NORMATIVA OPERATIVA

LECTURA DE MEDIDORES DE AGUA Y REPARTO DE FACTURAS

ELABORACION:

Responsable de calidad

REVISION:

Gerente

APROBACION:

Gerente

FECHA: Agosto de 2009

Versión 1.0 Localización:

Fecha: Julio/2009 Pág. - 1 -

PROCEDIMIENTO DEPROCEDIMIENTO DE EVALUACION YEVALUACION Y SELECCIÓN DESELECCIÓN DE PROVEEDORES/PROVEEDORES/

SUBCONTRATISTASSUBCONTRATISTAS

CODIGO: PR ADM 02 01

FECHA: JULIO 2009

Paginas: 2 DE 5

REVISIONES AL DOCUMENTO

PROYECTO : MANUAL DE GESTION DE LA CALIDAD

DOCUMENTO : EVALUACION Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES/ SUBCONTRATISTAS

VERSION DESCRIPCION REVISADO POR FECHA

1.0 Versión para aplicación Edward Arrieta M Jul./09

Versión 1.0 Localización:

Fecha: Julio/2009 Pág. - 2 -

PROCEDIMIENTO DEPROCEDIMIENTO DE EVALUACION YEVALUACION Y SELECCIÓN DESELECCIÓN DE PROVEEDORES/PROVEEDORES/

SUBCONTRATISTASSUBCONTRATISTAS

CODIGO: PR ADM 02 01

FECHA: JULIO 2009

Paginas: 3 DE 5

NORMATIVAS DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

EVALUACION Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES/ SUBCONTRATISTASEVALUACION Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES/ SUBCONTRATISTAS

1. OBJETIVOS

Garantizar que los proveedores sean seleccionados adecuadamente y evaluados periódicamente para asegurar su capacidad en materiales, equipos y/o servicios de acuerdo a los requisitos de la empresa.

2. ALCANCE: Este procedimiento es de aplicación a todos los proveedores desde su contacto inicial hasta el seguimiento completo de la prestación del servicio y/o recepción del bien.

3. RESPONSABILIDADES:

Administración

Registrar y actualizar constantemente la información de proveedores en formato de lista de proveedores/subcontratistas.

Clasificar a los proveedores/subcontratistas de acuerdo a los criterios establecidos en este procedimiento.

Versión 1.0 Localización:

Fecha: Julio/2009 Pág. - 3 -

PROCEDIMIENTO DEPROCEDIMIENTO DE EVALUACION YEVALUACION Y SELECCIÓN DESELECCIÓN DE PROVEEDORES/PROVEEDORES/

SUBCONTRATISTASSUBCONTRATISTAS

CODIGO: PR ADM 02 01

FECHA: JULIO 2009

Paginas: 4 DE 5

Responsable del departamento de calidad

Emitir y distribuir este procedimiento.

4. DESARROLLO:

Después de analizar los pedidos requeridos por las diferentes aéreas de la empresa, se listaran los posibles proveedores.

Se registraran en el formato lista de proveedores/subcontratistas incluyendo razón social, NIT, domicilio, actividad preponderante y status.

Se evaluaran los proveedores/subcontratistas conforme a la necesidad, en relación con los siguientes criterios:

Calidad

Precio

Oportunidad en la entrega

Los proveedores/subcontratistas se calificaran de acuerdo a las puntuaciones establecidas para los criterios de evaluación y se ordenaran en cuanto al cumplimiento de las expectativas de la empresa, clasificándolos como clase A, B o C.

Versión 1.0 Localización:

Fecha: Julio/2009 Pág. - 4 -

PROCEDIMIENTO DEPROCEDIMIENTO DE EVALUACION YEVALUACION Y SELECCIÓN DESELECCIÓN DE PROVEEDORES/PROVEEDORES/

SUBCONTRATISTASSUBCONTRATISTAS

CODIGO: PR ADM 02 01

FECHA: JULIO 2009

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5. REGISTROS

Lista de Proveedores

Evaluación de Proveedores

Versión 1.0 Localización:

Fecha: Julio/2009 Pág. - 5 -