Equipo SciELO Chile

Preparación de archivos para marcación

www. .orgScientific Electronic Library Online

Los archivos deben estar en formato Word (.doc) o (.docx).

La estructura de carpetas debe seguir el padrón SciELO

Los archivos deben ser formateados de acuerdo con el Formateo SciELO.

Solicitar los archivos con las imágenes y tablas disponibles junto al archivo.

Preparación de los archivos para uso

del Programa Markup

Los nombres de los archivos (.doc y .docx) no deben tener espacios, caracteres especiales, diacríticos, guiones, etc; colocar nombres nemotécnicos que identifiquen el documento

art01avila.doc o art01avila.docxart01_10_20.doc o art01_10_20.docx

pagina inicia pagina final

Las imágenes y tablas deben estar insertas en el archivo *.doc que será formateado y marcado, en la misma secuencia de su llamada en el cuerpo de texto.

Recomendaciones para los archivosenviados

Preparación de los archivos para uso del Programa Markup

Nota

Los nombres de los archivos no deben contener espacios,diacríticos o caracteres especiales. En caso que seanecesario separar un dato de otro use “underline”. Sóloasí, las imágenes marcadas en el cuerpo del texto seránrenombradas y generadas correctamente.Ejemplo: ACB_2345.doc

Los archivos a procesar deben estar disponibles en la siguiente ruta de carpetas:

abioeth (acrónimo de la revista)

v23n1 (volumen /numero)

markup_xml (carpeta para marcación en XML)

scielo_markup (carpeta de marcación)

src (carpeta que aloja los pdf e imágenes)

Estructura de carpeta de trabajo

Estructura de carpeta de trabajo

Dentro de la carpeta “markup_xml” fueron insertadas dos carpetas, a un mismo nivel: src: utilizada para insertar los archivos PDF, imagenes y suplementos. scielo_markup: utilizada para insertar los archivos .doc o .docx.

Nota

Si la recomendación de estructura presentada no fuera seguida, el proceso de marcaje no será iniciado.

Formateo de los archivos word

Preparación de archivos para la marcación:

Consiste en asignar formatos específicos de posición, fuente, estilo y tamaño a cada uno de los elementos del documento, es necesario seguir el padrón de formateo para el reconocimiento automático en la marcación XML de ciertas marcas como el titulo, autores, filiaciones agilizando con ello el procesamiento del documento.

Nota

Para optimizar el proceso de marcaje de los elementos básicos del archivo, es necesario seguir el padrón de formateo de SciELO

Estructura y formato de los datos básicos

Las fuentes sugeridas para el texto del documento son: Times, New Roman, Arial, Calibri y Verdana.

Los tamaños dependen de cada uno de los elementos del documento

El formato a seguir se divide en tres partes en el documento

Los datos básico son: inicio del documento (sección, DOI, títulos, etc.), cuerpo del texto identificando cada párrafo, imágenes, gráficos, agradecimientos , referencias bibliográficas, anexos.

1 parte: Formato datos básicos

• Elementos primera parte del documento:

DOI

Sección

Títulos

Autores

Afiliaciones

Autor correspondencia

Resúmenes

Palabras clave

Fechas de aceptado recibido

Formato datos básicos

• Número de DOI: debe estar alineado a la derecha, tamaño 12. Si no se cuenta con este dato No dejar línea en blanco y colocar la sección.

• Sección del artículo: Corresponde aquella sección que esta identificada en la tabla de contenido debe estar alineada a la derecha y tamaño 12. Si no se cuenta con este dato dejar una línea en blanco.

• Título idioma original del artículo: debe estar en negrita, tamaño 14, centrado.

• Traducciones del título original: debe venir en la siguiente línea, en negritas y centrado. Si hay más traducciones escribir cada una en una línea diferente.

• Autores deberán estar alineados a la izquierda, cada uno en un párrafo distinto y tamaño 12. Cada autor debe tener un número en formato superíndice indicando a qué afiliación pertenece.

Formato datos básicos

• Afiliaciacion(es) :La(s) afiliación(es) debe(n) estar abajo del grupo de autores. Cada afiliación deberá estar en un párrafo y tamaño 12. Al inicio de cada afiliación estará el número en superíndice que lo relaciona con uno o más autor/es.

• Autor para correspondencia: deberá estar alineado a la izquierda, tamaño 12.

• Resumen: debe venir después de la afiliación de los autores, alineado a la izquierda, tamaño 12. La palabra “Resumen:” debe venir en negritas y con dos puntos.

• Texto del resumen debe empezar en el párrafo siguiente, tamaño 12 y justificado. Para resúmenes estructurados (contiene secciones como Introducción, Método, Conclusiones, etc.), cada título de sección debe estar en negritas, seguido de dos puntos. El texto de cada sección del resumen debe venir en párrafos distintos.

Formato datos básicos• Las palabras clave: deben estar después del resumen, tamaño 12. El texto

“Palabras clave:” debe venir en negritas seguido de dos puntos. Cada una de las palabras clave deben estar separadas por coma o punto y coma, finalizadas por punto.

• Abstract: deberá estar alineado a la izquierda, tamaño 12. La palabra Abstract: debe estar en negritas y con dos puntos.

• El texto del resumen: debe comenzar en un nuevo párrafo, tamaño 12 y justificado. Para abstracts estructurados, cada título de sección debe estar en negritas, seguido de dos puntos. El texto de cada sección del abstract debe venir en párrafos distintos.

• Las key words: deben estar después del abstract, tamaño 12. El texto “Key words:” debe venir en negritas seguido de dos puntos. Cada una de las key wordsdebe estar separadas por coma o punto y coma, finalizadas por punto.

• Fechas de recibido y aceptado, pueden ser incluidas después de los resúmenes o al final del documento, tamaño 12 y alineadas a la izquierda con el formato “dd/mm/aaaa”. Cada una de las fechas de aceptado, recibido y/o revisado deben estar en párrafos distintos

Ejemplo parte inicial del artículo

Ejemplo parte inicial del artículo

Ejemplo parte inicial del artículo

NO seleccionar Shift + Enter

Estructura y formato del cuerpo del texto

• Secciones/Subtítulos de párrafo: Fuente tamaño 16, centrado, en negritas.

• Subsecciones/Subtítulos de párrafo secundarios: Fuente tamaño 14, centrado, en negritas.

• Subsecciones de subsección formatear en tamaño 13 negrita y centrado.

• Cuerpo del texto: Fuente tamaño 12, justificado. NO debe haber saltos de línea entre párrafos. (mantener los formateos en el texto, como itálico y negritas, para que el XML sea generado con el formateo correcto).

• Notas de pie de página: deben estar al final de cada página, fuente tamaño 12 justificadas.

• Cita textual con más de tres líneas: Fuente tamaño 12, margen izquierdo de 4 cm.

Estructura y formato del cuerpo del texto

• Imágenes: deben estar en el cuerpo del texto, insertadas en formato png o jpg y centradas. Las imágenes deben estar en línea con el texto. Se consideran imágenes: gráficos, cuadros, fotografías, diagramas y, en algunos casos, tablas y ecuaciones.

• Tablas de tipo texto: El título de las columnas de las tablas debe estar en negritas y los datos del cuerpo de la tabla con fuente normal. Los nombres científicos deben estar en itálicas.

• Notas al pie de la tabla: Fuente tamaño 12 y centradas con respecto a la tabla.

• Citas del tipo autor y año deben estar entre paréntesis, con el apellido del autor seguido por el año (Souza, 2007), primera letra en mayúscula;

• Quitar todos los hipervínculos del archivo con los comandos CTRL+E (marcar documento) y CTRL+SHIFT+F9 (quitar hipervínculos)

• Citas numéricas deben estar entre paréntesis y con formato de superíndice ((1))

Formato de tablas

• Tablas de tipo texto: El título de las columnas de las tablas debe estar en negritas y los datos del cuerpo de la tabla con fuente normal. Los nombres científicos deben estar en itálicas.

• Notas al pie de la tabla: centradas con respecto a la tabla, la primera letra debe estar en mayúsculas. Las notas de pie de tabla debe ser de una fuente menor que la tabla

• Titulo de la tabla: El encabezamiento debe estar en negrita

Si son tablas complejas, o sea, que tienen imágenes, células mezcladas etc, se debe incluir como imagen;

Las leyendas y notas de pie de tabla NO DEBEN ser insertadas junto con la imagen.

Tablas complejas

Nota

• La tabla es compleja cuando exista el riesgo de no codificarla

correctamente debido a su estructura o a su contenido.

• Si la tabla esta como imagen, su marcación será como tabla.

Formato de tablas

Del tipo autor/fecha, deben estar en el cuerpo del texto por el apellido del autor + año

Citas en el cuerpo del texto

Del tipo numérica, deben estar en el cuerpo del texto en sobrescrito y entre paréntesis.

Las notas de pie de página del cuerpo del texto deben estar insertadas con el comando de notas de pie del word; al final de cada una de la paginas donde es llamada la nota

Ejemplo: 2 Nota de pie debe ser insertada en la página donde fue citada y no al final del documento

Citaciones directas, deben ser formateadas con sangría de 4 cm del margen izquierda del texto.

Notas de pie, citaciones directas y listas

Notas de pie, citaciones directas y listas

Notas de pie, citaciones directas y listas

Especificaciones para las imágenes

• Las imágenes como fotografías, gráficos, tablas y ecuaciones que acompañan al documento deben cumplir con las especificaciones de esta sección, ya sea que se reciban en formatos originales o se obtengan de la versión PDF del documento.

Todos los textos que contengan deben ser legibles

No deben visualizarse “pixelados”

La calidad del gráfico debe ser igual o mejor que la del PDF

• Formato del archivo

La resolución de las imágenes debe ser 300 dpi, los formatos sugeridos .png y .jpg.

• Ecuaciones como imagen

Las ecuaciones pueden estar en Mathtype (software para edición de ecuaciones) o en imagen. Presentarla codificada siempre que sea posible.

Cuando se opte por la imagen no incluir en ella la etiqueta de numeración consecutiva que frecuentemente presentan.

Especificaciones para las imágenes

• Tablas como imagen

En general, las tablas deben ser codificadas. Si la tabla es compleja puede ser presentada como imagen*.

La leyenda/pie de la tabla se codifica en el XML, no debe incluirse en la imagen.

Todos los textos y símbolos que aparecen en la imagen original deben visualizarse.

El título de las columnas de las tablas debe estar en negritas.

Los datos del cuerpo de la tabla deben estar fuente normal.

Los nombres científicos dentro de la tabla deben estar en itálicas.

Si la tabla original es a color, la tabla que se entregue también debe ser a color.

* La tabla es compleja cuando exista el riesgo de no codificarla correctamente debido a su estructura o a su contenido.

Las imágenes deben estar insertadas en el archivo;La leyenda debe estar abajo de la imagen;La información de autoría debe estar antes de la

imagen.Su formato debe ser, preferencialmente, .jpg o .png.

Imágenes

Fig 1: Naturaleza (1995)

Source: BWHO

Estructura y formato de los Agradecimientos y Referencias Bibliográficas

• Agradecimientos: deberán estar después de la última sección del cuerpo del texto. Esta información debe tener como título la palabra “Agradecimientos”, o su equivalente en otro idioma, en negritas, tamaño 12 y centrado. El texto de esta información debe estar en tamaño 12 justificado.

• Referencias bibliográficas: deben estar en orden alfabético sin salto de línea de párrafo, alineados a la izquierda, en tamaño 12.

• Citas con orden numérico, las referencias deberán tener al inicio el número secuencial correspondiente.

• Información de autor como mini-currículo, por ejemplo, deben ser insertadas después de las referencias bibliográficas.

• Apéndices, anexos, glosarios y otros materiales deben incluirse después de las referencias bibliográficas. En caso de que estos materiales sean extensos deberán ser creados como archivos PDF.

Estructura y formato de los Agradecimientos y Referencias Bibliográficas

Estructura y formato de los Agradecimientos y Referencias Bibliográficas

Resumen del formateo de los archivos word

Instrucción para formateo de datos básicos del artículo:

•Línea 1: inserir número de DOI (solamente si presente), caso no exista empezar por la sección;•Línea 2: inserir la sección de la tabla de contenido (si ausente, dejar línea en blanco);•Línea 3: Título del artículo;•Líneas siguientes: Títulos traducidos del archivo;•Para separar autores de título, saltar una línea;•Cada autor debe estar en una línea y usar sobrescrito para label;•Saltar una Línea para separar autores de afiliaciones;•Cada afiliación debe estar en una línea;•Saltar una línea para separar afiliación de los resúmenes;•Resúmenes estructurados: negrita en el nombre de la sección;•Palabras-clave: los separadores deben ser o punto-y-vírgula o vírgula;

Resumen del formateo de los archivos word

•Secciones: negrita, 16, centralizadas;•Subsecciones: negrita, 14, centralizadas;•Subsección de subsección: negrita, 13, centralizadas;•Texto: formateo libre;•Para tablas, label y caption (leyenda) en la línea antes de la imagen, en los demás casos, después de la imagen;•Separador de label y caption: dos-puntos e espacio o espacio + guion + espacio o ponto + espacio;•Para tablas codificadas, el encabezamiento debe estar en negrita;•La cita del tipo autor/fecha en el cuerpo del texto debe ser: sobrenombre del autor, año;•Para citas en el sistema numérico en el cuerpo del texto: “sobrescrito” e entre paréntesis;•Notas de pie de página en el cuerpo del texto pueden estar “sobrescrito”, pero no estarán entre paréntesis;•Citaciones (quote), reculado en 4 cm de la margen izquierda;

Preparación de archivos antes de la marcación

Links/ Documentación recomendada:

Preparación de archivos antes de la marcaciónhttp://docs.scielo.org/projects/scielo-pc-programs/en/latest/es_how_to_generate_xml-prepara.html

Video - https://goo.gl/oLx124