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PRÁCTICA EMPRESARIAL Y SOLIDARIA EN LA EMPRESA “SURCOLOMBIANA DE GAS S.A E.S.P”

DANIELA BUSTAMANTE ROJAS

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA NEIVA 2020

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PRÁCTICA EMPRESARIAL Y SOLIDARIA EN LA EMPRESA “SURCOLOMBIANA DE GAS S.A E.S.P”

DANIELA BUSTAMANTE ROJAS

Informe Final de práctica social, empresarial y solidaria presentado como requisito para optar al título de CONTADOR PÚBLICO

Asesor

OSCAR ARTURO MANCHOLA

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA NEIVA 2020

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NOTA DE ACEPTACIÓN

________________________ ________________________ ________________________

________________________ Presidente del Jurado

________________________ Jurado

________________________ Jurado

Neiva, Mayo de 2020

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AGRADECIMIENTOS Dios gracias por tu guía y sabiduría. A mis padres, hermano, sobrinos y demás familiares que apoyaron mi proceso académico y son mi fuente de motivación. Ana Osorio, compañera en este camino de formación y amiga incondicional, gracias por tu apoyo. A los docentes que a lo largo de mi carrera han guiado mi proceso de aprendizaje.

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CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCIÓN 10 1. PERFIL DE LA EMPRESA 11 1.1 MISIÓN 12 1.2 VISIÓN 12 1.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 13 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 14 2.1 ANTECEDENTES 14 2.2 DIAGNÓSTICO 15

2.3 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 15 2.4 SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA 15

3. OBJETIVOS 16 3.1 OBJETIVO GENERAL 16 3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 16

4. JUSTIFICACIÓN 17 5. MARCO REFERENCIAL 18 5.1 MARCO LEGAL 18 5.2 MARCO CONCEPTUAL 18

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5.3 MARCO TEMPORAL 19 5.4 MARCO ESPACIAL 19 6. REPORTE DE ACTIVIDADES 21 6.1 DESARROLLO DE CRONOGRAMA 21 6.2 LIMITANTES PRESENTADAS 31 6.3 SUGERENCIAS PARA SURGAS S.A E.S.P. 32 6.4 SUGERENCIAS PARA LOS FUTUROS PRACTICANTES 32 7. CONCLUSIONES 33

BIBLIOGRAFÍA 34

ANEXOS 35

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LISTA DE FIGURAS

Pág.

Figura 1. Estructura Organizacional Surcolombiana de gas S.A E.S.P 13 Figura 2. Mapa de ubicación geográfica. 20

Figura 3. Descriptor cargo auxiliar contable de causaciones 22

Figura 4. Creador de usuario Systemgas. 23 Figura 5. Modulos systemgas 23

Figura 6. Facturas radicadas en el área contable. 24

Figura 7. Cámara de comercio actualizada a marzo 2020. 24 Figura 8. Depuración de terceros systemgas. 25 Figura 9. Balance de comprobación costos y gastos. 25

Figura 10. Vistas realizadas a estaciones Surgas. 26 Figura 11. Clasificación de centros de costos Surgas. 26

Figura 12. Causación de caja administrativa Puerto Asís. 27

Figura 13. Causaciones de internas en servicio. 27 Figura 14. Formulario de retención industria y comercio Nataga. 28 Figura 15. Causación nómina temporal (I). 29 Figura 16. Causación nómina temporal (II). 30 Figura 17. Factura para cancelación de nómina temporal. 31

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LISTA DE ANEXOS

Pág. Anexo A. Remisión de Convenio y Cronograma 21 Anexo B. Cronograma 21 Anexo C. Matrícula Mercantil Surgas 24 Anexo D. Registro Único Tributario Surgas 24

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RESUMEN

El presente trabajo tiene como finalidad dar cuenta de los procesos llevados a cabo durante la realización de la práctica empresarial en el área contable de la empresa SURGAS S.A E.S.P. En primera instancia, las actividades realizadas estuvieron encaminadas al proceso de causaciones de los costos y gastos, esto con el fin de presentar los correspondientes informes de acuerdo a la parte administrativa, operativa y tributaria de la empresa. Como inicio de la práctica empresarial, se conoció el contexto de la empresa tal como el perfil empresarial, su misión, visión y estructura organizacional. Para el desarrollo de la práctica, se realizó el debido cronograma para el desarrollo de la práctica con la descripción del cargo como auxiliar contable en el área de causaciones, incluyendo así las actividades a desarrollar, se recibió las diferentes capacitaciones para realizar los debidos procesos y se realizó acompañamiento en las visitas de las diferentes estaciones operativas de la compañía. El informe presenta el planteamiento del problema, los objetivos, el marco referencial, el reporte de actividades y las correspondientes conclusiones y anexos de la práctica empresarial. A lo largo del informe se destaca la importancia de la realización de las prácticas no solo como una modalidad de grado, sino como el inicio del proceso de vinculación a la vida profesional y laboral del contador público, puesto en esta etapa es donde se logra aplicar todos los conocimientos recibidos en el centro académico, además de la obtención de nuevos aprendizajes y nuevas formas de aplicación de la carrera profesional. Estos nuevos conocimientos, deben alentar a la Universidad a continuar realizando este tipo de alianzas donde se fortalezca la relación entre la teoría y la práctica, pues es allí donde se van a gestar nuevas formas y avances de los estudios de educación superior, además de buscar el desarrollo empresarial y profesional en la región.

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INTRODUCCIÓN El propósito de efectuar esta práctica empresarial es en pro de una preparación en el ámbito laboral. La Universidad Cooperativa de Colombia ha realizado alianzas con empresas de la región, donde los estudiantes de Contaduría Pública logren explorar, vivenciar, fortalecer, adquirir conocimientos profesionales y personales evidenciando un progreso continuo durante dieciséis semanas, desarrollando actividades programadas para lograr presentar los objetivos, funciones y expectativas durante el proceso de formación académica. Teniendo en cuenta lo anterior, el presente trabajo escrito se trata del desarrollo de las prácticas empresariales realizadas como modalidad de grado en la empresa “Surcolombiana de Gas S.A E.S.P” – SURGAS S.A E.S.P, con el propósito de servir de apoyo en el área contable realizando causaciones de costos y gastos, ejecutando periódicamente visitas a las estaciones de Pitalito, Mocoa y Puerto Asís para el control de activos fijos de la compañía.

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1. PERFIL DE LA EMPRESA SURCOLOMBIANA DE GAS S.A.E.S.P. Energía Social a su Servicio. Es una Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios que nació en el año 2004, como una respuesta del Departamento del Huila para aquellos municipios que no cuentan con el servicio de Gas Domiciliario, buscando implementar un sistema que satisficiera las expectativas de sus habitantes e impulsar proyectos de inversión, estimulando de esta manera la creación de empresas como fuentes generadoras de empleo sostenible y promotoras del desarrollo regional.1 Se creó como una Empresa Mixta, organizada como sociedad anónima en los términos del Artículo 17 de la Ley 142 de 1994, de nacionalidad Colombiana y sujeta al régimen de la Ley de Servicios Públicos, constituida el 1º de Diciembre de 2004 mediante Escritura Pública 1943, de la Notaria Primera del Municipio de Pitalito y cuyo objeto social principal es la prestación del servicio público de gas combustible en el componente de distribución y comercialización y las actividades inherentes y conexas a dicho servicio.2 Su sede principal está ubicada en la ciudad de Pitalito - Huila en la carrera 1B No. 4 – 58, desde donde se coordinan las labores operativas y de mantenimiento y una oficina de apoyo administrativo en la ciudad de Neiva ubicada en la carrera 10 No. 06 - 27, desde donde se coordinan veintiséis (26) centros de atención y operación en los municipios de: Acevedo – Huila, Agrado – Huila, Altamira – Huila, Colombia- Huila, El Pital – Huila, Guadalupe – Huila, Isnos – Huila, La Argentina – Huila, Oporapa – Huila, Palestina – Huila, Pitalito – Huila, Saladoblanco – Huila, San Agustín – Huila, Suaza – Huila, Timana – Huila, Elias – Huila, Iquira – Huila, Nataga – Huila, Santa Maria – Huila, Mocoa – Putumayo, Puerto asís – Putumayo, Puerto Caicedo – Putumayo, Puerto Umbría – Putumayo, Villagarzón – Putumayo, Páez – Cauca, Inza – Cauca.3 La experiencia que por más de catorce (14) años tiene SURGAS S.A.E.S.P. en la ejecución de proyectos, en su operación y suministro directo del servicio mediante las tecnologías de Gas Natural Comprimido(GNC) y Gas Licuado del Petróleo(GLP), a través de gasoductos virtuales por carretera, le ha permitido hoy llegar a las zonas más apartadas del Huila, Putumayo y Cauca siendo la única empresa en Colombia

1 SURGAS SURCOLOMBIANA DE GAS S.A E.S.P. Historia. Misión. Visión. Estructura

Organizacional.[En línea] [Consultado 29 abril 2020] Disponible en:http://surgas.com/nosotros/ 2 Ibid. Disponible en:http://surgas.com/nosotros/ 3 Ibid. Disponible en:http://surgas.com/nosotros/

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que maneja conjuntamente estos dos(2) energéticos, generando calidad de vida a sus habitantes.4 Por ello en SURGAS S.A.E.S.P. estamos preparados para nuevas inversiones, ampliar nuestra cobertura y encender la llama de la comodidad y seguridad en más hogares del Sur Colombiano, participando en la consolidación de una región cada vez más productiva y dinámica, enmarcados dentro del plan de masificación del gas propuesto por el Gobierno Nacional.5 1.1 MISIÓN Nuestro compromiso es satisfacer las necesidades y expectativas de usuarios y proveedores, mediante la comercialización y distribución de Gas Domiciliario en forma segura. Para ello contamos con talento humano eficiente, calificado y comprometido, sumado a la más avanzada tecnología y excelencia en el servicio, buscando crecimiento y rentabilidad de los accionistas, preservando el medio ambiente y generando bienestar a colaboradores, y a la comunidad.6 1.2 VISIÓN Convertirnos en la organización líder en la comercialización y distribución de gas domiciliario en el sur de Colombia, con proyección internacional, mediante el desarrollo de servicios tradicionales e innovadores con los más altos estándares de calidad y productividad; así como el uso de tecnologías limpias que contribuyan al mejoramiento continuo logrando un adelanto sostenible que nos permita brindar bienestar a los grupos de interés social siendo nuestra mayor responsabilidad.7

4 Ibid. Disponible en:http://surgas.com/nosotros/

5 Ibid. Disponible en:<http://surgas.com/nosotros/> 6 Ibid. Disponible en:http://surgas.com/nosotros/ 7 Ibid. Disponible en:http://surgas.com/nosotros/

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1.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Figura 1. Estructura Organizacional Surcolombiana de gas S.A E.S.P Fuente: Sucolombiana de gas S.A E.S.P, (2020).8

8 Ibid. Disponible en:<http://surgas.com/nosotros/>

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2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Una práctica empresarial es un espacio formativo y de aprendizaje que nos permite crear experiencias fomentando el desarrollo de competencias profesionales en los estudiantes que se encuentren a puertas de enfrentar una vida laboral y que mejor que a través del ejercicio práctico de distintas funciones en una organización. Hoy en día podemos observar que las oportunidades laborales son para personas que tengan experiencia, por ende, la realización de las prácticas empresariales propina un espacio formativo complementario para aplicar en un contexto laboral real todos los conocimientos y habilidades adquiridas durante el programa académico, interactuando en equipos de trabajo y comprendiendo el ámbito organizacional real. Por tal motivo, se decidió realizar como opción de grado, la práctica empresarial como auxiliar contable de causaciones; cargo mediante el cual permite adquirir conocimiento de las variaciones, y de esta manera tomar las decisiones pertinentes a los costos y gastos de SURGAS S.A E.S.P para la obtención de resultados encaminados a la rentabilidad de la compañía teniendo como enfoque la contabilidad para la gestión. 2.1 ANTECEDENTES En Colombia, según cifras del Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas DANE, la tasa de desempleo en los ciudadanos de entre 18 y 28 años durante el trimestre móvil diciembre 2019 – febrero 2020, contempla un total en el territorio nacional de 56.9% (Boletín técnico DANE)9. Por lo tanto, tener un acercamiento al ámbito laboral real, brinda la oportunidad de mantenernos actualizados de acuerdo a la evolución y tendencias de la economía y los negocios capacitándonos para los retos de la educación contable. Desde el 2018, Chilco pasó a ser el accionista mayoritario de Surgas, por lo tanto, se ha incrementado el volumen de trabajo e informes complejos que debe presentar a la intercompany, eso hace que un practicante sea necesario para ayudar al área de contabilidad para mitigar el riesgo de la no entrega a tiempo de la información contable exigida por Chilco.

9 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA – DANE. Boletín técnico –

Gran Encuesta Integrada de Hogares (GEIH). Diciembre 2019- febrero 2020. Disponible en: https://www.dane.gov.co/index.php/estadisticas-por-tema/mercado-laboral/mercado-laboral-de-la-juventud.

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2.2 DIAGNÓSTICO La realización de la práctica empresarial surge como respuesta a la necesidad de la compañía SURGAS S.A E.S.P, en la búsqueda de tener un control sobre su contabilidad, y en función de ofrecer al estudiante la oportunidad de aplicar los conocimientos adquiridos durante el desarrollo de la carrera de contaduría pública teniendo un acercamiento a la experiencia laboral. Permite además que la Universidad Cooperativa de Colombia tenga la oportunidad de crear alianzas que le permitan dar a conocer los profesionales que allí se forman. 2.3 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA Teniendo en cuenta la necesidad que posee SURGAS S.A E.S.P de tener un control en los costos y gastos para la toma de decisiones de la gerencia en pro de la rentabilidad de la compañía y el aporte que realiza la práctica empresarial a esto, a continuación, se presenta la pregunta que esta práctica desea abordar: ¿Cuál es la importancia de tener conocimiento de las variaciones que pueden presentarse en los costos y gastos de SURGAS S.A E.S.P? Partiendo de lo anteriormente expuesto, se considera importante saber de qué manera influyen los costos y gastos en la contabilidad de la compañía, en cuanto a su intervención en la toma de decisiones para la gerencia. 2.4 SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA El propósito de este trabajo escrito surge como complemento a la práctica empresarial en función de la importancia de las causaciones de costos y gastos de la compañía SURGAS S.A E.S.P es por esto que se formulan los siguientes interrogantes a fin de dar apoyo a la pregunta principal:

¿Cuál es la importancia de los costos y gastos de una compañía?

¿Se establece una identificación de los servicios prestados por la compañía con respecto a sus ingresos, costos y gastos en los que se incurre?

¿Cuál es la importancia de las variaciones contables en SURGAS S.A E.S.P y cómo influyen en la toma de decisiones en la gerencia?

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3. OBJETIVOS 3.1 OBJETIVO GENERAL Apoyar el área contable en las causaciones de los costos y gastos para la realización de informes, teniendo en cuenta la parte operativa, administrativa, tributaria de SURGAS S.A E.S.P para el desarrollo satisfactorio de los informes periódicos presentados al cierre del ejercicio contable. 3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Apoyar el área contable en identificar, organizar, causar los costos y gastos para conocer las variaciones y clasificar la información contable de SURGAS S.A E.S.P.

Apoyar en el desarrollo de informes a los entes de control evitando sanciones representativas a la compañía.

Tener un acercamiento a la experiencia laboral y los diferentes roles que puede desempeñar el profesional de contaduría pública en una compañía como SURGAS S.A E.S.P.

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4. JUSTIFICACIÓN Poniendo en práctica los conocimientos adquiridos en las aulas, se desea fortalecer el perfil profesional y buscar un aporte de manera conjunta al desarrollo de la sociedad, implementando los objetivos formulados, ofreciendo acciones que mejoren los procesos internos de la compañía logrando de esta manera la entrega de informes de una manera efectiva y oportuna. Esto, a través de la investigación del contexto, ambiente y demás factores que nos da la oportunidad de obtener una realidad a la experiencia laboral. Teniendo en cuenta lo anterior, este trabajo escrito tiene como finalidad resaltar la importancia de la relación entre la Universidad Cooperativa de Colombia y las alianzas creadas con empresas de la región. Además, se considera como oportunidad de mercadeo dando a conocer la carrera de contaduría pública de la Universidad Cooperativa de Colombia e incentivando la inscripción al programa. Todo esto conlleva a un impacto positivo transversal, es increíble reconocer que las prácticas empresariales son de gran importancia dentro de la formación profesional como se ha mencionado anteriormente, debido a que se crea un espacio en el cual se adquiere experiencia, y eso demuestra al estudiante como enfrentar la realidad como profesional, con lo relación a lo que previamente expresado se destaca el aporte que hace la práctica empresarial a la empresa y como le aporta ideas innovadoras, nuevos sistemas de organización de la información, sistemas de gestión avanzados, en el caso de esta práctica como la contabilidad de Gestión es necesaria para llegar a un norte económico más claro que le permita establecer a la empresa cimientos económicos fuertes que impacten de manera positiva en la dinámica financiera y económica del país, y que se evidencie en el crecimiento del emprendimiento regional.

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5. MARCO REFERENCIAL 5.1 MARCO LEGAL

Con la intención de garantizar los procesos académicos conforme a lo establecido por la Universidad Cooperativa de Colombia para formalizar la modalidad de grado de los estudiantes se profiere mediante Acuerdo No. 219 de 27 de octubre de 2014 las Modalidades de Trabajo de Grado para optar a los títulos académicos en los Programas de Pregrado de la Universidad Cooperativa de Colombia, para el caso particular se cita el Artículo Tercero donde se establecen las Modalidades de Grado, entre ellas para el caso particular; La Práctica social, empresarial y solidaria, se desarrolla conforme al Artículo Décimo Noveno así:

Para efectos de garantizar el seguimiento a la Práctica Social, Empresarial o Solidaria, el asesor y los estudiantes realizarán reuniones periódicas, según lo establecido en el cronograma de actividades. Para todos los efectos se generan dos informes: uno de avance y otro final. Este último deberá ir acompañado del acta de conformidad de la organización y la calificación, dirigida por el asesor al comité de investigaciones. El producto de esta opción de grado será un informe de práctica10

De acuerdo a lo anterior se tiene claridad de los requisitos legales en lo que corresponde a esta modalidad de grado, siendo el patrón para el desarrollo de la práctica se debe tener como referencia la Ley 1314 de 2009, que establece la implementación de los estándares internacionales NIIF, teniendo en cuenta el direccionamiento estratégico donde se plasma el debido proceso para la convergencia hacia estas normas para una compañía como es SURGAS S.A E.S.P. 5.2 MARCO CONCEPTUAL Con el ánimo de que exista un mayor entendimiento de la terminología implementada al realizar este trabajo, en este marco se analizarán de una manera entendible los términos más utilizados en el desarrollo de esta práctica de la siguiente manera: Las NIIF fueron creadas por la International Accounting Standards Board (IASB); entidad que además de crear estas Normas, se encarga de regular todo lo relacionado a ellas.11

10 UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA. Acuerdo 219 de 27 de octubre de 2014. [En línea]

[Consultado 29 abril 2020]. Disponible en: <https://www.ucc.edu.co/asuntos- legales/AcuerdosSuperiores2014/Acuerdo_219_de_2014.pdf> 11 DELOITTE. Niif 2019 Completas. [En línea] [Consultado 9 mayo 2020].

<https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/cr/Documents/audit/documentos/niif-2019/NIIF%202019%20Completas.pdf>

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La IASB fue fundada en Londres, Inglaterra en el año 2001, esta organización fue la sucesora del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC en inglés), la cual se creó en 1973.12 Las normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), “tienen como objetivo regular la preparación de información transparente y objetiva, respaldando la credibilidad y calidad de la información financiera generando un lenguaje universal comprensible para las empresas nacionales e internacionales”13, esto crea la posibilidad de acceder a créditos, inversiones y beneficios que trae consigo una información financiera que brinde confianza y credibilidad a terceros. La importancia de las NIIF en Colombia radica en que las empresas necesitan comprender sus transacciones financieras a nivel global de manera simple, y que sean una referencia confiable para inversionistas en un lenguaje fácil de entender para todas las empresas. 5.3 MARCO TEMPORAL Esta práctica empresarial se desarrolla durante los meses febrero, marzo, abril y mayo del presente año de acuerdo al cronograma (Ver Anexo B) aprobado por la compañía SURGAS S.A E.S.P en colaboración de la practicante y bajo supervisión del consejo de facultad. 5.4 MARCO ESPACIAL La práctica se llevó a cabo en la empresa SURCOLOMBIANA DE GAS S.A E.S.P, sede administrativa Neiva ubicada en la Carrea 10 No 6 – 27 en el Barrio Altico perteneciente a la comuna 4 de la ciudad de Neiva capital del Departamento del Huila. (Ver figura 2)

12 GERENCIE. Qué es la IASB NIIF/NIC. [En línea] [Consultado 9 mayo 2020]. Disponible en: <https://www.gerencie.com/que-es-la-iasb.html> 13 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN GERENCIAL OPERATIVO- SIIGO. Niif en Colombia: Su Importancia en el 2018. [En línea] [Consultado 9 mayo 2020]. Disponible en: <https://www.siigo.com/blog/contador/niif-en-colombia-su-importancia-en-2018/>

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Figura 2. Mapa de ubicación geográfica.

Fuente: Elaboración propia basada en Google Maps, (2020).

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6. REPORTE DE ACTIVIDADES A continuación, se detallan las actividades efectuadas entre los días 24 de febrero y 15 de mayo de 2020, dicho informe ha sido revisado y aprobado por el representante legal de la empresa dando constancia de la práctica durante este periodo, el cual ha sido relacionado y presentado por medio del cronograma (Ver Anexo B). Los formatos presentados en los anexos se diseñaron con el fin de establecer un orden y control sobre las labores ejecutadas en función y como solución al problema planteado para el caso expuesto siendo el cumplimiento del registro de las causaciones con el fin de generar informes cumpliendo con los tiempos establecidos al cierre del periodo. 6.1 DESARROLLO DE CRONOGRAMA Con el fin de aportar al cumplimiento de los objetivos planteados para esta práctica, se resalta la contribución que genera un auxiliar contable en el ejercicio de las causaciones contables implementadas en SURGAS S.A E.S.P en el marco de la contabilidad de gestión. Lo cual, es de considerar dentro del desarrollo del trabajo preliminar un orden y clasificación de las transacciones y, documentación e información de las mismas que brinde una visión real de la situación financiera de la empresa; esto con el fin de dar a conocer para este informe, la forma en la que se efectuaron las siguientes actividades también descritas en el cronograma, considerando que las limitantes presentadas coartan el desarrollo a cabalidad de esta práctica, limitantes que serán descritas con mayor precisión posteriormente dentro de este mismo documento:

Se realizó radicación de la carta de convenio y práctica empresarial, y cronograma de actividades (Ver Anexo A).

Se recibió inducción por parte del área de gestión humana, dónde se dieron a conocer los valores, misión, visión y políticas que maneja la compañía.

Se recibió el descriptor del cargo como auxiliar contable del área de causaciones (Ver figura 3).

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Figura 3. Descriptor cargo auxiliar contable de causaciones Fuente: descriptor de cargo GH-FO-68- Surcolombiana de Gas. S.A E.S. P, (2020)

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Conocimiento e implementación del software. Se recibió inducción y creación de usuario en SYSTEMGAS, sistema contable propio de la compañía. (Ver figura 4).

Figura 4. Creador de usuario Systemgas. Fuente: capturas tomadas del Software Contable, (2020).

Se recibió capacitación por parte del área contable en módulo de contabilidad y cuentas por pagar (Ver figura 5).

Figura 5. Modulos systemgas Fuente: capturas tomadas del Software Contable, (2020).

Se realizó la organización de las facturas radicadas por las demás áreas y centros operativos de Pitalito, Mocoa, Puerto Asís. (Ver figura 6).

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Figura 6. Facturas radicadas en el área contable. Fuente: Registro fotográfico autora, (2020).

Se realizó revisión del acta con la que fue constituida Surgas, estatutos, y se ayudó con la actualización de cámara de comercio según modificaciones realizadas en la junta directiva. (Ver figura 7). (Ver Anexo C y D).

Figura 7. Cámara de comercio actualizada a marzo 2020.

Fuente: registro fotográfico autora, (2020).

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Se realizó depuración de terceros en el módulo de Systemgas para clasificarlos, y buscar información faltante para iniciar la recolección de información para exógena 2019. (Ver figura 8).

Figura 8. Depuración de terceros systemgas. Fuente: registro fotográfico autora, (2020).

Se recibió capacitación de la clasificación de las cuentas del costo, gasto administrativo y comercial en el Balance de Comprobación. (Ver figura 9).

Figura 9. Balance de comprobación costos y gastos. Fuente: elaboración autora, (2020).

Se realizó acompañamiento para visitar las estaciones de Fortalecillas, Pitalito, Mocoa y Puerto Asís, Isnos, dónde se pudo conocer la parte operativa de la compañía. (Ver figura 10).

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Figura 10. Vistas realizadas a estaciones Surgas. Fuente: registro fotográfico autora, (2020).

Se recibe capacitación por parte del Analista de Costos John Marcado, explicación que trató sobre los centros de costos que maneja la compañía y su clasificación en el balance (Ver figura 11).

Figura 11. Clasificación de centros de costos Surgas. Fuente: elaboración propia, (2020).

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Se realiza causación de caja menor de sede administrativa de Puerto Asís. (Ver figura12).

Figura 12. Causación de caja administrativa Puerto Asís. Fuente: captura de systemgas.

Se realiza causaciones de costos y gastos correspondiente a construcciones de internas y acometidas, prolongues y redes en los municipios de los departamentos del Huila, Putumayo y Cauca, revisión de internas nuevas y en servicio pertenecientes al plan quinquenal (Ver figura 13).

Figura 13. Causaciones de internas en servicio.

Fuente: propia autora, (2020).

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Se organizaron formularios a presentar de retenciones de industria y comercio a los municipios que debían ser presentados de manera mensual. (Ver figura 14).

Figura 14. Formulario de retención industria y comercio Nataga.

Fuente: propia autora, (2020).

Se organizó documentación contable (Notas contables NTC y Cruces de cuentas CAN) para ser enviadas al área de archivo.

Se recibió nóminas de temporales, se revisó y posteriormente se causó para ser radicada en el área de tesorería para ser pagada. (Ver figura 15).

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Figura 15. Causación nómina temporal (I). Fuente: Propia autora, (2020).

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Figura 16. Causación nómina temporal (II). Fuente: Propia autora, (2020).

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Figura 17. Factura para cancelación de nómina temporal.

Fuente: Propia autora, (2020).

Se realizó causación de intereses de obligaciones financieras con los bancos de banco de Bogotá y Utrahuilca.

6.2 LIMITANTES PRESENTADAS PARA EL ÓPTIMO DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES Dentro de las limitantes que se encontraron en el curso de la práctica encontramos un solo factor relevante: el factor tiempo, puesto fue muy limitado para un acertado desarrollo de la práctica y lograr así dar un alcance específico sobre cada objetivo. Por otra parte, dicho factor también es un limitante en la compañía, puesto que es necesaria una disponibilidad y compromiso constante con el área para que cada

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persona logre realizar las tareas asignadas y, revisión y corrección de ser necesario, para conseguir la entrega a tiempo., la consolidación de la información, y por último realizar el reporte a la intercompany. Esta limitante es fundamental dentro de lo que concierne al alcance de los objetivos propuestos, sin embargo, es claro y preciso decir que el alcance de los objetivos propuestos trazados dentro de esta práctica deja un sustento técnico, teórico y práctico importante dentro de la empresa y dentro del aporte académico. 6.3 SUGERENCIAS PARA SURGAS S.A E.S.P. Es importante destacar el esfuerzo realizado por la Universidad Cooperativa de Colombia para realizar convenios que permitan a los estudiantes el desarrollo de la práctica empresarial, pues no solo se fortalece la economía, sino que también da a conocer los estudiantes formados en el centro educativo y se perfilan para su vida laboral de acuerdo a su profesión. Esto genera beneficios mutuos que dejan como resultado el fortalecimiento de los procesos internos dentro de las entidades involucradas, mejoras continuas de cara a la realidad regional y nacional, y se convierten en un punto de apoyo. Se espera que las entidades busquen estos escenarios para fomentar oportunidades dentro de la población universitaria, y que así mismo la universidad realice su aporte para con las empresas, al mismo tiempo que donde cree espacios dinámicos para sus estudiantes. Además, que el alma mater forme modelos educativos que desarrollen las competencias de sus estudiantes brindando la oportunidad de adquirir experiencia laboral llevándolos al espectro real. 6.4 SUGERENCIAS PARA LOS FUTUROS PRACTICANTES A los futuros practicantes, el desarrollo de la práctica profesional es quizás una de las opciones de modalidad de grado que mayor grado de compromiso requiere, esto en virtud de tener en cuenta que se emprende un proceso en el que además de aportar los conocimientos adquiridos, también es el momento de desarrollar las habilidades y competencias de comunicación, y sin duda alguna el aprendizaje del trabajo en equipo; es por todo esto que el nivel de compromiso adquirido va más allá de cumplir tan solo un requisito educativo. Por lo anterior y para generar estos vínculos de colaboración entre la academia y las empresas, es importante que los convenios establecidos tengan un seguimiento continuo que dejen la puerta abierta para que futuros practicantes desarrollen sus aportes dentro de estas empresas y con esto exista una relación favorable que beneficie todas las partes involucradas.

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7. CONCLUSIONES Una vez finalizada la práctica profesional, se ha llegado a las siguientes conclusiones:

La práctica empresarial permite enfrentarse a una experiencia real del campo laboral, desarrollando aptitudes como futura profesional.

Se apoyó el área contable en las causaciones de los costos y gastos realizando a satisfacción los informes periódicos al cierre del ejercicio contable.

Se identificó la importancia de las variaciones de los costos y gastos de la compañía gracias a la clasificación de la información contable de SURGAS S.A E.S.P. Se logró un acercamiento real a la experiencia laboral y los diferentes roles que puede desempeñar el profesional de contaduría pública en una compañía como SURGAS S.A E.S.P.

Se obtuvo durante el desarrollo de la práctica una amplia variedad de nuevos saberes en el área contable, que permitieron desarrollar competencias y habilidades en el campo profesional.

La práctica profesional proporcionó una gran experiencia, sobre todo a la hora de enfrentarse y comportarse ante el campo laboral y a las responsabilidades como individuo, sin dejar atrás la importancia de desarrollar una conducta ética profesional.

Este periodo aportó en el fortalecimiento de valores éticos para consolidad el perfil profesional, permitiendo un crecimiento a nivel propio y logrando forjar un carácter al enfrentamiento de la realidad laboral y profesional.

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BIBLIOGRAFÍA DELOITTE. NIIF 2019 Completas. [En línea] [Consultado 9 mayo 2020]. <https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/cr/Documents/audit/documentos/niif-2019/NIIF%202019%20Completas.pdf> DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA – DANE. Boletín técnico – Gran Encuesta Integrada de Hogares (GEIH). Diciembre 2019- febrero 2020. Disponible en: https://www.dane.gov.co/index.php/estadisticas-por-tema/mercado-laboral/mercado-laboral-de-la-juventud. GERENCIE. Qué es la IASB NIIF/NIC. [En línea] [Consultado 9 mayo 2020]. Disponible en: <https://www.gerencie.com/que-es-la-iasb.html> SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN GERENCIAL OPERATIVO- SIIGO. Niif en Colombia: Su Importancia en el 2018. [En línea] [Consultado 9 mayo 2020]. Disponible en: <https://www.siigo.com/blog/contador/niif-en-colombia-su-importancia-en-2018/> UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA. Acuerdo 219 de 27 de octubre de 2014. [En línea] [Consultado 29 abril 2020]. Disponible en: <https://www.ucc.edu.co/asuntos- legales/AcuerdosSuperiores2014/Acuerdo_219_de_2014.pdf>

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ANEXOS ANEXOS

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Anexo A. Remisión de Convenio y Cronograma Fuente: autor

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Anexo B. Cronograma

Fuente: autor

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Anexo C. Matrícula Mercantil Surgas

Fuente: autor

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Anexo D. Registro Único Tributario Surgas

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