PRACTICA 9OBTENER INFORMACION DE LOS DATOS CONTENIDOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO

9.1 CREAR FORMULARIOS PARA LA CAPTURA DE DATOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO

Puede crear formularios de Excel para imprimirlos o utilizarlos en pantalla. Los Formularios en pantalla pueden incluir controles (control: objeto de interfaz grafica para el usuario, como un cuadro de texto, una casilla de verificación, una barra de desplazamiento o un botón de comando, que permite a los usuarios controlar el programa. Utilice los controles para mostrar datos y opciones, realizar una opción o facilitar la lectura de la interfaz.), como botones de opción y listas desplegables

9.2 EDITAR FORMULARIOS EXISTENTES EN UNA HOJA DE CÀLCULO

Con un clic en nuestra hoja de cálculo, recogeremos esa información de las diversas fuentes que nos interesan. Incluso nos podemos ahorrar ese clic, si el macro que contenga el código para obtener los datos que nos interesan de una web, se llama Auto _ open (), o si lo grabamos en el evento Open de nuestro libro de trabajo

9.3 BUSCAR DATOS CONTENIDOS EN LAS HOJAS DE CÁLCULO

Puede usar el Inspector de documento para buscar y quitar los datos ocultos y la información personal de los libros de Excel creados en Office Excel 2007 y en versiones anteriores

9.4 CREAR FILTROS EN LAS HOJAS DE CÁLCULO PARA CONSULTAR DATOS.

Aplicar filtros en una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra solo las filas que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.)que se especifique para una columna Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

AUTOFILTRO, que incluye filtrar por sección, para criterios simples

FILTRO AVANZADO, para criterios más complejos

9.5 CREAR TABLAS DINAMICAS CON LOS DATOS DE UNA HOJA DE CÁLCULO.

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representando como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. En dinámica por que nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrados datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.

Para aquellos que tengáis conocimientos de Access es lo más parecido a una consulta de referencias cruzadas, pero con más interactividad.

Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos que ya tenemos.

Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las TABLAS Y GRAFICOS DINAMICOS

Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacén con el número de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo.

Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada artículo en cada mes.

Para ello vamos a la pestaña INSERTAR y hacemos clic en TABLA DINAMICA (también podemos desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un grafico dinámico).

9.6 EDITAR TABLAS DINAMICAS EXISTENTES EN UNA HOJA DE CÁLCULO.

Los informes de tabla dinámica tienen varios diseños que proporcionan una estructura predefinida al informe, pero pude personalizar estos diseños. Si necesita más flexibilidad a la hora de realizar el diseño de un informe de tabla dinámica, puede convertir las celdas en formulas de hoja de cálculo y, a continuación, cambiar el diseño de estas celdas aprovechando todas las características disponibles en una hoja de cálculo.

Para convertir las celdas en formulas que utilicen funciones de cubo o usar la función IMPORTADARDATOSDINAMICOS. Al convertir las celdas en formulas se simplifica consideradamente el proceso de creación, actualización y mantenimiento de los informes de tabla dinámica personalizados