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UNIDAD 99. Obtener información de los datos contenidos en una hoja de cálculo.

9.1 Crear formularios para la captura de datos en una hoja de cálculo.

Un FORMULARIO DE DATOS es un cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una fila entera de datos.

Para abrir el FORMULARIO de datos, tenemos que posicionarnos en la lista insertando una tabla con datos que desees completar

Y enseguida pulsar el icono FORMULARIO

*Como esta opción no está directamente en la barra de herramientas, podemos añadirla a la barra de acceso rápido. Pulsando: Botón Office > Opciones de Excel > Personalizar >Agregar icono Formulario, en la sección de Comandos que no están en la cinta de opciones

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Y aparecerá en la barra de acceso rápido

Al dar clic en el icono y crear el formulario, se abrirá una ventana y disponemos de los siguientes botones:

NUEVO: Sirve para introducir un nuevo registro

ELIMINAR: Elimina el registro que está activo

RESTAURAR: Deshace los cambios efectuados

BUSCAR SIGUIENTE: Se desplaza al siguiente registro

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CRITERIOS: Sirve para aplicar un filtro de búsqueda

CERRAR: Cierra el formulario

De este modo podrás llenar tus celdas más fácilmente y al terminar solo das clic en CERRAR

Al finalizar quedará de la siguiente forma:

9.2 Editar formularios existentes en las hojas de cálculo

Para editar los formularios solo tienes que seleccionar la tabla y dar clic en el botón FORMULARIO

Enseguida se volverá a abrir la ventana anterior

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Y la celda o datos que deseas editar solo lo tienes dar en la opción NUEVO y así cambiarlos al finalizar dar clic en CERRAR y se editarán tus datos.

Si deseas volver a dejarlos como antes debes de dar clic en RESTAURAR

Y con barra de desplazamiento puedes ir a las filas ya llenas o que quieras editar

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9.3 Buscar datos contenidos en las hojas de cálculo

Para buscar datos en las hojas de cálculo debes ir a la barra de menú> pestaña “Inicio”> sección “modificar” > icono “buscar y seleccionar”

Al seleccionar el icono se abre una ventana hacia abajo seleccionas “buscar”, se abrirá una ventana donde escribirás los que quieres buscar y seleccionas “buscar”

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9.4 Crear filtros en las hojas de cálculo para consultar datos

Filtrar la información es: Ordenar la información para encontrarla más fácilmente.

Para crear uno debes seleccionar la información que quieres filtrar ir a la pestaña “inicio”> sección “modificar”> icono “ordenar y filtrar”, una vez activado el filtrado, debes hacer clic en la flecha del encabezado de columna > elegir un filtro > hacer clic en aceptar

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9.5 Crear tablas dinámicas con los datos de una hoja de cálculo

Para crear tablas debes seleccionar las columnas y las filas que necesitaras para tu tabla y darle formato de tabla o seleccionar la tabla (es una opción, no es necesario)> pestaña “insertar”> recuadro “tablas”> icono “tabla dinámica”> seleccionar la tabla o los rangos (en caso de no haberlo hecho antes)> DAR CLIC EN ACEPTAR

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9.6 Editar tablas dinámicas existentes en una hoja de cálculo

Para editar una tabla dinámica debes hacer clic sobre la flecha ubicada en el encabezado de la columna> se abrirá una ventana con diferentes opciones que puedes utilizar> dar clic en aceptar

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O también seleccionado la tabla se abre una ventana del lado derecho del documento

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