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PREGUNTAS Y RESPUESTAS REUNION DE ACLARACION

PREGUNTA 1. Siento mucho solicitar esta información a unas horas del cierre de preguntas pero esta información

sobre la convocatoria acaba de adquirir. En este sentido solicitaría por favor la información antes del mediodía,

para que pueda leer y realizar las preguntas pertinentes

RESPUESTA.- El pliego especial de condiciones (PEC), podrá ser solicitado hasta el final de la convocatoria. Las

preguntas y respuestas recibidas posterior al plazo mencionado (16/05/2017) en la convocatoria; serán respondidas

en las reuniones de aclaración.

Las reuniones de aclaración serán realizadas en dos fechas:

1) Lunes 22 de mayo a horas 10:00 am. 2) Jueves 25 de mayo a horas 16:00 pm.

Las preguntas y respuestas realizadas serán socializadas en la dirección: http://www.btcctb.org.bo desde el lunes

22 hasta el 26 de mayo de 2017.

PREGUNTA 2. ¿Es posible participar en las dos visitas al área de intervención?

RESPUESTA.- No existe obstáculo en participar de ambas visitas de terreno y ambas reuniones de aclaración, no se

limita su participación a ambas visitas.

OBSERVACIÓN: SE ESTABLECE COMO REQUISITO MINIMO QUE EL POSTULANTE DEBE REALIZAR UNA VISITA Y

OBTENER EL CERTIFICADO DE INSPECCION DEL LUGAR. LAS REUNIONES DE ACLARACION SON VOLUNTARIAS, PERO

SE RECOMIENDA PARTICIPAR DE LAS MISMAS.

PREGUNTA 3. ¿En el caso que el proponente sea un equipo de consultores profesionales extranjeros, puede

designar a un representante en Bolivia que no forma parte de dicho equipo de consultores, para que en

representación del proponente asista la visita de terreno?

RESPUESTA.- No es necesario una acreditación para obtener el certificado de visita de terreno; por tanto pueden

enviar a un representante que no necesariamente conforme su equipo de profesionales. Se recomienda garantizar la

presentación de los datos de la empresa.

SE ACLARA QUE LAS RESPUESTAS REALIZADAS SE RELACIONAN DIRECTAMENTE A LA PARTICIPACIÓN DE LAS

REUNIONES DE ACLARACIÓN. LAS OTRAS PREGUNTAS RECIBIDAS, OBJETO DE LA CONSULTORIA SE REALIZARA LA

RESPUESTA EL DIA DE LA REUNION DE ACLARACION. SE CONTARA CON UNA ACTA DE LAS REUNIONES REALIZADAS

QUE SERAN SOCIALIZADAS EN LA DIRECCIÓN: http://www.btcctb.org.bo

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PREGUNTA 4.

En la propuesta no se encuentra puntualizado el MONTO TOTAL de la propuesta, ¿este existe?

Respuesta.

El Monto Total es responsabilidad de la empresa proponente que se llama oferta económica.

PREGUNTA 5.

¿En caso de que no se puntualice un monto total en la presentación de las propuestas, un monto alto es motivo de descalificación inmediata?

Respuesta.

No es motivo de descalificación, las ofertas económicas son calificadas de acuerdo a una formula inversamente proporcional a la oferta más baja.

Ver 3.11 Criterios de Selección (Página 102)

PREGUNTA 6.

En el punto 2.1.6 se enlista el personal clave, incluyendo un TECNICO EN INMOTICA Y SERVICIOS DE SEGURIDAD, ¿este se puede reemplazar por otro profesional con relación en el área de especialidad?

Respuesta.

El profesional se puede reemplazar, si califica para las competencias especificadas en los TDRs en correspondencia a formulario 3.9C y documentación de respaldo para aplicación de la tabla de calificación de INGINMO.

Ver 3.9 Formularios de Servicios Profesionales y 3.13.2 Tablas de Calificación. (Página 87 y 99).

PREGUNTA 7.

Es posible que el Gerente de Proyecto pueda participar también como Arquitecto especialista en Planificación Urbana o en Patrimonio?

Respuesta.

Sí, la calificación se realiza de acuerdo a la especialidad y competencias solicitadas; el Gerente de Proyecto podría calificar adicionalmente en solo una de las siguientes especialidades: de Planificación Urbana ARQURB, Patrimonio ARQPATRI o Arquitectura Sostenible ARQMA. El equipo interdisciplinario de la Empresa y sus competencias garantizarán la calidad técnica de los productos, cumplimiento de los requisitos de presentación y cronograma de desarrollo de la consultoría.

PREGUNTA 8.

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Si esto fuera posible, entiendo que se calificaría ambos ITEMS, es así?

Respuesta

Sí, para cada especialidad existen los formularios y documentación de respaldo como su correspondiente tabla de calificación de competencias solicitadas.

PREGUNTA 9.

Podrían ampliar las certificaciones relacionadas con los depósitos en el Banco Belga? (fianza y solvencia)

Si la empresa es Belga se somete a depósitos en un Banco Belga. Según la referencia de cada institución se sujetará al banco con el que habitualmente trabaja cada empresa.

PREGUNTA 10.

En el caso de que el proponente sea una empresa consultora extranjera, puede ser integrado por un grupo de profesionales consultores independientes, agrupados para esta finalidad, bajo la modalidad de consorcio, con un documento simple de Declaración Jurada Legalizada?

Respuesta

Si se puede conformar un consorcio, un Documento Simple de Declaración Jurada no aplica por las responsabilidades a establecerse. El PEC especifica requerimientos precisos para la Empresa con los que deberá cumplir el consorcio, asociación accidental u otra figura legal de establecimiento como Empresa para esta prestación de servicios. La Empresa establecida para este fin calificaría en la experiencia general y específica con 0 (cero), con 5 puntos a merecer por calificación de metodología de la Empresa relativos a los 15 % del puntaje asignado; esto no la descalifica porque sigue en competencia con el 85% de puntaje (45% Puntaje de Servicios Profesionales y 40% Oferta Económica).

PREGUNTA 11.

Quisiéramos saber la diferencia entre “precio global de la oferta” e ”importe total de la oferta”(página 12 del PEC)

Respuesta.

No existe diferencia, en razón que no aplica a esta modalidad la existencia de precios unitarios.

PREGUNTA 12.

Como anexo al formulario 3.2, se solicita entregar “Balance Presentado al servicio de Impuestos de las tres últimas gestiones”. Deseamos saber si se trata de una fotocopia simple.

Respuesta

Para la presentación de propuestas es suficiente una copia simple; las Empresas precalificadas a solicitud expresa del Funcionario Dirigente deberán presentar copias legalizadas u originales de la documentación adjunta en su oferta, en la valoración de que es suficientemente capaz, tanto desde el punto de vista económico y financiero, como desde el punto de vista técnico, de llevar a cabo el presente contrato público.

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PREGUNTA 13.

Se menciona que los pagos a “los colegios profesionales, Gobierno Departamental de La Paz, Gobierno Autónomo Municipal de La Paz y otras instituciones son responsabilidad de pago del equipo DEICAN “No queda claro si debe estar considerado en la propuesta

Respuesta

Los pagos a colegios profesionales, Gobierno Departamentales de La Paz, Gobierno Autonomo Municipal y otras instituciones serán cancelados por el equipo DEICAN y por lo tanto NO deben ser incluidos en los gastos de las empresas proponentes.

El Equipo DEICAN está conformado por la UEP – Unidad Ejecutora de Proyecto conformada por dos coordinadores, uno del MRE y uno de la CTB, y un administrador contable, (equipo gerencial del proyecto) operativizado por el Equipo Supervisor DEICAN conformado por un arquitecto e ingeniero.

PREGUNTA 14.

¿Cuál es la superficie aproximada del proyecto a realizar?

Respuesta

Se estima un área total construida aproximada de 6650 m2.

Ver anexo 3. Patrón de uso de suelo urbano DEICAN- Cuadro de Relación de Superficies (página 111)

PREGUNTA 15.

¿Al hablar de túnel o pasarela sobre la calle Ingavi, significa que el proyecto incluye la intervención de los edificios existentes?

Respuesta

No se solicitan intervenciones en los edificios existentes como individualidades, sino las especificadas en los TDRs respecto a Intervención Urbana del Conjunto Edificado MRE, Ministerio de Relaciones Exteriores.

Ver 2.1.3.1 acápite 2. Intervención urbana conjunto edificado MRE

PREGUNTA 16.

¿El gerente de proyecto puede además calificar como parte del equipo de diseño?

Respuesta

La calificación se realiza de acuerdo a la especialidad y competencias solicitadas; el Gerente de Proyecto podría calificar adicionalmente en solo una de las siguientes especialidades de Planificación Urbana ARQURB, Patrimonio ARQPATRI o Arquitectura Sostenible ARQMA. El equipo interdisciplinario de la Empresa y sus competencias garantizarán la calidad técnica de los productos, cumplimiento de los requisitos de presentación y cronograma de desarrollo de la consultoría.

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PREGUNTA 17.

¿Se debe identificar al personal técnico y de dibujo, considerando que son estudiantes?

Respuesta

Sí, en razón a que deben cumplir con los formularios y documentación de respaldo en correspondencia a sus tablas de calificación. El equipo interdisciplinario de la Empresa y sus competencias garantizarán la calidad técnica de los productos, cumplimiento de los requisitos de presentación y cronograma de desarrollo de la consultoría.

Ver 3.9.D y 3.13.3 Componente de auxiliares técnicos (pagina 88, 89 y 99 ).

PREGUNTA 18.

¿Se consulta si existe un precio de referencia o un presupuesto máximo por encima del cual se desestimen las

ofertas recibidas?

Respuesta

Ninguna oferta será desestimada, las ofertas económicas son calificadas de acuerdo a una formula inversamente proporcional a la oferta más baja.

Ver 3.11 Criterios de Selección (Página 102)

PREGUNTA 19.

¿Se consulta si, es obligatorio que el arquitecto o ingenieros que firmen los proyectos sean colegiados en

Bolivia, a efectos de la tramitación y visado de los documentos y proyecto generados.?

Respuesta

Los profesionales que firmen planos y documentos necesarios para la aprobación final del proyecto por las

instituciones correspondientes, deben estar registrados en Bolivia.

PREGUNTA 20.

Solicitamos ampliar el plazo de presentación de propuestas en 15 días considerando la importancia y

características del proyecto y que se trata de una licitación con financiación internacional.

Respuesta

NO es posible ampliar el plazo de la convocatoria

PREGUNTA 21.

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Cuáles son las características que determinaron la denominación de EDIFICIO INTELIGENTE DE LA CANCILLERÍA

DEICAN.

Respuesta.-

El MRE lo designó así en relación a requerimientos de orden ecológico, medioambientales y tecnológicos

compatibles con la Madre Tierra y el Vivir Bien, como un edificio apto para las funciones de los servidores públicos

para el desarrollo eficiente en espacios óptimos que contemplen la incorporación de ambientes que permitan la

renovación de fuerza de trabajo.

Los TDRs comprenden el anexo de Edificios Inteligentes en Bolivia como un documento base que especifica

características precisas y mínimas con las que deberá cumplir el edificio enunciadas bajo las siglas CAT 0, CAT1, CAT2

y todas las de EI PÚBLICO. Podrán especificarse CAT3 y enunciarse otras en el marco presupuestario, requerimiento

del Equipo DEICAN y aportes técnicos de la Empresa a consensuar entre partes.

Ver. Anexo 6 Edificios Inteligentes de Oficinas en Bolivia (Página 128).

PREGUNTA 22.

Los auxiliares técnicos pueden ser reemplazados por arquitectos junior?

Respuesta.-

Sí, se especifica la formación mínima de un año en arquitectura o Ingeniería como requisito. El equipo

interdisciplinario de la Empresa y sus competencias garantizarán la calidad técnica de los productos, cumplimiento

de los requisitos de presentación y cronograma de desarrollo de la consultoría.

PREGUNTA 23.

El maquetista y cadista de los auxiliares técnicos pueden ser dos personas?

Respuesta.-

Sí, para lo que se duplica el formulario correspondiente añadiendo lo siguiente en el encabezado: ATECDIGMAC –1 Y

ATECDIGMAC-2 para su evaluación conjunta, los TDRs especifican el equipo mínimo de profesionales que debe

comprender la Empresa.

Ver. Formulario 3.9D ATECDIGMAQ (Página 89).

PREGUNTA 24.

Entre los requerimientos para el Arquitecto, experto en Arquitectura Sostenible, Ecología y/o Medio ambiente se

especifica la licencia RENCA. Para una empresa extranjera, debe presentar el profesional con la licencia o puede

tramitarla una vez que haya sido calificada?

Respuesta.-

7

Puede tramitarla una vez que haya sido calificada, se asume el compromiso implícito en la oferta de cursar la gestión

de Registro Nacional de Consultoría Ambiental (RENCA) para estar habilitado para firma y gestiones de la

documentación. Podrá también presentar a un profesional con registro RENCA que firmará los documentos en

representación de la Empresa.

PREGUNTA 25.

El experto en Arquitectura Sostenible, Ecología y/o Medio ambiente podría ser Ingeniero?

Respuesta.-

Sí, debe calificar para las competencias especificadas en los TDRs en correspondencia a formulario 3.9B y documentación de respaldo para aplicación de la tabla de calificación ARQMA. El equipo interdisciplinario de la Empresa y sus competencias garantizarán la calidad técnica de los productos, cumplimiento de los requisitos de presentación y cronograma de desarrollo de la consultoría.

Ver. Formulario 3.9B y 3.13.1 tabla de calificación ARQMA (Página 80 y 96).

PREGUNTA 26.

Para empresas extranjeras, los Balances de las tres últimas gestiones deben ser refrendados en Bolivia o solo corresponden los emitidos en Bolivia, o que corresponde?

Respuesta.-

Deben ser emitidas por las las instancias homologas de cada país.

PREGUNTA 27.

El Ingeniero Estructuralista y el Ingeniero Sanitario pueden ser la misma persona?

Respuesta.-

No, no cursa.

PREGUNTA 28.

La experiencia específica del Gerente de Proyecto puede ser la experiencia específica de la Empresa?

Respuesta.-

No para empresas o asociaciones de empresas. Si cursaría para empresas unipersonales que cumplan con los

requisitos especificados en el PEC, estas empresas podrán inscribir la experiencia general y específica de los

proyectos desarrollados desde su existencia y el gerente de proyecto puede volverlos a inscribir en su experiencia

general y especifica como arquitecto.

PREGUNTA 29.

En el caso de un consorcio (asociación de empresas) la experiencia general y especifica es la de ambas, de igual

modo el balance?

Respuesta.-

8

Las empresas asociadas deberán elegir en cumplimiento a los requerimientos del PEC aquella que presente el

balance que es la del representante legal del consorcio. El consorcio elegirá aquella empresa que inscribe sus

proyectos en la experiencia general y aquella que los inscribe en la experiencia específica ya que no cursa colocar las

de ambas.

PREGUNTA 30.

En los formularios y documentos a presentar están todos los detalles para no ser objeto de descalificación como

muchas veces sucede por una firma o invalidación por un mal llenado?

Respuesta.-

En la Norma Belga se busca adjudicar, por lo que obviar algún detalle formal que pueda ser subsanado a solicitud del

poder adjudicatario corresponde. El criterio es el de calificar la propuesta sólida, de recursos humanos competentes,

con la experiencia solicitada, solvencia y compromiso de cumplir con los productos de la consultoría entendiendo

que cada uno de los documentos de su oferta son una declaración jurada. Está claro que la disciplina, la pulcritud y

competencia se observan en la oferta.

PREGUNTA 31.

En los formularios se puede marcar lo que debe ser llenado? Específicamente por ejemplo el formulario de la página

65, qué se debe firmar?, No están claros los espacios a completar.

Respuesta.-

Corresponde la firma del mismo en la Pág.71 con la especificación del nombre y documento de identidad del

representante legal, en las páginas 65 a la 70 cursa una abreviación de la firma del representante legal o sello de la

empresa proponente.

PREGUNTA 32.

En el caso de asociación de empresas, una empresa SRL con una unipersonal, se puede colocar la experiencia del

profesional como la experiencia específica y general de la empresa?

Respuesta.-

No puede, la experiencia de la empresa unipersonal debe inscribirse en el cargo del profesional que ocupa.

PREGUNTA 33.

En el formulario 3.11 de Metodología de la Consultoría, página 92 se especifica un diagrama de flujo del proceso

interdisciplinario, puede utilizarse otro diagrama o representación gráfica del proceso?

Respuesta.-

Sí, lo importante es observar y poder calificar el desarrollo interdisciplinario de la consultoría en correspondencia a lo

solicitado y especificado en los TDRs. La empresa elige la mejor forma gráfica de representar su accionar.

PREGUNTA 34.

Sobre el Ingeniero de Sistemas, en la especialidad de cableado estructurado y redes correspondería aclarar si se va a

requerir un data Center para saber si corresponde hacer notar a la empresa de los profesionales necesarios u otros

espacios que requieran de especialidades.

9

Respuesta.-

Los TDRs mencionan el equipo mínimo de profesionales con los que deberá contar la empresa, garantizando con su

equipo de recursos humanos la calidad técnica de los productos, cumplimiento de los requisitos de presentación y

cronograma de desarrollo de la consultoría. En el caso de que la empresa para una especialidad presente más de una

persona deberá incorporar en el encabezado del formulario a la nomenclatura, guión y número para su evaluación

conjunta. (Ej. INGCE-1, INGCE-2).

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HOJAS QUE EXISTEN CON PROBLEMAS DE CONFIGURACION EN EL PEC

11

3.9C HOJA DE VIDA

INGENIERO CIVIL ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS - INGEST

Nombre del Ingeniero:…………………………………………………………………………

Edad: ……………………………………………………………………………………………..

No. Registro Profesional………………………………………………………………………

Formación académica

Universidad/ Institución Grado Obtenido Fecha de emisión

del

t

í

t

u

l

o

1 2 N

Experiencia General (supervisión y/o dirección de obra)

Empresa Servicio

Proyecto

No. de Plantas

Ubicación

Cargo Fecha

Tiempo (meses) Desde Hasta

1 2 N

Experiencia Específica (Cálculo estructural de edificios)

Empresa Proyecto No de Plantas

Ubicación Año

1 2

N

Docencia

Institución Materia

Nivel

(lic., postgrado maestría)

Fecha

Tiempo (meses)

Desde Hasta 1 2 N

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nombre y Firma Nombre y Firma

Representante Legal de la Empresa Ingeniero civil

Adjuntar fotocopias simples de títulos académicos, cursos, contratos de trabajo, certificados

de trabajo y de la información contenida en el formulario 3.9C

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CUADRO COMPARATIVO LUSU Y DE RELACIÓN DE SUPERFICIES

ESQUEMAS REFERENCIALES PRELIMINARES

709.94 709.94

3478.71 3478.71

496.96

638.9590

Informe DAT-UACT

No.983 /2016

90 638.95 638.9590

638.95

496.96

638.95

3.00 3.00

3.00 3.00

ALC

FML

AMC

AME

AMF

RME

NMP

AMV

150.00 m2. 709.94

PARÁMETRO DE EDIFICACIÓN

DATOS DEL PATRÓN

OBSERVACIONES

DATOS DEL PROYECTO INCENTIVOS DATOS FINALES DEL PROYECTO

CANTIDAD UNIDAD % OBSERVACIONES UNIDADM2 ML PLANTA UNIDAD % M2 PLANTA % M2 ML PLANTA

VOLADIZO

PATRÓN DE US O: CEN TRO CH - d1

Compatibilidad morfológica.

8.00 m. 18.79

%

90 % 638.95

70 % 496.96 70

490 % 3478.71 490

6 plantas 6 6

0.00 m.

3.00

3.00

3.00

23 unid.

m2.

Área de Lote Edificable

Frente Mínimo de Lote

Área Máxima a Cubrir Sótano

Área Máx.a Cubrir Semisótano

Área Máxima a Cubrir Zócalo

Área Máxima a Cubrir Torre

Área Máxima a Edificar

Altura Máxima de Fachada

Retiro mín.de edificación/frente.

Retiro mín.de edificación/fondo.

Retiro mín.de edificación/lat.izq.

Retiro mín.de edificación/lat.der.

Número mínimo de parqueos

Área Mínima Verde

sobre retiro frontal

Compatibilidad morfológica.

Compatibilidad morfológica.

Ancho de vía :12 m.

Ancho de vía :12 m.

m.

m.

m.

0.00

3.00

0.00

3.00

3.00

3.00

Informe DAT-UACT

Ancho de vía :12 m.

No.983 /2016

Ancho de vía :12 m.

18.79 18.79

6

0.00

3.00

SUPERFICIE DESGLOSADA, m2

AME ÁREAS COMPLEMENTARIAS, m2

VOLADIZOS ÁREAS COMUNES

1 2 3 4 5 6 ATC= 1+2+3+4+5

NIVELES

SÓTANO 2

PLANTA 1-6

625.00m2

3478.71 m2TOTAL

SEMISÓTANO

SÓTANO 1 663.00m2

3478.71 m21000.00 m2 aprox.

625.00m2

663.00m2

703.29 m2 aprox.150.00m230.00m2 180.00m2

5182.00m2

6650.00m22468.00 m2 aprox. 703.29 m2 aprox.

planta sótano 2

planta sótano 1

planta 1

planta 2

planta 6

planta 5

planta 4

planta 3

planta 6

planta 5

planta 4

planta 1

planta 2

planta 3

semisótano

planta sótano 2

planta sótano 1

planta 1

planta 2

planta 6

planta 5

planta 4

planta 3

planta 4

planta 1

planta 2

planta 3

semisótano

Anexo 3. Patrón de Uso de Suelo Urbano DEICAN.