PROYECTO TRANSVERSAL PREVENCIÓN DE DESASTRES INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA MARÍA DEL RÍO CHÍA

REPRESENTANTE LEGAL

Mg. MARÍA PATRICIA ORTIZ BENAVIDES

RECTORA

COMITÉ ESCOLAR DE PREVENCIÓN DE DESASTRES

DOCENTES

IBETH OJEDA CAÑÓN (COORDINADORA SECUNDARIA)

ANA ROSA RODRÍGUEZ ÁVILA (COORDINADORA PRIMARIA)

XIMENA VELASCO ORTEGA

JHON JARÓN JIMÉNEZ MORALES

ALUMNOS BRIGADISTAS

SALUD

EVACUACIÓN

VIGILANCIA Y SEGURIDAD

CHÍA, 2012

INTRODUCCIÓN

Un plan de prevención es el conjunto de medidas anticipadas a una emergencia, elaboradas gracias a un trabajo colectivo, que permiten a sus usuarios reducir la posibilidad de ser afectados si ésta sucede. Los desastres se presentan cuando los riesgos existentes no son manejados socialmente; es decir, cuando no hay una intervención consciente y organizada destinada a conocer y modificar las condiciones de riesgo. Este enunciado nos obliga entonces a plantear teóricamente y a ejecutar un Plan de Prevención y dada la condición de Institución Educativa, éste debe estar orientado a una comunidad educativa.La Institución Educativa Santa María del Río viene desarrollando el PPE (Plan de Prevención Escolar, el cual hace parte del proyecto transversal de Prevención de Desastres de la institución), con base en las condiciones físicas, humanas y geográficas propias de esta comunidad, buscando cumplir con la ley y ofreciendo un conjunto de acciones reales que cubran las necesidades de seguridad, prevención y educación que la comunidad requiere, direccionados por la entidad encargada y capacitada para este fin y apoyados por la comunidad en su totalidad.

2

MARCO LEGAL

Resolución 7550 de octubre 6 de 1994. Impulsar a través de las secretarías de Educación a nivel departamental y municipal, acciones para incorporar la Prevención y Atención De Desastres dentro del Proyecto Educativo Institucional, según las necesidades de la región, propiciando el conocimiento de su entorno geográfico, cultural, ambiental y económico, efectuando un detallado balance sobre los riesgos que presenta cada establecimiento educativo y su área de influencia, a partir de estudios e investigaciones realizadas conjuntamente con directivos, docentes y alumnos con la respectiva asesoría técnica cuando la situación así lo amerite; dirigido y ejecutado como Proyecto  Transversal  (Enseñanza  obligatoria), Ley 115 Art. 14.

3

OBJETIVO GENERAL

Planear y ejecutar el Plan de Prevención Escolar PPE, de la Institución Educativa Santa María del Río de Chía para el 2012.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Crear el Comité de Prevención de Desastres 2012. Revisar y actualizar el Plan De Prevención Escolar del 2011. Formar las Brigadas Educativas para el plan 2012. Socializar el Plan de Prevención Escolar en la Institución. Llevar a cabo las capacitaciones a la comunidad educativa. Realizar el mantenimiento y adquisición de los Insumos faltantes de

seguridad. Implementar el P.P.E en la sede nueva a partir de su entrega. Dotar a las Brigadistas Educativas del PPE (Plan de Prevención Escolar)

sede nueva. Señalizar la Institución sede nueva y dotarla con los insumos de seguridad

del P.P.E. Realizar simulacros de evacuación. Elaborar el Manual de Brigadista de la Institución y emplearlo en las

capacitaciones. Crear el website con enlace al blog de la institución.

4

MARCO CONCEPTUAL

¿QUÉ ES UN PLAN DE PREVENCIÓN ESCOLAR O PPE?

El P.P.E hace parte del Proyecto Transversal de Prevención de Desastres de la Institución Educativa Santa María del Río y es la aplicación de las actividades que desarrolla el proyecto en la Institución.

Siendo este el conjunto de medidas anticipadas a una emergencia, elaboradas gracias a un trabajo colectivo (Comité Escolar de Prevención de Desastres), y que permiten a sus usuarios (Comunidad Educativa), reducir la posibilidad de ser afectados si ésta sucede, apoyados por entidades especializadas como la Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos u otra capacitada para este fin.

¿QUÉ DEBE CUMPLIR EL PPE?

1. Creación del Comité Escolar de Prevención de Desastres 2012.

2. Socialización y sensibilización del P.P.E, dirigida a la comunidad Educativa.

3. Creación de Brigadas Educativas 2012.

4. Capacitación a las Brigadas Educativas y Comunidad Educativa.

5. Creación de distintivos y espacio físico para P.P.E.

6. Análisis de vulnerabilidad de la planta física y ejecución de soluciones e inventario de insumos de seguridad, al igual que el mantenimiento de los existentes 2012.

7. Plan de Evacuación y Simulacros.

5

EJECUCIÓN DEL PPE

1. Creación del comité escolar de prevención de desastres:

El comité Escolar de Prevención de Desastres hace parte del Proyecto Transversal de Prevención de Desastres de la Institución.

Debe funcionar con el apoyo de la comunidad educativa activa y pasiva en su totalidad y se rige bajo los parámetros de la Rectoría de la Institución.

La Comunidad Educativa Activa, está conformada por las personas que conviven por más de dos horas diarias en las instalaciones de la institución, desde la rectora hasta el último de los alumnos de cualquier grado, pasando por docentes, secretaría, servicios generales, cafetería y servicio de refrigerio.

La Comunidad Educativa Pasiva, está conformada por padres de familia, visitantes, y/o personas que en forma esporádica pueden encontrarse en las instalaciones de la Institución, en un momento de amenaza real o simulacro de amenaza.

El Comité Escolar de Prevención de Desastres está conformado por:

1. Docentes líderes del P.P.E. (Docentes que voluntariamente, por interés o capacidades se vinculan al Proyecto Transversal de Prevención de Desastres de la Institución, durante la planeación del PEI )

2. Alumnos líderes que pertenecen a las Brigadas Educativas del P.P.E

ORGANIGRAMA DEL P.P.E. EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

RECTORÍA

COMITÉ ESCOLAR DE PREVENCIÓN DE DESASTRES

BRIGADAS EDUCATIVAS

COMUNIDAD EDUCATIVA

6

A. DOCENTES LÍDERES DEL PPE

B. ALUMNOS LÍDERES QUE PERTENECEN A LAS BRIGADAS EDUCATIVAS DEL P.P.E.

BRIGADAS EDUCATIVAS

¿QUÉ SON LAS BRIGADAS EDUCATIVAS DEL P.P.E?

Son grupos conformados por alumnos líderes que apoyan con tareas específicas el P.P.E.

¿CUÁLES SON LAS BRIGADAS DEL P.P.E?

• Brigada de salud.

• Brigada evacuación.

• Brigada de vigilancia y seguridad.

7

JHON JIMÉNEZ Jornada Tarde

IBETH OJEDACoordinadora

P.P.EJornada Mañana

XIMENA VELASC

OJornada Mañana

ANA ROSA RODRÍGUEZ

Coordinadora P.P.E Jornada Tarde

¿QUÉ PERFIL DEBE POSEER EL BRIGADISTA DEL P.P.E?

1. Ser voluntario. 2. Poseer responsabilidad.3. Poseer liderazgo. 4. Tener sentido de pertenencia. 5. Poseer deseos de ayuda y colaboración.6. Mostrar disposición para el trabajo en equipo.7. Disponer de tiempo para la capacitación.8. Tener el permiso y la autorización de los padres o acudientes.

¿CÓMO ES EL PROCESO PARA CONFORMAR LAS BRIGADAS?

1. Con la ayuda de los directores de cada grado, se escogerá un alumno (a), voluntario(a), que pertenecerá a la brigada de evacuación, los cuales serán líderes en sus aulas del P.P.E.

2. Para ser parte de las brigadas de salud, vigilancia y seguridad, se elegirán 2 alumnos (as), voluntarios(as), uno que pertenezca al curso A y otro al curso B de cada nivel, los cuales serán líderes en sus aulas del P.P.E.

¿CUÁLES SON LAS FUNCIONES DE LAS BRIGADAS?

BRIGADA DE SALUD

1. Organizar el botiquín escolar y manejar herramientas básicas de salud (termómetro o jeringa).

2. Prevenir accidentes y realizar campañas de salud por medio de charlas, afiches, talleres o folletos.

3. Realizar la atención inicial en caso de accidentes. 4. Apoyar en las congregaciones de alumnos.5. Realizar y siempre mantener un inventario de tipo de sangre, acudiente

en emergencia con número telefónico de las personas a su cargo, en caso de emergencia.

BRIGADA DE EVACUACIÓN

1. Desarrollar el plan de evacuación. 2. Señalizar la institución. 3. Revisar y despejar las rutas de evacuación permanentemente.

8

4. Orientar a las personas por las rutas de salida en el momento del simulacro o en alarma real.

5. Revisar el listado de estudiantes en los sitios de evacuación o punto de encuentro.

6. Apoyar el reingreso a las instalaciones del colegio en el momento del simulacro o en alarma real.

BRIGADA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

1. Elaborar carteleras preventivas y listado de teléfonos de grupos especializados de apoyo (Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil, Hospital, otros.); éstos deben ubicarse en sitios visibles.

2. Realizar el análisis de amenaza y vulnerabilidad de la planta física, el inventario de suministros de seguridad y la ejecución de soluciones.

3. Detectar los posibles riesgos.4. Contactar con grupos especializados de apoyo, cercanos al colegio.5. Identificar y manejar extintores, llaves puertas de las salidas y alarma del

P.P.E de la institución. 6. Identificar tipos de incendios y estar en capacidad de controlarlos,

manejando los extintores.

9

DISTINTIVOS DE LAS BRIGADAS

El lema de las Brigadas Educativas es:

Liderando la Seguridad de la Comunidad Educativa

El Brigadista se distingue por usar un brazalete en el brazo izquierdo, los colores de los brazaletes que identifican cada brigada son: NEGRO CON ESCUDO BLANCO que lo porta el LÍDER DE BRIGADAS, los colores naranja, amarillo y verde con escudos negros son de las brigadas de Evacuación, Salud, Seguridad y Vigilancia y solo los líderes de cada una de las brigadas llevan un brazalete con un PUNTO NEGRO, para diferenciar su estatus entre los demás brigadistas. El aspirante a Brigadista solo empezara a portar su brazalete después de cursar mínimo el 50% de la capacitación.

10

LÍDER DE BRIGADAS

BRIGADA DE SALUD

BRIGADA DE EVACUACIÓN

Cada Brigadista esta a cargo de su grupo en secundaria en todo momento, en caso de evacuación, simulacros o capacitaciones, a si mismo guiaran y apadrinaran a su compañero Brigadista de primaria para realizar las capacitaciones, ejercicios y simulacros de evacuación, ya que se les asignaran grados específicos para esta tarea.

2. Socialización y Sensibilización del PPE : dirigida a la Comunidad Educativa.

Cumpliendo con el cronograma de actividades de la ejecución del PPE, el 23 de febrero de 2011 se presentó ante la Comunidad Educativa del Santa María del Río el Plan de prevención Escolar PPE, con el fin de sensibilizar a los asistentes sobre la importancia de elaborar y ejecutar el PPE, de la institución; además, se dio el primer paso para la selección y conformación de las Brigadas Educativas, quienes se capacitarán con los socorristas de la Cruz Roja seccional Chía.

Desde el grado preescolar hasta los undécimos, acompañados por los docentes, administrativos y personal de servicios generales, atendieron a los planes y procesos de seguridad que se ejecutarán en la institución como parte del PPE.

11

BRIGADA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD

SOCIALIZACIÓN DEL PPE

Agosto 30 de 2012.

12

3. Creación de Brigadas.

¿Qué son las brigadas del PPE?

Son grupos conformados por alumnos líderes que apoyan con tareas específicas

el PPE.

¿Cuáles son las brigadas del PPE?

• Brigada de salud.

• Brigada evacuación.

• Brigada de vigilancia y seguridad.

¿Qué perfil debe poseer el Brigadista del PPE?

9. Ser voluntario.

10.Poseer responsabilidad.

13

11.Poseer liderazgo.

12.Tener sentido de pertenencia.

13.Poseer deseos de ayuda y colaboración.

14.Mostrar disposición para el trabajo en equipo.

15.Disponer de tiempo para la capacitación.

16.Ser mayor de diez años.

17.Tener el permiso y la autorización de los padres o acudientes.

¿Cómo es el proceso para conformar las brigadas?

• Con la ayuda de los directores de cada grado, se escogerá un alumno (a),

voluntario(a), que pertenecerá a la brigada de evacuación, los cuales serán

líderes en sus aulas del PPE.

• Para ser parte de las brigadas de salud, vigilancia y seguridad, se elegirán

2 alumnos (as), voluntarios(as), uno que pertenezca al curso A y otro al

curso B de cada nivel, los cuales serán líderes en sus aulas del PPE.

¿Cuáles son las funciones de las Brigadas?

BRIGADA DE SALUD

• Organizar el botiquín escolar y manejar herramientas básicas de salud

(termómetro o jeringa).

14

• Prevenir accidentes y realizar campañas de salud por medio de charlas,

afiches, talleres o folletos.

• Realizar la atención inicial en caso de accidentes.

• Apoyar en las congregaciones de alumnos.

• Realizar y siempre mantener un inventario de tipo de sangre de las

personas a su cargo, en caso de emergencia.

BRIGADA DE EVACUACIÓN

• Desarrollar el plan de evacuación.

• Señalizar la institución.

• Revisar y despejar las rutas de evacuación permanentemente.

• Orientar a las personas por las rutas de salida en el momento del simulacro

o en alarma real.

• Revisar el listado de estudiantes en los sitios de evacuación o punto de

encuentro.

• Apoyar el reingreso a las instalaciones del colegio en el momento del

simulacro o en alarma real.

BRIGADA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

• Elaborar carteleras preventivas y listado de teléfonos de grupos

especializados de apoyo (Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil, Hospital,

otros.); éstos deben ubicarse en sitios visibles.

• Realizar el análisis de amenaza y vulnerabilidad de la planta física, el

inventario de suministros de seguridad y la ejecución de soluciones.

• Detectar los posibles riesgos.

• Contactar con grupos especializados de apoyo, cercanos al colegio.

15

• Identificar y manejar extintores, llaves puertas de las salidas y alarma del

PPE de la institución.

• Identificar tipos de incendios y estar en capacidad de controlarlos.

Listado de brigadistas de la institución 2012

BRIGADISTAS PRIMARIA DE EVACUACIÓN

Guiados por brigadistas de secundaria para el día de la ejecución del simulacro y

apoyados por los docentes líderes de PPE, de la jornada.

BRIGADISTAS SECUNDARIA DE EVACUACIÓN

Alejandro Rozo (Líder de Brigadas 2012)

Preescolar A y B: Ivonne Caicedo (Brigadista de 11º guía evacuación de

preescolar)

QUINTO A: Aspirante Alison Caicedo

QUINTO B: Aspirante Nicolás Calvo

QUINTO C: Aspirante Duvan Felipe Rincón

SEXTO A: Juliana Grajales

SEXTO B: Angie Juliana Ríos

SEXTO C: Aspirante Alejandro Gil

SÉPTIMO A: Santiago Santos

SÉPTIMO B: David Santiago Hernández

OCTAVO A: Aspirante María Angélica Amezquita

OCTAVO B: Aspirante Camila Cáceres

NOVENO A: Erika Ayala (Líder Brigada de Evacuación)

NOVENO B: Aspirante Heidi Campos

16

DÉCIMO A: Iván Andrés Aponte

DÉCIMO B: Paula Estefanía Forero

UNDÉCIMO A: Jair Leonardo Munar

BRIGADISTAS SECUNDARIA DE SALUD

SEXTO A: Aspirante Wendy Rey

SÉPTIMO A: Aspirante Felipe Castillo

SÉPTIMO B: Julián Andrés Santos

OCTAVO: Aspirante David Rodríguez

NOVENO A: Claudia Danelly Ortiz

NOVENO B: Aspirante Claudia Redondo

DÉCIMO A: Jessika Castañeda

DÉCIMO B: Karen Jiménez

UNDÉCIMO B: Michael Jair Benavides (Líder Brigada Salud)

BRIGADISTAS SECUNDARIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD

SEXTO B: Sebastián Rodríguez

SEXTO C: Aspirante Angie Molina

OCTAVOS: Angie Grajales (Líder Brigada Vigilancia y Seguridad)

NOVENOS: Aspirante Valeria Fonseca

4. Creación de Distintivos y Espacio Físico para PPE

• Ya conformadas las brigadas, se destinará un espacio en las instalaciones

de la institución como sede del PPE, donde se realizarán reuniones, se

guardarán los insumos de seguridad y se atenderá a quien requiera apoyo

del PPE:

Se debe esperar la construcción de la segunda sede para asignar

definitivamente el espacio físico del PPE, ya que en este momento

no existe la posibilidad de determinarlo por falta de este, aunque se

17

adapto un área para guardar algunos insumos pertenecientes al

PPE.

Los colores que identificara cada brigada son:

Líder de Brigadas: Rojo con Logotipo de colores

Brigada de salud: Naranja con Logotipo negro

Brigada evacuación: Amarillo con Logotipo negro

Brigada de vigilancia y seguridad: Verde con Logotipo negro

5. Análisis de Amenaza y Vulnerabilidad de la Planta Física y Ejecución de

Soluciones e Inventario de Suministros de Seguridad.

• Análisis de los factores ambientales naturales, físicos y humanos, para

detectar posibles amenazas de riesgo en la institución, teniendo en cuenta

que la amenaza es la probabilidad de que un evento peligroso ocurra, y la

vulnerabilidad representa la fragilidad que se tenga para soportar o

enfrentar dicha amenaza.

• Inventario de suministros de seguridad como: alarma exclusiva del PPE,

pitos, extintores, llaves de salidas, rutas de evacuación, elementos del

botiquín y otros, verificando su estado y adquiriendo los faltantes.

a. Análisis de Amenaza

Clasificación de los riesgos: 

a.1. Amenaza:

18

Probabilidad de que un fenómeno de origen natural o humano, potencialmente capaz de causar daño y generar pérdidas, se produzca en un determinado momento y lugar.

a.2. Vulnerabilidad:

Condición de fragilidad o fortaleza existente en la institución (en bienes, personas y comunidad), por lo cual puede verse más o menos afectada y sufrir daño o pérdida en caso de materializarse una amenaza determinada.

Es importante destacar que el estudio de vulnerabilidad busca determinar qué se está preparando para hacer frente ante las amenazas específicas que tiene la institución y de allí deducir tareas necesarias para evitar un desastre.

a.3 Desastres:

Hecho cumplido, generado por un evento natural o humano, que ya sucedió y que produjo daños y pérdidas en la comunidad. Sólo podemos intervenir de manera curativa, sobre sus consecuencias y no causas. Un desastre genera situaciones de emergencia.

Clases de Desastres:

Temblores de tierra.

Erupciones volcánicas.

Inundaciones.

Huracanes.

Deslizamientos y Erosión.

Incendios.

Explosiones.

Concentraciones de Personas.

Maremotos.

Actos de Terrorismo. 

ANÁLISIS DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD DE LA INSTITUCIÓN

19

SANTA MARÍA DEL RÍO 2012

1. Planta Física Externa: Ubicada en la vereda de La Balsa sector las

Juntas, limitada al norte por viviendas de vecinos veredales; al sur

por una construcción de dos plantas con un lote delimitado por una

pared de media altura y algunos alambres, donde funciona una

procesadora de frutas; al oriente (Oeste) un lote de pasteo, una casa

aproximadamente a unos 200 metros del borde de la carretera

asfaltada (carretera denominada Guaymaral principal vía de acceso

a la institución) que pasa frente al potrero y la fachada de la

Institución y al occidente (Este), casas habitadas. Se clasifica como

construcción Rural. Tiene en construcción 701 metros cuadrados, y

de área total de 1574.0 metros cuadrados, no posee en su interior

zonas verdes; fuera de la vía principal, la institución está rodeada por

calles casi peatonales, muy estrechas y en adoquín.

AMENAZAS: Vía Guaymaral; se torna peligrosa para la

comunidad al ingreso y salida de los estudiantes, ya que no

existe vía peatonal ni ciclo vía para circular en esta zona.

RESPUESTA: Creación de las Patrullas Escolares; Alumnos

que prestan servicio social, ayudando con una previa

instrucción la entrada y salida de los usuarios. Se identifican

con chalecos color verde esmeralda.

20

21

2. Planta Física Interna:

Existen dos construcciones o bloques de dos plantas; una frente a la

otro y en el centro un corredor de aproximadamente 3 metros de

ancho; está cubierto por un Domo de plástico a una altura de unos

10 metros del piso, que desemboca en el patio y /o cancha de

baloncesto, que está rodeado con una malla de metal que sirve

como pared para limitar la parte posterior de la institución, donde se

encuentra al sur la puerta 2 de 4 metros de ancha y dos cuerpos,

por donde ingresan los alumnos al plantel y al lado está ubicada la

caseta escolar y el cuarto del refrigerio escolar. Al inicio del corredor

se sitúan la oficina 1 y la oficina 2 y un baño con las entradas hacia

el interior y ventanas que dan al exterior o fachada de la institución;

al igual en el costado sur se encuentra una puerta 1 de 1 metro de

ancho y un solo cuerpo, por donde los estudiantes abandonan las

instalaciones a la salida de la jornada (12 y 40 pm), ya que por la

puerta 2, está ingresando la jornada de la tarde; esto provoca

embotellamiento por ser la salida muy pequeña para la evacuación

de los usuarios.

El bloque Nº 1, ubicado en el lado derecho de corredor, contiene 4

aulas, una de ellas el laboratorio de la institución y el patio de juegos

de preescolar limitando con la caseta y el cuarto de refrigerio escolar.

En la primera planta, entre el tercer y cuarto salón se ubican las

escaleras en forma de ele y de 2 metros de anchas, que comunica a

la segunda planta, que contiene 4 aulas, conectadas por un pasillo

de 1 ½ metros de ancho y protegidos con una baranda metálica de

base de ladrillos. Al extremo oriental se ubica un cuarto donde se

guardan archivos y al extremo occidental la baranda que da fin al

pasillo; sólo existe una vía de evacuación en este bloque.

22

El bloque Nº 2, ubicado en el lado izquierdo del corredor, contiene 5

aulas y los baños en la primera planta; posee dos escaleras a los

extremos: una que desemboca al patio o cancha de baloncesto y la

otra al inicio del corredor central y que llevan a la segunda planta que

contienen 6 aulas, conectadas por un pasillo de 2 metros de ancho

protegidos por una baranda metálica. Existen dos vías de

evacuación en este bloque.

En el bloque Nº 2 existe en el interior del aula 1.2 que presta el

servicio de salón de docentes, dos baños y una cocina con estufa

eléctrica; en esta aula existe hacinamiento de muebles y la fluidez de

movilidad es escasa si se tuviese que evacuar bajo amenaza.

Tanto en el bloque Nº 1, como en el bloque Nº 2, la mayoría de

salones o aulas son amplias y no presentan amenaza ya que existe

un equilibrio entre espacios y usuarios; aun así se crea una amenaza

en algunas de las puertas del bloque Nº 2, ya que por ser metálicas

el material se contraen gracias los cambios climáticos, esto produce

que las chapas se traben y sean difíciles abrirlas.

La construcción es de ladrillos, cemento, puertas de metal, tejas

Eternit, pisos de baldosas y las ventanas están protegidas con rejas.

AMENAZAS:

Sólo una vía de evacuación en el bloque Nº 1 y la escalera

angosta y en forma de ele.

Puerta 1; angosta para cumplir el uso que se le da.

Hacinamiento en el aula 1.2.

Chapas trabadas en algunas puertas del bloque Nº 2.

RESPUESTA:

Construcción de un puente que conecte el bloque Nº 1 y el

bloque Nº 2, a la altura de las escaleras en forma de ele.

Ampliar la puerta 1.

Construcción de la segunda sede.

Mantener aceitadas y encajadas las chapas.

23

24

25

a.4 Mapa de riesgo:

E

S

N

O

26

BLOQUE Nº 1 BLOQUE Nº 2

PUERTA 2 PUERTA 1

ESCALERAS

AMENAZAS:

ROJA AMENAZA ALTA

NARANJA AMENAZA MEDIO

AMARILLA AMENAZA BAJA

CANCHA DE BALONCESTO

a.5 Plan de Acción:

Trabajo de Acción colectivo que establece las tareas preventivas para evitar los posibles desastres específicos, indicando las operaciones, tareas y responsabilidad de toda la comunidad escolar para situaciones de inminente peligro.

El plan de acción también se ha construido para realizar tareas adecuadas reduciendo el riesgo ante una posibilidad de amenaza.  Este plan elaborado por el Comité Escolar de Prevención de Desastres, busca la participación de toda la comunidad educativa, en su implementación y evaluación para poder modificarlo ante circunstancias que lo exigen:

1. Administrativos: Gestión de Recursos. Remitirse a Anexos.

2. Servicios Generales Priorización de Acciones.

Los encargados de mantener los espacios físicos, los elementos u objetos y la planta física de la institución, llevaran a cabo una brigada de acciones de mantenimiento, empezando por el ajuste, aceitada y encaje de las puertas, chapas y ventanas, la revisión y atención a daños eléctricos, como enchufes, lámparas de luz y toma corrientes, al igual se realizará periódicamente aseo a sillas, mesas, canales de desagüe, ventanas y otros; que servirán para crear un ambiente sano y prevenir accidentes; cabe resaltar la labor continua y formal del mantenimiento de la sede física de la institución.

3. Comité Escolar de Prevención de Desastres, Programas y proyectos específicos.

Charlas programadas de Primeros auxilios, campañas de salubridad y prevención de accidentes. (aun sin confirmar fechas ni temáticas especificas)

Manejo de la alarma distintiva del PPE.Ya hecho el análisis de amenazas y vulnerabilidad de la Institución y según las condiciones locativas y necesidades reales, se concluye que se debe manejar un Sistema de Alarma de Pánico, conformado por 1 sirena, una batería de 12 voltios, un cargador de batería y dos pulsadores que activan el sistema desde dos puntos de la institución: oficina 2 y aula 2.1

27

La socialización y presentación de proyectos se realizará en formaciones generales y para toda la comunidad.

Se asignaran recursos para adquirir insumos necesarios para complementar la señalización reglamentariamente de las vías de evacuación de la institución, (las señales y avisos de evacuación y guías de salidas, están elaborados de laminas de pasta de fondo verde y letras blancas) y adquirir los suministros de seguridad y elementos que hacen parte del PPE.

b. Inventario de Suministros de Seguridad.

Suministros de Seguridad existentes:

• Botiquín pequeño.

• 4 extinguidores cargados: uno BC y tres ABC.

Ubicados en: El BC se encuentra en el Salón de

11 B, antigua sala de informática, dos de ABC

en el corredor central de la primera planta y el

corredor del bloque N° 1, el último está ubicado

en la oficina 1, secretaria de la institución.

• Megáfono.

• Conos de señalización.

• Paletas de avisos.

• Lazo.

• Suministros del botiquín.

• Guarda llaves.

Suministros de Seguridad no existentes y con

prioridad 1 para adquirir:

Pitos o silbatos.

Alarma de Pánico. (La cual se debe activar 1 ves por

semana a una hora exacta y día exacto, esto para

28

comprobar su actividad y funcionamiento, se considera

parte del mantenimiento)

Botiquín grande y adecuado.

Termómetro.

Camilla.

6. Plan de Evacuación y Simulacro

El plan de evacuación:

Consiste en el conjunto de actividades y procedimientos destinados a

conservar la vida y la integridad física de las personas, en el caso de verse

amenazadas, mediante el desplazamiento a través y hasta lugares de

menor riesgo.

Se asignaron fechas para desarrollar actividades específicas

correspondientes al PPE, y algunos exclusivos del plan de evacuación y

simulacros de Evacuación.

Simulacros de evacuación:

Permiten poner en práctica el plan de evacuación, organizados por la

comunidad escolar, para evaluar su desarrollo y realizar los ajustes

necesarios.

Intervienen: Comité Escolar de Prevención de Desastres, Brigadistas y la

Comunidad Educativa, pasiva y activa, se debe manipular los implementos

de seguridad.

Están divididos en tres o más etapas o Niveles, según la necesidad donde

se ejecute el simulacro.

En el Institución Santa María del Río, se ejecutaran 3 Niveles, con fechas

ya determinadas y procesos específicos:

29

Con previa capacitación a la Comunidad Educativa sobre evacuación y

rutas de evacuación y puntos de encuentros, se planea el simulacro

involucrando a la comunidad educativa activa en pleno

Tipos de Evacuación:

1. Evacuación parcial:

Se  producirá solo cuando se desee evacuar uno de los bloques en

forma independiente hacia el punto de encuentro; las instrucciones

serán impartidas solamente a los afectados.

2. Evacuación total:

Se realizará cuando la situación de emergencia sea tal, que se

requiera evacuar totalmente la institución; las instrucciones serán

impartidas a la totalidad de la comunidad.

Niveles de evacuación

1. Nivel 1: Ya capacitados y con previo aviso de hora y día, los

brigadista y alumnos o usuarios de cada grado recorrerán las rutas

de evacuación al soltar la alarma de pánico, el objetivo es medir el

tiempo del recorrido y reconocimiento de rutas.

2. Nivel 2: Con previo aviso del día pero no la hora, los brigadistas y

los usuarios o alumnos de cada grado recorrerán las rutas de

evacuación, al soltar la alarma de pánico, el objetivo es medir

atención y reacción en caso de alarma sorpresa.

3. Nivel 3: Sin aviso de día ni hora, se evalúa tiempo, reacción,

organización, atención y ser corregidos si se presenta o se comete

algún error.

Los puntos de encuentro se ubicaron en dos zonas, la cancha de

baloncesto o patio de descanso para la zona posterior de la

30

estructura y la verja lateral frontal derecha de la institución para la

zona anterior de la estructura.

Los códigos para activar la alarma de pánico son:

1. Mantenimiento: 1 pulsada (12 segundos) - silencio corto (6

segundos) - 1 pulsada (12 segundos)

2. Evacuación Simulacro o en emergencia Real: 1 pulsada larga

(Entre 30 a 50 segundos sin interrupción y más si la situación

lo requiere).

Se debe ejercitar antes del simulacro la salida adecuada de un lugar o aula, el

cual consiste en salir en fila y desplazándose por la derecha, no se tomara tiempo,

y por ser ejercicios no se evaluara la ejecución, ni será guiado por los brigadistas,

este se debe hacer para ir conociendo la forma de evacuar correctamente la

institución en caso de emergencia, advertir que se debe realizar manteniendo el

orden, sin perder la calma y con la seriedad que el ejercicio requiere.

Por último se debe:

1. Ubicar mapas de rutas de evacuación en cada una de las aulas, y uno general en un lugar visible y que tanto la comunidad activa como la pasiva lo pueda observar, se debe explicar su recorrido y convenciones.

2. Explicar mapa de Riesgo y Amenazas y sus convenciones.

3. Avisar que cada martes sonara a las 8:30 am. la alarma de pánico en la mañana y los miércoles de cada semana a las 2:00 pm. en la jornada de la tarde, como parte del mantenimiento del sistema de alarma de la institución. (la alarma de pánico es una señal sonora diferente al timbre de cambio de clases y de la puerta, que se activa en los siguientes momentos:

Avisar emergencia real Realizar simulacros de evacuación Realizar mantenimiento del sistema de alarma de la institución

Mapa de Evacuación: PRIMER PISO

31BLOQUE Nº 1 BLOQUE Nº 2

PUERTA 2 PUERTA 1

ESCALERAS

PUNTOS DE ENCUENTRO

E

S

N

E

O

Mapa de Evacuación: SEGUNDO PISO

32

BLOQUE Nº 1 BLOQUE Nº 2

PUERTA 2 PUERTA 1

ESCALERAS

PUNTOS DE ENCUENTRO

CANCHA DE BALONCESTO

E

E

E

UBICACIÓN 1º PISO

1. Baño Docentes2. Rectoría3. Secretaria4. Sala Docentes y

anexos de sala5. Salón A6. Salón B7. Salón C8. Laboratorio9. Parque Infantil

A. Caseta EscolarB. Caseta Refrigerio

10. Salón D11. Salón E12. Salón F13. Salón G14. Baños Alumnos15. Anexos Norte

12

34

5. SALÓN A

8

9

AB

14

15

6. SALÓN B6. SALÓN B

7. SALÓN C

10. SALÓN D

11. SALÓN E

12. SALÓN F

13. SALÓN G

E

S

N

O

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADESY PLAN DE EJECUCIÓN P.P.E. 2012

33

BLOQUE Nº 1 BLOQUE Nº 2

PUERTA 2 PUERTA 1

ESCALERAS BARANDAS

VÍAS DE EVACUACIÓN

PUNTOS DE ENCUENTRO E

EXTINTOR

ALARMA PÁNICO

PULSE ACTIVAR ALARMA BOTIQUÍN

USTED ESTA AQUÍ

CANCHA DE BALONCESTO PRIMER PISO

PRIMER PISO

E

E

UBICACIÓN 2º PISO

1. Salón H2. Salón I3. Salón J4. Salón K5. Salón L6. Salón M7. Salón N8. Salón O9. Salón P10. Biblioteca11. Salón Q12. Anexos Norte

1. SALÓN H

10

12

3. SALÓN J

1. SALÓN H

2. SALÓN I

4. SALÓN K

5. SALÓN L

6. SALÓN M

7. SALÓN N

8. SALÓN O

9. SALÓN P

11. SALÓN Q

ACTIVIDADES RESPONSABLES FECHA DE EJECUCIÓN

Elaboración del plan de prevención escolar (PPE)

Comité del proyecto Enero 23

Creación de las brigadas del P.P.E

Comité del proyecto y directores de grado

Febrero 1 a febrero 10

Entrega del Manual del Brigadista a la Institución

Comité del proyecto y brigadistas

Abril 2

Capacitación ASPIRANTES A BRIGADISTAS

Comité del proyecto y brigadistas

Abril 2

Presentación de las brigadas y los distintivos de cada una

Comité del proyecto y brigadistas

Mayo 2

Entrega del documento físico del Análisis de Amenazas y

Vulnerabilidad de la Institución a Rectoría.

Comité del proyecto y brigadistas

Mayo 2

Acompañamiento Asistencia Técnica SEM

Bomberos Abril 9 al 12

Capacitación extensiva a la comunidad educativa ¿qué

hacer en caso de?

Comité del proyecto y brigadistas Mayo 19

Simulacro Nivel 1 AVISADO Comité del proyecto y brigadistas

Mayo 30

Simulacro Nivel 2 AVISADO Comité del proyecto, brigadistas y comunidad

educativa

Agosto 14

Simulacro Nivel 3 SIN PREVIO AVISO

Comité del proyecto. brigadistas y comunidad

educativa

Fecha sin aviso

RECURSOS

34

1. HUMANOa. Comité de Prevención Escolarb. Comunidad Educativa.c. Organizaciones especializadas

2. INSUMOS DE SEGURIDAD

3. MEDIOS AUDIOVISUALES DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

4. LOCATIVOS (Institución planta física)

ANEXOS

1. Fotocopias de las autorizaciones firmadas por los acudientes de los voluntarios, para poder conformar las brigadas.

2. Fotocopia del Documento de Identidad de los Brigadistas y Aspirantes a Brigadas.

BIBLIOGRAFIA Y WEBGRAFÍA

35

- Lineamientos Hemisféricos de la CICAD en Prevención Escolar. http://www.cicad.oas.org.

- Ministerio de Educación. Directiva ministerial número 13. En www.slidehare.net/planescolarengestion2.

- Construcción del Plan Escolar para la Gestión del Riesgo PGERS. 2012. Dirección de Prevención y Atención de Emergencias Nacional. Alcaldía Mayor de Bogotá

- Proyecto de Prevención Escolar 2011. Institución Educativa Santa María del Río. Comité de Prevención Escolar.

- Proyecto de Prevención Escolar 2010. Institución Educativa Santa María del Río. Comité de Prevención Escolar.

36

37

38