ESCUELA DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN

Modulo Ocupacional : Tcnico en Ofimtica Modulo Formativo : Taller de Proyectos Empresariales con Microsoft Project Instructor : Ing. Jos Eduardo Quispe Taipe PRACTICA LABORATORIO Objetivo: El participante aprender a administrar las tareas dentro de un proyecto. Iniciamos con la prctica Ingresamos a Ms Project mediante la ventana de ejecutar (Windows + R):

Creamos un nuevo proyecto en blanco, y guardamos con nombre Etapa de Ejecucin.

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Definimos la fecha de comienzo y agregamos el calendario Global (en este calendario est contemplado los das festivos del Per y la hora de comienzo-fin) creado en el proyecto anterior.

En opciones de Project configuramos horario de comienzo y fin del proyecto.

Iniciamos con la creacin de las tareas y/o actividades del proyecto.

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Para cada tarea definimos la duracin en das, cabe sealar que las tareas con duracin de 0 das son Hitos (es un punto de referencia que marca acontecimientos importantes en un proyecto), el cual nos ayudara a supervisar el progreso del proyecto.

La tarea Inicio de ejecucin la vinculamos con trabajos provisionales y trabajos preliminares. La vinculacin de tareas nos permite ver fcilmente como los cambios en el comienzo, el fin y la duracin de una tarea afectan a las tareas con las que est relacionada. Cuando se vinculan tareas, se crea dependencia de tareas.

La tarea estructura debe comenzar despus que finalice trabajos provisionales y trabajos preliminares.

La tarea Arquitectura debe iniciar 5 das antes de que termine la tarea estructura, para este caso en detalle o informacin de tarea (puede combinar las teclas Shift + F2) debes introducir -5, por que los adelantos se introducen como valor negativo.

De la misma forma que el caso anterior, la tarea instalaciones debe empezar 5 das antes que finalice Arquitecturas.

Y la ltima tarea (Hito) finaliza el 29/09

Vista general del Diagrama de Gantt del proyecto.

Ms Project calcula automticamente la fecha de finalizacin de cada tarea segn la duracin indicada y el tipo de vinculacin de una tarea con otra.

Ahora vamos a establecer fecha lmite 01/09 para la tarea Estructura, esto permitir que la fecha de finalizacin de dicha tarea ser inamovible.

Identificamos las tareas crticas de nuestro proyecto, observe el color de los bordes en Antes y despus. Antes:

Despus: en este caso las tareas crticas son aquellas barras con borde de color rojo, por tanto solo la tarea trabajos preliminares no es crtico esto quiere decir que posee un margen de retraso en la programacin.

Otras formas de identificar tareas crticas:

Vista de Proyecto Completo

Vista de Estadsticas del Proyecto (muestra informacin general sobre la fecha de comienzo, fin, duracin, trabajo y costo del proyecto)