Programa de Prácticas y Estudios 2015:

Sede y Delegaciones

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TÉRMINOS DE REFERENCIA Práctica en Sede o Delegaciones

Este formulario debe ser completado para la elaboración de unos Términos de Referencia (TdR) concretos y claros para difusión de la oferta a través del Programa de Prácticas y Estudios de Acción contra el Hambre. Los TdR nos servirán de base tanto en el proceso de difusión de la oferta de prácticas como durante el proceso de selección de estudiantes.

Acción contra el Hambre se compromete a asegurar transparencia y calidad de este programa ofreciendo esta información tanto a los estudiantes como a las instituciones académicas correspondientes.

PRÁCTICA OFRECIDA a. Título de la práctica Título de la práctica: Soporte al Departamento de Gestión Financiera España Código de práctica: GESTIÓN FINANCIERA. b. Sede/Delegación Lugar: MADRID Departamento: Finanzas: Gestión Financiera España Dirección: C/ Duque de Sevilla, 3, 28002 Madrid Teléfono: 91 184 08 53/ ext.1109/ ext.1112 E-mail: formacion3@accioncontraelhambre.org Número de vacantes: 1 c. Resumen actividades desarrolladas por el departamento o delegación

Gestión financiera de los contratos al Área de Acción Social, Delegaciones y cualquier Departamento que ejecute en España un programa financiado por donantes públicos.

Validación de las propuestas y elaboración de informes financieros para su justificación económica a donantes de acuerdo a sus guidelines y la normativa española y europea.

Gestión y seguimiento de las Operaciones del Fondo Social Europeo, atención a requerimientos específicos del FSE: preparación y defensa de Auditorías del FSE, Informes, documentación, requerimientos, e informes.

Coordinar y supervisar la gestión del Fondo Social Europeo, y liderar las auditorías.

Seguimiento financiero general de la Sede.

Creación de documentos acerca de procedimientos internos, y formaciones

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Presentación del equipo y estructura del departamento:

El Departamento de Finanzas está subdividido a su vez en tres áreas, el Departamento de Contabilidad, Gestión Financiera Misiones y Gestión Financiera España. Las prácticas se ofrecen para colaborar con este último.

El Departamento de Gestión Financiera España está integrado por la Responsable de Área y una persona Técnica de Gestión Financiera.

Objetivos del Área: Gestión Financiera España tiene como objetivo garantizar el uso optimizado de los recursos de los Programas que se ejecutan en España, principalmente del Fondo Social Europeo, y también otros fondos públicos y privados de donantes españoles, y europeos. España a través del control de los recursos y del apoyo a todos los stakeholders implicados: garantizando la transparencia financiera y la gestión optimizada de los recursos financieros en España. En su función de apoyo financiero a la Sede, realiza el seguimiento del gasto, facilitando la toma de decisiones por medio de la producción de la información requerida, tanto en contenido, como tiempo y calidad. d. Objetivos y actividades de la práctica Bajo la supervisión del Responsable de Gestión España, el estudiante se integrará en el trabajo diario del departamento, con varios objetivos:

Conocer la normativa aplicable a la gestión de contratos de cada uno de los donantes (nacionales e internacionales), principalmente en lo que a aspectos financieros se refiere.

Conocer y profundizar en cómo se lleva a cabo la gestión financiera de contratos con donantes en el área de Acción Social y Sensibilización, en una ONG internacional que maneja 150 proyectos al año aproximadamente, desde el momento de elaboración de la propuesta hasta que la entrega del informe final al donante.

Bajo la supervisión del responsable del departamento, la persona de prácticas colaborará para apoyar en la gestión y seguimiento de todo el proceso financiero en un proyecto, con las siguientes actividades:

Justificación de informes a los diferentes donantes, haciendo especial hincapié en los donantes europeos y españoles y muy particularmente en las auditorías del Fondo Social Europeo.

Apoyo a la respuesta a requerimientos de los donantes (análisis de las incidencias, apoyo para su subsanación …)

Apoyo en la preparación de las auditorías del donante o de auditores externos. Creación de expedientes/ revisión de los mismos si procede.

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Recopilar las facturas de los contratos de donantes Acción Social y verificar su correcta inclusión en los sistemas contables Agresso

Revisar y actualizar periódicamente nuestro sistema de gestión de proyectos (Gespra).

Apoyo al control e identificación de los cobros recibidos de donante, así como seguimiento de cobros pendientes.

Apoyo en la elaboración de reportings mensuales al Área de Acción Social y a las Delegaciones.

Ayudar en la elaboración del manual de procedimientos de los donantes con los que trabajamos y del Área de Gestión Financiera España.

Ayudar en la redacción de mejora y actualización de procedimientos de la Entidad, relacionados con el área Financiera.

Soporte en la elaboración de informes para la dirección de la Fundación.

Participar en las reuniones departamentales y en las formaciones que se organicen.

Apoyo en la realización de controles preventivos de la justificación de contratos que se realicen de manera periódica.

e. Tutores asignados

Tutor/a Dpt. de referencia: Nombre: Elena Castilforte Puesto: Responsable Gestion Financiera España Email: ecastilforte@accioncontraelhambre.org Tlf: + 34 91 771 16 88

Tutor académico: Nombre: Rosa Ana Rodríguez Alonso Puesto: Responsable de Formación Externa y Relaciones Académicas Email:rarodriguez@accioncontraelhambre.org Tlf: +34 91 7581171

PERFIL REQUERIDO

Formación: Estudiante en área de Administración y Dirección de empresas, Económicas o Derecho.

Experiencia: Valorable experiencia en finanzas, gestión financiera…

Nivel de idiomas: inglés

Conocimientos técnicos: Valorable - Conocimientos básicos de contabilidad, normativa de los donantes, Excel…

Competencias personales: persona organizada y planificada, capacidad de trabajo en equipo, iniciativa y pro-actividad.

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CALENDARIO Y CUESTIONES PRÁCTICAS a. Disponibilidad

Incorporación: Agosto o Septiembre (flexible) Número de meses de práctica: 4 a 6 meses Horario ofertado: De 8 a 6:30 (4 - 5 horas/día), flexible Práctica presencial/a distancia: Presencial

b. Ofrecemos:

Convenio académico de prácticas entre centro de estudios y Acción contra el Hambre.

Integración en la organización de reconocido prestigio internacional, presente en más de 40 países con la posibilidad de conocer más a fondo el trabajo de una organización de ayuda humanitaria con 5 sedes internacionales.

Prácticas tuteladas por un tutor del Departamento y un mentor en el Departamento de Formación Externa y Relaciones Académicas.

Briefing de bienvenida y formación de acogida de ACH así como posibilidad de participar en otras formaciones organizadas por Acción contra el Hambre (internas y/o externas) que se ajusten al perfil.

Debriefing de fin de práctica para evaluar las actividades y el proyecto desarrollado por el estudiante y entrevista de orientación con el Dpto. de RRHH.

Certificado de prácticas.

Seguro de accidentes y responsabilidad civil, según se establezca en convenio académico.

Las prácticas son de carácter no remunerado. Para estudiantes sin ningún tipo de beca o apoyo económico durante sus estudios y según la duración de la práctica, se contempla una pequeña ayuda para comida y/o transporte urbano. Este extremo se concretará durante la negociación del convenio académico con el centro de estudios.

* Si estás interesado en participar en alguna de estas convocatorias, envía tu CV y carta de motivación a la dirección formacion3@accioncontraelhambre.org, indicando en el asunto el Código de práctica.