Facturas Electronicas, Guatemala EFace GFace

Sbado, febrero 11, 2012 @ 10:02 AM

posted by josue19

Procesa tus documentos y los enva a CUALQUIER GFace autorizado para Guatemala. De esta manera usted puede seguir operando normal, sin bloquear, sin interrupcin, 2 opciones COPIAS DE FACTURAS o IMPRESIN DIRECTA. LOGs, Genera un log de actividad (Registros validos Y no validos) Genera Automticamente registro ASISTELIBROS Ver 1.22

Caractersticas

Implementacin 100% flexible, No necesita Instalacion/No invasivo y rapido, descentralizado/escalable Integracin exitosa con sistemas ms populares y sistemas desarrollados a la medida, Uso intuitivo. informacion: miscop@libreencuentro.com

INFORMACION GENERAL

Eface = Emisor de FACturas Electrnicas

Gface = Generador de FACturas Electrnicas

PREGUNTAS FRECUENTES

Aspecto Legal?

La factura electrnica tiene la misma validez que una factura impresa en papel, se garantiza por el Cdigo de Autorizacin de Emisin (CAE) que identifica en forma nica la factura electrnica emitida.

Acuerdo 24-2007, da valides al documento electrnico que no requiere de impresin y cumple con la ley del IVA.

Que es FACTURA ELECTRONICA?

Tiene las mismas caractersticas que la factura en papel, pero es registrada electrnicamente, lo que garantiza:

La existencia y procedencia del emisor y receptor.

La precisin de su contenido.

El control en tiempo real.

La facilidad de acceso a la informacin.

Igual validez a las de papel.

Incorpora un cdigo de Autorizacin de Emisin (CAE) que la hace nica.

Beneficios para el Contribuyente:

Reduccin de costo en almacenamiento.

Brinda seguridad en el resguardo de documentos.

Eliminacin de falsificacin o alteracin.

Disminuye el riesgo o probabilidad de fraude.

Facilita el cumplimiento voluntario de sus obligaciones tributarias.

Facilita el archivo y bsqueda de documentos.

Se puede anular una factura?Se aplicar el mismo procedimiento para las facturas convencionales. Es decir que la factura electrnica debe ser marcada por el EFACE en el sistema de su GFACES elegido como Anulada. En algunos casos los GFACES requieren de notas de Crdito/Debito para este procedimiento.

Y mis facturas actuales?El rgimen de Factura Electrnica, las facturas convencionales no se vern afectadas y se pueden seguir utilizando. Las facturas en papel y las facturas electrnicas no son excluyentes, el contribuyente puede seguir utilizando ambos sistemas.

Que GFaces puedo utilizar?SAT certifica la funcionalidad y seguridad emitida por entidad independiente a la SAT. Aqu el listado de algunas : Price Water House Coopers, S.A.; Sistemas Aplicativos, S.A.; Sistemas Eficientes, S.A.; GuateFacturas, S.A.; GBM Guatemala, S.A.; Empresa Consolidada de Inversiones, S.A. COINSA; MegaPrint, S.A.; INFILE, S.A.; Inforum Consultin DOCUTEC-; GyT Continental Todos los GFACES tienen que tener Data Center en Guatemala, Acuerdo 024-2007.

Quien Pagara mi GFACE?Los honorarios a pagar a GFACE, son convenidos entre contribuyente y GFACE elegido.

SAT controlara precios de los GFACE?No, los honorarios, son convenidos con el contribuyente y GFACE elegido.

NOTAS DE CREDITO/DEBITO por anulacin de facturas Electrnicas?

Sera mismo procedimiento que para los documentos convencionales.

Es obligatorio contratar un GFACE?Si, los contribuyentes con rgimen optativo, Y contribuyentes especiales/grandes.

Cuantas copias de factura se tendrn?

Podrn reproducirse las copias de facturas que a criterio del EFACE sean necesarias. Segn su conveniencia.

Existe Seguridad con mis datos y confidencialidad?

Los regulados en el artculo 24 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala; Artculo 101 del Cdigo Tributario y el Artculo 44 de la Ley Orgnica de la SAT.

Si el GFACE pierde la informacin?

Uno de los requisitos tcnicos definidos por SAT, es usar niveles altos de tecnologa para resguardar y prevenir la prdida de la informacin, Los GFACES tienen que tener una copia de seguridad Obligatoria (backup) que en forma que garantiza la informacin del EFACE

Puedo tener facturas Impresas y Electrnicas?

Si, segn operacin de los contribuyentes.

Como conecto mi sistema actual a un GFACE?

Puede comparar con nosotros miscop@libreencuentro.com Un sistema que conecta su Sistema Actual con su GFACE preferido, beneficios

- Implementacin 100% flexible

- Exportacin Directa desde su BASE de Datos

- Exportacin desde EXCEL 2007 o Superior

- Sistema no invasivo

- Sistema rpido

- No depende de su enlace a internet

- Sistema descentralizado, escalable

- Integracin exitosa con sistemas ms populares y sistemas desarrollados a la medida.

- Manual de usuario

- Uso intuitivo

Soy AutoImpresor de facturas? Puedo ser GFACE?

No, la figura de contribuyente emisor (EFACE) con el GFACE, no es permitida.

Facturas de Exportacin?

Las facturas de exportacin tienen que incorporarse al registro Factura Electrnica, el libro de ventas del IVA.

Facturas de aos anteriores?

No existe obligacin de incorporar registros anteriores de facturas al 1 de octubre de 2007. La documentacin correspondiente a la fecha antes indicada deber archivarse de conformidad con la legislacin vigente para ese efecto.

ASISTELIBROS?

Se mantiene su vigencia en las condiciones que actualmente se manejan para grandes contribuyentes especiales y tambin puede ser utilizada en forma optativa por contribuyentes que as lo deseen. Adems, algunos GFACE generan el archivo para para ASISTELIBROS y al utilizar nuestro sistema de miscop@libreencuentro.com Podr hacerlo directamente.

Archivo Fisico de Documentos?

El Acuerdo de Directorio 24-2007, la legislacin tributaria no permite el resguardo de copias por medios electrnicos.

Si las facturas emitidas en papel son incorporadas como registro electrnico (copia electrnica de facturas impresas) no tendrn obligacin de almacenar o resguardar las copias de facturas emitidas en papel, lo puede hacer va electrnica.,

Acceso de mi informacoin enviada a GFACE

El GFACE debe de brindar consultas que faciliten la consulta de la informacin de sus datos.

Si tenemos departamento de informtica, es necesario contratar un GFACE

Si, por las regulaciones que establece el acuerdo 24-2007.

Si emito facturas electrnicas, tiene que ser por internet?

La comunicacin entre EFACE y GFACE, puede ser va Internet o VPN, segn las necesidades del EFACE.

Series y correlativos sern las mismas?

Son diferentes para documentos impresos y correlativos electrnicos.

SAT verificara sin aviso previo mis Documentos?

S. La SAT tendr acceso a la informacin de los EFACE.

CONSUMIDORES FINALES / CF

Se aplicar el mismo procedimiento que para las facturas convencionales.

Requisitos para contribuyentes, que deseen utilizar el servicio?

Si, los establecidos en el acuerdo de Directorio 24-2007 y lo requerido por el Registro Fiscal de Imprentas.

REQUISITOS PARA SER EFACE

- Estar al da con el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

- Datos actualizados en el Registro Tributario Unificado (RTU) de la SAT.

- Presentar a la administracin tributaria una declaracin jurada indicando que la empresa dispone y utiliza un sistema informtico de facturacin que permita la emisin y almacenamiento, en forma centralizada, de toda su facturacin, el cual tenga como mnimo una base de datos estructurada que integre la facturacin con la contabilidad de la empresa.

- Cumplir con los requisitos de la Superintendencia de Administracin Tributaria (SAT) para acreditar a un GFACE como su imprenta virtual (GFACE), el servicio de sus Facturas Electrnicas y/o Registros Electrnicos y que esta solicite en su nombre, autorizacin de documentos electrnicos de conformidad con el Acuerdo de Directorio de SAT 024-2007, Llenar Formulario SAT 03-18

Facturas Especiales?

1) La facturacin la efecta el Emisor de Facturas Electrnicas EFACE por cuenta del vendedor de bienes o prestador de servicios (no es Propia del EFACE)

2) La declaracin del Impuesto al Valor Agregado IVA- por facturas Especiales no suma al reporte especial de Declaracin de IVA Mensual de los EFACES, excepto el caso de los contribuyentes que se encuentran en el rgimen especial u optativo de devolucin de Crdito fiscal, quienes lo declaran como dbito y crdito.

3) El Impuesto al Valor Agregado IVA- retenido lo reporta el EFACE Mediante el recibo de pago SAT-2083 en papel y SAT-2086 en Electrnico.

4) Para el reporte de facturas especiales electrnicas se debe crear un Cdigo de Resumen de Facturas Mensual independiente del que se genera para las operaciones de Factura Electrnica, Notas de Dbito

Electrnica y Notas de Crdito Electrnicas y otros Documentos Tributarios Electrnicos.

5) En la emisin de una factura especial tambin se retiene ISR Aplicando el tipo impositivo del 31% sobre el valor de la renta presunta estimada, que para la venta de bienes es de 10% y para la prestacin de servicios es de 20%, y que de igual forma lo retiene el EFACE reportndolo mediante la Declaracin Jurad

Como Envi mi Informacin a GFACE

Por lo regular se tiene que generar un archivo XML el EFACE y subirlo o enviarlo por medio de Web Service a GFACE Este servicio tiene un precio adicional, al de Almacenamiento y esta con relacin al nmero de registro por mes. Adems de un pago anual. O Compar nuestro sistema: informacion en miscop@libreencuentro.com

Necesito ms Informacin de Facturas Electrnicas?

Para orientacin legal, se implementar una oficina con cinco abogados (inicialmente), en la sede central de la Superintendencia de Administracin Tributaria (SAT) y en www.sat.gob.gt, y Leer Acuerdo 24-2007.