Pag. 42

PRÁCTICA 25 El club deportivo “YUPI” le encarga que diseñe un libro de cálculo que sea válido para informatizar las actividades propias del club. Dicho libro constará de tres hojas tales como: 1.- Personal.- En ella ha de introducir en primer lugar sus apellidos y nombre (D2). En esta misma hoja aparecen los códigos de los empleados, su nombre y el código de su categoría profesional: A (profesionales de reconocido prestigio), B (masajistas con más de tres años de experiencia) y C (con menos de tres años).

2.- Precios:- Consta de: - un primer cuadro donde aparecen los precios de los masajes en función de la

categoría del masajista (ha de tenerse en cuenta que a los socios nunca se aplicará el tipo A, por lo que si el masajista fuera de esta categoría se aplicaría el tipo B).

- un segundo cuadro donde aparecen los precios de la segunda actividad del club,

esto es, alquiler de instalaciones. Los precios reducidos se aplicarán a los socios del club o a aquellos usuarios que hagan uso de la instalación dos o más horas.

- El tercer cuadro hace referencia a los descuentos por cantidad total del gasto diario

del usuario, así por ejemplo, para cantidades comprendidas entre 1000 y 2000 se aplicará el 5% de descuento.

3.-. Servicios, en ella se van a efectuar los cálculos correspondientes a las dos actividades

del club tras introducir la fecha del día, la condición de socio o no, el código del empleado si ha utilizado un masaje y el código de la instalación y horas de uso si ha alquilado dichas instalaciones.

Finalmente en esta misma hoja debe aparecer un pequeño cuadro que permita al gerente ver cuantos servicios ha realizado el empleado cuyo código se introduzca en la celda E26, el total de ingresos (por masajes) de la categoría que se introduzca en G27.

123456789

101112131415

A B C D

CODIGO APELLIDOS Y NOMBRE CATEGORIAFV Fernández Valles AGE García Extremera BGA Gamero Adame CGM González Montesinos CVR Vazquez Ramos CPG Pérez González AGO Gómez Oliva BUH Urbano Huertas A

PERSONAL DEL CLUB

Pag. 43

123456789

101112131415161718192021222324252627

A B C D

CAT. PRECIOA 21 €B 12 €C 6 €

PRECIOS PRECIOSREDUCIDOS COD. INSTALACION ESTANDARES

12 € PA PADEL 18 €6 € PI PISCINA 9 €9 € TE TENIS 15 €

PRECIO DESCUENTOS0 € 0,00%6 € 5,00%

12 € 12,50%18 € 15,00%24 € 17,00%30 € 20,00%

SERVICIOS DE MASAJE

ALQUILER DE INSTALACIONES

Pag. 44

123456789

101112131415161718192021222324252627

A B C D E F G H I J K L M N O

PRECIO PRECIOFecha SOCIO / NO SOCIO Cod. Emp Empleado Cat. Empl. Precio Cod. Inst. HORAS Precio TOTAL DESCUENTO FINAL

12/01/1999 S GA Gamero Adame C 6,00 € PA 1 12,00 € 18 15,00% 15,30 €12/01/1999 N GE García Extremera B 12,00 € 0,00 € 12 12,50% 10,50 €12/01/1999 S VR Vazquez Ramos C 6,00 € TE 2 18,00 € 24 17,00% 19,92 €13/01/1999 S 0,00 € PI 2,5 15,00 € 15 12,50% 13,13 €13/01/1999 S GM González Montesinos C 6,00 € 0,00 € 6 5,00% 5,70 €13/01/1999 N GO Gómez Oliva B 12,00 € PA 2,5 30,00 € 42 20,00% 33,60 €

98 €

Nº DE SERVICIOS REALIZADOS POR GA 1TOTAL INGRESOS CATEGORIA B 24 €

SERVICIOS DE MASAJEALQUILER DE

INSTALACIONES

Pag. 45

Pag. 46

PRÁCTICA 26

La editorial “Gaditanum” se ha planteado el diseño de un libro de trabajo para poder realizar una estimación del coste de cualquiera de los libros que edita. Para ello dispone de las siguientes hojas:

- Libros: En ella se almacenan los siguientes datos: Título, código del libro, nº de páginas, si la edición es de bolsillo o no (1 indica que lo es y 0 que no), material y calidad de la encuadernación. (Rango B3:G9).

- Costes: En esta hoja se almacenan las partidas necesarias para calcular el coste final de cada libro, éstas son:

o Nº de páginas: hasta 300 páginas el coste unitario es de 0,03 euros, mientras que para 300 o más páginas el coste es de 0,02 euros. (B4:C5)

o Material: Según se utilice cartón, tela o piel existirá un coste unitario diferente (B8:D9).

o Reducción: se aplicará un 10% de reducción sobre el coste inicial siempre y cuando el libro sea de bolsillo y la calidad de encuadernación sea baja o media (B11:C14).

- Presupuesto: En esta hoja sólo se deben introducir los códigos de cada libro y el resto de datos se ha de obtener a partir de fórmulas. Las fórmulas sólo han de crearse para la primera fila, obteniéndose el resto de cálculos mediante la opción de copiar.

- Estadísticas: Se han de crear las fórmulas para obtener los resultados que se muestran en esta hoja. Sólo es necesario crear las fórmulas para la primera fila, obteniéndose el resto de cálculos mediante la opción de copiar.

Finalmente, en la hoja Presupuesto 1 se hace la suposición de que el coste de la

encuadernación dependa tanto del material como de la calidad (C8:E11). En este caso, debe crear una fórmula en c5 para calcular el coste según el material introducido en c3 y la calidad introducida en c4.

Libros

123456789

A B C D E F G

Título Código Nº Págs Bolsillo Material CalidadLiteratura moderna 1 200 1 Cartón BajaEl libro del Buen Amor 2 600 0 Tela LujoEl dictador 3 185 0 Tela MediaEse Cadi oé 4 99 1 Piel MediaLa colmena 5 103 1 Cartón AltaLos visitantes 6 395 0 Piel Alta

Pag. 47]

Costes

123456789

1011121314151617

A B C D

Nº Páginas (hasta)300 0,03

0,02

MaterialCartón Tela Piel

1,5 2 3

Reducción 10%1

BajaMedia

Coste total opción actual 49,163

Pag. 48

Presupuesto

123456789

10

A B C D E F G H I J

Cod Libro Título Nº Páginas Material Calidad Bolsillo Coste páginas Coste material Reducción Coste final5 La colmena 103 Cartón Alta 1 3,09 € 1,50 € 0% 4,59 €1 Literatura moderna 200 Cartón Baja 1 6,00 € 1,50 € 10% 6,75 €2 El libro del Buen Amor 600 Tela Lujo 0 12,00 € 2,00 € 0% 14,00 €6 Los visitantes 395 Piel Alta 0 7,90 € 3,00 € 0% 10,90 €3 El dictador 185 Tela Media 0 5,55 € 2,00 € 0% 7,55 €4 Ese Cadi oé 99 Piel Media 1 2,97 € 3,00 € 10% 5,37 €

Total 49,16 €

Pag. 49

Estadisticas

1234567

A B C D

Material Nº Libros Nº PáginasCartón 2 303Piel 2 494Tela 2 785

Pag. 50

Presupuesto1

123456789

1011

A B C D E

Material: TelaCalidad: LujoCoste: 5

Cartón Tela PielBaja 0,5 0,8 1Media 0,4 1 2Alta 1 2 3Lujo 2 5 8

Pag. 51

Pag. 52

PRÁCTICA 27

La agencia de viajes “Para-pobres” para la campaña 1 lanzó una oferta:”Viva en los

paradores a precios razonables”. Como esta oferta funcionó bastante bien, ha decidido prolongarla

para la campaña 2. Para ello, quiere diseñar una hoja de cálculo para asesorar a sus clientes y

ayudarles a elegir pero siempre con intención de conseguirles los mejores precios, así, piensa en

tres hojas:

1.- Hoja PRECIOS, que contiene la relación de paradores ofertados (B3:C6), así como la

relación de precios por persona y día en la campaña 1 en cada parador en función de la fecha

concertada (A11:E16). Debajo de ésta aparece una segunda tabla, de aspecto similar puesto que

corresponde a la campaña 2, (un año más tarde), así usted deberá calcular los nuevos precios

sabiendo que los incrementos respecto al año anterior aparecen en la tabla (B29:E30).

En esta misma hoja aparecen las columnas G y la fila 27 donde deberá aparecer el menor de los

precios correspondientes a paradores y fechas respectivamente.

Finalmente aparecen los precios aplicables a los niños en función del número de ellos,

independientemente de las fechas y de los paradores.

2.- Hoja CLIENTES. Contiene los datos de los clientes solicitantes del presupuesto, su código y su

estado civil.

3.- Hoja PRESUPUESTO.- En esta hoja se debe introducir el código del cliente, tras lo cual le

debe salir automáticamente su nombre y su estado civil, lo que permitirá deducir el número de

miembros adultos ( 2 si está casado /a -se presupone que siempre viaja con su esposo/a- y 1 si es

viudo, soltero o divorciado); vista esta información el agente de ventas preguntará cuantos hijos

viajarán consigo.

A continuación aparecen dos cuadros, uno que se establece en función del parador elegido,

de forma que le dará el menor precio para dicho parador (en temporada 1 o 2), y el segundo cuadro

que se hace en función de las fechas elegidas, de modo que en función de ella se decide la

temporada y se busca el menor precio.

Finalmente debe aparecer un pequeño cuadro comparativo para que el cliente vea cual es la mayor

de las ofertas de la temporada 1, cuantas de esta temporada son mayores a 10000 y cual es la mayor

de las dos temporadas.

PRECIOS

123456789

1011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041

A B C D E F G

CÓDIGO NOMBREPG Parador GuadalupePT Parador TrujilloPJ Parador Jarandilla de la VeraPP Parador Plasencia

PRECIOS PERSONA Y DÍA TEMPORADA 1FECHAS PRECIOS DE CADA PARADOR POR PERSONA Y NOCHE Menor precio01/04/2004 PG PT PJ PP06/04/2004 52 57 57 68 5216/04/2004 52 57 65 68 5230/06/2004 52 57 57 68 5231/10/2004 52 57 65 68 5228/12/2004 49 57 57 60 4931/03/2005 50 58 59 62 50

FECHAS PRECIOS DE CADA PARADOR POR PERSONA Y NOCHE01/04/2005 PG PT PJ PP06/04/2005 57,20 62,99 63,27 75,82 57,216/04/2005 57,20 62,99 72,15 75,82 57,230/06/2005 57,20 62,99 63,27 75,82 57,231/10/2005 57,20 62,99 72,15 75,82 57,228/12/2005 53,90 62,99 63,27 66,90 53,931/03/2006 55,00 64,09 65,49 69,13 55

Menor precio 49,00 57,00 57,00 60,00 49

PG PT PJ PP Aumento10,00% 10,50% 11,00% 11,50% precio de habitación

NIÑOS Precio / niño1ó 2 36

3 304 305 276 277 24

Grupos 21

RELACIÓN DE PARADORES

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CLIENTES

123456789

101112131415161718192021222324252627282930313233

A B C D E F

APELLIDOS NOMBRE CÓDIGO CLIENTE ESTADO CIVILGarcia Lopez Andres 1 cSanz Gil Lorena 2 sAbad Cruz Jose 3 cBallester Ruiz Ines 4 cCarrera Garcia Carmen 5 v

Pag. 54

PRESUPUESTO

123456789

10111213141516171819202122232425

A B C D E F

CÓDIGO CLIENTE: 3Nombre Abad Cruz JoseEstado civil cNº Adultos: 2Nº Niños de 3 a 14 años: 2

Importe Importe Total Total estanciaadultos niños dia

Parador elegido PTMenor precio 57 114 72 186

Fecha entrada: 01-ene-05Fecha salida: 06-ene-05Menor precio 49 98 72 170 850

Precio mayor temporada 1 68Contar mayores a 60 temporada 1 7

Precio mayor de las dos temporadas 75,82

A LA CARTA

A LA FECHA

Pag. 55

VALIDACIÓN DE DATOS

• Las celdas además de permitir la introducción de rótulos, datos, fórmulas y funciones permiten otras entradas como pueden ser los comentarios, criterios y mensajes de validación

• Comentario: texto que aclara o aumenta la información sobre la celda en cuestión. Su objetivo es documentar la hoja de cálculo

• Criterios de validación: hacen que al teclear la información sobre la celda se compruebe que lo tecleado cumple los criteriosestablecidos

• Mensaje de validación: aparece al teclear información que no cumple con los criterios establecidos.

VALIDACIÓN DE DATOS

• Un criterio de validación puede ser que en una celda sólo se puedan elegir valores de una lista desplegable.

Ej: En la práctica 28 vamos a suponer que en la hoja HORAS queremos elegir el curso que imparte cada profesor de una lista:

- El origen de los datos está en la hoja DATOS. Para poder elegir una lista cuando los datos están en otra hoja, primero le damos un nombre al rango. Elegimos el rango C9:C16 de la hoja datos e INSERTAR NOMBRE DEFINIR. Le damos el nombre cursos

- A continuación desde la hoja HORAS marcamos el rango donde vamos a introducir los cursos y elegimos DATOS, VALIDACIÓN

En el origen de datos escribimos el nombre del rango

VALIDACIÓN DE DATOS

• También podemos incluir mensajes entrantes y de error. Por ejemplo, un mensaje entrante que indique lo que vamos a hacer y un mensaje de error para indicar que un curso no está en la lista desplegable.

Es decir, si introducimos un nombre de un curso que no está en la lista nos aparecerá dicho mensaje y no nos dejará incluirlo

VALIDACIÓN DE DATOS

• Para escribir un comentario en una celda se selecciona y se ejecuta el comando INSERTAR COMENTARIO, lo que hace aparecer una especie de nota tipo post-it

Ej: En la práctica 28 insertar en la celda de nº de horas un comentario que indique: “Estas son las horas impartidas por cadaprofesor en un curso”

COMENTARIOS

• Una vez escrito el comentario aparece una marca en rojo en la parte superior derecha de la celda y si nos acercamos a ella con el ratón aparecerá el comentario (salvo que esté desactivada la opción VER COMENTARIOS).

• También podemos hacer una gestión completa de los comentarios con las opciones VER BARRA DE HERRAMIENTAS REVISIÓN

VALIDACIÓN DE DATOS

• A continuación, vamos a crear criterios de validación sobre la misma hoja. Por ejemplo: “Cada profesor no puede impartir más de 10 horas cada día”. Para ello ejecutamos DATOS VALIDACIÓN

A continuación aparecerá una ventana donde podremos gestionar los valores permitidos, así como los mensajes entrantes y de error que ya se han comentado antes. Si introducimos un número de horas

superior a 10, entonces aparecerá el mensaje de error antes escrito.

TABLAS DINÁMICAS

• Son muy útiles para organizar, de una manera sencilla y rápida, grandes cantidades de datos procedentes de una hoja de cálculo.

• Permiten filtrar la información por cualquiera de los campos y de múltiples formas, creando una tabla de resumen.

• Se denominan dinámicas porque es muy fácil modificar la agrupación de datos realizada.

• Datos de origen: han de estar organizados como una base de datos, si los tomamos de excel cada campo ha de estar en una columna con sus respectivos rótulos (lista o base de datos en Excel).

• Procedimiento:

1º) Desde la hoja horas (Práctica28) se ejecuta DATOS INFORME DE TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS, indicando de donde proceden los datos

TABLAS DINÁMICAS

2º) Escribir o seleccionar con el ratón el rango de celdas de la hoja (incluidos los rótulos que se utilizarán como nombre de los campos) que se desea organizar en una tabla dinámica.

3º) La tabla la vamos a insertar en una hoja nueva. Pulsar el botón diseño.

4º) Diseñar la distribución de los campos en la tabla a crear. En la parte derecha se muestra un botón para cada campo del rango de datos y en la parte izquierda el área dinámica en donde se diseñará la tabla, dividida en cuatro secciones: PÁGINA, FILA, COLUMNA y DATOS), en las que se pueden colocar los distintos campos (pulsando sobre el botón del campo y arrastrándolo a la sección).

TABLAS DINÁMICAS

Secciones:

• PÁGINA: El campo que se coloque en esta sección presentará cada uno de sus valores en una página diferente. Este tipo de campo aparecerá en forma de una lista desplegable.

• FILA: El campo que se coloque en esta sección mostrará sus valores como encabezados o títulos de las filas.

• COLUMNA: El campo que se coloque en esta sección mostrará sus elementos como encabezados de las columnas de las tablas.

• DATOS: Las entradas que se coloquen en esta sección se someterán a una determinada operación de cálculo o resumen: Suma, Contar, Promedio, Mínimo, Máximo, Producto, etc.

• Se puede colocar más de un campo en cada sección y al menos uno en la sección DATOS.

Ej: Mostrar para cada empleado, el total de horas impartidas por cada curso durante la última semana.

TABLAS DINÁMICAS

5) Indicar la posición de destino, hoja nueva o existente. Si es en esta misma hoja se puede indicar la celda desde donde se insertará la tabla. En OPCIONES se puede dar un nombre a la tabla, indicar si se desea calcular totales para las filas y/o columnas, aplicar o no autoformato, guardar o no los datos fuente duplicados junto a la tabla, actualizar o no los datos siempre que se abra el libro, etc.

NOTA: Aunque los datos de una tabla dinámica presenten el mismo aspecto que los de una hoja de cálculo, no se podrá editar ni introducir datos, ya que aquellos se encuentran vinculados a unos datos fuentes y son éstos los que se pueden modificar.

TABLAS DINÁMICAS

• El campo empleado actúa como filtro, de forma que si pulsamos sobre el botón desplegable, se muestra una lista con el nombre de los empleados y con la opción Todas. Seleccionando cada empleado podemos obtener una tabla que muestra las horas de los diferentes cursos que ha impartido, así como las fechas.

• Una vez creada la tabla se puede cambiar su diseño mediante estas opciones:

• Entrando otra vez en el asistente.

• Colocándonos en la tabla sobre el botón sombreado de un campo y arrastrándolo hasta una nueva posición.

• Sobre cualquier campo pulsar el botón derecho del ratón para entrar en el menú contextual y en la opción CAMPO.

Para que al cambiar datos de la hoja se recalcule el contenido de la tabla se tiene que ejecutar el comando ACTUALIZAR DATOS del menú contextual

PRÁCTICA 28

123456789

10111213141516171819202122

A B C D E F

Códigos Cursos impartidos por la academia1 Office XP2 Internet Básico Precio/Hora 10,00 €3 Diseño de páginas web4 Internet Avanzado5 Windows XP6 Powerpoint7 Access8 Word

DNI Profesores31256789 Fernández31008754 Estevez31117543 García

ACADEMÍA DE CURSOS DE INFORMÁTICA

DATOS

PRÁCTICA 28

123456789

10111213141516171819

A B C D E F G

DNI EMPLEADO CURSO FECHA HORAS31256789 Fernández Internet Básico 20/02/2006 931008754 Estevez Office XP 20/02/2006 431117543 García Internet Básico 21/02/2006 731008754 Estevez Diseño de páginas web 22/02/2006 831256789 Fernández Diseño de páginas web 23/02/2006 1031256789 Fernández Windows XP 24/02/2006 531117543 García Office XP 25/02/2006 931008754 Estevez Internet Básico 26/02/2006 431117543 García Diseño de páginas web 27/02/2006 7

63

Ingresos 630,00 €

ACADEMÍA DE CURSOS DE INFORMÁTICA

HORAS

PRÁCTICA 28

12345678

A B C D EEMPLEADO Estevez

Suma de HORAS FECHACURSO 20/02/2006 22/02/2006 26/02/2006 Total generalDiseño de páginas web 8 8Internet Básico 4 4Office XP 4 4Total general 4 8 4 16

tabla dinámica