Herramientas informáticas 1

Reyes Rivera Jovanni

Colegio de Bachilleres Del

Estado de Querétaro

Semestre 14 b

Luz del Carmen Ramírez

Velázquez

profesora

10 de noviembre del 2014

Herramientas básicas

de informática

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE QUERÉTARO

Índice

Bloque 1

• Sistema de informática para la administración de negocios

Bloque 2

• Base de datos

• Access

Bloque 3

• Publicaciones electrónicas

• Publisher

INTRODUCCIÓN

El termino informática ha ido evolucionando a lo largo del tiempo , pero en la actualidad se considera la ciencia que estudia el tratamiento automático de la información.

En estos bloques aprenderemos :

Analizar las características de un sistema informático

Identificar y describir los elementos funcionales de un sistema informático

Conocer los datos que maneja un sistema informático

Que es una base de datos

Ventajas y desventajas de base de datos

Que es Access

Que es una tabla de registro

Que es un campo , un campo llave y uno no llave y tipos de campo

Tipos de relación entre tablas

Que es un formulario

Que es publisher

Que es un sistema de información ?

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin

de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

Que es información ?

Es un conjunto de datos para un fin .

Que es un sistema ?un sistema es módulo ordenado de elementos que se encuentran interrelacionados y que

interactúan entre sí. El concepto se utiliza tanto para definir a un conjunto de conceptos

como a objetos reales dotados de organización

Conjunto de información

Ejemplo :

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Sistema de información

Sistema de apoyo

un conjunto deprogramas yherramientas quepermiten obteneroportunamente lainformaciónrequerida durante elproceso de la toma dedecisiones, en unambiente deincertidumbre.

Sistema estratégico

Los sistemas deinformaciónestratégicos consistenen manejar lainformaciónprocesada de unaorganización de modoque se pueda utilizarpara ser competitivosrenunciando aalgunas cosas paraalcanzar el objetivopropuesto.

Sistema transaccional

Las transaccionesgarantizan quelos recursos orientadosa datos no se actualicenpermanentemente salvoque todaslas operaciones de launidad transaccional secompleten de formasatisfactoria. Mediantela combinación de unconjunto de operacionesrelacionadas en unaunidad que se completade forma satisfactoria ode forma incorrecta, sepuede simplificar larecuperación de erroresy proporcionar a laaplicación una mayorconfiabilidad

TIPOS DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

Sistema de apoyo y la toma de

decisiones

Sistemas estratégicos

Sistemas transaccionales

Sistema de información

Sistema abierto

Se llaman sistemas abiertos atodas las estructuras, en las queintervienen seres humanos o sussociedades, y que tienen íntimarelación con el medio o ambienteen el que están inmersos

Sistema cerrado

Son entradas del sistema, ya que sinellas, sin la información que aportan, esimposible que el sistema se ponga enmarcha. Darle a la tecla de inicio ycomenzar el funcionamiento interno dela mini cadena, es el proceso, en el quese incluye todo el procedimiento técnicoque hace que puedan producirse unosresultados

BLOQUE 2 :BASE DE DATOS Y ACCESS

Que es una base de datos ?Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se

puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas

bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja

de cálculo

Ventajas y desventajas de la base de datos ?Ventajas: Los Datos

· Independencia de estos respecto de los tratamientos y viceversa.

· Mejor disponibilidad de los mismos.

· Mayor eficiencia en la recogida, codificación y entrada.

Los Resultados

· Mayor coherencia.

· Mayor valor informativo.

· Mejor y más normalizada documentación de la información.

Los Usuarios

· Acceso más rápido y sencillo de los usuarios finales.

· Más facilidades para compartir los datos por el conjunto de los usuarios.

· Mayor flexibilidad para atender a demandas cambiantes.

Desventajas:

o Instalación costosa: Equipos: Nuevas instalaciones o ampliaciones,

sistemas operativos, compiladores, SGBD comerciales, computadores más

poderosos, etc.

o Personal especializado: Se requiere de conocimientos específicos.

La implantación

o Costosa en equipos(lógico y físico).

o Ausencia de estándares.

o Larga y difícil puesta en marcha.

o Rentabilidad a mediano plazo.

Los usuarios

o Personal especializado.

o Desfase entre teoría y práctica.

o Desfase entre teoría y práctica: Muchos asumen a ciertas

funcionalidades como un hecho cuando en realidad son estudios teóricos.

QUE ES ACCESS ?

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar

información. En las bases de datos, se puede almacenar

información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra

cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un

programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A

medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e

inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado

comprender los datos presentados en la lista y existen pocos

métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para

revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es

aconsejable transferir la información a una base de datos creada

mediante un sistema de administración de bases de datos

(DBMS), como Office Access 2007.

QUE ES UNA TABLA REGISTRO

Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos

recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa

de hoja de cálculo.

Una tabla es utilizada para organizar y presentar información

QUE ES UN CAMPO ?

Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En

las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a

la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un

registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un

error del sistema operativo. En las hojas de cálculo los campos son

llamados celdas.

QUE ES UN CAMPO LLAVE Y UNO NO LLAVE ?

Campo llave :

Es un campo que en la base de datos se tomara como identificador

de cada registro , la condición debe ser que ese campo nunca repita

valores y que no este vacio.

Campo no llave :

TIPOS DE CAMPO

Texto

Se utiliza para texto o combinaciones de texto y números, como direcciones, o para números que no

requieren cálculo, como números de teléfono, números de pieza o códigos postales.

Almacena hasta 255 caracteres. La propiedad TamañoDelCampo (FieldSize) controla el número

máximo de caracteres que se puede escribir.

Memo

Se utiliza para texto de gran longitud y números, como notas o descripciones.

Almacena hasta 65.536 caracteres.

Numérico

Se utiliza para los datos que se van a incluir en cálculos matemáticos, exceptuando los cálculos

monetarios (en este caso se utiliza el tipo Moneda).

Almacena 1, 2, 4 u 8 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID). La propiedad

TamañoDelCampo (FieldSize) define el tipo Numérico específico.

.

Fecha/Hora

Se utiliza para fechas y horas.

Almacena 8 bytes.

Currency

Se utiliza para valores de moneda y para evitar el redondeo durante los cálculos.

Almacena 8 bytes.

Auto numérico

Se utiliza para números secuenciales exclusivos (con incremento de una unidad)

o números aleatorios que se insertan automáticamente cuando se agrega un

registro.

Almacena 4 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID).

Sí/No

Se utiliza para datos que pueden ser uno de dos valores posibles, como Sí/No, Verdadero/Falso, Activado/Desactivado. Los valores Nulos no están permitidos.

Almacena 1 bit.

Objeto OLE

Se utiliza para objetos OLE (como documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Microsoft Excel, imágenes, sonidos u otros datos binarios) que se crearon en otros programas mediante el protocolo OLE.

Almacena hasta 1 gigabyte (está limitado por el espacio de disco).

Hipervínculo

Se utiliza para hipervínculos. Un hipervínculo puede ser una ruta UNC o una dirección URL.

Almacena hasta 64.000 caracteres.

TIPOS DE RELACIÓN ENTRE TABLAS

Relación uno a uno

En las relaciones de este tipo cada registro de la "Tabla padre" solo puede tener unregistro enlazado en la "tabla hija", y cada registro de la "tabla hija" solo puede tenercomo máximo un registro enlazado con la "tabla padre".

Un ejemplo de este tipo de relaciones podría ser por ejemplo una tabla que relacionaracada trabajador con otra tabla en la que guardara su "Curricular Vitae", es decir que cadatrabajador solo tiene un currículo y cada currículo solo tiene hace referencia a untrabajador.

Relación de uno a varios

La relación de uno a varios es el tipo de relación más común que podemos encontrarnos.

En las relaciones de este tipo cada registro de la tabla, a la que llamaremos "tabla

padre", puede tener mas de un registro enlazado en otra tabla, a la que llamaremos

"tabla hija".

Pero cada registro de la tabla hija solo puede tener un registro enlazado en la "Tabla

padre".

Por ejemplo en nuestra base de datos un cliente puede hacer muchos pedidos, pero cada

pedido solo puede haber sido realizado por un solo cliente. Este es un ejemplo de la

relación uno a varios

Relación de varios a varios

En las relaciones de este tipo, cada registro de la "tabla padre", puede tener mas de un

registro enlazado en la "tabla hija". Y cada registro de la tabla hija, puede tener

enlazado mas de un registro de la tabla padre

En nuestra base de datos por ejemplo, mas adelante, deberemos tener una tabla con los

distribuidores y otra tabla con los productos. Si queremos poder escoger la mejor oferta de

nuestros proveedores, deberemos poder cotejar las distintas ofertas de los mismos

productos. Este es un ejemplo de relación muchos a muchos, en el que tenemos varios

distribuidores para cada producto y cada distribuidor puede ofertarnos varios productos

FORMULARIO

Un formulario es un tipo de objeto de base de datos que se utiliza fundamentalmente para

introducir o mostrar datos en una base de datos. También puede utilizar un formulario

como un panel de control que abre otros formularios e informes de la base de datos, o

como un cuadro de diálogo personalizado que acepta las entradas del usuario y realiza

una acción basada en las entradas.

BLOQUE 3 . PUBLICACIONES ELECTRÓNICAS

PUBLISHER

PLANTILLAS DE FOLLETO

PLANTILLAS DE CALENDARIO

FOLLETO

LIBRETA DE DIRECCIONES

CALENDARIO

CURRÍCULO

PLANTILLAS DE CURRÍCULO

PUBLISHER

es una aplicación de autoedición de Microsoft Corporation. Generalmente, se lo

considera como un programa netamente para principiantes que se diferencia

ciertamente del popular procesador de textos Word porque el Publisher especialmente

hace hincapié en el diseño y la maquetación de páginas antes que en el proceso y la

corrección de los textos tal lo que ocurre con Word.

PLANTILLAS DE FOLLETO

FOLLETO

PLANTILLAS DE CALENDARIO

CALENDARIO

LIBRETA DE DIRECCIONES

PLANTILLAS DE CURRÍCULO

currículo

CONCLUSIONES

En este trabajo hemos visto que conforma la materia herramientas

informáticas 1 también aprendimos a utilizar las aplicaciones del

programa como : access y lo que la conforma , Publisher y para que

sirve.

así también se llego a la conclusión de la importancia que tienen

estas herramientas para la capacitación que se eligió y que con

ellas tendremos mayor accesibilidad a documentos importantes.

BIBLIOGRAFÍA

Lee todo en: Definición de sistema - Qué es, Significado y Concepto http://definicion.de/sistema/#ixzz3IngpBwFh

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml#ixzz3InXlSYif

https://www.google.com.mx/search?q=cobaq&espv=2&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=mfVjVI_DOcOlNrDrg6AO&ved=0CAYQ_AUoAQ&biw=1280&bih=666#imgdii=

http://www.mailxmail.com/curso-base-datos-access/campos-clave-access

https://www.google.com.mx/webhp?sourceid=chrome-instant&ion=1&espv=2&ie=UTF-8#q=que+es+un+campollave+en+access

http://bernardoinfluenciabanksy.blogspot.mx/2013/05/microsoft-access-registro-campo-base-de.html

Desde DefinicionABC: http://www.definicionabc.com/tecnologia/publisher.php#ixzz3IzEslluO