AVANCE DE SISTEMA DE MONITOREO Y PLANIFICACIÓN

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA METROPOLITANA

SISTEMA DE MONITOREO

MÓDULO DE GESTIÓN Y PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE MONITOREO TERRITORIAL , DRIVE

Sistema de Monitoreo y Evaluación

Finalidad:

Fortalecer una gestión orientada al logro de resultados que genere nuevos conocimientos y lecciones

aprendidas de los procesos de implementación de los

programas, modelos o estrategias de intervención educativos, a

través de un sistema de monitoreo y evaluación de la

gestión de la DRELM y las siete UGEL de Lima Metropolitana.

Objetivo general: Generar información relevante

y oportuna que ayude en la toma de decisiones, a fin de

regular el proceso pedagógico e institucional y garantizar el

logro de resultados propuestos en el marco lógico de la DRELM

y de las siete (07) UGEL de Lima Metropolitana

•Tiene por objetivo hacer un seguimiento permanente de la implementación de las actividades a fin de verificar en qué medida se está cumpliendo, a fin de brindar recomendaciones.

•El monitoreo se efectúa tanto del avance de las actividades como de la ejecución presupuestal, midiéndose así la eficacia y eficiencia

•Frecuencia: Bimestral / Trimestral

Monitoreo

•1. Evaluación de Resultados, permiten determinar si las actividades planificadas son realizadas según lo programado y si se alcanzan los logros cualitativos (Resul. por Compot.

•2. Evaluación de Impacto, se evalúan si se han logrado los grandes objetivos (integrados, relacional entre varios indicadores).

•Frecuencia: Permanente, Al final o luego de finalizada una intervención.

Evaluación • Este componente tiene por objetivo poner en valor los resultados del M&E a efectos de posibilitar la promoción, reflexión y el aprendizaje de las lecciones aprendidas sobre las experiencias exitosas como de las no exitosas.

• Frecuencia: Anual o al final de un programa.Gestión del

conocimiento

COMPONENTES DEL SISTEMA DE M&E

¿Cuál es la diferencia?

M&E CONVENCIONAL/R

• El monitoreo es la revisión de la marcha de un proyecto, programa, estrategia de intervención, etc. Implica medir el grado de cumplimiento de la ejecución de las actividades previstas (eficacia) así como también el de los recursos disponibles en función del presupuesto asignado (eficiencia). Este proceso produce información sobre el estado de avance sumamente útil para la toma de decisiones cotidianas.

• La evaluación generalmente tiene por objeto determinar la pertinencia, eficiencia, eficacia, efecto y sostenibilidad de un programa, proyecto, estrategia de intervención u otros de manera puntual.

MONITOREO PEDAGÓGICO

• Es el Proceso de recojo y análisis de información de los procesos pedagógicos desencadenados en el aula (institución educativa) o fuera de ella.

• Permite la toma de decisiones en la gestión de las condiciones para la mejora de los aprendizajes: procesos pedagógicos, uso de estrategias y recursos metodológicos, uso efectivo del tiempo y materiales educativos, en función del logro de las metas de aprendizaje de los estudiantes.

ASGESEResponsable de los procedimientos y

autorización a cargo de la UGEL y participa en el

procedimiento de funcionamiento de

instituciones educativas de BÁSICA y EBA, públicas y privadas, así como de la

supervisión de la prestación de servicios educativos de

su ámbito. AGEBATPResponsable de

planificar, ejecutar, hacer seguimiento,

evaluar e informar sobre le desarrollo de

actividades en las Instituciones Educativas

de su ámbito.

AGEBREResponsable de

planificar, ejecutar, hacer seguimiento,

evaluar e informar sobre le desarrollo de

actividades en las Instituciones Educativas

de su ámbito

APPResponsable de

desarrollar y conducir la ejecución de los

procesos de seguimiento y evaluación de los

planes y presupuesto de la UGEL.

FICHA TECNICA DEL SISTEMA DE MONITOREO Y EVALUACIÓN

CUESTIÓN DETALLES

Destinatario de la información DRELM / UGEL / IEES

Información que requierenEjecución Presupuestal Reportes de los Proceso y actividades.

Indicadores considerados Priorizados, según los compromisos de gestión y de modernización.

Instrumentos a utilizar Fichas de observación, Encuestas, Ficha de cotejo y Entrevistas

Periodicidad Monitoreo: Bimestral / Trimestralmente.Evaluación: Anual

Unidades a observarDocentes, Directores de IE y IEES, Equipos técnicos locales y Especialistas de UGEL y DRELM.

Tipo de informes que se requiereInformes cuantitativos y cualitativos Informes de ejecución y de desempeñoReportes estadísticos

Procesamiento de información / datos

A través de Solución Integral de Recopilación y Análisis de información por indicadores o áreas priorizadas

OBJETIVOS Y ACCIONES

METASPor cada NIVEL de planificación

INDICADORES DE IMPACTO, EFECTO

O PRODUCTO

INSTRUMENTOS

SINCRONIZAR INSTRUMENTOS AL

APLICATIVO INFORMATICO

RECOJO DE INFORMACIÓN

PROCESAMIENTO Y ANALISIS

REPORTES E INFORMES

TOMA DE DECISIONES

GESTION DEL NUEVO CONOCIMIENTO

FLUJOGRAMA DE LOS PROCESOS DEL SISTEMA DE M&E

GESTION DE

CAMBIOS POR

RESULTADO

EN

TIE

MP

O R

EA

L

1Planificació

n con los Equipos

Pedagógicos Territoriales

3Análisis y

sistematización de

información

2Recojo de informació

n

4Elaboració

n de Reportes e Informes

MINEDU

DRELM

Información recogida, procesada y accesible en tiempo real

UGEL(7)

SISTEMA DE MONITOREO TERRITORIAL (MINEDU – DRELM – UGEL – REDES - IE)

RED 1(15 - 20

IE)

Niveles de información del sistema de M&E

Nro. MÓDULOS DESCRIPCIÓN

1Administración de Información

En este módulo se realizará la gestión de información Confiable, segura, validada y actualizada de Lima Metropolitana sobre: Instituciones Educativas por nivel, modalidad de atención, programa, gestión,

etc. Docentes por IE, por Redes, nivel, modalidad, condición, etc. Directores, por nivel, modalidades, condición, etc. Acompañantes pedagógicos, Coordinadores de JEC por UGEL y por Programa

o Estrategia. Especialistas por área, nivel y modalidad por cada UGEL y DRELM. Equipamiento tecnológico, materiales y recursos educativos con la que cuenta

cada IE de Lima Metropolitana. Otros…….

2Reportes estadísticos

Los reportes estadísticos son de primer nivel para cada instrumento (Ficha de Observación al docente o directivo de la IE, encuestas a alumnos o padres de familia, Fichas de monitoreo a Especialistas de las UGEL o Actores Locales, Fichas de gestión de los programas, Fichas de ejecución de gastos y actividades, etc.) que el sistema podrá reportar según el requerimiento del usuario.Estos reportes estarán predefinidos y los datos que le dan origen se actualizarán en línea y en tiempo real.

3Análisis e interpretación de información

En este módulo el análisis de información se realizara por variables y considerando los ítems de cada instrumentos.Este tipo de análisis, realizado con cruces de variables, permitirá analizar el estado de los indicadores y en consecuencia saber si la implementación de los programas, modelos y estrategias de atención están logrando los resultados y objetivos propuestos.

AB MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Implementación del equipo técnico de monitoreo X X X X X X X X X

Elaboración del marco Lógico X X X

Elaboración y validación de instrumentos X X X

Recojo de información a través de drive y formularios web. X X X X X X

Migración de la información del drive al sistema X

Adquisición de tablets X

Visitas de campo y o recojo de información. X X X X X X

Análisis de caso – OTIC - SPE X X

Construcción y pruebas del sistema de monitoreo territorial por INDRA - OTIC

X X X

Reportes del sistema X X