Practicas
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1
RESUMEN
El presente informe de Practica pre-profesionales se realizó gracias al
acogimiento de la Empresa Constructora INFOTELNE E.I.R.L., domiciliado en
el Jr. Fermín Arbulu N° 131 de la ciudad de puno, cuya actividad principal es
el servicio de Compra y venta de Impresoras.
El contenido del presente informe, está comprendido en siete partes,
especificado en capítulos lo cuales se detallan a continuación:
Primer capítulo se da a conocer sobre el planteamiento del estudio en lo que
se refiere a la problemática los objetivos y la justificación concernientes a las
prácticas profesionales.
Segundo capítulo se menciona a la revisión bibliográfica de los diferentes
textos a los que se recurrieron como también las teorías y el marco conceptual.
Tercer capítulo se encuentra la información general sobre el centro de
prácticas en la que concierne a la denominación, ubicación geográfica, la
persona o el representante legal como también las personas que laboran y las
funciones que realiza.
Cuarto capítulo se menciona el planteamiento de la monografía, con los
diferentes tratamientos contables referidos a distintas operaciones que se dan
en las empresas privadas.
Quinto capítulo se encuentra el desarrollo de la monografía en los libros y
registros
Sexto capítulo se menciona los análisis y comentarios sobre las prácticas
realizadas y la monografía contable.
Séptimo Capítulo mencionamos sobre las conclusiones a las que hemos
llegado en el centro de prácticas de la Empresa Constructora J&E EXECUTING
S.A.C. Y como también las recomendaciones debidas para contribuir a una
buena administración, dando un mejor punto de vista institucional y profesional.
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CAPITULO I
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1. IDENTIFICACION DEL PROBLEMA
Al iniciar mis actividades y desempeño laboral en la Empresa
INFOTELNE E.I.R.L. encontré algunos problemas que dificultan un
adecuado desempeño de las actividades desarrolladas en dicha
empresa que a continuación se detallan y analiza.
a) Con los libros contables:
El principal problema encontrado son los libros contables ya que la
mayoría de ellos están desactualizados y llenados de manera parcial,
como son el libro diario, libro diario formato simplificado, el libro de
inventarios y balances, registro de compras y ventas.
b) Con los comprobantes de pago:
Con referente a los comprobantes que emiten los clientes, han
cometido el error de incumplir lo que menciona la ley de
comprobantes de pago tal es el caso de realizar mal los cálculos
como es la base imponible e IGV y en algunos casos los borrones o
enmendaduras que hacen a los comprobantes.
Algunos de los clientes entregan los comprobantes de pago el mismo
día en que se hacen sus declaraciones mensuales, o en otros casos
los montos son dictados por el teléfono, esto ha ocasionado que se
tengan que hacer las rectificaciones del caso.
c) Falta de un sistema informático computarizado:
La empresa constructora no cuenta con un sistema computarizado
contable que le permita contar con la información útil y oportuna a
sus usuarios para que tomen decisiones racionales acerca de sus
inversiones, créditos y otras decisiones semejantes. La contabilidad
de las empresas en el estudio se lleva de formas manual, utilizando
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en algunos casos como herramienta de apoyo la hoja de cálculo de
Excel; lo que nos permite agilizar el desarrollo de la misma.
1.2. OBJETIVOS:
1.2.1. OBJETIVO GENERAL
Completar la formación académica del estudiante al tener la oportunidad
de experimentar la práctica contable, conociendo los problemas
cotidianos que debe afrontar el profesional contador público, obteniendo
así una formación profesional más sólida, estimulando con ello el
fortalecimiento de un criterio profesional.
1.2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Aplicar los conocimientos adquiridos e intercambiar experiencias
de trabajo.
Describir y aplicar las normas del sistema en el sector privado.
1.3. JUSTIFICACION
Las prácticas pre-profesionales son un aspecto clave para el futuro de
cualquier persona que se quiera insertar en el mundo laboral. Si uno
revisa los avisos de empresa que buscan trabajadores, se podrá
apreciar que siempre, piden trabajadores con experiencia y las prácticas
en empresa son una manera de obtener la misma.
Dichas prácticas nos permitirán conocer los pormenores de nuestra
profesión, así como los obstáculos a los que nos enfrentamos en la
misma.
Es importante que todos los alumnos las realicen, pues nos ayudara a
mejorar nuestro desempeño profesional, nos hará crecer como
profesionales y como personas. Así al llegar a ocupar un puesto un
cargo, en algún lugar de trabajo, ya tendremos plenamente identificadas
todas las cosas que se hallara en el área en que se desenvuelve, es
decir, llegar con un grado de conocimiento mejor y más preparados.
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CAPITULO II
MARCO TEORICO
2.1. ANTECEDENTES
En toda entidad económica, para lograr de manera eficiente y concisa,
los fines que se persiguen debe imperar un buen sistema de
organización. En la rama de la contabilidad esa organización se logra
con el diseño de un buen sistema de contabilidad acompañado de sus
respectivos procedimientos de control y fundamentalmente, con la
aplicación uniforme y consistente de los principios de contabilidad
generalmente aceptados (PCGA).
En el mundo actual de cambios permanentes, de corrientes comerciales,
tecnológicas y globalizadoras, la contabilidad se ha convertido en una de
las herramientas para ejecutar todo tipo de actividad económica, se
podría decir que es una de las ciencias claves en el mundo de los
negocios. Todos tenemos cotidianamente, la necesidad de saber cuál es
nuestra situación patrimonial; tener cierto control sobre nuestros
ingresos y gastos y tener las cuentas claras para declarar los impuestos.
A nivel personal, puede ser algo sencillo, basta con unas cuantas
anotaciones, pero a nivel empresarial se toma algo extenso y complejo.
En ambos casos se optimiza la información si se tiene el conocimiento
contable.
2.2. TEORIAS
La contabilidad es el método que nos permite organizar los movimientos
económicos y financieros de las empresas y personas naturales,
dándonos una visión detallada y precisa de su situación patrimonial.
La contabilidad es una ciencia fáctica, por lo que requiere de prácticas y
ejercicios continuos de acuerdo al entorno en el que se desenvuelven
los negocios, es por esto que a nivel educativo la materia contabilidad se
vuelve cada vezmás importante, que ya no solo la vemos inmersa en el
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currículo de carreras tradicionales, si no está en todo los ámbitos
profesionales.
Se considera a la contabilidad como una práctica social enmarcada en
contextos políticos, económicos e históricos específicos como impactos
directos sobre las organizaciones en el transcurrir cotidiano. Se
argumenta por lo tanto, que el estudio de caso es una metodología que
puede llegar a relacionar la teoría y la práctica contable a través de la
investigación.
2.3. MARCO CONCEPTUAL
2.3.1. CONTABILIDAD
a. Definiciones.- La contabilidad es una técnica que se ocupa
de registrar, clasificar y resumir 1las operaciones mercantiles
de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores através de la
contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus
negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos
datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de
las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera
que se puede conocer la capacidad financiera de la empresa
(Alejandro, 2004).
Es una ciencia dinámica, técnica y arte que estudia la forma
de registrar, clasificar, analizar e informar los hechos reales de
las operaciones mercantiles, administrativas que realiza la
empresa; para determinar la situación económica y financiera
en un tiempo determinado. La contabilidad es una técnica que
se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores atraves
de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen
sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos
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datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de
las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera
que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
b. Finalidad de la contabilidad.- Proporcionar información a
dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la
naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a
terceros, las cosas poseídas por el negocio. Sin embargo su
primordial objetivo es suministrar información razonada, con
base en registros técnicos de las operaciones realizadas por
un ente privado o público. Para ello deberá realizar:
Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos
adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar
un determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener
objetivos propuestos.
Con relación a la información suministrada, esta deberá
cumplir con un objetivo administrativo y financiero.
Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos
para suministrar y facilitar a la administración intrínseca la
planificación, toma de decisiones y control de operaciones.
Para ello comprende, información histórica presente y futura
de cada departamento en que se subdivida la organización de
la empresa.
Financiero: proporcionar información a usuarios externos de
las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en
el pasado por lo que también se les denomina contabilidad
histórica.
c. Importancia de la contabilidad.- La contabilidad es de gran
importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de
llevar un control de sus negociaciones mercantiles y
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financieras. Así obtendrá mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio. Por otra los servicios
aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
información de carácter legal.
d. Clases de contabilidad.- Contabilidad especulativa.- la
contabilidad especulativa está orientada a registrar y analizar
las operaciones mercantiles realizadas por las empresas sean
estas jurídicas o naturales que tienen como objetivo principal
el lucro o ganancia en un determinado ejercicio económico.
Contabilidad administrativa.- a este tipo de contabilidad
algunos autores le denominan contabilidad gubernamental; y
es de aplicación al movimiento que determinan las
instituciones públicas o del estado, lo que muestra que su
aplicación es a las empresas cuya finalidad es la prestación de
servicios. (Zevallos, 2008).
e. Objetivos.- El objetivo de la contabilidad es proporcionar
información a los dueños y socios de un negocio sobre lo que
se deba y se tiene. Se puede dividir en objetivo administrativo
y financiero. El objetivo administrativo es proporcionar
administración información a los administradores para que
ellos planifiquen, tomen las decisiones y control de las
operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el
pasado.
Proporcionar información a: dueños, accionistas, bancos y
gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas
que el negocio deba a terceros, las cosas poseídas por los
negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar
información razonada, con base en registros técnicos, de las
operaciones realizadas por un ente privado o público para ello
deberá realizar:
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Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos
adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar
un determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener
objetivos propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar información
detallada y razonada.
f. Funciones:
Registrar las actividades de un negocio
Recoge y refleja las variaciones ocurridas en periodos
distintos comparativos.
Los métodos utilizados han de responder a un correcto
sistema técnico adoptado a las necesidades de la empresa.
g. Empresa.- Es la entidad que bajo un nombre, denominación o
razón social, está organizada para desarrollar una actividad
económica lícita relacionada con la fabricación de bienes,
comercialización de productos o la prestación de servicios a
cambio de obtener un beneficio o lucro. Desde el punto de
vista jurídico se trata de negocios legalmente constituidos,
propiedad de uno a más personas naturales o jurídicas, de
origen nacional o extranjero, capital público, privado o misto.
(Calderón, 2011).
Empresas privadas; cuyo capital es propiedad de particulares
(acciones y socios en general).
Empresas públicas; cuyo capital es propiedad del estado y de
los poderes públicos en general.
Empresas sociales o cooperativas; cuyo capital es propiedad
de los trabajadores.
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2.3.2. LIBROS DE CONTABILIDAD:
a. Concepto.- Los libros especiales, con formatos diseñados para
anotar en forma cronológica, ordenada y analítica las operaciones
que realiza la empresa a lo largo de su vida económica; son un
conjunto de registros especiales donde se registran a las
operaciones mercantiles y administrativos que realiza la empresa, en
forma cronológica y ordenada con la finalidad de mostrar la situación
en la que se encuentra en periodos económicos distintos;
sujetándose a las disposiciones legales y a una técnica contable.
b. Importancia
Nos permite registrar y/o procesar todos los hechos económicos
de diferentes entes.
Constituye elementos de prueba, sustentado con los documentos
que existen.
Nos permite conocer nuestras deudas y obligaciones (registro de
compras) así como los que nos adeudan (registro de ventas).
c. Legalización.- Los libros de contabilidad para que tengan valor legal,
tiene que ser legalizados antes de uso (principales y auxiliares
obligatorios), esta legalización se afecta en la primera página, así
mismo cada una de sus páginas son selladas y foliadas
respectivamente. Su base legal está determinada en la resolución N°
234- 2006/ SUNAT (30-12-06), en su artículo 3ro.
2.3.3. CLASES DE LIBROS:
Libros principales
Son aquellos que por su naturaleza se hacen indispensables para el
registro de las operaciones comerciales y que, debido a este criterio,
muchos de ellos son clasificados por ley como obligatorio. En este grupo
se encuentran los siguientes:
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a. LIBRO DIARIO.- El libro diario es un libro principal que se encuentra
comprendido en el artículo 33° del código de comercio y que resulta
obligatorio para todo comerciante. Para efectos tributarios en virtud
al artículo 65° del TUO de la ley del impuesto a la renta, estarán
obligados a llevarlo todos aquellos sujetos cuyos ingresos brutos
anuales superen las 150 UIT y que por lo tanto deben llevar
contabilidad completa. En ese sentido, tal como lo dispone el artículo
12° de la resolución, uno de los libros principales que conforman la
contabilidad completa es el libro diario.
b. LIBRO DIARIO FORMATO SIMPLIFICADO.- De acuerdo con el
artículo 65° del TUO de la LIR, están obligados a llevar el libro diario
de formato simplificado, los contribuyentes cuyos ingresos brutos
correspondiente al año anterior no superen las 150UIT, a partir del
01-01-2009, tal como se concluye en el informe N° 229-2008-
SUNAT/2B0000.
c. LIBRO MAYOR.- El libro mayor es considerado libro principal y
obligatorio en virtud a lo señalado en el artículo 33° del código de
comercio, y que de acuerdo al artículo 39° del mismo, debe contener
las cuentas por cada objeto o persona en particular, abriéndose por
Debe y Haber; en dichas cuentas se trasladaran por orden riguroso
de fechas los asientos de diario referentes a ellas. Para fines
tributarios, el artículo 65° del TUO de la ley del impuesto a la renta,
señala que estarán obligados a llevarlo todos aquellos sujetos cuyos
ingresos brutos anuales superen las 150 UIT y que por lo tanto deben
llevar contabilidad completa. Al respecto al articulo12° de la
resolución de superintendencia N° 234-2006 /SUNAT (adelante
resolución), considera al libro mayor como uno principal que forma
parte de contabilidad completa, el mismo que debe contener la
información mínima y el formato a emplear establecido en el numeral
6.1. Del artículo 13° de la mencionada resolución. Por esta razón, en
esta oportunidad vamos a desarrollar los principales aspectos que se
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deben tener en cuenta a efectos de llevar en forma adecuada el
mencionado libro mayor.
d. LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES.- El artículo 33° del código
de comercio establece para todo comerciante la obligación de llevar
este libro. Al respecto, el artículo 37° de dicho código dispone que
este libro empezara por el inventario que deberá formar el
comerciante al tiempo de dar principio a sus operaciones y
contendrá:
La relación exacta de archivo: dinero, valores, créditos, efectos
por cobrar bienes muebles e inmuebles, mercaderías y otros.
La relación exacta del pasivo: deudas y toda clase de
obligaciones pendientes.
La relación exacta del patrimonio: diferencia entre el activo y
pasivo que viene a ser capital, con el que el que se inicia sus
operaciones. Entidad además al finalizar el ejercicio reflejara en el
mismo libro de inventario de final y balance general. Registra
seguidamente en orden en orden cronológico, día por día todas la
operaciones, que serán transferidas al libro mayo.
En función a ello, se aprecia que en libro de inventarios y balance
se debe consignar el balance inicial con el que la empresa
comienza sus actividades, así como los EE.FF. anuales, con el
respectivo detalle de los rubros del activo, pasivo y patrimonio que
lo conforman.
Por tal razón, cuando se elabora el mencionado libro, se incluyen
como parte integrante de este los anexos que detallan a
continuación.
Formato 3.2. “libro de inventario y balances- detalle del saldo de
la cuenta 10 efectivo y equivalentes de efectivo”.
Formato 3.3. “libro de inventario y balances – detalle del saldo de
la cuenta 12- cuentas por cobrar comerciales a terceros”
Formato 3.4. “libro de inventario y balances-detalle de saldo de la
cuenta 14- cuentas por cobrar al personal a los accionistas,
directores y gerentes”.
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Formato 3.5. “libro de inventario y balances-detalle del saldo de la
cuenta 16: cuentas por cobrar diversas-terceros”.
Formato 3.6. “Libro de inventario y balances-detalle del saldo de
la cuenta 19: estimación de cuentas de cobranza dudosa”.
Formato 3.7. “libro de inventario y balances-detalle del saldo de la
cuenta20: mercaderías y la cuenta 21 – productos terminados”.
Formato 3.8. “libro de inventario y balances-detalle del saldo de la
cuenta 11- inversiones al valor razonable y disponible para la
venta”.
Formato 3.9. “libro de inventario y balances-detalle del saldo de la
cuenta 34- intangibles.
Formato 3.11. “libro de inventario y balances-detalle del saldo de
la cuenta41: remuneraciones y palpitaciones por pagar.
Formato 3.12. “libro de inventario y balances-detalle del saldo de
la cuenta 42: cuentas por pagar comerciales- terceros.
Formato 3.13. “libro de inventario y balances-detalle del saldo de
la cuenta 46 por pagar diversas- terceros.
Formato 3.15. “libro de inventario y balances-detalle del saldo de
la cuenta 49-pasivos diferidos”
Formato 3.16. “libro de inventario y balances-detalle del saldo de
la cuenta50- capital”.
Formato 3.17. “libro de inventario y balances-balance de
comprobación”
Formato 3.18. “libro de inventario y balances-estado de flujos de
efectivo”
Formato 3.15. “libro de inventario y balances-estado de cambios
en el patrimonio neto del 01-01 al 31-12”
Formato 3.15. “libro de inventario y balances-estado de ganancias
y pérdidas por función del 01-01 al 31-12”
e. Libros auxiliares obligatorios.- Son libros en los cuales se detallan
y desarrollan las cuentas y anotaciones que se llevan en los libros
principales y cuyas cuentas anotaciones guardan una íntima relación
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con las cuentas del mayor, o que sirven de preparación para las
anotaciones del libro diario, estos registros deben ser llevados en
forma obligatoria, según las leyes o reglamentos que correspondan.
f. LIBRO CAJA Y BANCOS.- En virtud del artículo 65° del TUO de la
Ley del Impuesto a la Renta el Libro Caja y Bancos resulta obligatorio
para todos aquellos perceptores de rentas de tercera categoría que
se encuentren obligados a llevar contabilidad completa, y que
corresponde a aquellos sujetos cuyos ingresos brutos anuales
superen las 150 UIT. En efecto, el Libro Caja y Bancos, en el que se
registran mensualmente toda la información, proveniente del
movimiento del efectivo y del equivalente de efectivo integra la
contabilidad completa de acuerdo al artículo 12° de la Resolución de
Superintendencia N° 234-2006/SUNAT.
Adicionalmente a los datos generales que debe contener el Libro
Caja y Bancos, el numeral 1.3. Delartículo 13° de la Resolución N°
234-2006/SUNAT detalla la información mínima que deberá
consignarse en cada uno de los dos (2) formatos que integran dicho
libro.
FORMATO 1.1: “LIBRO CAJA Y BANCOS- DETALLE DE LOS
MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO”.
FORMATO 1.2: “LIBRO CAJA Y BANCOS- DETALLE DE LOS
MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE”.
g. REGISTROS DE COMPRAS.- De acuerdo a lo señalado en el
numeral 8 del Anexo 1 de la Resolución de Superintendencia N° 234-
2006/SUNAT (30-12-2006), en adelante Resolución, el Registro de
Compras, al igual que el Registro de Ventas, constituye un libro
vinculado a asuntos tributarios.
El Registro de Compras debe ser llevado considerando los requisitos
mínimos contemplados en el acápite II del artículo 10° del
Reglamento de la Ley de Impuesto General a las Ventas, y
adicionalmente a partir del 1° de Julio del 2010, se debe incluir la
información mínima establecida en el numeral 8 del artículo 13° de la
Resolución. Así mismo, se debe observar el cumplimiento de los
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requisitos generales como son: legalización, plazos máximos de
atraso permitido , empaste, así como los requisitos relacionados con
la notación de las operaciones dependiendo del sistema que se
utilice entre otros aspectos. Del mismo modo, es importante precisar
que los sujetos del impuesto que lleven el referido registro en forma
manual, además de verificar que este contesta los requisitos
mínimos, deberán también observar que se le labore siguiendo
estrictamente el formato 8.1 “Registro de compras”, a diferencia del
registro llevado en un sistema computarizado, cuyo caso, si bien
debe contener los registros mínimos establecidos no resulta
obligatorio su elaboración en el formato aprobado.
h. REGISTRO DE VENTAS.- El registro de ventas constituye un libro
vinculado a asuntos tributarios de conformidad con el anexo 1 de
Resolución de Superintendencia N°234-2006/SUNAT (30-12-2006),
en la cual se registra las operaciones grabadas, de exportación,
exoneradas y otras no grabadas con el IGV. Resulta importante tener
en cuenta que dicho registro debe ser llevado observando los
requisitos mínimos obligatorios contemplados en el artículo 10° del
reglamento del TUO de la ley Impuesto General Ventas y a partir del
1 Julio deberán contener la información mínima obligatoria
contemplada en numeral 14 Artículo 13° de la Resolución debiéndose
cumplir además con los requisitos relacionados con la legalización,
plazos máximos de atrasos permitidos en paste, requisitos
relacionados con la anotación de las operaciones dependiendo del
sistema que se utilice, entre otros aspectos importantes.
Cabe indicar que el formato 14.1 referido en el presente numeral 14
únicamente resulta obligatorio para la contabilidad manual.
i. Registros Auxiliares Voluntarios.- Cualesquiera otros que una
empresa lleve. Es decir, son aquellos que se podrán llevar en forma
voluntaria para mantener o mejorar la marcha de la empresa y
administración. Podríamos incluir a los siguientes:
Caja chica
Libro bancos
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Libro de documentos por cobrar
Libro de cuentas de corrientes
Libro de analítico de gastos generales.
j. EL LIBRO DE PLANILLAS U HOJAS SUELTAS.- en forma previa a
su utilización deben ser autorizados por la autoridad competente ante
el ministerio de trabajo y promoción del empleo, quien es el
encargado de su correspondiente autorización y legalización, en el
casi del primer libro u hojas sueltas estos son autorizados por el
sector respectivo, de conformidad con el decreto supremo N° 118-90-
PCM, Reglamento sobre Unificación y Simplificación de registros
para acceder a la empresa formal. La autorización del segundo libro y
los posteriores, así como los de las hojas respectivas, corresponden
a la autoridad administrativa de trabajo del lugar donde se encuentre
ubicado el centro de trabajo.
k. AUXILIAR DE DOCUMENTOS POR COBRAR.- Este es un libro
auxiliar que puede ser aplicado en diversas modalidades, sus
variantes son el registro de clientes y registro de cuentas por cobrar.
l. AUXILIAR DE COMENTOS POR PAGAR. En este libro se han de
consignar las facturas, letras, etc. Giradas por las compras que la
empresa hace con sus proveedores.
2.3.4. ESTADOS FINACIEROS.- Los estados financieros son el producto final
del proceso de información financiera, consistente en cuadros y tablas,
donde se recogen en forma adecuada los datos demandantes de la
labor contable, que se preparan y presentan almenos anualmente para
cubrir las necesidades comunes de información de una amplia gama de
usuarios. Por esta razón se les denomina estados financieros de
propósitos generales dado que constituyen la fuente de información para
aquellos interesados que no pueden exigir y no tienen el poder de
obtener información adicional. según el párrafo 7 de la NIC 1 (modificada
en 2003), los estados financieros constituyen una representación
estructurada de la situación financiera y del desempeño financiero de
una entidad, que conjuntamente con las notas ayudara a los usuarios a
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predecir los flujos de efectivo futuro y, en particular, la distribución
temporal y el grado de certidumbre de los mismos.
Un conjunto completo de estados financieros incluirá los siguientes
componentes: (i) balance general, (ii) un estado de resultado,(iii) un
estado de cambios en el patrimonio neto que muestre todo los cambios
hábitos en el patrimonio Neto, o bien los cambios distintos de los
procedentes de las transacciones con los propietarios del mismo, (iv) un
estado de flujo de Efectivo, y (v)Notas, en las que se incluirá un resumen
de las políticas contables más significativas y otras notas explicativas.
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA.- Estado financiero que
muestra la situación o posición económica financiera de una
organización indicando los recursos disponibles y que en un futuro
fluirán en la empresa (activos), las obligaciones o deudas del negocio
(pasivos), y el capital aportado por los dueños (capital), en un momento
determinado, sirve para la toma de decisiones en lo concerniente a
inversión y financiamiento. En otras palabras es un estado financiero
acumulativo que muestra la situación de una empresa desde que se
creó todas las modificaciones ocurridas hasta dicha fecha. Por lo tanto,
el balance general muestra a un determinado momento en unidades
monetarias los cursos con que cuenta un ente asimismo sus
obligaciones que tiene con terceros como las cuentas por pagar al físico,
proveedores, acreedores; como también muestra los aportes del capital
reflejados en el patrimonio de la empresa; resumiendo los miles o
millones de transacciones realizadas a una fecha dada.
ESTADO DE RESULTADOS.- Este estado financiero también conocido
como Estado de Rendimiento, teóricamente representa al lazo de unión
entre las utilidades no distribuidas, existentes al principio y al final de un
ejercicio o periodo dado. Por lo tanto se puede decir que es un
resumendel resultado obtenido en un periodo determinado por un ente,
que mide éxito o fracaso del mismo mediante la comparación de los
ingresos relacionados con un periodo y los gastos asociados a estos;
que incrementa o disminuye el patrimonio de un ente.
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ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO.- De los estados financieros
existentes destaca por su importancia para la alta dirección de las
empresas en la toma de decisiones gerenciales, el Estado de Flujo de
Efectivo, estado que remplaza al anterior Estado de Cambios en la
situación financiera que se basaba en el concepto de fondos para
basarse en el concepto de Efectivo y Equivalente de Efectivo. Su
importancia radica en que representa una herramienta utilísima en el
proceso de planeación, pues le permite al analista abocarse en la
determinación de las fuentes de ingresos y las salidas de este recurso
llamado efectivo y equivalente de efectivo, según la actividad que
corresponda. Al respecto debe recordarse que las FASB concluyo que la
información acerca de las recepciones y pagos de efectivo es importante
para los usuarios de los estados financieros por que intentan estimar el
pasado y mirar hacia el presente.
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIONETO.- Este estado
resume los incrementos y disminuciones en el monto del patrimonio
durante el periodo contable, como consecuencia del resultado en un
periodo de sus operaciones y los aportes o des aportes de los socios de
la entidad. Por lo tanto, los aumentos en el patrimonio son consecuencia
de ingresos e inversiones de los socios, mientras que las disminuciones
son consecuencia de las perdidas, deaportes o pagos de utilidades a
sus socios.
No obstante lo anterior, los resultados de un ejercicio no son los únicos
medios por los cuales se modifican en el patrimonio, existen otras dos
situaciones, que conviene tener en cuenta a efectos de una mayor
comprensión de este estado.
2.3.5. COMPROBANTES DE PAGO:
Definición.- El comprobante de pago es un documento que acredita la
transferencia de bienes, la entrega en uso, o la presentación de
servicios.
Documentos considerados.- comprobantes de pago, solo se
consideran comprobantes de pago, siempre que cumplan con todas las
características y requisitos mínimos establecidos en el numeral 6 del
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artículo 4° del reglamento de comprobantes de pago, Resolución de
Superintendencia N°007-99/SUNAT y Normas Modificatorias.
a) facturas
Se emitirán en los siguientes casos
cuando la operación se realice con los sujetos del impuesto
general a las ventas que tengan derecho al crédito fiscal.
Cuando el comprobador o usuario lo solicite a fin de
sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Cuando el sujeto de RégimenÚnico Simplificado lo solicite
a fin de sustentar crédito deducible.
En las operaciones de exportación consideradas como
tales por las normas del impuesto General a las Ventas.
En el caso de la venta de bienes en los establecimientos
ubicados en la zona internacional de los aeropuertos de la
república, si la operación se realizacon consumidores
finales, se emitirán boletas de venta o tikets. En los
servicios de comisión mercantil prestados a sujetos no
domiciliados, en relación con la venta en el país de vienes
provenientes del exterior, siempre que el comisionista
actué como intermediario entre un sujeto domiciliado en el
país y otro no domiciliado y la comisión sea pagada en el
exterior. En los servicios de comisión mercantil prestados
sujetos no domiciliados, en relación con la compra de
bienes nacionales o nacionalizados, siempre que el
comisionista actué como intermediario entre el (los)
exportador (es) y el sujeto no domiciliado y la comisión sea
pagada desde el exterior
b) Recibos por honorarios
Se emitirán en los siguientes casos
Por la prestación de servicios atraves del ejercicio
individual de cualquier profesión, arte ciencia u oficio.
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Por todo otro servicio que genere rentas de cuarta
categoría, salvo lo establecido en el numeral 5 del artículo
7° del presente reglamento.
Podrán ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para
efecto tributario y para sustentar crédito deducible.
c) Boletas de venta.- Se emitirán en los siguientes casos:
En operaciones con consumidores o usuarios finales.
En operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo
Régimen Único Simplificado, incluso en las de exportación
que pueden efectuar dichos sujetos al amparo de las
normas respectivas.
No permitirán ejercer el derecho al Crédito Fiscal, ni podrán
sustentar gasto o costo para efecto tributario, ni crédito
deducible, salvo en los casos que la ley lo permita.
d) Liquidación de compra.- Se emitirán en los casos señalados en
el numeral 3 del artículo 6° y cuando se determine por ley, decreto
supremo o resolución de superintendencia.
Podrán ser empleadas para sustentar gasto o costo para
efecto tributario
Permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal, siempre que
el impuesto sea retenido y pagad por el comprador.
El comprador queda designado como agente de retención
de los tributos que gravan la operación.
e) Tickets o cintas emitidas por máquinas registradoras.-
Solo podrán ser emitidos en moneda nacional
Se emitirán en los siguientes casos
En operaciones con consumidores finales
En operaciones realizadas por los sujetos del régimen
único simplificado.
20
No permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal, crédito
deducible, ni sustentaran gasto o costo para efecto
tributario, salvo en los casos que la ley lo permita.
Sustentaran crédito fiscal, gasto o costo para efecto
tributario o crédito deducible, siempre que:
Se identifique al adquirente o usuario con su número de
RUC así como son sus apellidos y nombre, o
denominación o razón social.
Se emitan como mínimo en original y una copia, además
de la cinta testigo.
Se discrimine el monto del tributo que grava la operación,
salvo que se trate de una operación gravada con el
impuesto a la venta de arroz pilado.
Los tickets que se emitan en las operaciones realizadas
con las Unidades ejecutoras y entidades del sector público
nacional a las que se refiere el decreto supremo N° 053-97-
PCM y normas modificatorias, cuando dichas unidades
ejecutoras y entidades adquieran los bienes y/o servicios
definidos como tales en el artículo 1° del citado Decreto
Supremo, deberán cumplir con lo dispuesto en el numeral
precedente, salvo que las adquisiciones se efectúen a
sujetos del Régimen Único Simplificado.
f. oportunidad de entrega de comprobantes de pago.- Los
comprobantes de pago deberán ser entregados en la oportunidad
que se indica.
A. En la transferencia de bienes muebles, en el momento en que
se entregue el bien o en el momento en que se efectué en
pago, lo que ocurre primero.
En el caso que la transferencia sea concertada por internet,
teléfono, telefax u otros medios similares, en los que el pago
se efectué mediante tarjeta de crédito o de débito y/o en
cuenta por con anterioridad a la entrega del bien, el
21
comprobante de pago deberá emitirse en la fecha en que se
perciba el ingreso y entregarse conjuntamente con el bien.
Tratándose dela venta de bienes en consignación, la SUNAT
no aplicara la sanción referida a la tipificada en el numeral 1
del artículo 174° del código tributario al sujeto que entrega el
bien al consignatario, siempre que aquel que cumpla con
emitir el comprobante de pago respectivo dentro de los nueve
días hábiles siguientes a la fecha en que se realice la
operación.
B. En el caso de retiro de bienes muebles a que se refiere la ley
del impuesto a las ventas e impuesto Selectivo al Consumo,
en la fecha de retiro.
C. En la transferencia de bienes inmuebles, en la fecha en que se
perciba el ingreso o en la fecha en que se celebre el contrato,
lo que ocurra primero. En la primera venta de bienes
inmuebles que realice el constructor, en la fecha en que se
perciba el ingreso, por el monto que se perciba, sea total o
parcial. Tratándose de naves y aeronaves, en la fecha en que
se suscribe el respectivo contrato.
D. En la transferencia de bienes, por los pagos parciales
recibidos anticipadamente a la entrega del bien o puesta a
disposición del mismo, en la fecha y por el monto percibido.
E. En la prestación de servicios, incluyendo el arrendamiento y
arrendamiento financiero, cuando alguno de los siguientes
supuestos ocurra primero:
La culminación del servicio.- la percepción de la retribución,
parcial o total, debiéndose emitir el comprobante de pago
por el monto percibido.
El vencimiento del plazo o de cada uno de los plazos
fijados o convenidos para el pago de servicio, debiéndose
emitir el comprobante de pago por el monto que
corresponda a cada vencimiento.
22
F. En los contratos de construcción, en la fecha de percepción dl
ingreso, sea total o parcial y por el monto efectivamente
percibido.
En los casos de entrega de depósito, garantía, arras o
similares. Cuando impliquen el nacimiento de la obligación
tributaria para efecto del impuesto, en el momento y por el
momento percibido.}
g. obligados a emitir comprobantes de pago.- Están obligados a
emitir comprobantes de pago: las personas naturales o jurídicas,
sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de
hecho u otros entes colectivos que realicen transferencias de
bienes a título gratuito u oneroso:
Derivados de actos y/o contratos de compra venta, permuta,
donación, dación en pago y en general todas aquellas
operaciones que supongan la entrega de un bien en propiedad.
Derivados de actos y/o contratos decesión en uso, arrendamiento,
usufructo, arrendamiento financiero, asociación en participación,
comodato y en general todas aquellas operaciones en las que el
transferente otorgue el derecho de usar un bien.
Las personas naturales o jurídicas .sociedades conyugales,
sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros entes
colectivos que presten servicios, entendiéndose como tales a toda
acción o prestación a favor de un tercero, a título gratuito u
oneroso. Esta definición de servicios no incluye a aquellos
prestados por las entidades del Sector Público Nacional, que
generen ingresos que constituyan tasas. Las personas naturales
o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas,
sociedades de echo u otros entes colectivos se encuentran
obligados a emitir liquidación de compra por las adquisiciones que
efectúen a personas naturales productoras y/o acopiadoras de
productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca
artesanal y extracción de madera, de productos silvestres,
23
minería aurífera artesanal, artesanía y desperdicios y desechos
metálicos y no metálicos, desechos de papel y desperdicios de
caucho, siempre que estas personas no otorguen comprobantes
de pago por carecer de numero de RUC. Mediante resolución de
superintendencia se podrán establecer en otros casos en las que
se deba emitir liquidación de compra.
Los martilleros públicos y todos los que rematen o subasten
bienes por cuenta de terceros se encuentran obligados a emitir
una póliza de adjudicación con ocasión del remate o adjudicación
de bienes por venta forzada.
2.3.6. IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS (IGV).
a. Definición.- El impuesto general a las ventas, es un impuesto que
grava el consumo de bienes y la prestación o utilización de servicios
en el país. El IGV es considerado un impuesto directo, por ser
trasladado hacia el consumidor final dentro de la cadena de
comercialización de bienes y prestación de servicios, actualmente en
nuestro país es el 18%. Es una obligación del comprador, siendo el
vendedor un mero intermediario entre este y el ente recaudador
(SUNAT).
b. Régimen de retenciones del IGV.- es el régimen por el cual, los
sujetos designados por la SUNAT como agentes de retenciones
deberán retener el impuesto general a las ventas que le es
trasladado por algunos de sus proveedores, para su posterior
entrega al físico, según la fecha de vencimiento de sus obligaciones
tributarias que le corresponden. Los proveedores podrán deducir los
montos que se les hubieran retenido, contra su IGV, que les
corresponda pagar.
La tasa de retención es variada del importe total de la operación
gravada y en el caso de pago parciales de la operación gravada con
el impuesto, la tasa de retención se aplicara sobre el importe de cada
pago. Cabe indicar que el importe total de la operación gravada, es la
24
suma total que pueda obligado a pagar el adquiriente o usuario del
servicio, incluido los tributos de graven la operación, inclusive el IGV.
El agente de retención declarara el monto total de las retenciones
practicadas durante el mes y efectuara el pago respectivo utilizando
el PDT más o menos de retención , formulario virtual n° 626.
La declaración y pago se realizaran inclusive cuando en el periodo no
se hubieran practicado retenciones y de acuerdo al cronograma
aprobado por la SUNAT para cumplimiento de sus obligaciones
tributarias regulares.
c. Régimen de percepciones del IGV.- El régimen de percepciones
del IGV aplicable a las operaciones de venta grabadas con el IGV de
los bienes señalados en el apéndice 1 de la ley N° 29173, es un
mecanismo por el cual el agente de percepción cobra por adelantado
una parte del impuesto general a las ventas que sus clientes van a
generar luego, por sus operaciones de venta gravadas con
esteimpuesto. El gerente de percepción entregara a la SUNATel
importe de las percepciones efectuadas. El cliente está obligado a
aceptar la percepción correspondiente. Este régimen no es aplicable
a las operaciones de venta exoneradas o infectas del IGV. El importe
de la percepción del IGV será determinado aplicando sobre el precio
de venta, los porcentajes señalados mediante Decreto Supremo
refrendado por Ministerio de Economía y finanzas, con opinión
técnica de la SUNAT, los cuales deberán encontrarse en un rango de
uno por ciento (1%) a dos por ciento (2%). En tanto se dicte el
decreto supremo que establezca el porcentaje, monto de la
percepción será el que resulta de aplicar el 2% sobre el precio de
venta, incluido el IGV.
2.3.7. IMPUESTO A LA RENTA:
a. Definición.- Recurso que se obtiene de grabar las rentas de capital,
del trabajo y de la aplicación conjunta de ambos factores que
provengan de una fuente durable y susceptible de generar ingresos
25
periódico, así como las ganancias y de los beneficios obtenidos por
los sujetos señalados por la ley. (Resolución directoral N° 052-2000-
ef/79.01).
b. categorías del impuesto a la renta.-
Renta de primera categoría: alquileres por arrendamiento de
un inmueble.
Renta de segunda categoría: ganancia por venta de
inmueble que no se su habitación.
Renta tercera categoría: obtenido por el desarrollo habitual
de una actividad por las empresas.
Renta de tercera categoría: honorarios profesionales
cobrados durante el año por el ejercicio independiente de su
profesión.
Renta de tercera categoría: sueldos cobrados durante el año
como empleado independiente.
2.3.8. REGIMENES TRIBUTARIOS.- Son aquellas categorías en las cuales
toda persona natural o jurídica que posea o va iniciar un negocio deberá
estar registrada en la superintendencia Nacional de Aduanas y de
Administración Tributaria SUNAT, que establece los niveles de pagos de
Impuestos Nacionales.
a. NUEVO REGIMEN UNICO SIMPLIFICADO-RUS.- Es el primer
régimen donde se encuentran las personas o negocios de menor
movimiento económico establecido dentro de los rangos establecidos
por la SUNAT.
Este tipo de contribuyentes no están obligados a llevar libros de
contabilidad pero en forma facultativa pueden optar por llevar
cualquier tipo auxiliar.
26
¿Quiénes pueden acogerse a este régimen? Pueden acogerse a
este régimen: personas naturales y sucesiones indivisas que
contemplen lo siguiente:
Los ingresos brutos y el monto de las compras no sean mayor
a s/ 360.000
El valor de los activos fijos no sean mayor a s/70.000
Deben realizar actividades en n solo establecimiento o sede
productiva.
Impedidos a acogerse a nuevo RUS:
No pueden acogerse al nuevo RUS, aquellos que:
Presten el servicio de transporte de carga de mercancías
utilizando sus vehículos que tengan una capacidad de cargo o
igual a 2TM.
Presten el servicio de transporte terrestre nacional o internacional
de pasajeros.
Efectúen y/o tramiten algún régimen, operación o destino
aduanero; excepto que se trate de contribuyentes:
Cuyo domicilio fiscal se encuentre en zona de frontera, que
realicen importaciones definitivas que no excedan de US $
500 por mes, de acuerdo a lo señalado en el reglamento.
Que efectúen exportaciones de mercancías a través de los
distintos aduaneros o de excepción previstos en los incisos
b) y c) del artículo 83° de la Ley General de Aduanas, con
sujeción a la normatividad especifica que las regule.
Que realicen exportaciones, al amparo de lo dispuesto en
la normatividad aduanera.
Realicen venta de inmuebles.
27
Desarrollen actividades de comercialización de
combustibles líquidos y otros productos derivados de los
hidrocarburos, de acuerdo con el reglamento para la
comercialización de combustibles líquidos y otros
productos derivados de los hidrocarburos.
Entreguen bienes en consignación
Presten servicios de depósitos aduaneros y terminales de
almacenamiento.
Realicen alguna de las operaciones gravadas con el
impuesto selectivo al consumo.
Realicen operaciones afectas al impuesto a la venta del
arroz pilado.
Organicen cualquier tipo de espectáculo público.
Sean notarios, martilleros, comisionistas y/o rematadores;
agentes corredores de productos, de bolsa de valores y/u
operadores especiales que realicen actividades en la bolsa
de productos; agentes de aduana y los intermediarios de
seguros.
Sean titulares de negocios de casinos, máquinas
tragamonedas y/u otros de naturaleza similar.
Sean titulares de agencias de viaje, propaganda y/o
publicidad.
Tipo de comprobantes a emitir:
Boleta de venta
Tickets
Máquinas registradoras sin derechos al crédito social
Tributos a pagar:
Categoría Ingreso Compra Cuota por
28
hasta s/. hasta s/. pagar
1 5,000 5,000 20
2 8,000 8,000 50
3 13,000 13,000 200
4 20,000 20,000 400
5 30,000 30,000 600
¿Quiénes se encuentran en la Categoría Especial del
nuevo RUS?
REGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA-
RER.- La categoría especial del NUEVO RUS está dirigida
a aquellos contribuyentes cuyos ingresos brutos y sus
compras anuales no supere cada uno de S/. 60,000 y
siempre que se trate de personas que se dediquen
únicamente a la venta de frutas, hortalizas, legumbres,
tubérculos, raíces, semillas y demás bienes especificados
en el apéndice 1 de la ley del IGV e ISC, realizada en los
mercados de abastos.
Personas dedicados exclusivamente al cultivo de productos
agrícolas y que vendan sus productos en su estado natural.
La cuota mensual aplicable a los contribuyentes ubicados
en la “categoría especial” es de S/.0.00, es decir, que no
paga.
REGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA –
RER.- El RER es un régimen tributario dirigido a personas
naturales y jurídicas, sucesiones indivisas sociedades
conyugales domiciliadas en el país que obtengan rentas de
tercera categoría provenientes de:
Actividades de comercio y/o industria, como la veta de
bienes que se adquieren, produzcan o manufacturen, así
29
como la de aquellos recursos naturales que extraigan,
incluidos la cría y el cultivo.
Actividades de servicio, es decir, cualquier actividad no
señalada anteriormente o que solo se lleve con mano de
obra.
Su tasa es de 1.5% de los ingresos netos mensuales.
¿Quiénes pueden acogerse al RER?
Personas naturales
Sociedades conyugales
Sucesiones indivisas
Personas jurídicas.
Requisitos para acogerse al RER:
El monto de sus ingresos neto no debe superar a los
525,000 en el transcurso de cada año.
El valor de los activos fijos afectados a la actividad con
excepción de los predios y vehículos, no debe superar
los S/126,000
Se deben desarrollar las actividades generadoras de
rentas de tercera categoría con personal afectado a la
actividad que no supere las 10 personas por turno de
trabajo.
El monto acumulado de sus adquisiciones afectadas a
la actividad, no debe superar los S/. 525,000 en el
transcurso de cada año.
No realizar ninguna de las actividades que están
prohibidas en el RER.
Impedidos a acogerse a RER
No pueden acogerse aquello que:
30
Realicen actividades que sean calificados como
contratos de construcción según las normas del
impuesto General a las Ventas, aun cuando no se
encuentren grabadas con referido impuesto.
Presten servicios de transporte de carga de
mercancías, cuya capacidad de carga sea mayor o
igual a 2TM. (Toneladas métricas).
Servicios de transporte terrestre nacional o
internacional de pasajeros.
Organicen cualquier tipo de espectáculo público.
Sean Notarios martilleros, comisionistas y/o
rematadores: agentes corredores de productor de bolsa
de valores y/u operadores especiales que realizan
actividades en la bolsa de productos; agentes de
aduanas y los intermediarios de seguros.
Sean titulares de negocios de casinos, tragamonedas
y/u otros de naturaleza similar.
Sean titulares de agencia de viajes, propaganda y/o
publicidad
Desarrollen actividades de comercialización de
combustibles líquidos y otros productos derivados de
los hidrocarburos.
Realicen venta de inmuebles
Presten servicios de depósito aduaneros y terminales
de almacenamiento, gestión.
Actividades de médicos y odontólogos.
Actividades veterinarias
Actividades jurídicas
31
Actividades de contabilidad, tenedurías de libros y
auditorias asesoramiento en materia de impuestos.
Actividades de arquitectura e ingeniería y relacionadas
con el asesoramiento técnico.
Actividades informáticas y conexas.
Actividades de asesoramiento empresarial y en materia
de gestión.
Tributos afectos al RER:
I.G.V.: 18% del valor de venta, con deducción del
crédito fiscal.
Impuesto a la renta: 1.5% de sus ingresos netos
mensuales. El pago de esta cuota mensual es de
carácter cancelatorio.
Como acogerse al RER.- Para incorporarse al este
régimen, hay que tener presente lo siguiente:
Tratándose de contribuyentes que inicien actividades en
el transcurso del ejercicio:
El acogimiento se realiza únicamente con ocasión de la
declaración y pago de la cuota que corresponde al
periodo de inicio de actividades declarado en el
Registro Único de Contribuyente, y siempre que se
efectué dentro de la fecha de su vencimiento.
Tratándose de contribuyentes que provengan del
régimen general o del Nuevo Régimen Único
Simplificado:
El acogimiento se realiza únicamente con ocasiónde la
declaración y pago de la cuota que corresponde al
periodo en que se efectúa al cambio de régimen, y
32
siempre que se efectué dentro de la fecha de su
vencimiento.
Libros y registros contables
Registro de compras
Registro de ventas
Tipos de comprobantes de que pueden emitir.
Facturas
Boleta de venta
Tickets emitidos por máquinas registradoras que dan
derecho al crédito fiscal
Factura electrónica a través de SUNAT virtual.
Declaración de pago de impuesto en el RER.-
Presentando la declaración mediante:
El formulario virtual N° 621 simplificado IGV-renta
mensual PDT 621.
Mediante el PDT 621 a través de internet o en las
agencias bancarias autorizadas, utilizando para dicho
efecto la CLAVE SOL (clave de acceso a SUNAT
operaciones en línea) y considerando su vencimiento
según el cronograma de obligaciones tributarias
aprobado por la SUNAT.
REGIMEN GENERAL DEL IMPUESTO A LA RENTA.-
Dentro de las características principales de este
régimen tenemos:
Es régimen con un impuesto que grava las utilidades:
diferencia entre ingresos y gastos aceptados.
Es fuente generadora de renta: capital y trabajo.
Se tiene que sustentar sus gastos.
33
Se debe realizar pagos a cuenta mensuales por el
impuesto a la renta
Se presenta declaración anual.
¿Quiénes pueden acogerse?
Personas naturales Sucesiones indivisas
Asociaciones de hecho de profesionales
Personas jurídicas
Sociedades irregulares
Contratos asociativos que lleven contabilidad
independiente.
Actividades comprendidas
Cualquier tipo de actividad económica y/o explotación
comercial.
Presentación de servicios
Contratos de construcción
Notarios
Agentes mediadores de comercio, rematadores y
martilleros.
Comprobantes de pago y otros documentos que
pueden emitir
Facturas
Boletas de venta
Tickets
Liquidación de compra
Notas de crédito
Notas de debito
34
Guías de remisión remitente
Guías de remisión transportista
Tributos afectos
IGV: 18% de valor de venta, con deducción del crédito
fiscal.
Impuesto a la renta: 30% sobre la renta neta.
Libros y registros contables Hasta 150 UIT de
ingresos brutos anuales:
Registro de compras
Registro de ventas
Libro diario de formato simplificado
Ingresos brutos anuales mayores a 150 UIT.
Contabilidad completa
2.3.9. PROGRAMA DE DECLARACION TELEMATICA: el programa de
declaración telemática (PDT)
Es un medio informático desarrollado por la superintendencia nacional
de administración tributaria (SUNAT). El cual brinda mayor seguridad y
facilita la elaboración de las declaraciones, así como el registro de
información requerida.
Tipos de declaraciones:
Declaraciones determinativas.- Son las declaraciones en que el
declarante informa sus operaciones o las de terceros a solicitud de la
administración tributaria y en las cuales no se determina ninguna deuda.
Los programas para elaborar las declaraciones informativas se
denominan PDT informativos.
¿Quiénes están obligados a presentar declaraciones en PDT?
35
Entidades consideradas personas jurídicas para efectos del impuesto a
la renta.
Las personas naturales, sucesiones indivisas sociedades conyugales
que ejerzan la opción sobre atribución de renta prevista en el artículo 16°
de la ley del impuesto a la renta y entidades del sector público nacional
que cumplan por lo menos una de las condiciones previstas en el art. 3°
de la R.S.192-2002.
Personas naturales, directores de empresas, síndicos, mandatarios
gestores de negocios, albaceas y los que desempeñen funciones de
actividades similares, obligados a declarar y pagar al mes rentas de 4ta
categoría (ver Art. 3° de la R.S. 138-2002).
Sujetos del impuesto a casinos y máquinas tragamonedas
Los sujetos que estén obligados a presentar la declaración anual del
impuesto a la renta de tercera categoría usando el PDT correspondiente.
Los sujetos no obligados a usar el PDT que ya hayan hecho uso de este
medio para presentar sus declaraciones determinativas mensuales.
¿Qué características tiene el PDT?
Acceso protegido por contraseñas
Información enviada a los disquetes es encriptado.
La información solo puede ser leída por la SUNAT
Importación de datos
Capacidad de importar archivos generados por el
contribuyente.
Back-up de la información y posibilidad de restauración en
otro equipo.
Facilidades de uso:
Ayudas inteligentes
Administrador de usuarios
Impresión de reportes
Posibilidad de grabar, para luego continuar el ingreso de la
información.
36
Código de envió:
Autentificación digital, garantiza que la declaración
corresponde al contribuyente.
Para obtener el código de envió deberá contar con su clave
sol.
Posibilidad de grabar información parcial y continuar con el
registro de la información en sesiones de trabajo posteriores.
Permite generar una copia de seguridad de la información
consignada en el programa, y su posterior restauración
Contenido del PDT.
El programa de declaración telemática – PDT, consta de los
siguientes programas.
PDT 600 – REMUNERACIONES.- Dirigido a los contribuyentes que
tengan trabajadores en relación de dependencia y paguen o retengan
los conceptos: retenciones del Impuesto a la Renta 5ta Categoría, IES
cuenta propia, ESSALUD (seguro regular, agrario y agricultores), ONP,
ESSALUD VIDA, Fondo de Derechos Sociales del Artista y
Contribuciones Solidaria para la Asistencia Pro visionar (20530).
PDT 601 PLANILLA ELECTRONICA.- Dirigido a los contribuyentes que
tengan trabajadores en relación de dependencia así como pensionistas,
prestaciones de servicio por modalidad formativa y personal de terceros.
Entro en vigencia a partir del 1º de enero de 2008.
PDT 621 IGV RENTA.- Dirigido a los contribuyentes afectos al IGV,
Impuesto a la Renta de 3era Categoría y aquellos que paguen rentas a
trabajadores independencias (domiciliados o no domiciliados), aun
cuando no tengan obligaciones a efectuar retención alguna. Incluye
cambios en el régimen especial.
PDT 661 RENTA DE PERSONA NATURAL.- Dirigido a personas
naturales que hubieran obtenido rentas de primera, segunda, cuarta
categoría y/o quinta categoría, o renta de fuente extranjera, que estén
obligaciones a presentar a declaración jurada anual del impuesto a la
renta del ejercicio.
37
PDT 662 RENTA DE PERSONA JURIDICA- Dirigido a contribuyentes
del Régimen General del Impuesto a la Renta y los que hubieran
realizado operaciones gravadas con el ITF, a que se refiere el inciso g
del artículo 9º de la Ley 28194.
PDT 3500 OPERACIONES CON TERCEROS.- Para contribuyentes
obligados a presentar la declaración anual de operaciones con terceros
(DATO).
NOTA: Los sujetos obligaciones que no tuvieran operaciones con
terceros a declarar, es decir; la suma de los montos de transacciones
realizadas con cada tercero (cliente o proveedor) no supera dos UIT,
deberán informar a la SUNAT presentado su constancia de no tener
información a declarar.
La presentación de la constancia de no tener que declarar se deberá
realizar exclusivamente a través del módulo SUNAT. Operaciones en
Línea en SUNAT Virtualwww.sunat.gob.pe
¿Cuáles son los motivos de rechazo?
1. El disquete contiene virus informático.
2. El disquete presenta defectos de lectura.
3. Los archivos no fueron generadores por el PDT.
4. Los archivos no han sido generados completamente a sus tamaños no
corresponden a los generadores por PDT.
5. Los archivos han sido modificados luego de haber sido generadores.
6. Las declaraciones ha sido presentada más de una vez, por el mismo
periodo y tributo.
7. La forma de pago y/o el monto pagado no coinciden con lo consignado
en el PDT.
8. La versión del software del PDT presentado no está vigente.
9. Los parámetros utilizados por el PDT, no están vigentes.
38
CAPITULO III
INFORMACION GENERAL DEL CENTRO DE PRÁCTICAS
3.1. DENOMINACION Y UBICACIÓN DEL CENTRO DE PRÁCTICA:
3.1.1. DENOMINACION:
Empresa INFOTELNE E.I.R.L.
3.1.2. UBICACIONES DEL CENTRO DE PRÁCTICAS:
Ubicado en Jr. Fermín Arbulu Nº 131, de la ciudad de Puno
3.2. TITULAR O REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD:
Ing. Wilson José Poma Mamani
3.3. JEFE SUPERIOR INMEDIATO DEL CENTRO PRÁCTICA:
Ing. Wilson José Poma Mamani
3.4. PRESENTACIONES DE LA ENTIDAD:
Empresa contratista INFOTELNE EI.R.L. Inicia sus actividades
oficialmente el 20 Mayo 2013, la misma que se encuentra Ubicado en Jr.
Pedro Ruíz Gallo Nº 131, Cercado de la Ciudad de Puno. Cabe precisar
que la Empresa contratista J&E EXECUTING S.A.C se encarga realizar
39
actividades de contriciones y múltiple servicios empresas comerciales,
industriales, de servicio entre otros.
La Empresa contratista J&E EXECUTING S.A.C presta servicios de
ejecución de obras Civiles, Viales, Eléctricos, Electrónicos, Puentes,
Riego, Parques, Edificaciones y todo tipo de construcciones por medio
de locación de servicios.
3.5. ORGANIZACIÓN:
La Empresa contratista J&E EXECUTING S.A.C es responsable de
Planificar, coordinar, proponer y efectuar los procesos referidos a los
sistemas de contrataciones con diversas empresas e Instituciones
públicas o privadas
3.6. ESTRUCTURA ORGANICA:
ORGANO DE DIRECCION:
Gerencia
ÓRGANO DE APOYO:
Contabilidad
ÓRGANO DE APOYO:
Auxiliar de Contabilidad
FUNCIONES:
Entre las diversas funciones que realiza La Empresa INFOTELNE E.I.R.
podemos mencionar las siguientes:
Contratos con instituciones públicas y privadas.
Conceptualización de actividades empresariales de los clientes y
del sector.
Revisión y evaluación de herramientas de control administración
y contable.
40
CAPITULO IV
4.1. PLANTEAMIENTO DE LA MONOGRAFIA CONTABLE
La Empresa dedicada a la Contratación y Ejecución de Obras a Instituciones Publicas
Y Privados, Empresa Contratista J&E EXECUTING S.A.C Nº 20448764002, en el
ejercicio 2014, inicia sus actividades con la siguiente información.
CTA DESCRIPCION DEBE HABER
33
335
3351
33511
336
3361
33611
MUEBLES MAQUINARIAS Y EQUIPO
MUEBLES Y ENSERES
MUEBLES
2,600.00
COSTO
01 Silla giratoria Gerencial 500.00
01 Silla Giratoria Secretarial 200.00
01 Escritorio Pequeño 300.00
04 Sillas de manera con Tapiz 300.00
01 Libreto de madera c/ 12 divisiones 700.00
01 Escritorio Gerencial 600.00
EQUIPOS DIVERSOS
EQUIPO PARA PROCEDIMIENTOS DE
INFORMACION (DE COMPUTO)
COSTO 4,400.00
01 LAPTOP NEUVA, MARCA HP NX6125 CON
MOUSE GENIUZ
01 Computadora nueva, LG de 17 pulgadas, CPU
AVATEC: DUAL CORE 1.6 GHZ. DISCO DURO
10,000.00
41
3369
33691
50
501
80 GB. GRAB. DVD 1GB RAM, 128 MB DE
VIDEO, TECLADO MULTIMEDIA, MOUSE
GENIUZ, ESTABILIZADOR ALTRON,
PARLANTES NORMALES.
OTROS EQUIPOS
COSTO 3,000.00
01 CANARA DIGITAL PROFESIONAL MARCA
OLYMPUS SERIE 500-E CON DOS LENTES
OBJETIVOS Y PANORAMICO.
CAPITAL
CAPITAL SOCIAL
10,000.00
OPERACIONES DEL EJERCICIO:
1.- El día 03-11-2014, se cancela en efectivo Factura Nº 001-0004526, por
conceptos de fotocopia la suma de S/, 25.20, a la empresa “SERVICIOS
MULTIPLES EI..R.L” con RUC Nº 20448320011.
2.- El día 04-11-2014, se emite Factura Nº 001-003721, a la Municipalidad
Distrital de Piza coma, con RUC Nº 20108473147, incluido IGV.
4.- El día 06-11-2014, se paga en efectivo PEAJE con Ticket Nº 501-0568569,
50205111662, la suma de S/. 7.80 incluido IGV.
5.- El día 11-11-2014, se paga en efectivo PEAJE con Ticket Nº502-
0512290225, 501-0518811102, la suma de S/.7.80 incluido el IGV.
6.- El día 22-11-2014, se compra Suministros y/o Repuestos a FERRETERIA
EMELY con Factura Nº 001-00849, con RUC Nº 10248860192, por el monto de
S/. 353.61, incluido IGV.
7.- El día 26-11-2014, se compra material de escritorio a Librería YOVITA
E.I.R.L por la suma de S/. 37.00 incluido IGV, con Factura Nº 001-001111., con
RUC Nº 20406546668.
42
CAPITULO V
5.1. DESARROLLO DE LA MONOGRAFÍA CONTABLE
Para el desarrollo de la presente monografía de la Empresa Contratista
J&E EXECUTING S.A.C Nº 20448764002, De la ciudad de Puno, para lo
cual recurrimos a las técnicas y conocimientos adquiridos en las aulas
Universitarias como también en el Lugar de las practicas pre
profesionales.
Las operaciones de la monografía se refieren al mes de noviembre de
2014.
Los libros y registros a utilizar son:
Registro de Compras.
Registro de Ventas.
Registro de Activos Fijos.
Libro Diario.
Balance de Comprobación.
Estado de Situación Financiera.
Estado de Resultado.
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|
|
FORMATO 5.1: LIBRO DIARIO
PERIODO: NOVIEMBRE 2014
RUC: 20448764002
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACION O RAZON SOCIAL: EMPRESA CONTRATISTA J&E EXECUTING S.A.C.
|
FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO"
PERÍODO: NOVIEMBRE DEL 2014
RUC: 20448508936
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: EXTRAÑO CONSTRUCCIONES Y ASESORES S.A.C
NÚMERO CORRELATIV
O
DEL ASIENTOCÓDIGO
DEL LIBRO NÚMERO NÚMERO DEL
O CÓDIGO ÚNICO
O REGISTRO
CORRELATIVO DOCUMENTO
DE LA OPERACIÓN
(TABLA 8)
SUSTENTATORIO
001 16/05/2014 Por el reinicio de las actividades de la empresa Excona Inventario 2013 01 335 Muebles Y Enseres 2,600,00
01 336 Equipos Diveresos 7,400,
01 501 Capital Social 10,000,00
002 03/11/2014 Por el pago de la Factura Nº 0000139, por el concepto de Fotocopia 02 639 Otros servicios Prestados por Terceros 21,36
02 4011 Impuesto General de Ventas 3,84
02 101 Caja 25,20
003 03/11/2014 Por el destino del gasto 03 941 Gastos Administrativos 25,20
03 791 Cargas Imputadas a cuentas de costos y Gastos 25,20
004 04/11/2014 Por los servicios prestados en la Municipalidad Distrital de Pizacoma 04 121 Facturas Boletas y Otros Comprobantes por Pagar 5,409,00
04 4011 Impuesto General de Ventas 825,10
04 101 Prestaciones de Servicio 5,409,00
005 05/11/2014 Por el cobro de la factura Nº 001-000033 05 121 Caja 5,409,00
05 656 Facturas Boletas y Otros Comprobantes por Pagar 169,49
006 05/11/2014 Por la Compra de Combustible según Factura Nº 003-0061323 06 4011 Suministros 30,51
06 421 Impuesto General de Ventas 200,00
06 941 Facturas Boletas y Otros Comprobantes por Pagar 200,00
007 05/11/2014 Por el destino de Gasto 07 791 Gastos Administrativos 200,00
07 421 Cargas Imputadas a cuentas de costos y Gastos 200,00
008 05/11/2014 Por el Pago de Factura Nº 003-006134 08 101 Facturas Boletas y Otros Comprobantes por Pagar 200,00
08 659 Caja 6,61
009 06/11/2014 Por el gasto ocasionado por el Peaje según ticket Nº 501-105168569,502 09 4011 Otros Gastos de Gestion 1,19
09 421 Impuesto General de Ventas 7,80
09 941 Facturas Boletas y Otros Comprobantes por Pagar 7,80
010 06/11/2014 Por el destino de Gasto 10 791 Gastos Administrativos 7,80
10 791 Cargas Imputadas a cuentas de costos y Gastos
VAN /… 21,484,00 21,484,00
FECHA DELA
OPERACIÓN
GLOSA ODESCRIPCION
DE LAOPERACIÓN
REFERENCIA DE LA OPERACIÓNCUENTA CONTABLE ASOCIADA
A LA OPERACIÓN
CÓDIGO DENOMINACIÓN DEBE HABER
MOVIMIENTO
FORMATO 5.1: LIBRO DIARIO
PERIODO: NOVIEMBRE 2014
RUC: 20448764002
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACION O RAZON SOCIAL: EMPRESA CONTRATISTA J&E EXECUTING S.A.C.
|
FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO"
PERÍODO: NOVIEMBRE DEL 2014
RUC: 2,0449E+10
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: EXTRAÑO CONSTRUCTORES Y ASESORES S.A.C
NÚMERO CORRELATIV
O
DEL ASIENTOCÓDIGO
DEL LIBRO NÚMERO NÚMERO DEL
O CÓDIGO ÚNICO
O REGISTRO
CORRELATIVO DOCUMENTO
DE LA OPERACIÓN
(TABLA 8)
SUSTENTATORIO
…/ VIENE 21,484,00 21,484,00
011 06/11/2014 Por el pago del peaje según ticket Nº 501-05168569,502- 11 421 Factorias Boletas y Otros Comprobantes por pagar 7.80
11 101 Caja 7.80
012 11/11/2014 Por el gasto ocasionado por el peaje según ticket 502-051 12 659 Otros Gastos de Gestion 6,61
12 4011 Impuesto General de Ventas 1,19
12 421 Facturas Boletas y Otros Comprobantes por pagar 7.80
013 11/11/2014 Por el destino de gasto 13 941 Gastos Administrativos 7.80
13 791 Caragas Imputadas a cuentas de costos y Gastos 7.80
014 11/11/2014 Por el pago del peaje según ticket Nº 501-05168569,502- 14 421 Facturas Boletas y Otros Comprobantes por pagar 7.80
14 101 Caja 7.80
015 22/11/2014 Por la compra de repuestos y accesorios para la 15 634 Mantenimiento y repacion 299,67
camioneta Supervicion según factura Nº182-00 15 4011 Impuesto General de Ventas 53,94
9632 15 421 Facturas Boletas y Otros Comprobantes por pagar 353,61
016 22/11/2014 Por el destino de gasto 16 941 Gastos Administrativos 353,61
16 791 Caragas Imputadas a cuentas de costos y Gastos 353,61
017 22/11/2014 Por el pago de Factura Nº 182-009632 17 421 Facturas Boletas y Otros Comprobantes por pagar 353,61
17 101 Caja 353,61
018 26/11/2014 Por la compra de Material de escritorio Según 18 603 Mantenimiento y repacion 31,36
Factura Nº 82-009632 18 4011 Impuesto General de Ventas 5,64
18 421 Facturas Boletas y Otros Comprobantes por pagar 37
019 26/11/2014 Por la compra de Material de escritorio Según 19 252 Suministros 31,36
Factura Nº 82-009632 19 603 Materiales Auxiliares y Suministros y Repuestos 31,36
020 26/11/2014 Por el pago de Factura Nº 182-009632 20 421 Facturas Boletas y Otros Comprobantes por pagar 37.00
20 101 Caja 37.00
TOTAL 22,681.39 22,681.39
FECHA DELA
OPERACIÓN
GLOSA ODESCRIPCION
DE LAOPERACIÓN
REFERENCIA DE LA OPERACIÓNCUENTA CONTABLE ASOCIADA
A LA OPERACIÓN
CÓDIGO DENOMINACIÓN DEBE HABER
MOVIMIENTO
FORMATO 5.1: LIBRO DIARIO
PERIODO: NOVIEMBRE 2014
RUC: 20448764002
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACION O RAZON SOCIAL: EMPRESA CONTRATISTA J&E EXECUTING S.A.C.
|
FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO"
PERÍODO: NOVIEMBRE DEL 2014
RUC: 2,0449E+10
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: EXTRAÑO CONSTRUCTORES Y ASESORES S.A.C
NÚMERO CORRELATIV
O
DEL ASIENTOCÓDIGO
DEL LIBRO NÚMERO NÚMERO DEL
O CÓDIGO ÚNICO
O REGISTRO
CORRELATIVO DOCUMENTO
DE LA OPERACIÓN
(TABLA 8)
SUSTENTATORIO
…/ VIENE 21,484,00 21,484,00
011 06/11/2014 Por el pago del peaje según ticket Nº 501-05168569,502- 11 421 Factorias Boletas y Otros Comprobantes por pagar 7.80
11 101 Caja 7.80
012 11/11/2014 Por el gasto ocasionado por el peaje según ticket 502-051 12 659 Otros Gastos de Gestion 6,61
12 4011 Impuesto General de Ventas 1,19
12 421 Facturas Boletas y Otros Comprobantes por pagar 7.80
013 11/11/2014 Por el destino de gasto 13 941 Gastos Administrativos 7.80
13 791 Caragas Imputadas a cuentas de costos y Gastos 7.80
014 11/11/2014 Por el pago del peaje según ticket Nº 501-05168569,502- 14 421 Facturas Boletas y Otros Comprobantes por pagar 7.80
14 101 Caja 7.80
015 22/11/2014 Por la compra de repuestos y accesorios para la 15 634 Mantenimiento y repacion 299,67
camioneta Supervicion según factura Nº182-00 15 4011 Impuesto General de Ventas 53,94
9632 15 421 Facturas Boletas y Otros Comprobantes por pagar 353,61
016 22/11/2014 Por el destino de gasto 16 941 Gastos Administrativos 353,61
16 791 Caragas Imputadas a cuentas de costos y Gastos 353,61
017 22/11/2014 Por el pago de Factura Nº 182-009632 17 421 Facturas Boletas y Otros Comprobantes por pagar 353,61
17 101 Caja 353,61
018 26/11/2014 Por la compra de Material de escritorio Según 18 603 Mantenimiento y repacion 31,36
Factura Nº 82-009632 18 4011 Impuesto General de Ventas 5,64
18 421 Facturas Boletas y Otros Comprobantes por pagar 37
019 26/11/2014 Por la compra de Material de escritorio Según 19 252 Suministros 31,36
Factura Nº 82-009632 19 603 Materiales Auxiliares y Suministros y Repuestos 31,36
020 26/11/2014 Por el pago de Factura Nº 182-009632 20 421 Facturas Boletas y Otros Comprobantes por pagar 37.00
20 101 Caja 37.00
TOTAL 22,681.39 22,681.39
FECHA DELA
OPERACIÓN
GLOSA ODESCRIPCION
DE LAOPERACIÓN
REFERENCIA DE LA OPERACIÓNCUENTA CONTABLE ASOCIADA
A LA OPERACIÓN
CÓDIGO DENOMINACIÓN DEBE HABER
MOVIMIENTO
|
50
MEMORIZACIÓN
101 CAJA5.409,00 25.20
200.007.807.80353.6137.00631.414,777.59
5,409.00 5,409.00
401 IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS
3,84 825.1030,51
1,191,19
53,945,64
96,31728,79
825.10 825.10
501 CAPITAL SOCIAL
10.000.0010.000.00
634 MANTEDIMIENTO Y REPARACION299.67299.67
656SUMINISTROS
169.49169.49
121 FACTURS BOLETAS Y OTROS COMPROBANTES POR PAGAR5,409.00 5,409.005,409.00 5,409.00
252 SUMINISTROS31.3631.36
336 EQUIPOS DIVERSOS7,400.007,400.00
421 FACTURAS BOLETAS Y OTROS COMPROBANTES DE PAGO
200.00 200.007.80 7.807.80 7.80
353.61 353.6137.00 37.00
606.21 606.21
603 MATERIALES AUXILI SUMINISTROS Y REPUESTOS
31.3631.36
639 OTROS
|
335 MUEBLES Y ENSERES2,600.00
51
SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS21.3621.36
659 OTROS GASTOS DE GESTION6.616.61
704 PRESTACION DE SERVICIOS
4.583.904.583.90
941 GASTOS ADMINISTRATIVO
25.20200.00
7.807.80
353.61594.41
791 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS
25.20200.00
7.807.80
353.61594.41
|
BALANCE DE COMPROBACION
PERIODO: NOVIEMBRE 2014
RUC: 20448764002
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACION O RAZON SOCIAL:
EMPRESA CONTRATISTA J&E EXECUTING S.A.C.
|
FORMATO 3.17 : "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE DE COMPROBACIÓN"
EXTRAÑO CONSTRUCTORES SAC - EXCONA SAC.
CÓD DENOMINACIÓN DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR ACTIVO PASIVO Y
PATRIMONIOPÉRDIDAS GANANCIAS PÉRDIDAS GANANCIAS
101 CAJA 5,409,00 631.41 4,777,59 4,777,59 4,777,59
121 FACTURAS, BOLETAS Y OTROS COMPROBANTES POR COBRAR 5,409,00 5,409,00 - - - - 252 SUMINISTROS 31,36 31,36 31,36 31,36 335 MUEBLES Y ENSERES 2,600,00 2,600,00 2,600,00 2,600,00336 EQUIPOS DIVERSOS 7,400,00 7,400,00 7,400,00 7,400,004011 IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS 96,31 825,10 728,79 728,79 728,79
421 FACTURAS, BOLETAS Y OTROS COMPROBANTES POR PAGAR 606,21 606,21 501 CAPITAL SOCIAL 10,000,00 10,000,00 10,000,00 10,000,00603 MATERIALES AUXILIARES SUMINISTROS Y REPUESTOS 31,36 31,36 634 MANTEDIMIENTO Y REPARACIONES 299,67 299,67 299,67 299,67 639 OTROS SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS 21,36 21,36 21,36 21,36 656 SUMINISTROS 169,49 169,49 169,49 169,49 659 OTROS GASTOS DE GESTION 13,22 13,22 13,22 13,22 704 PRESTACIONDE SERVICIOS 4,538,90 4,538,90 4,538,90 4,538,90 4,538,90791 CARGAS IMPUTADASMA A CUENTA DE COSTOS Y GASTOS 594,41 594,41 594,41 941 OTROS GASTOS ADMINISTRATIVOS 594,41 594,41 594,41 594,41
TOTALES 22,681,39 22,681,39 11,129,51 15,907,10 11,129,51 15,907,10 14,808,95 10,728,79 5,03,74 4,538,90 594,41 4,538,904,080,16 4,080,16 4,080,16
14,808,95 14,808,95 4,538,90 4,538,90 4,538,90 4,538,90
SALDOS FINALES DEL ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS POR
NATURALEZA
SALDOS FINALES DEL ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS POR FUNCIÓN
CUENTA Y SUBCUENTA CONTABLE SALDOS INICIALES MOVIMIENTOS SALDOS FINALES SALDOS FINALES DEL
BALANCE GENERAL
53
|
ACTIVO EJERCICO 2014
ACTIVO CORRIENTE 4.777.59CAJA Y BANCOSVALORES NEGOCIABLESCUENTAS POR COBRAR COMERCIALESCUENTAS POR COBRAR VINCULADASEXISTENCIAS 10.000.00GASTOS PAGADOS POR ANTICIPO
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 14.777.59
ACTIVO NO CORRIENTECUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO
CUENTAS POR COBRAR A VINCULADAS A LARGO PLAZOOTRAS CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZOINVERSIONES PERMANENTESACUMULADAACTIVOS INTANGIBLESIMPUESTO ALA RENTA Y PARTICIPACION DIFERIDO ACTIVOOTROS ACTIVOS 31.36
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 31.36
TOTAL ACTIVO 14.8.8.95
PASIVO Y PATRIMONIO EJERCICIO2014
PASIVO CORRIENTESOBREGIROS Y PAGARES BANCARIOSCUENTAS POR PAGAR COMERCIALESCUENTAS POR PAGAR VINCULADASOTRAS CUENTAS POR PAGAR 728.79PARTE CORRIENTE DE LAS DEUDAS A LARGO PLAZO
TOTAL PASIVO CORRITE 728.79
PASIVO NO CORRIENTEDEUDA A LARGO PLAZOCUENTAS POR PAGAR A CINCULADASINGRESOS DIFERIDOSPASIVOTOTAL NO PASIVO NO CORRIENTE
TOTAL PASIVO
CONTINGENCIASINTERESES MINORITARIO
PATRIMONIO NETOCAPITAL 10.000.00CAPITAL ADICIONALACCIONES DE INVERSIONEXCEDENTES DE REVALUCIACIONRESERVAS LEGALESRESULTADOS ACUMULADOSUTILIDAD O PERDIDA DEL EJERCICIOTOTAL PATRIMONIO NETO 10.000.00
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 10.728.79
54
|
55
FORMATO 3.20: LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES – ESTADOS DE GANANCIAS Y PERDIDAS POR NATURALEZA
EJERCICIO: NOVIEMBRE 2014
RUC: 20448764002
RAZON SOCIAL: EMPRESA CONTRATISTA J&E EXECUTING S.A.C.
DESCRIPCION EJERCICIO O PERIODO
Ventas netas (ingresos operaciones) 4.538.90Otros ingresos operaciones
TOTAL INGRESOS BRUTOS 4.538.90Costo de ventas (servicios)
UTILIDAD BRUTA 0.00Gastos operacionalesGastos de administración
UTILIDAD OPERATIVA 0.00Otros ingresos (gastos)Ingresos financierosGastos financierosOtros ingresosOtros gastos 503.74Resultados por Exposición a la inflación
RESULTADOS ANTES DE PARTICIPACIONES 503.74IMPUESTO A LA RENTA Y PARTIDAS
EXTRAORDINARIAS0.00
ParticipacionesImpuesto a la renta
RESULTADOS ANTES DE PARTIDAS EXTRAORDINARIAS
0.00
Ingresos extraordinariosGastos extraordinarios
Resultados extraordinarios
Interés minoritario
UTILIDAD (PERDIDA) NETA DEL EJERCICIO 4.080.16
|
56
CAPITULO VI
ANALISIS Y COMENTARIO
6.1. ANALISIS Y COMENTARIO DE LAS PRÁCTICAS REALIZADAS
En la Empresa Contratista J&E EXECUTING S.A.C. Labora C.P.C ROSA LUZ CONDORI MAMANI, Gerente General de la Empresa Constructora J&E EXECUTING S.A.C., quienes con su experiencia laboral y amabilidad
me decepcionaron en el centro de prácticas, y así mismo me brindaron y todo su apoyo para afianzar la teoría y la práctica.
En la Empresa Contratista J&E EXECUTING S.A.C., dispone de bibliografía variada de acuerdo a la carrera, auditoria, laboral, financiera, normas, Contrataciones para con el estado (SEACE) etc. Lo que facilita la actualización permanente.
Para una mejor realización de trabajo se encuentra suscrito al informativo caballero Bustamante, Revista Contadores y Empresas, y a la Página del SEACE. Estos informativos envían diariamente boletines virtuales de carácter legal, tributario, laboral, contable, etc. Que son leídos por los integrantes de la empresa.
Las prácticas Empresa Contratista, ha conllevado a la aplicación de procedimientos manuales y computarizados. Por lo que de uno u otro caso se obtiene la información necesaria, para cada caso.
Asimismo debo indicar que al iniciar las practicas la Gerente , gustosamente me mostro los trabajos que debía realizar y para ello me dio, pautas y otros detalles, los cuales me sirvió para reforzar lo aprendido en la Universidad, así como la información virtual que se manejan para realizar los trabajos encomendados.
El trabajo que realice fue muy fructífero ya que tuve casos en los cuales me absolvieron las dudas, esta es una parte muy importante en la cual se nos entrena para hacer frente a la realidad profesional que nos toca.
Lo elemental en todo este trabajo e que pude aprender a llevar los documentos cronológicamente y ordenarlos en su momento para así evitar tener descuido u olvidar algún pendiente que se tenga para ello es muy importante llevar el orden de prioridades.
|
57
Es muy importante considerar Razón social, Numero de RUC, Numero de Serie y Numero correlativo del Venta (sub total), o base Imponible; Impuesto General a las Ventas E Impuestos De Promoción Municipal y Precio de Venta (total), para el caso de las Facturas y para otros documentos los datos que establece el Reglamento de Comprobantes de pago.
Luego se procese al registro de la operación en el libro correspondiente designado por la SUNAT. Al respecto se debe observar los siguientes:
Registrar el primer lugar la fecha de emisión del comprobante
Luego el tipo de documento(códigos aprobados por SUNAT)
Número de serie de Comprobante y el Nº Correlativo del mismo
El Nº de RUC del cliente o proveedor
Luego se registra el valor de Venta o sub-total de la operación
El importe correspondiente al IGV e IPM del valor de venta o sub total
El precio de venta o total de la operación.
Luego de realizado el registro de todas las operaciones de compras y ventas en
los libros correspondientes, se entrega documentos para que sean verificados por
el técnico en contabilidad; quien luego de constatar que el trabajo ha sido
realizado correspondiente, para luego archivar mes a mes todo el trabajo
realizado.
Posteriormente se realizara de las declaraciones juradas en algunas ocasiones
elabore las declaraciones mensuales de IGV e IR, esta declaración se hizo
utilizado el programa de Declaración Telemática 621, conjuntamente con las
declaraciones simplificadas con la página de la SUNAT vía internet, realizado de
esta manera las obligaciones de empresas
Luego se realizara los asientos contables de los diversos libros y registro
auxiliares y oficiales que obtenga cada empresa en el libro diario, libro mayo,
balance de comprobación para así verificar en qué situación se encuentra la
empresa, realizado al tener los datos o la información que se requiere para realizar
en determinadas empresas.
|
58
Asimismo debo indicar que por ser una de mis experiencias en el manejo directo
de estos libros y registros oficiales, tuve algunos errores, los cuales fueron
corregidos por el responsable, posteriormente con la experiencia adquirida, las
recomendaciones y sugerencias ya no tuve ningún problema.
6.2. ANALISIS Y COMENTARIO DE LA MONOGRAFIA CONTABLE
Durante los años de estudio en las aulas universitarias, adquirimos una
parte de la teoría de nuestra profesión, brindados por nuestros docentes y
la investigación en el campo laboral al momento de ponerlos en práctica, de
esta forma las monografías encomendadas por nuestros profesores son de
vital ayuda en nuestra profesión en el manejo rubros.
En la monografía realizada se ha puesto de manifiesto todos los
conocimientos adquiridos y las acciones que realiza la Empresa Contratista
J&E EXECUTING S.A.C. Dedicada a las Contrataciones con diferentes
entidades Públicas y Privadas, Personas Naturales, Personas Jurídicas. En
lo que respecta a la parte contable de esta empresa, es actualmente
llevada por el estudio Contable MARXS Y ASOSCIADOS, y con toda la
información que se tiene a sido suficiente, para desarrollar el trabajo
monográfico.
|
59
CAPITULO VII
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
7.1. CONCLUSIONES
Las prácticas pre-profesionales constituyen una etapa fundamental en
nuestra formación profesional, y aplicando la teoría a la práctica que es lo
fundamental en la carrera.
Para llevar la contabilidad de una manera correcta y adecuada, se debe
tomar en cuenta los principios de Contabilidad, y es de vital importancia;
mantenerse actualizados y realizar los pagos en forma oportuna, así como
el equipo de trabajo de mantener la información necesaria.
Hoy por hoy la contabilidad, no solo se utiliza para registrar los hechos
económicos en los libros, sino también, para la obtención de información
que coadyuve a tomar decisiones para ello es necesario contar con
herramientas informáticas, como software contables o sistemas de
contabilidad computarizados los que hacen más fácil, rápida y oportuna la
obtención de dicha información.
7.2. RECOMENDACIONES
Frente a las dificultades que se presentan y la experimentación, para
obtener un lugar de nuestras prácticas, es que se recomienda que la
Universidad, tenga convenios estratégicos con estudios Contable,
empresas Privadas y Entidades del Estado para que se facilite esta
situación, y así mismo, sean en condiciones favorables para el estudiante
prácticamente.
En la actualidad, lo que se practica es la competitividad, por tanto las
empresas y los lugares donde se realice las prácticas tienen y deben
mejorar el agrado de capacitación, entrenamiento y perfeccionamiento de
su personal, por consiguiente del practicante, para que el servicio que
presta sea de total satisfacción para sus clientes. Y captar más clientes.
|
60
Debe ser una acción constante de parte de la Empresa la concientización a
los clientes de la entrega oportuna de los comprobantes de pago, para
realizar las declaraciones mensuales de IGV e IR. Realizar análisis de
estados financieros y evaluar cómo va las obligaciones de la SUNAT, de la
misma manera con los libros y registros contables deben estar
permanentemente actualizados para obtener la información en el momento
que se necesita.
Implementar un sistema computarizado para obtener la información de
manera oportuna y hacer la labor más fácil, oportuna y óptima, tanto para el
cliente y de igual forma para el que realice el trabajo.
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BIBLIOGRAFIA
SUNAT, P (2005) Reglamento de la Ley del Impuesto General a las Ventas
e Impuesto Selectivo al Consumo. Lima: Decreto Supremo Nº29-94-EF.
SUNAT, P (2007), Texto Único Ordenado del Impuesto a la renta. Lima:
Decreto Supremo Nº 179-2004-EF.
SUNAT, P (2010) Reglamento de Comprobantes de Pago. Lima:
Resolución de Superintendencia Nº 141-2004.
Contadores Y Empresas “Manual Tributario” Edición actualizada año 2014.
Lima-Perú
Estudio Caballero Bustamante Manuel Tributario, Edición actualizada año
2013, Lima-Perú. Edición a cargo de Estudio Caballero Bustamante.
Flores Soria, Jaime (2012) Administración Financiera. Lima CECOF
Asesores.
Carlos Palomino Huerto METODO CALPA –Estados Financieros. Editorial
Culpa-Lima 2013.
http://www.monografias.com/trabajos26/glosario-contabilidad/glosario
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http://es.wikipedia.org/wiki/estados_financieros .
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