¿QUÉ ES ACCESS?

El siguiente informe esta basado en toda la practicado en las horas de clases sobre el programa de ACCESS.Para ello vamos primero a dar un pequeño concepto general de AccessConcepto.- es un sistema gestor de una base de datos , una base de datos puede definirse como un conjunto de información relacionada, organizada sistemáticamente.Se puede decir que Consta de 4 elementos: que son tablas, consultas, formularios e informes.Primeramente se debe crear una base de datos escogemos las plantillas y para este proyecto se escogió la base de datos en blanco, una vez escogida ponemos en la opción crear  El primer paso para realizar un proyecto completo. Se crea una tabla la misma que debe llevar un nombre para este proyecto se le asignaron 7 tablas con los siguientes nombres: Cuotas empleados libro socios prestamos pagos secciones

CREAR UNA BASE DE DATOS Escogemos las plantillas y para este proyecto se escogió

la base de datos en blanco, una vez escogida ponemos en la opción crear

TABLAS ACCESS

¿QUÉ ES UNA TABLA?

Es el componente básico o elemental de la base de datos, o lo que es lo mismo que la base de datos esta relacionada con las tablas. Una tabla contiene información sobre algo o alguien, datos personales, calificaciones, compras, etc.

PASOS PARA CREAR UNA TABLA EN ACCESS

Esta pestaña nos permite crear una tablas .

A las tablas se les adiciona nombres a los campos. Para ello se debe abrir la pestaña vista de diseño para poder editar los campos. A continuación la imagen de vista de diseño.

Vista diseño

En la imagen podemos observar que aquí esta una tabla con el nombre socios, la misma se puede observar ya tiene los nombres puestos a 9 campos.

CAMPOS

En esta parte cuando vamos asignar nombres a los campos se debe poner o escoger un tipo de datos el cual servirá para que el sistema lo reconozca como un texto, numero, fecha y hora u otro tipo de datos, en la siguiente imagen podemos ver a que nos referimos.

TIPO DE DATOS

Como podemos observar los nombres de los campos ya están listos. Pero ahora faltan dar propiedades a los campos es decir características en la siguiente imagen lo podemos ver:

Para dar propiedades. Escogimos del campo CI (cedula de identidad) en donde se puede ver que el tamaño del campo tiene 10 que quiere decir que no debe ir mayores caracteres a ese numero. En la propiedad mascara de entrada podemos ver que tiene los siguientes números 900000000/0 que se puede decir que ahí va el numero de cedula y ese es el código.

También mas abajo se puede observar que es requerido hay que notar algo muy importante en la propiedad indexado, que esto quiere decir que no puede o no puede repetirse

Tabla lista

En la imagen ya podemos observar los campos listos, para poderlos llenar con información.

DISEÑO DE TABLAS

TABLA CUOTAUna vez creada la tabla cuota procedemos a llenar , la cual constara de la

siguiente manera: NOMBRE DEL CAMPO contiene lo siguiente.- Id_cuota , cuota , importe. TIPO DE DATOS contiene.- texto , texto, moneda. DESCRIPCIÓNSe lo llena de acuerdo a lo que el usuario requiera.Podemos observar en el ejemplo.

Para terminar con vista diseño llenamos las propiedades del campo de la siguiente manera:

Esto se las realiza a todas las tablas elaboradas.

EJECUCIÓN DE LA TABLAEn la parte inferior de la hoja tenemos cuatro botones ,

escogemos el primer botón.

Vista Hoja de datos

Hacemos clic y seguimos con el procedimiento.Ahora llenaremos la totalidad de la tabla en la opción vista hoja de datos.Observaremos a continuación como se realiza este procedimiento:

TABLA EMPLEADOS

Realizamos el mismo procedimiento de la anterior tabla pero en este caso colocamos otra información.

En vista diseño colocamos lo siguiente:

Como podemos observar las filas poseen la misma descripción que la anterior . Esta tabla que elaboramos nos permite registrar al socio con todos sus datos personales.

Se debe tomar en cuenta que en la opción Id_empleados en descripción se colocará identificador único del empleado.

EJECUCIÓN DE LA TABLA EMPLEADOS Realizamos el mismo procedimiento . Escogemos el botón VISTA HOJA DE DATOS La cual nos permitirá concluir con esta tabla

Si observamos nos daremos cuenta que los datos que colocamos en las columnas en vista diseño aparecerán en esta hoja en forma de filas.

En la opción provincia esta colocado CHIMBORAZO como constante ya que este proyecto esta realizado en esta ciudad. El usuario tiene la facilidad de cambiar.

TERMINACIÓN DE LA TABLA

Para terminar el diseño de la tabla completaremos con los datos de los socios .

Concluimos con la tabla empleados.

TABLA LIBROS

En el botón viste diseño colocamos lo siguiente:

Si nos damos cuenta las filas contienen lo mismo , lo que cambia son las columnas en las cuales colocamos todos los detalles que debe tener un libro para ser entregado a un socio el cual deberá devolver a la fecha establecida.

El usuario coloca la descripción de acuerdo a sus necesidades

En vista hoja de datos observaremos que todo lo que fue colocado anteriormente aparece en las filas .

Para concluir con esta tabla realizamos lo siguiente:Llenamos los datos con los libros que posee la biblioteca y los que van a ser entregados a los socios.

TABLA PAGOS En la tabla pagos realizamos lo siguiente: Colocamos nombre del campo Tipo de datos Descripción

Una ves realizado aquello, hacemos clic en el botón vista hoja de datos. En esta tabla concluiremos esta descripción de pagos.

El usuario coloca la descripción

En esta hoja llenaremos de la siguiente manera: cada socio tendrá un numero , este es colocado el Id_pagos , esta tabla también mostrara si el socio cancelo o no del libro

Con esta ultimo paso concluye la tabla.

TABLA PRESTAMOS

La tabla prestamos contienen la siguiente descripción. Como explique anteriormente la fila posee los mismos datos lo único que

cambia son las columnas.

Esto nos permitirá posee el registro de los libros que son entregados a los socios .

Coloca el usuario

En vista hoja de datos observaremos que la ejecución de la tabla esta por concluir lo que debe hacer el usuario es llenar las columnas con los datos que pide las filas.

TABLA SECCIONES

Pues esta es la antepenúltima tabla . En esta tabla colocamos lo siguiente:En vista diseño que es el iconos en el que trabajamos en nombre del campo escribimos Id_seccion y seccion. En tipo de datos colocamos las opciones texto.

EJECUCIÓN DE LA TABLA

Para concluir con esta tabla hacemos clic en el icono VISTA HOJA DE DATOSEl usuario en esta opción puede llenar de acuerdo a sus necesidades

Esta es una de las tablas mas cortas de este bloque.

TABLA SOCIOS

Finalmente concluimos con la tabla socios , a continuación observaremos el contenido de esta tabla.

Es casi similar el contenido de la tabla empleados. Lo que se le adiciona a esta tabla es fecha_baja , Id_cuota , foto , cambia en nombre de la tabla ID_SOCIO.

Finalización de la tabla socios

Este el ultimo paso para concluir con la elaboración de tablas en el proyecto. Esto será registrado de acuerdo al usuario . En la siguiente diapositiva observaremos con mayor facilidad.

TABLA COMPLETA SOCIOS

GRACIAS