PPI-P-09.03 Accidentes de Tránsito Fuera de MYSRL

Loss Prevention Internal Manual

September 28, 2005

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Documento PPI-P-09.03

ACCIDENTES DE TRANSITO FUERA DE LAS INSTALACIONES DE MYSRL / OFF SITE TRAFFIC ACCIDENTS

1.0 PROPOSITOOtorgar información a las personas que por diversos motivos se vean implicadas en accidentes de tránsito y establecer las áreas que estarán encargadas de apoyar luego de producido el accidente de tránsito en el monitoreo respecto de los compromisos asumidos por la empresa y la Compañía de Seguros según sea el caso.

2.0 ALCANCEEste procedimiento se aplica a todos los trabajadores de MYSRL y contratistas que utilicen vehículos dentro y fuera de las instalaciones de Yanacocha. El procedimiento se aplica específicamente a los trabajadores de MYSRL que utilicen vehículos de MYSRL en cualquier momento y contratistas de MYSRL al utilizar sus vehículos para fines de trabajo, por ejemplo, ir y venir por trabajo.

3.0 DEFINICIONESAccidente Mayor

Para este procedimiento un accidente mayor es aquel en el que se presenten daños personales calificados como trabajo restringido para las personas dentro del vehículo o fuera de este, cualquier lesión que sufra una persona ajena a Yanacocha o sus contratistas y daños materiales mayores a $10,000.

Accidente de Tránsito Accidente que involucre vehículos y/o equipos.

Vehículos Camionetas, buses, minibuses, camionetas rurales.

Equipos Camiones, cama bajas, etc.

Reglamento General de Tránsito Norma vigente que regula el tránsito nacional

4.0 RESPONSABILIDADESOperadores de vehículos de Yanacocha y empresas especializadas.

- Reportar al Centro de Control de Seguridad de MYSRL (884000 - 22222) y a su supervisor, todo accidente de tránsito dentro o fuera de su horario de trabajo en el que se encuentre involucrado una unidad de Yanacocha.

- Para empresas especializadas comunicar adicionalmente a su supervisor de Yanacocha.- Conocer y cumplir con este procedimiento y normas legales aplicables

Supervisores/Supervisores Generales/Gerentes- Asegurar que sus trabajadores que operen vehículos de la compañía cumplan con el presente

procedimiento. - Se asegurará que el trabajador conozca y cumpla las Normas generales de Tránsito y los estándares de

manejo vigentes.- Verificar que las personas que conduzcan vehículos de propiedad de Yanacocha estén debidamente

autorizados para hacerlo.- Verificar el cumplimiento del presente procedimiento.- Comunicar a Mantenimiento de equipo liviano a fin de informar al Seguro del accidente ocurrido.

Departamento de Prevención de Pérdidas- Apoyar, de ser el caso, en la investigación interna de los accidentes cuando ocurran.- Como servicio público, asegurar adecuada respuesta a emergencias cuando amerite. - Asegurarse que el supervisor complete una adecuada investigación, de acuerdo con el PP-P 09.01 de

MYSRL.

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Departamento de Seguridad- Apoyar, a solicitud del Departamento Legal, en el trámite policial necesario.- Apoyar en la verificación del cumplimiento de los procedimientos policiales aplicables.- El Centro de Control de Seguridad pondrá en funcionamiento el árbol de llamadas de emergencia aplicable a

este procedimiento.- Comunicar al control de carreteras para que se apersone al lugar del accidente y proporcione asistencia de

acuerdo a lo necesario.

Departamento de Asuntos Externos y Comunicaciones- Acudir al lugar del accidente cuando la situación lo amerite (Accidentes Mayores)- Asegurar el cumplimiento de los acuerdos llegados con las personas afectadas por parte de Yanacocha y la

compañía de seguro, hasta su culminación, emitiendo el informe final correspondiente, el cual deberá ser remitido a todas las áreas incluidas en el presente procedimiento y a la Gerencia General.

- Mantener contacto con los accidentados y asegurar que las personas afectadas hayan recibido una retribución y consideración adecuada.

Mantenimiento Mina – Equipo liviano- Comunicar a la Compañía de Seguro correspondiente del accidente ocurrido.

Departamento Legal- Responsable de realizar todo el manejo post evento definido en el presente procedimiento.- Asesorar a los trabajadores en los temas legales aplicables ante la ocurrencia de un accidente, participando

en todas las diligencias que se lleven a cabo.- Contactar a las autoridades correspondientes, a fin de que tomen conocimiento del accidente ocurrido,

coordinando su presencia en el lugar de los hechos, de ser necesario.- Verificar el cumplimiento de los procedimientos policiales aplicables.- Emitir un informe final respecto a la situación legal originada por el accidente.- Seguimiento, de ser el caso, del proceso judicial que el accidente de lugar.

Gerencia General- Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento.

5.0 PROCEDIMIENTO / PAUTAPERSONA INVOLUCRADA EN EL ACCIDENTE

A. Para todo accidente:1. De ser posible tratar de aislar la zona del accidente y colocar señales preventivas a fin de evitar accidentes

posteriores.2. Tratar en lo posible de visualizar e identificar a los conductores de las unidades implicadas.3. Brindar la seguridad del caso a sus pertenencias en el vehículo.4. Tratar de identificar personas probas como testigos.5. Comunicar inmediatamente vía telefónica al Centro de Control de Seguridad de MYSRL. (884000 - 22222).6. En lo posible no mover el vehículo hasta la llegada del personal PNP (salvo sea necesario o que esté

obstaculizando el libre tránsito).7. Por disposición del personal PNP interviniente, concurrir a la Dependencia Policial de la jurisdicción donde

se produjo el accidente, con la presencia de un abogado del departamento Legal de MYSRL para el caso de trabajadores de Yanacocha o su similar para el caso de empresas especializadas.

8. En la Dependencia Policial, se sentará el parte de los hechos ocurridos, se expedirá el Oficio respectivo para solicitar se le practique el examen de dosaje etílico en las instalaciones de la Sanidad PNP, el cual será practicado dentro de las 04 horas de ocurrido el accidente.

9. Deberá rendir su manifestación o se le fijará fecha para la misma (Siendo necesario contar con la presencia de su abogado defensor).



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10. Se le deberá formular un Oficio para que su vehículo sea sometido a un PERITAJE DE DAÑOS en la División de Seguridad Vial, previo pago y obtención de la Boleta de pago del mismo, en el Banco de la Nación por este concepto.

11. Deberá comunicar de los sucesos a sus jefes inmediatos a fin de canalizar la comunicación y trámites a realizarse ante el seguro respectivo (Ver punto 4.0 “Responsabilidades de Supervisores”), para lo cual deberá solicitar una copia certificada de la denuncia policial previo pago en el Banco de la Nación la especie valorada por dicho concepto.

12. Notificar a la asistenta social de MYSRL o a la del contratista para que puedan tomar la iniciativa en asegurar que se dé la asistencia adecuada y oportuna a las personas afectadas por el accidente. Esta asistencia debería estar acorde a la ley común peruana y costumbres.

13. Hacer el seguimiento con personal adecuado, por ejemplo, asistentas sociales, personal de relaciones externas y departamento legal, para asegurar que se dé el apoyo apropiado y se tome acciones adecuadas para atender a las víctimas del accidente.

B. Con Lesiones Personales:1. De ser el caso prestar auxilio a los lesionados dentro de sus posibilidades trasladándolos a un nosocomio

(Hospitales, Clínicas y/o Centro de Salud) hasta verificar el estado de salud y diagnostico del médico a cargo.

2. Deberá someterse juntamente con todos los accidentados (Conductores, atropellados) al examen del Dosaje Etílico.

3. Seguir con las indicaciones establecidas en el punto A del presente procedimiento (Para todo accidente).4. Si como resultado del accidente ocurre un fallecimiento es necesario esperar la presencia del Fiscal de

Turno, sin movilizar al cadáver por ningún concepto.

CENTRO DE CONTROL DE SEGURIDAD1. Recibir la comunicación de la persona involucrada en el accidente y solicitar la siguiente información:

Nombre. Lugar de la emergencia. Descripción de la emergencia. Número de heridos. Número de donde está llamando y donde puede ser ubicado.

2. Comunicar los acontecimientos a: Prevención de Pérdidas Legal

ASUNTOS EXTERNOS Y COMUNICACIONES1. Recibir la comunicación del Departamento Legal y acercarse al lugar del accidente en caso de ser necesario2. Para accidentes mayores, preparar una nota referida al accidente y distribuirla a través de los medios

correspondientes.3. Hacer seguimiento con los involucrados en el accidente para verificar el cumplimiento de los acuerdos que

se hayan tomado4. Coordinar con el Departamento Legal para la emisión del documento de Informe Final que se hace mención

en el punto 4.0 “Obligaciones de Asuntos Externos y Comunicaciones”, luego de verificar el cumplimiento de los acuerdos relacionados al accidente.

5. Con la asistenta social de MYSRL o la del contratista, contactar a los familiares de los afectados para asegurar que se lleve a cabo un manejo adecuado de la situación a fin de minimizar el impacto en los afectados.

DEPARTAMENTO LEGAL1. Luego de recibida la comunicación del Centro de Control de Seguridad verificará el cumplimiento de las leyes

aplicables relacionadas al accidente ocurrido.2. En caso el accidente lo amerite, informar al Departamento de Asuntos Externos y Comunicaciones para que

se acerque al lugar donde se ha producido el accidente.



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3. En coordinación con el Dpto. de Asuntos Externos y Comunicaciones y luego de haberse cumplido con todas las acciones tomados en relación al accidente, emitirá un documento al Gerente General de MYSRL cerrando el caso.

6.0 ANEXOSAnexo 1: Diagrama de flujo para accidentesAnexo 2: Directorio telefónicoAnexo 3: Requisitos para tramitar cobertura de SOAT

7.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIANo aplica.

Version/Versión Date/Fecha Description/Descripción Author/Autor Approved/ Aprobado

Firma Aprobador

Borrador 03.03.05 First draft/Primer Borrador Bob Arnold Bob Arnold

01 31.03.05 Final Bob Arnold Bob Arnold

02 28.09.05 Revisión 1 Bob Arnold Bob Arnold



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FLOW CHART / ORGANIGRAMA


Flow Chart of Traffic Accident Report

Communication Control Center 88

4000 Extension 22222

MYSRL Legal

DepartmentCell phone

9637315

External Affairs and

Communications Department

Case Closure.Report to MYSRL General ManagerInvestigation

Report

MYSRLLoss

Prevention

Insurance Company

MYSRL Legal

Department

External Affairs and

Communications Department

MYSRLLoss

Prevention

Light Equipment Maintenance

Cellphone9489408 RPM 25490

MYSRL

Communications Control Center

88 4000 Extension 22222

Specialized Companies

Case closure Report to MYSRL General ManagerInvestigation

ReportMYSRL LOSS PREVENTIONInsurance CompanyMYSRL SupervisorInsurance Responsible

Traffic Accident


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TELEPHONE DIRECTORY / DIRECTORIO TELEFONICO


Nombre Número de teléfono

Area de MYSRL

Gerente de Prevención de Pérdidas 9637786 Prevención de Pérdidas y Seguridad

Superintendente de Prevención de Pérdidas

9637760 Prevención de Pérdidas

Jefe de Prevención de Pérdidas- Support Services


Superintendente de Seguridad 9637642 Seguridad Jefe de Seguridad 9499025 SeguridadJefe de Respuesta a Emergencias 9499037 Prevención de PérdidasSupervisor de Respuesta a Emergencias


Staff Legal 963731501999690439635189

Legal

Supervisor de Mantenimiento de quipo Liviano

9489408 Mantenimiento Mina


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REQUIREMENTS TO HANDLE SOAT COVERAGE / REQUISITOS PARA TRAMITAR COBERTURA DEL SOAT

1. Copy of driver’s license / Copia de la licencia de conducir 2. Copy of SOAT / Copia del SOAT3. Copy of ownership record card of the vehicle / Copia del registro de propiedad del vehículo.4. Alcotest / Alcotest 5. Original police report / Informe Policial Original 6. Copy of the driver’s National Identity Document / Copia del documento nacional de identidad del

conductor

I ___________________________________________________________, Employee Number ___________________ on the following date _______________________________ confirm that I have read and agree to comply with the requirements of this policy.

YO ___________________________________________________________, Número de Empleado ___________________ en la siguiente fecha _______________________________ confirmo que he leído y me comprometo a cumplir con los requisitos de la presente póliza.


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