L/O/G/O

©Milva L. Alvarado DíazMaestra Bibliotecaria

Escuela Rafael Hernández

“Preparando presentaciones

en PPT”

Proyecto de capacitación en

tecnología a Padres y Encargados

Ayudo a mis hijos

¡VAMOS A COMENZAR!

• Es un programado que te permite crear presentaciones llamativas, interactivas y animadas.

• Permite además compartir dicha presentación en forma de folleto (Handouts).

• En el Desktop, coloco el cursor a la derecha.

• Clic en la lupa (Search).• Escribir Power Point y hacer clic.

• Cuando inicias el programa, aparecen muchas paginitas.

• Haces clic dos veces en la primera de la izquierda.

Blank Presentation

• A cada página de la presentación se le llama Slide.

• Cuando se abre el programa, observas en la pantalla un slide en blanco, con dos rectángulos.

• El rectángulo de arriba será para el título y el otro para el subtítulo.

A medida que vas trabajando, van apareciendo más slides, todos enumerados.

Título de la presentación

Subtítulo

El slide en el que estás trabajando se verá enmarcado

Slidescreados

• Clic en un espacio en blanco del slide y presiona Ctrl + A, de esta manera ennegreces todo el slide.

• Busca en la parte inferior de la pantalla donde dice English (U.S.) y lo presionas dos veces. También puedes ir a Review y clic en Language.

• Aparecerá un dialog (pantallita) titulado Set Proofing Language donde buscarás y seleccionarás Spanish (Puerto Rico).

• Presionas Default, luego Yes y por último OK.

• Añadir más slides: haz clic en el slideen el que estés trabajando (columna de la izquierda) y presiona Enter cuantas veces sea necesario.

• Borrar un slide: haz clic en el slide(columna de la izquierda) y presiona Delete o Backspace.

• Copiar o duplicar un slide: haz clic en el slide en el que estés trabajando (columna de la izquierda). Presiona el botón derecho del mouse y selecciona Duplicate Slide. Verás que aparece un slide debajo exactamente igual al que copiaste.

• Mover un slide de lugar: haz clic en el slideen el que estés trabajando (columna de la izquierda) y, sin soltarlo, arrástralo hasta el lugar deseado. Igualmente, puedes ir al SlideSorter para cambiar el orden de los slides.

En la pestaña

Home, busca y haz clic en Layout y clic en el

formato que desees.

• En la mayoría de los slides, el “bullet” aparece automáticamente.

• Se da Enter para que pase a otra línea. El “bullet” será igual al anterior.

• Para indentarlo, presiona Enter y luego Tab.

• Nos facilitan usar porciones de texto en otros documentos, incluso del Internet: – Cut (ctrl + X) es para cortar la parte que desees del documento.

– Copy (ctrl + C) podrás copiar el texto.– Paste (ctrl + V) es para pegar lo que copiaste o cortaste. Ubicas el cursor donde quieres pegar el texto, foto, tabla, etc. que desees.

• Opción #1: clic al inicio del párrafo y, sin soltar el mouse, llevarlo hasta donde se desee hacer los cambios.

• Opción #2: coloca el cursor al inicio del párrafo o palabra. Presiona Shift y las flechas a la misma vez hasta lograr seleccionar lo requerido.

• Opción #3: si deseas seleccionar o ennegrecer todo el documento, presiona ctrl + A.

Diseño de los Slides

• En la pestaña Design buscas y presionas el diseño (Template) que más te guste.

• También puedes bajar templates del Internet.

Clic aquí para ver más diseños (Templates)

• Clic en Design y luego en Format Background (a la derecha de la pantalla).

• Aparecerá una pantallita a la derecha y te ofrecerán varias opciones.

• Buscas y clic en el diseño que quieras (color sólido, imagen o foto, etc.).

Color sólido

Degradación de color

Patrón

Imagen o textura

Buscar imagen

Aplicar los cambios a toda la presentación

Buscar textura

Eliminar los cambios

Imágenes Sacarle foto a la pantalla

Figuras Organizadores

gráficos

Texto Fecha

Número de los slides

Insertar video

Insertar audio

Título creativo

Encabezamiento y pie de página

Fecha y hora

Enumerar los slides

Añadir un pie de página

Aplicarlo a un slide en específico Aplicarlo a

todos los slides

Fecha y hora

Enumerar las páginas de los

handouts

Añadir un pie de página Aplicarlo a toda la

presentación

Añadir un encabezamiento

• Clic en el recuadro que desees editar.• Clic en la pestaña Drawing Tools(Format).

Editar el recuadro Editar el texto del recuadro

Efectos artísticos

Bordes especiales

Color del borde

Cambiar color

Efectos especialesRevertir los cambios hechos a la imagen

Transiciones y Animaciones

• Es la forma en que se presentará el slide.

• Vas probando y escogiendo el que desees.

• Decides si quieres aplicarlo al slide en el que estás trabajando o a toda la presentación (Apply to All).

Ver más transiciones

Opciones de la transición seleccionada

Sonido de la transición

Duración de la transición(en segundos)

Aplicar la misma transición a todos

los slides

Cambiar de slide con el

mouse

Hacer que el slide cambie

automáticamente

• Es la forma en que se presentará cada título, párrafo, ClipArt, tabla, etc. en los slides.

• Clic en la pestaña Animations y seleccionas el efecto deseado.

• Para saber cómo es cada efecto:– More Entrance Effects: entrada del título, párrafo, foto, etc.

– More Emphasis Effects: enfatizar– More Exit Effects: salida– More Motion Path Effects: movimiento especial

• Cada efecto estará enumerado, según el orden en que saldrán.

Añadir animación Forma de comenzar la animación (con un clic o

automática)

Duración (en segundos)

Ordenar las animaciones

Ver más animaciones y usarlas

Opciones de la animación seleccionada

• Como mencionamos, cada efecto o animación que se añada tendrá un número. Si haces clic en Animation Pane, aparecerán enumerados todos los efectos que has añadido.

Animaciones añadidas al slide

• Si deseas editar la animación, en el dialog, haz clic encima del efecto, clic en la flechita y clic en Effect Options. Aparecerán varias pestañitas.

Clic aquí para editar la animación

Clic aquí para ver las opciones

Nombre de la animación

que escogiste

Pestañas con diferentes opciones

Guardar los cambios

• Effect: clic en Sound y selecciona un sonido.• Timing: decide cómo quieres que salga el efecto

en Start (On click, With Previous o AfterPrevious). Si escogiste que el efecto salga automáticamente, tienes la opción que tarde un poco en salir (Delay), la velocidad en que saldrá (Duration) o que se repita (Repeat).

• Text animation: aquí podrás escoger si quieres que el efecto sea dividido por párrafos (GroupText) o que aparezca, automáticamente, después de un tiempo determinado (Automatically after).

• Consigues el icono en la parte inferior derecha de la pantalla o en la pestaña SlideShow.–Te permite ver la presentación.–Utilizando las flechitas del teclado podrás ver el slide anterior o el siguiente.

– Si deseas salir de la presentación, haces clic en la tecla esc.

Puedes ver todos los slides y seleccionas el que deseas ver en full screen.

Terminar la presentación

Próximo slideSlide anterior

Señalar

Escribir Resaltar

Cambiar el color de la tinta a usar

creación de folletos

(Handouts)

Imprimir:

• Clic en File y buscas Print o presiona ctrl + P.

• Puedes imprimir todos los slides del tamaño de una página (Full Page Slides).

• Puedes imprimir los slides de menor tamaño y acomodar varios en una página (Handouts). De esta forma, podrás crear un folleto, reproducirlo y compartirlo con otras personas.

Imprimir Cantidad de

copias

Imprimir todos los slides

Escoger qué slides deseas imprimir (ej. 1-5,6)

Tamaño de los slides a imprimir (Full Page o Handouts)

Imprimir a color o blanco

y negro

Editar el encabezamiento y pie de página

Orientación página: horizontal (Landscape)

vertical(Portrait)

Escoger cuántos slides por página vas a imprimir. Escoger si es horizontal o vertical

Clic aquí para ver las opciones

Clic a estas 3 opciones

Clic en la X

Si deseas grabar los cambios, clic en Save

• Buscas dónde lo grabaste:

–My Documents (clic en el documento y clic en Open)

–My Computer (Buscas el USB Drive, Desktop o CD y lo oprimes. Buscas el documento y clic en Open).

Cada vez que hagas un cambio al trabajo, debes grabarlo presionando:

Savectrl + S

• Cuando se cambia un documento y quieres guardar esos cambios, pero por alguna razón no quieres perder el documento original, marco Save As.

• De esta forma se crea un nuevo documento sin que se afecte el primero.

Extras…

Video del Internet

Video de la computadora

Audio de la computadoraGrabar un sonido

Acortar el sonido o canción

Iniciar el sonido

lentamente

Escuchar el sonido mientras se ve el slide

Ajustar el volumen

Repetir el sonido

Esconder icono

Eliminar los cambios

Finalizar el sonido lentamente

Comenzar automáticamente o

cuando se le hace clic

Acortar el video

Iniciar el video

lentamente Ajustar el volumen

Finalizar el video lentamente

Comenzar automáticamente o

cuando se le hace clic

Repetir el video

Hacer que el video ocupe toda la pantalla cuando se proyecte

• El hyperlink es lo que te permite:–Ir de un slide a otro.–Ir a otra presentación.–Ir a un lugar del Internet.

• Se utiliza para hacer presentaciones interactivas.

• Insert – Shapes – Escoges y dibujas la figura.

• Clic en la figura (shape) con el botón derecho del mouse y clic en Hyperlink.

• En el dialog (Insert Hyperlink), escoges hacia dónde quieres que te lleve el hyperlink: página de Internet, otra presentación, un slide dentro de la presentación en la que estás trabajando, etc.

Guardar los cambios

Ir a otra presentación grabada en la computadora o ir al Internet (ej. www.google.com)

Usar la misma presentación (ir de un slide a otro)

Buscar a qué slide quieres ir. Guardar los cambios

Si decides usar el hyperlink para ir a otro slidedentro de la presentación en la que estás

trabajando, sigue estos pasos:

Dudas y

preguntas