I Feria de contratación pública

del Ayuntamiento de Barcelona Miquel Benito López

Director de coordinación de contratación administrativa

Mérida, 28 - 29 marzo 2mil19

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I Feria de contratación pública del Ayuntamiento de Barcelona

Gerencia de Presidencia y Economía

01 Objetivos generales

• Propiciar un espacio de encuentro entre Administración y empresas proveedoras

y licitadores para mejorar la contratación.

• Programar y anticipar la contratación pública del Ayuntamiento de Barcelona y su

grupo municipal de los próximos dos años (2019 a 2020).

• Identificar mejoras sociales, técnicas y ambientales para estimular una respuesta

del mercado.

• Promover la innovación en la contratación. La Feria en sí misma es un evento

pionero.

• Incentivar la cooperación publicoprivada en el ámbito de la contratación

sostenible.

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02 Datos generales

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• Fecha de celebración:

20 de noviembre de 2018 de 9 a 14h

• Lugar: Centro de Convenciones

Internacional de Barcelona (CCIB)

• Nº de fichas de contratos: 79

• Importe pres. aprox: superior a 540M €

• Algunos ejemplos de contratos destacados:

• Gestión del servicio de ayuda a domicilio SAD

• Renovación red de agua del ZOO sin excavación

• Redefinición y mejora del gato empre por la grúa urbana

• Servicios de mantenimiento de elementos constructivos los edificios adscritos a el Instituto municipal

de la Vivienda

• Acuerdo marco para la contratación de servicios de dinamización de procesos participativos de el

Ayuntamiento de Barcelona

• Servicios de prevención sanitaria los actos de el ICUB

• Gestión y promoción los rodajes audiovisuales en Barcelona

• Mantenimiento de la pavimentación de la ciudad (2021-2025)

• Servicio de alimentación a 51 escuelas cuna municipales

• La gestión y explotación de 11 instalaciones deportivas municipales de la ciudad de Barcelona.

• Acuerdo Marco para el desarrollo de proyectos TIC del Ayuntamiento de Barcelona

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FICHAS DE CONTRATOS QUE SE PRESENTAN

Ámbito temático // Stand Nº de fichas Importe presupuestario aproximado VEC * aproximado

Eventos y actividad cívica y participativa 10 4.538.600,32 € 18.800.332,96 €

Gestión de la ciudad y el espacio público 15 24.327.236,78 € 34.268.009,88 €

Gestión y logística de edificios municipales 8 63.480.622,10 € 133.118.766,18 €

Logística y aprovisionamnet Ayuntamiento 12 14.706.564,64 € 35.492.839,41 €

Obra pública 8 59.011.487,60 € 64.202.000,00 €

Servicios sociales y servicios a las personas 20 329.621.519,68 € 538.204.872,20 €

Servicios TIC 6 52.389.026,75 € 93.427.859,49 €

TOTAL 79 545.785.057,87 € 912.324.167,72 €

Nº DE FICHAS DE 'RETOS' QUE SE PRESENTAN

* VEC = Valor Estimado del Contrato. Es una cifra que incluye el presupuesto de licitación y las prórrogas y modificaciones previstas en el

contrato.

EFCICÈNCIA ENERGÉTICA 2

ESPACIO PÚBLICO Y CONVIVENCIA 4

GESTIÓN DE EMERGENCIAS 2

MOVILIDAD 3

SEGURIDAD 6

SERVICIOS A LAS PERSONAS 1

SERVICIOS SOCIALES 6

SOSTENIBILIDAD 1

TIC Y DATOS 2

TOTAL 27

03 Datos básicos de contratos y retos

5

Mostradores de acreditación

elementos de merchandising

Acreditación

6

• 7 ÁMBITOS TEMÁTICOS: 1.Obra pública, 2.Servicios TIC, 3.Logística y aprovisionamiento del

Ayuntamiento, 4.Gestión de edificios municipales, 5.Servicios sociales y servicios a las

personas, 6.Gestión de la ciudad y el espacio público, 7. eventos y actividades cívicas

participativas.

• 7 STANDS, correspondientes a 7 ámbitos temáticos donde se harán contactos individuales

Ayuntamiento-Empresa alrededor de las fichas presentadas.

• 2 SALAS donde tendrán lugar presentaciones monográficas de contratos de cada uno los 7

ámbitos temáticos

• 1 ESPACIO DE LOS RETOS, Sala reservada para exposiciones, por parte de empresas, de

posibles soluciones a retos municipales planteados por el Ayuntamiento.

• 1 ESPACIO RELACIONAL, ubicado el alrededor los stands, donde los y las visitantes podrán

encontrarse e intercambiar impresiones y contactos

• 1 AUDITORIO-SALA DE CONFERENCIAS donde tendrán lugar dos mesas redondas temáticas

sobre aspectos concretos de compra pública estratégica (150 personas)

• 1 WEB específico de la feria, donde constan todos los contenidos (fichas de contratos, Retos,

programa ...) y desde donde se gestionan las inscripciones (plazas limitadas) y citas previas de

las empresas.

04 Organización de la feria

7

Espacio ferial principal:stands y espacio relacional

8

Programa 05

06 Fichas de contratos

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• Se han seleccionado, cerca ochenta de fichas de contratos, que han sido clasificadas dentro

los 7 ámbitos temáticos de la Feria.

• Las fichas incluyen la información básica de cada contrato, con una identificación económica

y temporal aproximadas y otros datos descriptivos.

• El catálogo de fichas se encuentra en la Web, ordenado para cada uno los 7 ámbitos, para

que los interesados puedan pedir cita previa. También se repartirá en formato papel el día

de la Feria.

• Personal técnico de el Ayuntamiento atenderá a las empresas interesadas en las fichas, ya

sea porque han pedido cita previa a través de la web de la Feria o porque piden información

"In situ" en la su visita a los estands.

Ejemplo de ficha identificativa del contrato

Datos identificativos del contrato

VEC estimado: 13.596,00 €

Presupuesto estimado: 13.596,00 €

Objeto: formación y seguimiento cualitativo de la implementación del protocolo "No callemos“ Contra las agresiones y los acosos sexuales en locales privados de ocio nocturno y festivales

Área: Derechos de ciudadanía

Previsión fecha de licitación:

02/02/2019

Duración estimada:

8 meses

Tipo contrato:

Servicios

Descripción: la Concejalía de feminismos y LGTBI de el Ayuntamiento de Barcelona ha diseñado el protocolo contra las agresiones y acosos sexuales en espacios de ocio nocturno privado y ha llevado a cabo un contraste y ha valorado la viabilidad en colaboración con varios espacios y asociaciones de ocio nocturno de la ciudad

para garantizarlessu la implementación. https://ajuntament.barcelona.cat/feminismes-lgtbi/sites/default/files/documentacio/cat_protocol_oci_nocturn.pdf

Ámbito temático:

servicios sociales y

servicios a las personas

Nº 018

Características de calidad

técnica:

• Se requiere especialización cualificada en el ámbito de la discriminación sexista y violencias machistas para desarrollar el encargo

Objetivos ambientales: • Se aplicarán al pliego la utilización de materiales reciclados en la elaboración de los informes y documentación de seguimiento: papel, tinta.

Objetivos sociales: • Se aplicarán las cláusulas de género en la contratación: plan de igualdad o medidas, comunicación inclusiva, medidas contra el acoso sexual y por razón de sexo.

Innovación. Necesidades

y retos no resueltos

• Proyecto pionero a nivel estatal.

• La implementación ha comenzado en 2017.

• Se quiere hacer el seguimiento técnico y cualitativo por mejorar la acción formativa y el proceso de implantación en los locales y festivales adheridos

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Detalle del diseño del stand

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07 Retos municipales • Se dispondrá un espacio abierto para presentaciones por parte de las empresas de posibles soluciones a

retos municipales publicados a través de la web de la Feria.

• Estas fichas de "Retos" son expresiones de retos o necesidades no resueltas a que las áreas de el

Ayuntamiento plantean para que el mercado responda con soluciones, hasta ahora desconocidas o poco

sondeadas por la administración, de gran o pequeño alcance.

• Los retos y la interacción que quieren provocar, llaman a la incorporación de innovación en la contratación

pública, que no debe ser sólo o necesariamente tecnológica.

• A través de la web (previa inscripción obligatoria), las empresas que lo deseen podrán postularse para hacer

una presentación en este "Espacio de los Retos"

• Se publicará una programación según la demanda. Las presentaciones irán dirigidas especialmente a

técnicos/cas municipales durante el transcurso de la jornada.

• Algunos ejemplos de retos destacados:

• Psicología del comportamiento y nuevas formas de intervención en los servicios sociales

• Conseguir un mantenimiento de la pavimentación más sostenible y un pavimento más silencioso

• Cementerio digital. conservación digital de la memoria individual los difuntos.

• Inteligencia artificial en los servicios sociales para mejorar los resultados de las intervenciones

• Alcanzar una flota de vehículos 100% respetuosa con el medio ambiente

Muestra de ficha identificativa del reto Título del reto

Cargo:

Inteligencia artificial y psicología del comportamiento en los servicios sociales

Propietario del reto

Dotación económica: pdt. determinar

Descripción y necesidades no resueltas:

Mejorar los resultados de las intervenciones sociales, Incrementar la productividad y Mejorar la eficacia y la eficiencia

Reducir visitas innecesarias presenciales a profesionales.

Reconocimiento de ve, estructuración de lenguaje natural, sistemas predictivos y de autodiagnosis y seguimiento interactivo. simuladores/asistentes avanzados de prestaciones en especie y tramo

Ámbitos temáticos asociados:

Área: derechos sociales

Espacio los retos y la colaboración público-

privada

Persona de contacto:

• Servicios sociales y servicios a las

personas

• servicios TIC

Nº 055

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Programación de la Sala de los retos

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08 Presentaciones monográficas

• Se disponen dos salas donde se han programado presentaciones monográficas

de contratos contenidos dentro los 7 ámbitos temáticos de la Feria.

• Estas presentaciones podrán versar sobre un contrato concreto, por su

singularidad, o bien sobre una agrupación de contratos o sobre algun otro

aspecto que quiera poner en relevancia el área encargada de llevarla a cabo.

• Cada presentación constará de 15 minutos.

15

08bis Programación presentaciones monográficas

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09 Mesas redondas • Se han programado dos mesas redondas de una hora de duración cada una en las cuales se tratarán

aspectos concretos y novedosos de la contratación pública estratégica:

• NUEVO CÁLCULO DEL PRECIO: EL COSTE DEL CICLO DE VIDA EN LA COMPRA

PÚBLICA

• COMPRA PÚBLICA E INNOVACIÓN

• Ambas conferencias contarán con la participación de personas expertas en cada uno los ámbitos, ya sea

desde la vertiente técnica, como desde la vertiente empresarial o de la sociedad civil.

• Se sumará también la visión de el Ayuntamiento de Barcelona a través de una representación política en

cada de las mesas.

• Un/a moderador/a ‘conducirá’ y acompañará la conversación en cada de las mesas.

• El público objetivo de las mesas redondas son todos los visitantes de la Feria, desde el perfil empresario,

hasta a propios técnicos municipales. Se prevé que al final de cada una de las mesas el público pueda

hacer preguntas a los y las conferenciantes.

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10 Programación mesas redondas CONFERENCIAS TEMÁTICAS SOBRE CONTRATACIÓN PÚBLICA

Titulo de la conferencia NUEVO CÁLCULO DEL PRECIO: EL COSTE DEL CICLO DE VIDA EN LA COMPRA PÚBLICA

Resumen Las directivas europeas y la nueva LSCP ponen sobre el tapete un nuevo concepto de cálculo del precio, para el que habría que considerar todo el ciclo de vida de lo que

compramos. Llevar esta práctica es de una radical novedad y un reto que hay que afrontar para hacer verdaderamente sostenible y eficiente la contr. pública.

Moderador / a Dídac Ferrer, Director de la Oficina de Sostenibilidad del UPC

expertos técnicos Aure Adell, Ecoinstitut

Repr. sector Bjorn Claeson, Electronics Watch

Ayuntamiento de Barcelona

Concejala Janet Sanz, cuarta teniente de alcaldía , dirección del Área de Ecología, Urbanismo y movilidad y concejala del distrito de Nou Barris

Título de la conferencia COMPRA PÚBLICA E INNOVACIÓN

Resumen La compra pública innovadora como reto que debe asumir la administración para fomentar la investigación y una economía más dinámica y competitiva, de cara a

atender los retos que plantea la ciudad y ofrecer soluciones a problemas no resueltos a la ciudadanía.

Moderador / a Albert Closas, periodista y director del programa "Valor Afegit "de TV3

expertos técnicos Manuel Varela, SILO, Consultora experta en innovación

repr. sector Javier González Pareja, presidente de Bosch España y Portugal

Ayuntamiento de Barcelona

Ana Majó, directora técnica de innovación digital

Ayuntamiento de Barcelona

Concejal Gerardo Pisarello, primer teniente de alcaldía, dirección del Área de Economía y Trabajo, ciudad digital y Relaciones Internacionales, concejal del Dto. del Eixample

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11 Web de la Feria

La web contiene toda la información (Programa, fichas, Retos) y a partir de sus apartados se gestionan las

inscripciones, las citas previas a los stands y las demandas de participación en el Espacio de los Retos

https://ajuntament.barcelona.cat/fira-contractacio-publica/es/

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12 Inscripciones La inscripción general a la Feria es gratuita y se realiza exclusivamente a través de la web. Toda persona que quiera

asistir la Feria ha estar inscrita para poder recibir la correspondiente acreditación.

El aforo es limitado. (máximo tres personas por empresa /entidad).

Una vez inscritos recibiremos un mail de confirmación.

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13 Cita previa • Las empresas visitantes, previa inscripción obligatoria, pueden pedir cita previa a stands donde obtendrán atención personalizada

alrededor de aquel contrato que sea de su interés por parte de un/ a técnico/a municipal

• Para solicitar cita previa hay acceder a el apartado la web 'Espacios & Stands'. Allí se encuentran los 7 ámbitos temáticos de la Feria y

del Espacio los retos

• Una vez pulsamos sobre cualquiera de los ámbitos, aparecen sus contenidos: las fichas que le corresponden, las cuales se pueden

descargar, y el formulario de cita previa (stands) o para postularse para el Espacio los retos

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14 Participar en el Espacio los retos • Las empresas visitantes, previa inscripción obligatoria, pueden postularse para hacer una presentación en el Espacio los Retos y de la

colaboración públicoprivada, para proponer ideas o soluciones a retos planteados por el Ayuntamiento a través de la web de la Feria.

• Para hacerlo hay acceder también desde el apartado la web 'Espacios & Stands'. Allí se encuentra destacado, en un color diferente, el

Espacio los retos

• Una vez pulsamos sobre el Espacio, aparecen los sus contenidos: las fichas de retos que le

corresponden, que se pueden descargar, y el formulario de participación para postularse

para el Espacio los retos

• La programación será publicada en la web de la Feria vez ordenada la demanda de

peticiones recibidas.

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STANDS

Fichas de contratos presentadas: 79

Valor presupuestario previsto:> 545M €

Nº de pres. monográficas: 16

Nº de stands temáticos: 7

Nº citas atendidas en los stands: > 206 * *Algunas citas han sido atendidas en el Espacio relacional

por saturación de los stands y no aparecen en los números

ESPACIO DE LOS RETOS

Fichas de retos planteadas: 27

Nº de presentaciones de soluciones

en el espacio los retos: 9

ASISTENTES Datos1 DADES2 TOTAL ASISTENTES 472 De AYUNTAMIENTO + GRUPO ASISTENTES AYUNTAMIENTO + GRUPO 160

· DE LOS QUE, ASISTENTES AYUNTAMIENTO + GRUPO EN LOS DIFERENTES ESPACIOS 116

· ASISTENTES AYUNTAMIENTO + GRUPO SIN TAREA ASIGNADA 44 DE EMPRESAS Y OTRAS ENTIDADES

ASISTENTES EMPRESAS Y OTRAS ENTIDADES 312

EMPRESAS Y ENTIDADES ÚNICAS Datos1 DADES2 EMPRESAS Y ENTIDADES ÚNICAS ASISTENTES 226

15 Datos de asistencia

CITAS ATENDIDAS EN LOS 7 STANDS

PREVIAS IN SITU

STAND EVENTOS 16 17

STAND OBRA PÚBLICA 3 14

STAND SERVICIOS SOCIALES Y SERVICIOS A LAS PERSONAS 17 29

STAND APROVISIONAMIENTOS AYUNTAMIENTO 3 9

STAND GESTIÓN Y LOGISTICA EDIFICIOS MUNICIPALES 8 17

STAND SERVICIOS TIC 27 18

STAND GESTIÓN DE LA CIUDAD Y ESPACIO PÚBLICO 7 31

TOTALES 81 135

TOTAL CITAS ATENDIDAS 206

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16 Valoración de las empresas visitantes

Encuesta a empresarios y entidades Puntuación

Total Nada adecuado % Poco adecuado % Adecuado % Bastante adecuado % Muy adecuado %

ORGANITZACIÓN GENERAL DEL EVENTO 0 0,00% 6 8,00% 10 13,33% 32 42,67% 27 36,00% 75

EL WEB DE LA FERIA 0 0,00% 11 14,67% 18 24,00% 33 44,00% 13 17,33% 75

INFORMACIÓN SOBRE EL EVENTO 3 4,00% 7 9,33% 26 34,67% 26 34,67% 13 17,33% 75

PROGRAMA DE LA FERIA 1 1,33% 10 13,33% 14 18,67% 36 48,00% 14 18,67% 75

PROGRAMA MESAS REDONDAS 1 1,33% 11 14,67% 20 26,67% 29 38,67% 14 18,67% 75

PROGRAMACIÓN PRESENTACIONES MONOGRÀFICAS 1 1,33% 6 8,00% 24 32,00% 33 44,00% 11 14,67% 75

PROGRAMACIÓN SALA DE RETOS 1 1,33% 13 17,33% 21 28,00% 32 42,67% 8 10,67% 75

ATENCIÓN DEL PERSONAL DEL AYUNTAMIENTO 0 0,00% 3 4,00% 9 12,00% 30 40,00% 33 44,00% 75

DISTRIBUCIÓN DE LOS DISTINTOS ESPACIOS 2 2,67% 4 5,33% 15 20,00% 32 42,67% 22 29,33% 75

SEÑALIZACIÓN 1 1,33% 11 14,67% 15 20,00% 31 41,33% 17 22,67% 75

MATERIALES DISTRIBUIDOS DURANTE LA FERIA 3 4,00% 6 8,00% 17 22,67% 34 45,33% 15 20,00% 75

PRODUCCIÓN DEL EVENTO (IMAGEN, ESPACIOS) 0 0,00% 5 6,67% 11 14,67% 33 44,00% 26 34,67% 75

AMBIENTALITZACIÓN DEL EVENTO 1 1,33% 5 6,67% 14 18,67% 30 40,00% 25 33,33% 75

CÓMO HABÉIS CONOCIDO LA FERIA? Publicidad % Redes sociales % PIMEC % Otros % Ayuntamiento %

19 25,33% 16 21,33% 14 18,66% 13 17,33% 12 16% 75

QUÉ DESTACARÍAIS COMO MÁS POSITIVO? Iniciativa Networking

Contactar con

responsables de

contratación

AJBCN

Otros Transparencia Organización información web Accesibilidad

20 25 19 12 6 4 3 2 2

Y COMO MÁS NEGATIVO? Organización Temática Corta duración Networking Ubicación Falta de interactividad Falta de difusión Accesibilidad

17 16 8 4 1 1 1 1

OTROS COMENTARIOS Programa denso

Ampliar utilización

de materiales

reciclables

Mejorar retos Continuidad Falta de aspectos sociales Mejorar sistema de cita

previa Mesas redondas flojas

17 Mediateca https://ajuntament.barcelona.cat/fira-contractacio-publica/es/mediateca/

https://www.youtube.com/watch?v=BGq01DZlLyw&feature=youtu.be

Vídeo del evento (subtítulos en castellano e inglés)

direccio_contractacio@bcn.cat

Gracias por su atención

Dirección de coordinación de contratación administrativa

https://ajuntament.barcelona.cat/contractaciopublica/es/