PRACTICA 9

9 OBTENER INFORMACION DE LOS DATOS CONTENIDOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO

9.1 CREAR FORMULARIOS PARA LA CAPTURA DE DATOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO

-para crear un formulario lo que tenemos que hacer es capturar los datos y sus estructuras que nosotros queramos para tener nuestro formulario y además podemos ajustar los tamaños de la celdas.

9.2 EDITAR FORMULARIOS EXISTENTES EN UNA HOJA DE CÁLCULO

-para poder editar o modificar un formulario existente, se puede modificar su letra, fondo, márgenes y estructuras

9.3 BUSCAR DATOS CONTENIDOS EN LAS HOJAS DE CÁLCULO

-para buscar datos en una hoja de cálculo lo que tenemos que hacer es dirigirnos a la pestana de “Modificar” dentro de la pestaña de “Inicio” después nos vamos a la pestaña de “Buscar y Seleccionar” para poderle darle en “buscar” o podremos también hacerle con el teclado “Ctrl + B”.

-después no saldrá una ventana emergente en cualquiera de las formas en donde deseamos buscar.

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9.4 CREAR FILTROS EN LAS HOJAS DE CÁLCULO PARA CONSULTAR DATOS

-para crear un filtro debemos irnos a “Ordenar y filtrar” que se encuentra en la pestaña de “Inicio”. Eso sirve para organizar patrones alfabéticos, esto se puede hacer de la manera ascendente A-Z y descendente Z-A.

-también nos aparecerá unos recuadros en la parte derecha de la celda esos deben ser los filtros, lo cual se supone que se puede configurar de manera Ascendente y Descendente o también se puede presionando las teclas: Ctrl + Shift + L

9.5 CREAR TABLAS DINAMICAS CON LOS DATOS DE UNA HOJA DE CÁLCULO

-una tabla dinámica es una forma más rápida para hacer tablas o resúmenes sin necesidad de hacer formulas manuales o automáticas. Se utiliza para sacar información resumida de tablas con una gran extensión o con mucha información, para poder hacerlo debemos seleccionar una celda dentro de nuestra tabla ya creada.

-nos dirigiremos a la pestaña de “Insertar” para poderle darle click en el icono de tabla dinámica y después nos saldrá una ventana emergente donde podemos modificar o arreglar el rango de los datos y la ubicación.

9.6 EDITAR TABLAS DINAMICAS EXISTENTES EN UNA HOJA DE CÁLCULO

-Una tabla dinámica nos permite modificar el aspecto de una lista de elementos de una forma más fácil, cómoda y resumida. Además, podemos modificar su aspecto y mover campos de lugar. En el siguiente paso, Excel nos muestra la pantalla de diseño de la tabla. Los campos del origen de los datos están situados en la parte derecha del cuadro de diálogo. Aquí veremos la estructura final que tendrá la tabla. Lo que hay que hacer es "arrastrar" los campos de la

derecha hacia la posición deseada en el interior de la tabla.

Modificamos algún dato de la tabla original, podemos actualizar la tabla dinámica desde la opción Datos – Actualizar datos siempre que el cursor esté en el interior de la tabla dinámica.