edificios: se insertan hojas de cálculo para nuevos edificios, pero no se vinculan con las fórmulas de las hojas de cálculo “reporte institucional_edificio”, “reporte institucional_mes”

• Consecuencia: los indicadores de las hojas de cálculo “reporte institucional_edificio”, “reporte institucional_mes” no consideran las hojas que fueron insertadas (indicadores institucionales no consideran la totalidad de edificios)

Para algunas celdas se ingresan valores de consumo de hasta un orden de magnitud superior/inferior al promedio del edificio

• Consecuencia: Se generan “picos” en los gráficos y se incrementan/reducen los indicadores, sin que exista claridad de las razones de dicho comportamiento. Hace pensar en posibles “dedazos” al ingresar los valores en las celdas

Errores comunes en Hojas de Registro

Se modifican las fórmulas de cálculo y/o vínculos en fórmulas

• Consecuencia: probable cálculo erróneo de indicadores

No se indica la persona responsable del registro, año de reporte, nombre del edificio u organización

• Consecuencia: dificultad para contactar a la persona idónea para aclarar dudas/errores en los registros

Se consignan los mismos valores de consumo para todos los meses reportados.

• Consecuencia: hace pensar que no se llevan registros mes a mes, que los valores son estimados, que se manejan valores semestrales o anuales y que se colocó un promedio de consumo

Errores comunes en Hojas de Registro