Ing. José Alberto Guerra Serrano

Asistencia en Gerencia Décima Segunda Promoción

* MANUAL PARA DOCUMENTO DE WORD 2007

INFORMÁTICA

ESTUDIANTE: Rosario Guamán 2011-2012

CREACIÓN DE CARPETAS WORD 2007

Administración de carpetas.- Una carpeta es un espacio reservado en el disco duro de la máquina que sirve para almacenar información.El Escritorio: es donde se encuentran los accesos directos, el escritorio está en el disco c:/.Carpeta.- es un contenedor , por ejemplo: Para crear carpeta: hay que situarse en el lugar donde deseamos crearla ( Mis Documentos) En un espacio en blanco en la ventana haga clip en el botón derecho del ratón En el menú contextual haga clip en el nuevo y elija carpeta Escriba oficios y presione enter Otra manera haga clip en el menú archivo elija nuevo y finalmente carpeta

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EL DOCUMENTO WORD: Se divide en inicio, barra de Menú, barra de estado, barra de iconos , y la Hoja

INICIO Diseño de impresiónCuadro de dialogo

Pantalla completaDiseño Web

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ESTILOSEs dar forma a la presentación del texto o documento de Word 2007.COLOCAR TITULO Y SUBTITULOSeleccionamos la flecha que se encuentra encerrada en el circulo con un clic, y luego nos desplegara un listado como lo vemos en el gráfico.

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Luego nos ubicamos en la pestaña seleccionada en este caso titulo uno, y nos desplegara otro listado en el cual seleccionamos modificar con un clic como lo podemos ver en el gráfico.

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A continuación aparece una ventana en la cual se puede realizar los cambios correspondientes que usted necesite y luego se procede a ACEPTAR.

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INCERTAR INDICEEn este caso para insertar índice nos vamos a menú, referencias y clic en tabla de contenido en donde nos desplegara un listado como vemos a continuación en el gráfico.

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En el cual se selecciona insertar tabla de contenidos como indica en la parte inferior del gráfico.

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En el cual aparecerá una ventana, para seleccionar los títulos o subtítulos que deseamos que aparezcan en el índice luego nos dirigimos a opciones como indica el gráfico.

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Nos aparecerá una segunda ventana en la cual nos da a seleccionar los títulos que necesitamos para el documento.

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Después de insertar el icono tabla de contenidos y un clip vemos como se desplaza por si solo la tabla del mismo.

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Una vez dando clic a la ventana anterior obtenemos un listado desplegable en el cual nos da los modelos a escoger para el índice, como vemos en el grafico.

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ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINAENCABEZADOEs el que identifica a la empresa, o también es un membrete es también un espacio que se reserva para poder identificar a una empresa.Siendo así que todas las hojas que se creen en el documento seguirán saliendo con el encabezado.De esta manera como indica en el grafico se coloca en menú, insertar, encabezado y se elige el modelo.

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PIE DE PÁGINAEn este caso la acción se vuelve similar ya que se puede seleccionar en el menú, diseño, pie de página y final de pagina o a su vez insertar, pie de página y se elige el modelo que usted desee como en el ejemplo.

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SALTO DE SECCIÓNEn el salto de sesión se establece una nueva sesión, quiere decir que en el mismo documento de Word existe dos o más secciones en el cual se puede predeterminar los encabezados o pie de página por sección y se lo realiza dirigiéndose a menú, salto de pagina y se selecciona saltos de sección, una vez colocándose con el cursor en la parte baja de la hoja como en el gráfico.

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SEPARACIÓN DE SALTO DE PÁGINA

Para poder desvincular el salto de sección en una y otra solo se hace clic en menú, diseño y en el icono que se encuentra seleccionado como esta en el grafico.

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FORMATO DE NÚMERO DE PÁGINAA realizarse un documento que deseamos que nos aparezca con numeración todas las páginas nos dirigimos a INSERTAR, NÚMERO DE PAGINA, y luego FORMATO DEL NÚMEROP DE PÁGINA, y clic

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Nos aparecerá una ventana en la cual elegimos de acuerdo como indica el gráfico y en iniciar en (colocamos el número de página en el cual queremos que nos numere).

Para terminar damos ACEPTAR.

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TABLAS (FORMATO)

Es una tabla que esta conformada por filas y columnas y sirve para realizar listados, etc.Para realizarla nos dirigimos a INSERTAR, TABLA y tenemos al escoger las filas y columnas que deseemos.

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COMBINAR CELDASPara realizar la combinación de celdas nos dirigimos a seleccionar las celdas que deseamos combinar y luego clic derecho y nos aparecerá una lista donde seleccionamos COMBINAR CELDA.

Aquí vemos que queda de esta

manera

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DiseñoSi deseamos establecer tabla sin formato o integradas nos dirigimos a DISEÑO, y tenemos todos los formatos para escoger al gusto.

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* Colores o imágenes

Si deseamos, insertar colores , marcamos en cualquier lado de la tabla, nos ubicamos en herramientas , diseño y en sombreado, vemos que se desplaza el cuadro de colores y vemos el que deseamos, así mismo para insertar gráfico, nos vamos a insertar imágenes y se desplaza un cuadro con varias imágenes y buscamos así mismo la imagen cualquiera que deseamos.

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INSERTAR FILAPara realizar esta opción nos dirigimos con el mouse al lado izquierdo de la página y realizamos clik derecho en el cual nos aparecerá un listado de opciones y escogemos INSERTAR FILA, en el cual tenemos barias opciones como indica en el gráfico.

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FORMAS JERARQUICASNos vamos al menú insertar, nos dirigimos en Smart Art hacemos un clic, y aceptar.

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Nos aparecerá un cuadro de niveles jerárquicos y nos vamos a ir en donde dice todas y hacemos clip en el primer cuadro y aceptar.

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Nos aparecerá la ventana y para seleccionar agregamos en texto nombres que deseamos , y por si solo se va escribiendo en el nivel jerárquico.

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Una vez que se escribe el texto, se puede agregar otro nivel jerárquico en el lugar que deseamos : esto puede ser en la derecha , arriba o abajo esto es si en caso deseamos otro cuadro, para ello hacemos un clip en el cuadro, asemos clip derecho. Nos aparecerá un cuadro y nos vamos a agregar forma y nos saldrá un cuadro y aceptamos en el que deseamos.

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Hipervínculos internos´: es un vínculo a una página que se encuentra en el mismo sitio web (sitio local). Así,

para referirnos a ella tan solo basta con poner la ruta o dirección en el disco duro. Si se encuentra en la misma carpeta, basta con poner su nombre, aquí tenemos los pasos para crear un hipervínculo interno.

Es un símbolo que nos permite dirigirnos a varias direcciones, también vemos que es un texto coloreado y subrayado o un gráfico coloreado y subrayado en el que se hace clic para abrir cualquiera de los elementos siguientes: o un archivo o una ubicación de un archivo o una página Word de internet ., tenemos Hipervínculos internos y externos.

HIPERVINCULOS

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* Hipervínculo externos: en Word es un hipervínculo que contiene la dirección completa del archivo o del sitio web de destino, Una base de hipervínculo es la ruta de acceso compartida por el archivo que contiene el hipervínculo y el archivo de destino, los pasos son: creamos un documento de tres hojas , marcamos cuatro palabras nos vamos al menú insertar hipervínculos enter insertar hipervínculo buscar el archivo de un documento en Word y aceptar vemos que la palabra cambia de color a letras azules.

Una vez que ya vemos el documento que queremos que se ubique con el control y mouse, hacemos un clip y se abre la carpeta en donde la ubicamos.

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* NOTAS AL PIE

Una nota al pie nos permite insertar notas, o artículos.Los pasos son los siguientes: una vez ya creado un documento, en el encabezado procedemos a marcar una palabra nos vamos al menú referencia, insertar nota al pie y aceptar y se nos va a crear al final de la misma hoja.

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* COMENTARIO

Agrega un comentario sobre la selección . Los pasos son los siguientes: ya creado el documento selecciono una palabra y me voy al menú revisar en el icono comentario clip y solito se despliega a la derecha el comentario, los comentarios no se imprimen sirven para sustentar algo y se mantienen en digital.

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* COMBINAR CORRESPONDENCIAEs la unió o enlazamiento, entre Word y Excel, ya que permite crear una carta modelo el cual va hacer impreso , y este permite enviar por correo varias veces enviando cada copia a un destinario diferente. Los pasos son los siguientes:

Abrir en Excel creamos una base de datos puede ser nombre, apellido ciudad cargo, título, guardamos el documento en la dirección que queramos.

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Abrimos un documento en Word ya no insertamos el encabezado (el nombre, entre otros.); solo insertamos el texto y el presente, atentamente guardar el archivo

En el menú correspondencia iniciar combinación de correspondencia – paso a paso para combinar clip, aparece una ventana nos vamos a siguiente, siguiente, examinar, aparece una ventana para buscar nuestro archivo de Excel abrimos y aceptar.

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Nos vamos a correspondencia clip en insertar, campo combinado en l cuadro pequeño un clip y nos saldrá el nombre, en vista previa y se va buscando el destinario

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* CREAR UN TEXTO DE WORD DE VARIAS COLUMNAS

COLUMNAS: Para un documento en Word si deseamos hacer de dos columnas escribimos y nos ubicamos en diseño de página, columnas y enter .

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ORIENTACIÓN DE PÁGINACREAR PAGINA HORIZONTAL Y VERTICAL.- Abrimos tres documentos en

Word , si deseo que la segunda página sea de forma horizontal , nos vamos al final de la hoja uno en el menú diseño de página damos un solo clip en configuración de página en la esquina donde esta un triangulo y aparece un cuadro si deseo la horizontal o vertical y aplicar de aquí en adelante y aceptar, también hace que manualmente crea secciones.

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FONDOS DE PÁGINACREAR COLOR DE PÁGINA: En un nuevo documento nos ubicamos en el

menú diseño de página y si deseamos que todo el documento sea del color que deseamos hacemos clip en color de página.

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BORDE DE PÁGINAPara crear un borde de página en el mismo menú diseño de página nos ubicamos en borde de página, se desplaza un cuadro elegimos el que dice cuadro un clip y el tipo de estilo que deseo y aceptar.

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MARCAS DE AGUA DE PÁGINA En el menú diseño clip en marca de agua se despliega un cuadro y si deseamos crear uno nuevo nos vamos a marca de agua personalizada de igual manera se despliega un cuadro clip en marca de agua para imagen y si deseamos nos ubicamos en marca de agua de texto , elegimos el texto ultaconfidencial y hacemos los cambios que deseamos con las flechas respectivas. Aplicar y aceptar.

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WORD ARTInserta texto decorativo en el documento. Nos ubicamos en el menú insertar e identificamos el Word art clip y aceptar en el que deseamos.

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