Obtener información de los datos contenidos en una hoja de

cálculo

Crear formularios para la captura de datos en la hoja de cálculo.

Primero hay que capturar los datos y la estructura que quieras que tenga tu

formulario.

Después daremos rellenaremos la hoja de blanco

Seleccionaremos el formato y le daremos un color tenue.

Después seleccionaremos cada celda donde se deberán poner los datos y le

daremos un color más oscuro, como se muestra en la imagen:

Datos Personales Nombre Telefono E-mail Dirección

Editar formularios existentes en una hoja de cálculo.

Para editar un formulario solamente es necesario que cambiemos su fondo, letra o su estructura.

Antes

Después

Datos Personales Nombre Telefono E-mail Dirección

Datos Personales Nombre Telefono E-mail

Dirección

Buscar datos contenidos en las hojas de cálculo.

Lo que hay que hacer es dar clic en la opción “modificar” que se encuentra en

la pestaña de inicio. Después dar clic en “buscar y seleccionar” y

posteriormente dar clic en buscar.

Y aparecerá la siguiente ventana:

Crear filtros en las hojas de cálculo para consultar datos.

Crear un filtro: ordenar la información por orden alfabético de forma

ascendiente y descendiente.

1.-seleccionamos una fila más arriba de donde comienza nuestra información.

2.- Nos dirigimos a la opción modificar y daremos clic en el icono “ordenar y filtrar”.

3.-Dar clic en Filtro

Lista filtrada de forma ascendiente

Lista de asistencias L M M J V Barrera Sánchez Sagrario de Jesús Camacho Salazar Pedro Ángel Del ángel Santiago Erika Lizeth Enríquez Domínguez José de Jesús Guevara Hernández Manuel Alberto Gutiérrez Valdez Yomira Pego García Viridiana Noemí

Lista filtrada de forma descendiente

Lista de asistencias L M M J V Pego García Viridiana Noemí Gutiérrez Valdez Yomira Guevara Hernández Manuel Alberto Enríquez Domínguez José de Jesús Del ángel Santiago Erika Lizeth Camacho Salazar Pedro Ángel Barrera Sánchez Sagrario de Jesús

Crear tablas dinámicas con los datos de una hoja de cálculo.

Con el cursor en cualquier celda de la tabla anterior, abrir la opción Menú-Datos- Informe

De tablas y gráficos dinámicos

Editar tablas dinámicas existentes en una hoja de cálculo.

1. Abra el formulario de tabla dinámica en la vista Formulario. 2. Haga clic en el botón Modificar objeto PivotTable.

Si prefiere utilizar la edición en contexto en vez de editar el formulario de tabla dinámica en una ventana de Microsoft Excel, elija Objeto hoja de cálculo en el menú Edición de Microsoft Access y haga clic en Modificar.

3. En el menú Datos de Microsoft Excel, elija Actualizar datos.

4. Modifique el formulario de tabla dinámica.

Para obtener ayuda sobre cómo modificar o trabajar con un formulario de tabla dinámica, use la Ayuda de Microsoft Excel.

5. Cuando haya terminado de modificar el formulario de tabla dinámica, elijaSalir en el menú Archivo de Microsoft Excel.