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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

Dependencia contratante:SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO

ORGANIZACIONAL

Proceso:

SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009

Objeto:Adquisición e instalación de licencias de Software Gráfico

(Adobe, Autodesk y Corel)

Ciudad:Medellín

Fecha:Septiembre de 2009

TABLA DE CONTENIDO

PAG

CAPÍTULO I.......................................................................................................................6

1. INFORMACIÓN GENERAL...................................................................................................................................61.1 INVITACIÓN 61.2 LEGISLACIÓN APLICABLE 61.3 VEEDURÍAS CIUDADANAS 61.4 OBJETO 61.5 DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL OBJETO A CONTRATAR 71.5.1 SOFTWARE GRÁFICO (ADOBE, AUTODESK Y COREL) 71.5.2 PLATAFORMA TECNOLÓGICA EXISTENTE 81.6 FUNDAMENTO JURÍDICO DEL PROCESO DE SELECCIÓN 131.7 INSTRUCCIÓN PRELIMINAR 131.8 INTERPRETACIÓN, ACLARACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LA

CONTRATACIÓN 141.9 VALIDEZ DE LA PROPUESTA 141.10 PRESUPUESTO OFICIAL 141.11 DOCUMENTOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 15

CAPÍTULO II....................................................................................................................16

2. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN.................................................................................................................162.1 PARTICIPANTES 162.2 DE LEY 162.3 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 172.4 OPORTUNIDAD EN LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 182.5 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL 182.6 APORTES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL 18

CAPÍTULO III ..................................................................................................................20

3. DOCUMENTOS Y REQUISITOS QUE DEBE CONTENER Y CUMPLIR LA PROPUESTA....................203.1 INDICE GENERAL 203.2 DOCUMENTOS PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES 203.3 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 203.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL 203.5 DOCUMENTO DE CONFORMACION DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL U OTRA FORMA

ASOCIATIVA PERMITIDA POR LA LEY 213.6 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA 223.7 CERTIFICADO DE REGISTRO DEL BIEN O SERVICIO OFRECIDO 223.8 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA 233.9 CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL 243.10 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) 243.11 CERTIFICACIÓN DE DISTRIBUCIÓN AUTORIZADA 253.12 PROCEDIMIENTO DE SANEAMIENTO 253.13 DOCUMENTOS QUE ACREDITEN REQUISITOS FINANCIEROS DE LOS PARTICIPANTES 25

4 ETAPAS DEL PROCESO.......................................................................................................................................26

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONALSELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIALSA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones)

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4.1 PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES 264.2 RESOLUCIÓN DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA

INVERSA PRESENCIAL Y PUBLICACIÓN Y CONSULTA DE PLIEGOS DEFINITIVOS 264.3 AUDIENCIA DE ACLARACIONES 264.4 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES 274.5 AMPLIACIÓN DEL PLAZO DEL PROCESO CONTRACTUAL 274.6 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y CIERRE DE LA CONTRATACIÓN 284.7 PRESENTACIÒN DE LA OFERTA INICIAL DE PRECIO Y DE LOS DOCUMENTOS PARA LA

VERIFICACIÒN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES 284.8 TÉRMINO PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y PLAZO PARA

SOLICITAR A LOS PROPONENTES CONSIDERADOS COMO NO HABILITADOS LA SUBSANACIÓN O ACLARACIÓN A LA AUSENCIA DE REQUISITOS HABILITANTES 29

4.9 CONDICIONES PARA LA REALIZACIÓN DE LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL 294.10 NÚMERO DE LANCES 314.11 OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO 324.12 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 324.13 TÉRMINO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 334.14DECLARATORIA DE DESIERTO 33

5. CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS................................................................................................34

6 REQUERIMIENTOS MÍNIMOS...........................................................................................................................366.1 TIEMPO DE EJECUCIÓN (PLAZO) 366.2 CONDICIONES 36

7. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES............................................................................387.1 FACTORES A VERIFICAR 387.3 CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO Y OFERTA MÁS FAVORABLE 417.4 CRITERIOS DE DESEMPATE 41

8 CONDICIONES DEL CONTRATO.......................................................................................................................428.1 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO 428.2 VALOR DEL CONTRATO 428.3 PRECIOS 428.4 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO 438.5 FORMA DE PAGO 438.6 INTERVENTORÍA 438.7 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 438.8 PÓLIZAS DEL CONTRATO – GARANTÍA ÚNICA 458.9 ANÁLISIS DE RIESGOS Y MECANISMOS DE COBERTURA 45

Desde el punto de vista del Proveedor o Contratista................................................................................................468.10 IMPUESTOS Y DEDUCCIONES 468.11 PUBLICACIÓN DEL CONTRATO 478.12 MULTAS 478.13 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA 488.14 INDEMNIDAD DEL DEPARTAMENTO 488.15 CESIONES Y SUBCONTRATOS 48

CAPITULO IX...................................................................................................................49

9. ANEXOS...................................................................................................................................................................49ANEXO 1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 49ANEXO 2. MINUTA DEL CONTRATO 50ANEXO 3. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA 57


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ANEXO 4. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA 59ANEXO 5. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS 60ANEXO 7. PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL 69


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CAPÍTULO I

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 INVITACIÓN

En uso de las facultades legales, en especial las conferidas por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, Decreto Departamental 0926 de abril 08 de 2008, modificado por el Decreto Departamental 1016 de abril 14 de 2008, el Departamento de Antioquia-Secretaría de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional, se permite invitarlos a presentar propuesta para la Selección Abreviada mediante Subasta Inversa Presencial SA-24-005-2009, mediante la cual se adjudicará la adquisición e instalación de licencias de Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel) en la Gobernación de Antioquia. Los interesados en participar en este proceso, deben presentar oferta bajo los siguientes parámetros obligatorios.

1.2 LEGISLACIÓN APLICABLE

La Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el Decretos 2474 de 2008 y 2025 de 2009 y demás disposiciones vigentes sobre la materia, hacen parte integrante para todos los efectos legales del Pliego de Condiciones y del Contrato que se celebre con el proponente a quien se adjudique el presente proceso de contratación que se adelanta por la modalidad de Selección Abreviada mediante Subasta Inversa Presencial.

1.3 VEEDURÍAS CIUDADANAS

De conformidad con lo dispuesto en el Inciso 3° del Artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y en el Decreto 2474 de 2008, Reglamentario de la Ley 1150 de 2007, el Departamento de Antioquia invita a las veedurías ciudadanas a realizar la vigilancia y control al presente proceso de contratación, durante la etapa precontractual, contractual y post-contractual, para lo cual les suministrará toda la información y documentación pertinente que no esté publicada en la página www.contratos.gov.co. El costo de las copias y las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el Código Contencioso Administrativo.

El Pliego de Condiciones será gratuito, es decir, no tiene ningún valor para el público interesado en presentar propuesta.

1.4 OBJETO

El objeto de este proceso de selección consiste en Contratar la adquisición e instalación de licencias de Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel) en la Gobernación de Antioquia.


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http://www.contratos.gov.co/

Utilidad de los Bienes Objeto del Contrato: El Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel) se emplea para realizar diseño de imágenes, elaboración de avisos, boletines, piezas gráficas, pendones, plegables, retoque de imágenes, publicación de contenido para la Web, banner, afiches, volantes, diseños arquitectónicos y de ingeniería planos, presupuesto, manipulación de mapas con información geográfica, entre otras.

1.5 DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL OBJETO A CONTRATAR

El Departamento de Antioquia podrá ajustar las cantidades de los activos a adquirir, hasta agotar el presupuesto oficial previsto para la presente contratación. El ajuste será siempre por encima de la cantidad inicialmente pactada para todos así:

DESCRIPCION TIPO CANTIDAD NUMERO DE PARTEAutoCAD MAP 3D 2010 desde AutoCAD MAP 3D 2007 e incluye suscripción por un año RED 1 12900-000000-9860 AutoCAD MAP 3D 2010 desde AutoCAD MAP 3D 2009 e incluye suscripción por un año RED 2 12900-000000-9860 AutoCAD MAP 3D 2010 desde AutoCAD MAP 3D 2008 e incluye suscripción por un año RED 1 12900-000000-9860 AutoCAD MAP 3D 2010 e incluye suscripción por un año RED 3 12900-000000-9860 AutoCAD MAP 3D 2010 e incluye suscripción por un año RED 2 12900-000000-9860 AutoCAD MAP 3D 2010 desde AutoCAD MAP 3D 2009 e incluye suscripción por un año Standalone 1 12900-000000-9860 AutoCAD MAP 2010 desde AutoCAD MAP 6 e incluye suscripción por un año Standalone 1 12900-000000-9860 AutoCAD Civil 3D 2010 desde AutoCAD 2000 e incluye suscripción por un año Standalone 4 23700-000000-9860 AutoCAD Civil 3D 2010 desde AutoCAD LT 2007 e incluye suscripción por un año Standalone 1 23700-000000-9860 AutoCAD Civil 3D 2010 desde AutoCAD 2000 e incluye suscripción por un año RED 2 23700-000000-9860 AutoCAD Architecture 2010 e incluye suscripción por un año RED 1 18500-000000-9860 AutoCAD Architecture 2010 desde AutoCAD 2000 incluye suscripción por un año RED 3 18500-000000-9860 AutoCAD Architecture 2010 incluye suscripción por un año Standalone 2 18500-000000-9860 Raster Design 2010 desde Raster Design 2008 incluye suscripción por un año RED 1 Inventro PRO 2010 desde Inventor PRO 2009 e incluye suscripción por un año RED 1 AutoCAD Revit MEP Suite desde Revit MEP Suite 2009 e incluye suscripción por un año RED 1 CS4 Design Standard 4 Español Standalone 4 65019548BSCS4 Design Premium 4 Español Standalone 6 65021506BSCS4 Web Premium 4 Español Standalone 1 65017193BSCS4 Web Standard 4 Español Standalone 1 65008161BSPhotoshop CS4 11 Español Standalone 4 65015039BSAcrobat Professional 9 Español Standalone 2 54026342BSCorelDraw Graphics Suite X4 Standalone 18 LCCDGSX4MLAMedios de Instalación CS4 Todas las Suits 6 Medios des Instalación Corel X4 1

MANTENIMIENTO POR 2 AÑOS (ADOBE Y COREL)DESCRIPCION TIPO CANTIDAD NUMERO DE PARTE

CorelDraw Graphics Suite Maint Standalone 18 LCCDGSMLMNT2ACS4 Design Standard Español Standalone 4 09948195B9CS4 Design Premium Español Standalone 6 09947876B9CS4 Web Premium Español Standalone 1 09947960B9CS4 Web Standard Español Standalone 1 54022400B9Photoshop CS4 Español Standalone 4 99453354B9Acrobat Professional Español Standalone 2 09946161B9

1.5.1 SOFTWARE GRÁFICO (ADOBE, AUTODESK Y COREL)

Acrobat Professional 9, CS4 Desing Standard 4, CS4 Desing Premium 4, CS4 Web Premium, Autocad MAP 3D 2010, Autocad Architecture 2010y Autocad Civil 3D 2010 y CorelDraw X4.


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1.5.1.1 CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWARE

El Software Gráfico (Autodesk) esta definido así: STANDALONE (Licencia fija para un solo equipo) y en RED (Licencia que puede ser empleada por varias máquinas desde un servidor), por lo tanto se requiere:

DESCRIPCION TIPO NUMERO DE PARTEAutoCAD MAP 3D 2010 desde AutoCAD MAP 3D 2007 e incluye suscripción por un año RED 12900-000000-9860 AutoCAD MAP 3D 2010 desde AutoCAD MAP 3D 2009 e incluye suscripción por un año RED 12900-000000-9860 AutoCAD MAP 3D 2010 desde AutoCAD MAP 3D 2008 e incluye suscripción por una año RED 12900-000000-9860 AutoCAD MAP 3D 2010 e incluye suscripción por un año RED 12900-000000-9860 AutoCAD MAP 3D 2010 e incluye suscripción por un año RED 12900-000000-9860 AutoCAD MAP 3D 2010 desde AutoCAD MAP 3D 2009 e incluye suscripción por un año Standalone 12900-000000-9860 AutoCAD MAP 2010 desde AutoCAD MAP 6 e incluye suscripción por un año Standalone 12900-000000-9860 AutoCAD Civil 3D 2010 desde AutoCAD 2000 e incluye suscripción por un año Standalone 23700-000000-9860 AutoCAD Civil 3D 2010 desde AutoCAD LT 2007 e incluye suscripción por un año Standalone 23700-000000-9860 AutoCAD Civil 3D 2010 desde AutoCAD 2000 e incluye suscripción por un año RED 23700-000000-9860 AutoCAD Architecture 2010 e incluye suscripción por un año RED 18500-000000-9860 AutoCAD Architecture 2010 desde AutoCAD 2000 incluye suscripción por un año RED 18500-000000-9860 AutoCAD Architecture 2010 incluye suscripción por un año Standalone 18500-000000-9860 Raster Design 2010 desde Raster Design 2008 incluye suscripción por un año RED Inventro PRO 2010 desde Inventor PRO 2009 e incluye suscripción por un año RED AutoCAD Revit MEP Suite desde Revit MEP Suite 2009 e incluye suscripción por un año RED CS4 Design Standard 4 Español Standalone 65019548BSCS4 Design Premium 4 Español Standalone 65021506BSCS4 Web Premium 4 Español Standalone 65017193BSCS4 Web Standard 4 Español Standalone 65008161BSPhotoshop CS4 11 Español Standalone 65015039BSAcrobat Professional 9 Español Standalone 54026342BSCorelDraw Graphics Suite X4 Standalone LCCDGSX4MLAMedios de Instalación CS4 Todas las Suits Medios des Instalación Corel X4

MANTENIMIENTO POR 2 AÑOS (ADOBE Y COREL)CorelDraw Graphics Suite Maint Standalone LCCDGSMLMNT2ACS4 Design Standard Español Standalone 09948195B9CS4 Design Premium Español Standalone 09947876B9CS4 Web Premium Español Standalone 09947960B9CS4 Web Standard Español Standalone 54022400B9Photoshop CS4 Español Standalone 99453354B9Acrobat Professional Español Standalone 09946161B9

Nota: La instalación del Software es responsabilidad del proponente, además de realizar una capacitación con el personal de mesa de ayuda para la instalación y demás aspectos técnicos de este tipo de Software.

1.5.2 PLATAFORMA TECNOLÓGICA EXISTENTE

La Gobernación de Antioquia cuenta con la siguiente plataforma tecnológica:

a) Servidores:

DESCRIPCIÓN SISTEMA OPERATIVO APLICACIÓNServidores de Aplicaciones Windows 2003 Server, SAP, ISA, directorio

activo.Servidores de Bases de Datos Servidores Integrity con S.O. HP-

UX, configurados en RACOracle 10G -

Servidores de Bases de Datos Servidores Intel com sistema Operativo Windows 2003 Server configurados en cluster

SQL 2005 Server


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El sistema operativo del servidor donde correrá el Software Gráfico (Autodesk) es Windows 2003 Server.

La Gobernación de Antioquia posee un sistema de almacenamiento:

HP EVA6000, está compuesto por:

Esta compuesta por dos controladoras de discos HSV200, Un Switch Loop, ocho gabinetes de discos, 46 discos Fiber Channel de 146 GB a 15K capacidad aproximada de 6.2 TB, 8 discos FC de 300 GB a 15K rpm capacidad aproximada de 1.6 TB y 16 discos FATA (8 de 500GB y 8 de 1 TB) capacidad aproximada de 9.3 TB, en total 17.0 TB aproximadamente de almacenamiento.

Las estaciones de trabajo tienen como sistema operativo Windows XP y Vista, el 80% de los equipos con XP.

La segmentación en la Gobernación de Antioquia está definida a través de VLAN’s y direccionamiento IP dinámico.

b) Equipos de Cómputo

• Compaq (Modelo EVO315)Características:Procesador AMD Athlon ™ XP 2000, Memoria RAM 256 MB – 512 MB, Disco Duro de 40 GB y Monitor de 15 pulgadas.

• Dell (Modelo GX520)Características:Procesador Intel Pentum 3.2 GHz, Memoria RAM 1 GB, Disco Duro de 80 GB y Monitor de 17 pulgadas LCD.

• HP (Modelo DC 5850)Características:Procesador Athlon 2.60 GHz, Memoria RAM 2 GB, Disco Duro de 160 GB y Monitor de 17 pulgadas LCD.

1.5.2.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS

DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTOSCertificaciones Para Software Gráfico

(Adobe, Autodesk y Corel).Certificación escrita por parte del fabricante y/o del mayorista, donde se informa que puede distribuir la totalidad de los productos del alcance, además de demostrar que es un distribuidor certificado y autorizado.


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Certificación de personal con conocimientos del producto o los productos.

Para los productos de Software Gráfico (Autodesk) la empresa debe ser ATC (Centro de Entrenamiento Autorizado) para la capacitación del personal.

Instalación Para Software Gráfico(Adobe, Autodesk y Corel).

Instalación de los productos adquiridos tanto en el servidor o servidores como en los equipos de los usuarios finales; Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel).

Capacitaciones y Manuales Para Software Gráfico(Adobe, Autodesk y Corel).

Capacitación mínimo de cuatro (4) técnicos de la Dirección de Informática en la instalación y configuración de Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel).

Realizar y entregar manual escrito de la instalación de los productos Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel).

Capacitación a mínimo 10 funcionarios que van a interactuar con el Software de Adobe, Autodesk y Corel la cual debe ser dictada en las aulas del oferente de:

• Capacitación mínima de 10 horas en actualización de los productos.

• Capacitación básica de Civil 3D de mínimo 20 horas.

• Capacitación de Autocad Architecture 10 Horas.

• Capacitación de Autocad MAP 3D 10 horas.

Capacitación de los productos de Adobe y Corel, de 24 horas.

Garantía Para Software Gráfico(Adobe, Autodesk y Corel).

Se debe garantizar el funcionamiento de la herramienta, para los Sistemas Operativos existentes en la GOBERNACION DE ANTIOQUIA (Windows 2003 Server (Servidor), Windows XP SP3 o Windows Vista SP1 (para las estaciones de trabajo).

Acompañamiento permanente por parte del proponente para casos de soporte o inquietudes, además adicionar la garantía y soporte del producto por escrito.

Soporte Técnico Para Software Gráfico(Adobe, Autodesk y Corel).

Brindar un soporte técnico adecuado con personal calificado para evitar inactividades


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en las dependencias donde se va a instalar las herramientas.

Mantenimiento Para Software Gráfico(Adobe, Autodesk y Corel)

Brindar mantenimiento del Software así:• Dos (2) años para el Software

Gráfico (Adobe y Corel).• Un (1) año para el Software Gráfico

(Autodesk).Donde el oferente tiene la obligación de informar y entregar las actualizaciones que cada fabricante vaya liberando, de tal manera que la Gobernación de Antioquia siempre este informada de la última versión de cada uno de los productos implementados.

Contratación Para Software Gráfico(Adobe, Autodesk y Corel).

Para la contratación se deben presentar oferta de todos los ítems y adjudicarse en forma total así:

Licencias de Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel)

Plazo de entrega 2 (dos) meses, luego de suscrita el acta de inicio.

Medios Para Software Gráfico(Adobe, Autodesk y Corel).

Se debe entregar la totalidad de los medios de instalación del producto, además de un documento escrito donde se autorice a la Dirección de Informática reproducir el medio original, para que este pueda ser almacenado y se emplee la copia.

Se debe tener presente los siguientes ítems:

• En caso de requerirse de la participación o intervención del personal de la Gobernación de Antioquia en las actividades, estas deberán programar con anterioridad.

• Se debe incluir el plan de trabajo para la instalación, pruebas y puesta en servicio del Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel). Dicha planeación debe considerar la NO suspensión de los servicios a los usuarios finales cuyo horario es de lunes a viernes de 07:30 a 17:35, para lo cual se podrá programar jornadas de trabajo de en horario no laboral, el número de horas que puede estar por fuera la Gobernación de Antioquia es de 2 horas diarias de lunes a viernes, los sábados, domingos y festivos se pueden disponer de todo el día para las labores que se requieran.


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1.5.3 LICENCIAS DE SOFTWARE GRÁFICO (ADOBE – COREL)

1.5.3.1 OBJETIVO DE LA ADQUISICIÓN

Solucionar en parte la necesidad que tiene la GOBERNACION DE ANTIOQUIA respecto a este tipo de Software.

1.5.3.2 ALCANCE DE LA ADQUISICIÓN

• Estar a la vanguardia de la tecnología generando compatibilidad con archivos tanto internos como externos que se generan con Software más avanzados.

• Facilitar la elaboración de los diseños gráficos de la GOBERNACION DE ANTIOQUIA (Elaboración de pendones, banner, piezas gráficas, avisos, retoque de imágenes, entre otros).

• Facilitar el diseño de las páginas Web.

1.5.4 CAPACITACIÓN

• Ofrecer capacitación en la instalación y configuración del Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel). Esta capacitación se dará para mínimo cuatro (4) personas de mesa de ayuda de la Gobernación de Antioquia.

• Realizar un manual escrito referente a la instalación del Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel).

1.5.5 PRUEBAS

• El proponente deberá realizar pruebas a las herramientas instaladas, Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel) por un periodo de 8 días hábiles, que permita verificar la funcionalidad del aplicativo de acuerdo con los aspectos técnicos requeridos en la presente contratación.

• Entregar el informe de rendimiento de la herramienta instalada, dicho informe se deberá basar durante el periodo de prueba.

1.5.6 DERECHOS DE AUTOR

• La adquisición de las licencias de Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel) debe respetar todas las leyes que amparan los derechos de autor, evitando problemas legales referentes a derechos de autor.

1.5.7 FICHA TÉCNICA

LICENCIAS DE SOFTWARE GRÁFICO (ADOBE, AUTODESK Y COREL)

a) DENOMINACIÓN DEL BIEN Y SERVICIO

1. BIENES


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b) DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO

1.47 “HARDWARE, SOFTWARE, REDES Y SUS ACCESORIOS”

c) GRUPO /CLASE/FAMILIA/ A LA QUE PERTENECE EL BIEN O SERVICIO

1.47.4 “SOFTWARE”

1.47.4.6 “SOFTWARE DE OFICINA Y PRODUCTIVIDAD”

1.6 FUNDAMENTO JURÍDICO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

De conformidad con lo establecido en el Inciso 2° del Literal a) del Numeral 2° del Artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, la adquisición de las licencias de Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel), son requeridos por la entidad y ofrecidos masivamente en el mercado, además poseen las mismas especificaciones técnicas y comparten patrones de calidad objetivamente definidos, razón por la cual su adquisición se deberá hacer mediante el uso de procedimientos de subasta inversa presencial, cuya reglamentación se encuentra prevista en el Título II, Capítulo II del Decreto 2474 de 2008, Reglamentario de la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007.

1.7 INSTRUCCIÓN PRELIMINAR

Antes de presentar su oferta, el interesado deberá:Verificar que no se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidades o incompatibilidades previstas en el ordenamiento legal colombiano, para contratar con el Departamento de Antioquia.Analizar con detenimiento este Proyecto Pliego de Condiciones.

Revisar y conocer las normas que regulan la contratación de las entidades públicas y en especial, todos los aspectos que puedan influir en el diseño de la oferta.

1.8 INTERPRETACIÓN, ACLARACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LA CONTRATACIÓN

El proponente deberá examinar todas las instrucciones, condiciones específicas y toda clase de información suministrada por el Departamento de Antioquia para participar en el proceso contractual de selección abreviada, las cuales constituyen la única fuente de información para la preparación de la propuesta.

La información contenida en el Pliego de Condiciones y Adendas al mismo, sustituirá cualquier otra clase de información que el Departamento de Antioquia y/o sus representantes pudieron haber suministrado a los proponentes o terceros interesados


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en el presente proceso de selección. Por consiguiente, todas las informaciones preliminares, concomitantes o posteriores que los interesados hayan obtenido u obtengan en el transcurso del presente proceso contractual en forma diferente a la oficial, quedan sin valor y el Departamento no se hace responsable por su utilización.

El medio oficial de publicidad para comunicar cambios, ajustes, observaciones, aclaraciones o en general, cualquier situación en el proceso, es a través de Adendas, los cuales se publicarán en la página www.contratos.gov.co.

El Proyecto de Condiciones conservará plena validez, mientras no sea modificado expresamente por el Departamento de Antioquia y solo a través de Adendas debidamente publicados en la página www.contratos.gov.co

Las interpretaciones o deducciones que el proponente hiciere del contenido del Proyecto de Condiciones, así como de los documentos que hacen parte integrante del proyecto de pliego de condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad.

1.9 VALIDEZ DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá tener una vigencia por un período de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de Selección Abreviada mediante Subasta Inversa Presencial, término dentro del cual, el Departamento de Antioquia adjudicará o declarará desierto el proceso.

1.10 PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto oficial destinado para este proceso contractual está estimado en la suma de CUATROCIENTOS MILLONES CIENTO TREINTA Y TRES MIL CIEN PESOS ($400.133.100) Incluido el IVA. El Departamento de Antioquia atenderá el pago de esta contratación con cargo al siguiente respaldo presupuestal:

El presupuesto oficial del contrato es de CUATROCIENTOS MILLONES CIENTO TREINTA Y TRES MIL CIEN PESOS ($400.133.100), del Rubro “Actualización y Renovación de Licenciamiento del Software Corporativo”, número de Rubro 150401000221037 de la Secretaría Gestión Humana y Desarrollo Organizacional, CDP Número 3600001157 con fecha de creación del 15 de julio de 2009.

1.11 DOCUMENTOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Hacen parte integral del proceso de Selección Abreviada mediante Subasta Inversa Presencial, las normas que rigen la contratación en el Departamento de Antioquia, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, sus Decretos Reglamentarios y demás normas


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concordantes, el Pliego de Condiciones, las Adendas, y las normas que rigen todo lo relacionado con el objeto.


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CAPÍTULO II

2. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

De conformidad con lo señalado en las normas que rigen la contratación en las entidades públicas, el proponente debe cumplir con los siguientes requisitos:

2.1 PARTICIPANTES

En la presente invitación, podrán participar todas aquellas personas naturales y jurídicas, consideradas legalmente capaces por las disposiciones legales vigentes.

Se permite la presentación de Propuestas en Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas permitidas por la Ley. Los Proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa y señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución. Al conformarse el Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa, el objeto social de cada uno de ellos deberá relacionarse en forma directa con el objeto de la presente Selección Abreviada.

Las calidades y demás requisitos exigidos a los proponentes en el Pliego de Condiciones deben acreditarse mediante documentos certificados y expedidos por la entidad y/o autoridad que fuere competente, conforme a la ley Colombiana.

Los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal u otra forma asociativa permitida por la Ley, deberán designar la persona que para todos los efectos representará al Consorcio o Unión Temporal u otra forma asociativa y señalarán las reglas básicas que rigen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo señalado en Parágrafo 1 del Artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

Las personas naturales y/o jurídicas integrantes de un Consorcio o Unión Temporal u otra forma asociativa permitida por la Ley, deben acreditar individualmente la información tributaria, identificación y Régimen de Impuestos a las Ventas al que pertenecen, así como el certificado de existencia y representación legal.

2.2 DE LEY

No podrán presentar propuesta ni por sí ni por interpuesta persona, quienes estén incursos en las causales de inhabilidades e incompatibilidades previstas en el artículo 54 de la Ley 734 de 2002 y en las demás normas legales y quienes se encuentren inscritos en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, de conformidad con lo establecido en el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000.


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2.3 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá ser firmada por el representante legal cuando se trate de personas jurídicas, o por la persona designada para representar al Consorcio o Unión Temporal u otra forma asociativa permitida por la Ley cuando de ello se trate, o por apoderado, debiéndose anexar el respectivo poder con el lleno de los requisitos exigidos por ley; o por el proponente cuando sea persona natural.

La propuesta debe ser presentada en dos (2) sobres, el primero contendrá los documentos para la verificación de los requisitos habilitantes señalados en el Capítulo VII de este Pliego de Condiciones y los requerimientos de carácter técnico y el segundo sobre contendrá la propuesta inicial de precio establecido en el numeral 4.7 y de acuerdo con el ANEXO 6. PROPUESTA ECONOMICA del presente Proyecto de Pliego de Condiciones.

La propuesta deberá ser firmada por el representante legal cuando se trate de personas jurídicas, o por la persona designada para representar al Consorcio o Unión Temporal u otra forma asociativa permitida por la Ley cuando de ello se trate, o por apoderado, debiéndose anexar el respectivo poder con el lleno de los requisitos exigidos por ley; o por el proponente cuando sea persona natural.

El sobre contentivo de los documentos para la verificación de los requisitos habilitantes, deberá presentarse en original y dos (2) copias.

La propuesta de precio debe ser presentada en sobre aparte, solo en original.

Los sobres indicados deberán ser presentados debidamente legajados y numerados, rotulados e identificados como se indica a continuación:

En cada sobre deberá constar el nombre del proponente, su dirección comercial, teléfono, número de fax, correo electrónico y el número del proceso de selección y se dirigirá de la siguiente forma:

SeñoresDepartamento de Antioquia – Secretaría de Gestión Humana y Desarrollo OrganizacionalDirección de Informática Centro Administrativo Departamental “José Maria Córdova”La Alpujarra calle 42B No. 52-106 Medellín.Selección Abreviada mediante Subasta Inversa Presencial No. SA-24-005-2009.Objeto: Contratar la adquisición e instalación de licencias de Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel) en la Gobernación de Antioquia.

Todas las hojas deberán ir debidamente foliadas . En caso de que la propuesta contenga enmendaduras, deberán ser refrendadas con la firma del proponente o de su


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representante legal, en caso de que se trate de persona jurídica, consorcio o unión temporal, u otra forma asociativa so pena de rechazo de la propuesta.

Tratándose de persona jurídica, debe acompañarse fotocopia del NIT de la Empresa, Consorcio, o Unión Temporal u otra forma asociativa según sea el caso.

Si se trata de persona natural debe allegar fotocopia de la cédula de ciudadanía y siendo comerciante, se acreditará tal calidad, con el certificado actualizado del registro mercantil, expedido por la Cámara de Comercio y Fotocopia del RUT.

No se aceptan propuestas parciales, la adjudicación se efectuara en forma total.

2.4 OPORTUNIDAD EN LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

El proponente presentará la propuesta dentro de la oportunidad y lugar señalado en el Proyecto de Pliego de Condiciones.

2.5 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL

Las personas jurídicas deben acreditar su existencia y representación legal mediante certificado que para el efecto expide la Cámara de Comercio correspondiente, teniendo en cuenta que la duración de una Sociedad, para los efectos de la contratación, debe ser al menos igual al plazo de ejecución del contrato y un (01) año más.

En el evento que el Representante Legal de la persona jurídica conforme a sus estatutos, no tenga facultad para comprometerse por el valor de la propuesta y para suscribir el contrato a que hubiere lugar, deberá presentar copia del acta de junta de socios, junta directiva o asamblea general de socios, o extracto de la misma, en la cual lo autorizan para comprometer a la sociedad por el valor y demás aspectos de la propuesta, de conformidad con lo establecido en los estatutos de la sociedad.

La fecha de expedición del certificado, no debe ser superior a treinta (30) días calendario a la fecha de cierre de la Contratación que se desarrolla en la modalidad de selección abreviada mediante subasta inversa presencial. En propuestas conjuntas de Consorcio o Unión Temporal u otra forma asociativa, cada uno de los integrantes debe cumplir con los requisitos señalados en este numeral.

2.6 APORTES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL

El proponente deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones, riesgos profesionales), y aportes parafiscales en las cuantías de ley, mediante certificación suscrita por el revisor fiscal y/o representante legal en aquellos casos que sea procedente.


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De conformidad con lo dispuesto en la Ley 789 de 2002, cuando se trate de personas jurídicas, se deberá certificar que se han efectuado los pagos dentro de los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.


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CAPÍTULO III

3. DOCUMENTOS Y REQUISITOS QUE DEBE CONTENER Y CUMPLIR LA PROPUESTA

La propuesta deberá estar integrada por los documentos que se relacionan a continuación:

3.1 INDICE GENERAL

La propuesta deberá llevar un índice de su contenido donde se relacionen en forma clara los documentos de la misma debidamente foliados.

3.2 DOCUMENTOS PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES

Estos requisitos no otorgan puntaje toda vez que son habilitantes para la participación de los ofertantes en el certamen de Subasta Inversa Presencial, en el evento en que alguno de los mismos no sea aportado o requiera algún tipo de aclaración, el Departamento le concederá al proponente un término de dos (2) días hábiles para que sea subsanado o aclarado, so pena de rechazo de la propuesta.

3.3 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La carta de presentación de la propuesta deberá seguir el modelo suministrado en el ANEXO 3. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA que hace parte integrante de este Pliego de Condiciones. Esta carta deberá estar firmada por el proponente si es persona natural, por el Representante Legal si es persona jurídica, o por el representante del Consorcio o Unión Temporal u otra forma asociativa, según el caso, con la manifestación expresa de no estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitución Política o la Ley, indicando conocer el Pliego de Condiciones. En el evento de suscribirse la carta de presentación por un apoderado, deberá anexarse el respectivo poder con el lleno de los requisitos exigidos por la ley.

3.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Los proponentes que sean personas jurídicas deben acreditar su existencia y representación legal mediante certificado que para el efecto expide la Cámara de Comercio correspondiente.


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En el evento en que el Representante Legal requiera autorización para presentar la propuesta y para celebrar el contrato en el evento de resultar adjudicatario del mismo, y la misma no sea aportada o contenga imprecisiones, el Departamento no podrá permitir su subsanación y en consecuencia rechazará la propuesta. Lo anterior de conformidad con lo dispuesto en el último inciso del Artículo 10 del Decreto Reglamentario 2474 de 2008, cuyo texto se transcribe a continuación:

“Artículo 10. Reglas de Subsanabilidad “ …En ningún caso la entidad podrá señalar taxativamente los requisitos o documentos subsanables o no subsanables en el pliego de condiciones, ni permitir que se subsane la falta de capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.”

3.5 DOCUMENTO DE CONFORMACION DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL U OTRA FORMA ASOCIATIVA PERMITIDA POR LA LEY

Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal u otra forma asociativa permitida por la Ley, se deberá anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestra el estricto cumplimiento de lo establecido en el Artículo 7° de la Ley 80 de 1993.

El documento Consorcial o de Unión Temporal u otra forma asociativa que se debe anexar a la propuesta, deberá contener la información solicitada en el presente Pliego de Condiciones.

Se deberá adjuntar los certificados de existencia y representación legal de cada uno de los miembros que conforman la asociación, con el lleno de los requisitos legales.

La duración del Consorcio o Unión Temporal u otra forma asociativa permitida por la Ley, debe ser igual a la del plazo de ejecución del contrato y un (1) año más, contados a partir del cierre de la presente Selección Abreviada.

En el caso de la Unión Temporal, las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la misma.

Los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal u otra forma asociativa permitida por la Ley, designarán la persona que los representará para los efectos legales.

Si este documento no es aportado se procederá de conformidad con lo señalado en la parte final del Numeral 3.4 del presente Pliego de Condiciones.


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3.6 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

El Proponente deberá constituir una Garantía de Seriedad de la propuesta, a favor del Departamento de Antioquia, ante una Compañía de Seguros o una Entidad Bancaria legalmente establecida por un valor asegurado equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial estimado y con una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la contratación. La Póliza debe entregarse con el recibo de pago de la prima y notas de cancelación.

Ver ANEXO 4. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA DE CONSORCIOS O UNIÓN TEMPORAL.

En el evento en que la propuesta se presente en Consorcio o Unión Temporal u otra forma asociativa permitida por la Ley, la garantía de seriedad deberá ser expedida a nombre de todos los proponentes, es decir, de la(s) persona(s) representante(s) de todos los miembros que integran el Consorcio o Unión Temporal.

El proponente deberá ampliar la vigencia de la póliza en el caso de presentarse prórrogas en los plazos de la selección, de la adjudicación, o de la suscripción del contrato, según sea el caso, no cubiertas con la vigencia inicial.

La no aceptación de prorrogar la garantía por el término señalado, o el no hacerlo oportunamente, es signo evidente de la voluntad de abandonar el proceso y en consecuencia se rechazará la propuesta.

La garantía de seriedad de la propuesta le será devuelta a los proponentes calificados del tercer lugar en adelante que no se resulten favorecidos con la adjudicación que así lo soliciten. Con relación al segundo calificado, se dará aplicación a lo previsto en el numeral 12 inciso segundo del artículo 30 de la Ley 80 de 1993.

Al proponente favorecido y al segundo elegible se les devolverá la garantía de seriedad de la propuesta cuando esté perfeccionado el contrato.

3.7 CERTIFICADO DE REGISTRO DEL BIEN O SERVICIO OFRECIDO

En virtud a lo señalado en el Decreto número 3512 del 5 de diciembre de 2003, para procesos contractuales de cuantía superior a 50 SMMLV, el Proponente deberá adjuntar a su oferta el Certificado de Registro Único de Precios de Referencia (RUPR) del Catálogo Único de Bienes y Servicios CUBS, generado por el Portal del SICE (http://www.sice-cgr.gov.co).


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Códigos CUBS

Código Descripción

1.47.4.6.34Numero De Usuarios Cualquier numero de usuarios, Licenciamiento Por Usuario, Plataforma cliente, Área De Productividad Manejo Grafico, Rango De Robustez / Envergadura / Capacidad alto, Funcionalidad Cualquier Funcionalidad.

1.47.4.6.79

Numero De Usuarios Cualquier numero de usuarios, Licenciamiento Por procesador, Plataforma cliente, Área De Productividad Manejo Grafico, Rango De Robustez / Envergadura / Capacidad alto, Funcionalidad Cualquier Funcionalidad.

En caso de Consorcios o uniones temporales u otra forma asociativa permitida por la Ley, deberán adjuntar los certificados de precios de cada uno de sus integrantes y que hayan realizado dicho registro.

La inscripción en el código CUBS requerido en este numeral debe hacerse con anterioridad a la fecha de presentación de la propuesta, toda vez que este requisito se encuentra directamente relacionado con la capacidad del oferente para presentar su propuesta y por consiguiente le es aplicable la regla establecida en el último inciso del Artículo 10 del Decreto 2474 de 2008.

3.8 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA

El proponente debe anexar como mínimo dos (2) certificaciones expedidas por las Empresas con las que haya tenido contratos de implementación de Licencias de Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel), cuya sumatoria no sea inferior al valor del presupuesto oficial. En todo caso, ninguna certificación puede ser de valor inferior al cincuenta por ciento (50%) del presupuesto oficial de este proceso de selección.

Para acreditar la experiencia de los contratos ejecutados por implementación y puesta en marcha de productos de Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel) la certificación debe contener la siguiente información:

• Nombre de la Entidad contratante• Objeto• Certificación del cumplimiento del contrato calificando su desempeño como

excelente, bueno o expresiones de calificación que sean equivalentes a estos parámetros

• Especificación del término del contrato, indicando fecha de inicio y terminación• Número del contrato• Valor del Contrato en pesos Colombianos.


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• En dicho certificado debe estar claramente consignado el nombre y el teléfono de la persona que expide la Certificación.

• Cuando el objeto contractual involucre otros conceptos diferentes a la implementación del software gráfico deberán desagregarse los valores.

Es importante precisar que como requisito mínimo de participación, el proponente deberá acreditar la experiencia mínima señalada en el numeral 7.1. 2 Experiencia(Habilitado/ No habilitado).

3.9 CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL

El proponente deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes al sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones, riesgos profesionales), y aportes parafiscales en las cuantías de ley, mediante certificación suscrita por el revisor fiscal y/o representante legal en aquellos casos que sea procedente.

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 789 de 2002, cuando se trate de personas jurídicas, se deberá certificar que se han efectuado los pagos dentro de los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.

En propuestas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales u otra forma asociativa permitida por la Ley, cada uno de los integrantes debe cumplir con el requisito señalado en este numeral.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras, respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, deberá manifestar que existe acuerdo de pago y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento, el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago

La omisión o la presentación incompleta de la información requerida, es subsanable en el término que para el efecto le señale el Departamento de Antioquia, so pena de rechazo de la propuesta si no cumple.

3.10 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)

Documento expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, donde aparezca claramente el NIT del proponente. En caso de Consorcio y/o Unión Temporal, cada uno de sus miembros deberá aportar el respectivo registro o el de la correspondiente forma asociativa en caso de contar con el.


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3.11 CERTIFICACIÓN DE DISTRIBUCIÓN AUTORIZADA

El proponente deberá adjuntar en su propuesta certificación expedida por la casa matriz fabricante de ser distribuidor autorizado en Colombia, de los bienes ofrecidos acreditando que tiene en Colombia, Sucursal, filial o subsidiaria, según sea el caso, como mínimo en los últimos cinco (5) años.

3.12 PROCEDIMIENTO DE SANEAMIENTO

En desarrollo de lo dispuesto por las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 en concordancia con el Decreto 2474 de 2008, los Proponentes podrán subsanar todo aquello que habiéndose considerado en este Proyecto de Pliegos de Condiciones como necesario, esté en capacidad legal de subsanar, sin violar con ello los principios de igualdad y selección objetiva y sin que le sea dado modificar o mejorar el contenido a alcance de su propuesta.

3.13 DOCUMENTOS QUE ACREDITEN REQUISITOS FINANCIEROS DE LOS PARTICIPANTES

Los proponentes interesados en la presente Selección Abreviada Mediante Subasta Inversa Presencial deberán presentar los documentos exigidos en el numeral 7.1.3Capacidad Financiera (Habilitado/ No habilitado) de este pliego para acreditar la Capacidad Financiera.

Las empresas que no cumplan con los requisitos financieros exigidos en el citado numeral, se considerarán como no habilitadas en el proceso y se rechazarán sus ofertas.

3.14 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

El proponente, sea persona natural o jurídica deberá estar inscrito en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, clasificado en el registro de Proveedores, Actividad: 03 Proveedores, Especialidad: 33 Sistemas de Información y Tecnología de Información, Grupo: 03 Software.

Cuando se trate de Consorcio o Unión Temporal cada uno de sus integrantes deberá anexar dicho certificado. Este certificado deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de contratación.


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CAPÍTULO IV

4 ETAPAS DEL PROCESO

4.1 PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

El Departamento de Antioquia publicará el Proyecto de Pliego de Condiciones en la página www.contratos.gov.co en la fecha establecida en el cronograma. Igualmente para su consulta se encuentra disponible en la Dirección de Informática, piso 6° del Departamento de Antioquia, oficina 609, en el horario de 8:00 a 12:00 y de 13:30 a 17:00 hora local.

Los interesados podían hacer las observaciones que estimen pertinentes al proyecto de pliegos, ya fuere a la Dirección de Desarrollo Informático, piso 6 del Departamento de Antioquia, oficina 609, Centro Administrativo Departamental José María Córdoba, localizado en el sector de La Alpujarra calle 42B No. 52-106 Medellín o al correo electrónico: [email protected]

Ver ANEXO 1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

4.2 RESOLUCIÓN DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Y PUBLICACIÓN Y CONSULTA DE PLIEGOS DEFINITIVOS

El Departamento de Antioquia, una vez vencido el término de publicación del Proyecto de Pliego de Condiciones, da apertura al proceso de Selección Abreviada Mediante Subasta Inversa Presencial, a través de resolución motivada, la cual es publicada en la página www.contratos.gov.co, junto con el Pliego de Condiciones Definitivo, de conformidad con la fecha establecida en el cronograma.

4.3 AUDIENCIA DE ACLARACIONES

Por solicitud de cualquiera de los posibles interesados en el proceso de selección, El Departamento de Antioquia realizará Audiencia de Aclaración en la fecha, hora y lugar que se establecerá para el efecto en el cronograma, con el objeto de precisar el contenido y alcance del Pliego de Condiciones y de oír a los interesados en el proceso de contratación, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 4, artículo 30 de la Ley 80 de 1993, y en la Ley 1150 del 2007.

En la audiencia se expondrán las solicitudes de aclaraciones al Pliego de Condiciones. El Departamento de Antioquia dará respuesta por escrito y adoptará mediante Adenda


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mailto:[email protected]


si se estima conveniente, las observaciones formuladas, las cuales formarán parte del Pliego de Condiciones. Así mismo, se publicará en la página www.contratos.gov.co.

De la audiencia se levantará un acta, en la que constará: nombres de los asistentes, las aclaraciones solicitadas, y todos los pormenores de la celebración de dicha audiencia. El Acta será publicada en la página www.contratos.gov.co.

Dentro del término establecido entre la apertura y el cierre de la Selección Abreviada, no se admitirán consultas verbales para efectos de precisar el contenido y el alcance de los Pliegos de Condiciones, razón por la cual, el Departamento, no asume ninguna responsabilidad en caso de llegarse a presentar tal circunstancia.

No obstante lo anterior, dentro del plazo de la Selección Abreviada Mediante Subasta Inversa Presencial No. SA-24-005-2009, cualquier interesado podrá solicitar por escrito aclaraciones adicionales, las que serán resueltas mediante comunicación escrita. Dicha respuesta será publicada en la página www.contratos.gov.co. Si la respuesta constituye una aclaración o adición al Pliego de Condiciones, el Departamento, mediante Adenda, realizará las modificaciones correspondientes, las cuales harán parte integrante del Pliego de Condiciones, y será publicada en la página www.contratos.gov.co

4.4 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

Con respecto a las observaciones y solicitud de aclaración al Pliego de Condiciones Definitivo, el Departamento de Antioquia podrá, antes de que venza el plazo para presentar ofertas, modificar los documentos del proceso de contratación, mediante Adendas que se publicarán en la página www.contratos.gov.co, de conformidad con las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, y sus Decretos Reglamentarios, y serán de obligatoria observancia para la preparación de las ofertas. Las modificaciones podrán efectuarse hasta el día señalado en el cronograma. Si las modificaciones dan origen a la ampliación del plazo para el cierre de la contratación y apertura de propuestas, así se dará a conocer en su oportunidad.

Las observaciones podrán presentarse en la fecha establecida en el cronograma, con el fin de disponer de un tiempo mínimo razonable para estudiar y responder por escrito las observaciones que se presenten.

Las respuestas del Departamento de Antioquia, serán suministradas a través de la página, www.contratos.gov.co. Estas serán las únicas respuestas válidas para el proceso.

4.5 AMPLIACIÓN DEL PLAZO DEL PROCESO CONTRACTUAL

Cuando lo estime conveniente el Departamento de Antioquia, o cuando lo soliciten las dos terceras (2/3) partes de las personas que se encuentren participando en la


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selección, se podrá prorrogar el plazo del presente proceso de selección antes del vencimiento del término del cierre, por Adenda y por un período no superior a la mitad del inicialmente fijado, en tal caso la garantía de seriedad de las propuestas deberá prorrogarse.

La solicitud y la adenda que se expida, se publicarán en la página www.contratos.gov.co

4.6 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y CIERRE DE LA CONTRATACIÓN

La propuesta se debe presentar en idioma Castellano.

La propuesta debidamente firmada y sellada, deberá ser presentada, ÚNICAMENTE en el lugar, fecha y hora establecida en el cronograma para el cierre del proceso de selección.

El Departamento de Antioquia, procederá a la apertura de las propuestas mediante acto público, en presencia de los proponentes o terceros interesados que desean asistir, el día previsto para el cierre.

Se tendrá como fecha y hora de recepción la señalada en la página http://horalegal.sic.gov.co/ .

La apertura se llevará a cabo señalando a viva voz el nombre del proponente, la garantía única, resumen de la propuesta, la solicitud de modificación o retiro de la propuesta, nombre y cargo de quienes representan al Departamento en el acto de cierre. El acta deberá ser suscita por las personas que allí intervengan y por los proponentes presentes, que manifiesten su deseo de firmarla.

Las propuestas presentadas en forma extemporánea se entenderán no presentadas, y en consecuencia serán rechazadas.

4.7 PRESENTACIÒN DE LA OFERTA INICIAL DE PRECIO Y DE LOS DOCUMENTOS PARA LA VERIFICACIÒN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES

Los proponentes deberán presentar una propuesta completa la cual incluirá los documentos señalados en el Capítulo III del presente proyecto de pliego de condiciones, para la verificación de los requisitos habilitantes, y una propuesta inicial de precio, la cual será abierta al momento del inicio del certamen de la Subasta Inversa Presencial. En caso de que el proponente no haga nuevas posturas de precio durante el certamen, dicho precio inicial se considerará su propuesta final.


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http://horalegal.sic.gov.co/

Los documentos señalados deberán presentarse en sobres separados, esto es, en un sobre los documentos para la verificación de los requisitos habilitantes, y en otro sobre la oferta inicial de precio.

4.8 TÉRMINO PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y PLAZO PARA SOLICITAR A LOS PROPONENTES CONSIDERADOS COMO NO HABILITADOS LA SUBSANACIÓN O ACLARACIÓN A LA AUSENCIA DE REQUISITOS HABILITANTES

El Departamento, verificará los requisitos habilitantes de las propuestas en la fecha establecida para tal efecto en el cronograma. Una vez efectuada la verificación de los requisitos habilitantes, el Departamento, publicará en la página www.contratos.gov.co, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 2474 de 2008, un informe de verificación, donde se indicarán los proponentes que no se consideran habilitados y a los cuales se les concederá un plazo de dos (2) días hábiles, para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes.

En caso que los proponentes considerados como no habilitados en el informe de verificación, no subsanen los requisitos o documentos no aportados inicialmente o no efectúen en debida forma las aclaraciones requeridas, serán declarados inhabilitados de manera definitiva y en consecuencia, será rechazada su propuesta.

Vencido el término anterior, El Departamento publicará en la página www.contratos.gov.co, el Informe Definitivo de Verificación de los requisitos habilitantes, en el cual se indicarán los proponentes considerados como inhabilitados de manera definitiva y los que resulten habilitados para participar en la subasta inversa presencial.

4.9 CONDICIONES PARA LA REALIZACIÓN DE LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

4.9.1 El día establecido en el Cronograma (Anexo 1), el Departamento llevará a cabo, con los proponentes que resulten habilitados para el efecto, la Subasta Inversa Presencial que se desarrollará en audiencia pública, de la siguiente manera y que tendrá lugar en el aula y hora establecida para el efecto en el Cronograma.

4.9.2 La Subasta Inversa Presencial, estará presidida por la titular de la Secretaría de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional o su delegado y a ella asistirá el Comité Evaluador conformado para el efecto.

4.9.3 En la Subasta Inversa Presencial solamente podrán participar los proponentes que resulten habilitados para el efecto, previa verificación de los requisitos contenidos en el Pliego de Condiciones.


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4.9.4. Antes de la Subasta Inversa Presencial se verificará la capacidad legal de la persona que representa al proponente, quien deberá estar facultado en el certificado de existencia y representación legal para presentar oferta o debidamente facultado por medio de poder otorgado con el lleno de los requisitos legales, so pena de no poder participar en la Subasta.

Una vez verificado lo anterior, El Departamento de Antioquia, previa lectura del reglamento establecido para el desarrollo de la Subasta, le entregará a los proponentes que hayan resultado habilitados para participar en la misma, los sobres y formularios para que presenten sus lances de mejora de precio, así como la contraseña con la cual se identificarán en el transcurso de la subasta. En dichos formularios los proponentes consignarán, únicamente el precio ofertado o la expresión clara e inequívoca de que no se hará ningún lance de mejora de precios.

4.9.5 Una vez agotada la etapa señalada en el literal anterior, se procederá a la apertura de los sobres contentivos de las ofertas de precio iniciales; acto seguido se le comunicará a los participantes en la subasta, cual fue la menor de ellas, sin que sea posible revelar la identidad del proponente que hizo dicha oferta.

Con la apertura de los sobres contentivos de la oferta económica, se entiende el inicio de la Subasta.

4.9.6 Acto seguido, la Entidad, le otorgará a los proponentes un término común de hasta cinco (5) minutos, para que hagan un lance que mejore la menor de las ofertas iniciales de precio presentadas.

4.9.7. Vencido el término común señalado en el numeral anterior, un funcionario del Departamento de Antioquia, procederá a recoger los sobres cerrados de todos los proponentes habilitados para participar en la subasta inversa presencial.

4.9.8. Una vez recogidos los sobres cerrados contentivos de los lances de mejora de precio, consignados por los proponentes, se procederá por parte del funcionario que presida la diligencia de subasta, el Secretario o su delegado, y el Comité Evaluador, a registrar los lances de mejora de precio válidos. Dichos lances serán ordenados de manera descendente, orden con base en el cual se dará a conocer únicamente el menor precio ofertado.

4.9.9 Una vez adjudicado el contrato, la entidad hará público el resultado de la subasta, en el cual se incluirá la identidad de cada uno de los proponentes.

4.9.10. En el evento en que los proponentes habilitados no hagan nuevas posturas de precio durante el certamen de subasta inversa presencial, se considerará como propuesta final de precio, la presentada inicialmente con los documentos habilitantes de la propuesta.

4.9.11. Los proponentes que realicen ofertas por debajo del tope considerado por la entidad como artificialmente bajo, superando los límites establecidos en los estudios de


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costos de la entidad como mínimos para garantizar la calidad en la ejecución del contrato, deberán explicar en dicha audiencia las razones que le facultan para ejecutar el contrato en dichas condiciones. Sustentada la oferta, si la entidad considerase que las explicaciones son insuficientes, descalificará dicha oferta y el proponente será eliminado del proceso.

En el evento en que uno o varios proponentes hagan un lance por debajo del tope considerado como artificialmente bajo, dicho hecho determinará la suspensión de la subasta y, de no adjudicarse el contrato a quien o quienes realizaron esta o estas ofertas, por considerarse insuficientes sus explicaciones, la entidad procederá a adjudicar el contrato al proponente que en dicho lance o en su último lance, haya realizado la oferta que esté más cercana al límite considerado como artificialmente bajo, pero por encima de este.

Si en un mismo lance todos los proponentes realizaran ofertas por debajo del tope considerado como artificialmente bajo y ninguno diese explicaciones satisfactorias que garantizaran la calidad y cumplimiento del contrato resultante, la entidad declarará desierto el proceso y convocará a un nuevo ejercicio de subasta.

OBSERVACIONES: Para la realización del certamen de la Subasta Inversa Presencial en este proceso de selección, el Departamento aplicará el Procedimiento definitivo para tal efecto en el Anexo No. 7 del presente Pliego de Condiciones.

La subasta inversa presencial, solo se convoca para efectos de recibir las pujas dinámicas de los proponentes que resulten habilitados para participar en la misma, no para resolver dudas, preguntas o inquietudes ni para resolver observaciones de los proponentes que no hayan resultado habilitados, toda vez que las mismas, de conformidad con lo establecido en este pliego de condiciones, serán resueltas antes de la celebración de la subasta.

La subasta inversa presencial es pública, lo cual significa que podrán asistir a ella las personas que lo consideren conveniente, pero deberán someterse al reglamento contenido en el procedimiento , indicado en el anexo 7 de este pliego de condiciones, y por ende no podrán participar en la puja, solo asistirán en forma pasiva.

El final de la Subasta, se entiende cuando concluyan las rondas para mejora de precios o cuando cualquiera de las ofertas llegue al precio artificialmente bajo determinado por la entidad, en este caso se procederá de acuerdo con lo establecido en el numeral 4.11 del presente Pliego de Condiciones.

4.10 NÚMERO DE LANCES

El procedimiento descrito en los numerales anteriores, se repetirá en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio


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ofertado en la ronda anterior o cuando alguno de los proponentes realice una oferta por debajo del tope considerado por la entidad como artificialmente bajo.

La unidad de mejora de precio será mínimo de dos millones de pesos ($2.000.000), esto es, por cada lance los proponentes mejorarán el precio ofertado en el lance anterior por lo menos en la suma de dinero señalada. El lance inferior a esta suma se considerará no válido y en consecuencia el proponente que lo haga no podrá continuar participando en la subasta.

Por cada ronda el oferente no podrá presentar un lance igual o superior al inmediatamente anterior, so pena de que el mismo sea considerado como no válido, situación que implica que no podrá seguir participando en la subasta inversa.

4.11 OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO

El final de la Subasta, se presentará cuando se agoten las rondas de mejora de precios (cuando no haya voluntad por los proponentes de mejora de precio) o cuando cualquiera de las ofertas llegue al precio artificialmente bajo determinado por la entidad.

Una vez terminada la subasta, en caso de que haya precio artificialmente bajo, el Departamento requerirá al proponente que ofertó dicho precio para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado, una vez oídas las explicaciones del proponente, si El Comité Evaluador considera que las mismas no son satisfactorias, recomendará a la Secretaria de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional, el rechazo de dicha propuesta. En caso de que se rechace la oferta, la entidad podrá optar de manera motivada por adjudicar el contrato a quien haya ofertado el segundo mejor precio.

El Comité Evaluador recomendará la adjudicación, cuando el valor de la oferta corresponda a situaciones objetivas del proponente y su propuesta no ponga en riesgo el proceso, ni el cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de que resulte adjudicatario del contrato.

4.12 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

Una vez agotadas las rondas establecidas en los numerales anteriores para hacer los lances de mejora de precio, el Departamento de Antioquia, por intermedio de la Secretaría de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional, procederá a adjudicar el contrato al proponente que haya ofrecido el menor precio, teniendo en cuenta los puntos previos sobre ofertas por debajo del tope considerado como artificialmente bajo. En este momento se hará público el resultado de la Subasta Inversa junto con la identidad de los proponentes que hicieron los respectivos lances de mejora de precio.


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Llevado a cabo lo anterior, se elaborará en presencia de los asistentes a la audiencia, el acto administrativo por medio del cual se adjudica el contrato, el mismo que se entenderá notificado al proponente adjudicatario en dicho momento.

4.13 TÉRMINO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El contrato correspondiente deberá firmarse por el adjudicatario dentro de los 5 días siguientes contados a partir de la fecha de la publicación de la Resolución de Adjudicación del Contrato. Dentro del mismo término deberá pagar el impuesto de timbre que deberá ser cancelado el día de suscripción del Contrato.

Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término fijado, quedará en favor del Departamento de Antioquia, en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin perjuicio de la inhabilidad establecida en el Artículo 8º numeral 1) literal e) de la Ley 80 de 1993.

En caso de ocurrencia del evento a que se refiere el numeral anterior, el Departamento de Antioquia, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento del término para el primer adjudicatario, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la Entidad.

Ver ANEXO 2. MINUTA DEL CONTRATO.

4.14 DECLARATORIA DE DESIERTO

El proceso de contratación será declarado desierto, conforme a lo estipulado en la Ley 80 de 1993, y en especial cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del Contratista. Tal declaración se efectuará mediante acto motivado en el que se señalará expresa y detalladamente las razones que han conducido a esta decisión. Esta declaratoria se hará mediante acto administrativo motivado, que se notificará a todos los proponentes, y se publicará en la página www.contratos.gov.co.


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CAPÍTULO V

5. CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS

Una oferta será admisible o habilitada para participar en este proceso de selección cuando haya sido presentada oportunamente, en el lugar y dentro del plazo establecido en este Pliego de Condiciones, se encuentre ajustada al mismo y no incurra en alguno de los siguientes casos en que el Departamento de Antioquia podrá rechazar las propuestas, antes de la adjudicación del contrato:

5.1 La comprobación de que el proponente se halla incurso en alguna o algunas de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades para contratar o presentar propuestas, establecidas en la legislación colombiana vigente sobre la materia.

5.2 La no acreditación de los requisitos necesarios para la comparación de la propuesta que sean objeto de evaluación y calificación.

5.3 Cuando se hubiere presentado la propuesta después de la fecha y hora exactas establecidas para el cierre de la contratación.

5.4 Cuando la propuesta exceda el presupuesto oficial destinado para la presente contratación.

5.5 Cuando no se presenten, se presenten en forma incompleta o no cumplan con las disposiciones legales y las reglas del presente Pliego de Condiciones, las aclaraciones o subsanaciones solicitadas por el Departamento de Antioquia, o cuando no se responda al requerimiento que haga la entidad para subsanar la ausencia de requisitos o documentos habilitantes exigidos, dentro del término previsto en el Pliego o en la solicitud.

5.6 Cuando existan dos o más propuestas formuladas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o nombres.

5.7 Cuando el proponente se encuentre reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.

5.8 Cuando la propuesta por su presentación o redacción resulte condicional, confusa, indefinida, ambigua o induzca al error, siempre que impida la comparación objetiva de las propuestas.

5.9 Cuando no se presente la garantía de seriedad.5.10 Cuando el Comité Evaluador, una vez el proponente presente sus explicaciones

a la propuesta considerada como artificialmente baja, determine que las mismas son insatisfactorias.

5.11 Cuando la oferta no cumpla con el numeral 1.5 “DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL OBJETO A CONTRATAR” y con el Anexo 5. Requerimientos técnicos, exigidos por el Departamento de Antioquia

5.12 Cuando se acompañen por el proponente documentos falsos.5.13 Cuando el objeto social del proponente no sea igual o similar al objeto del

presente proceso de selección.5.14 Cuando el proponente no presente el documento de constitución del consorcio

y/o unión temporal u otras formas asociativas permitidas por la ley, cuando a ello haya lugar.


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5.15 Cuando durante la subasta se presenten lances considerados no válidos de conformidad con las reglas contenidas en el presente Pliego de Condiciones.

5.16 Cuando el proponente no demuestra capacidad jurídica para presentar propuesta.

5.17 Cuando el proponente oferte un precio artificialmente bajo y sus razones no sean satisfactorias para la entidad.


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CAPITULO VI

6 REQUERIMIENTOS MÍNIMOS

6.1 TIEMPO DE EJECUCIÓN (PLAZO)

Al preparar la oferta el proponente deberá tener en cuenta que el período para el cumplimiento del objeto será de dos (2) meses, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de iniciación del contrato, previa verificación del perfeccionamiento del Contrato que se entiende surtido con el acuerdo entre las partes y la expedición del respectivo registro presupuestal.

Para su ejecución requiere la aprobación de la Garantía Única por parte de la Subsecretaría Jurídica, su publicación en la Gaceta Departamental y el pago del impuesto de timbre.

6.2 CONDICIONES

El proponente al momento de formular su oferta deberá tener en cuenta:

• La empresa debe estar certificada por parte del fabricante y/o del mayorista, donde se informa que puede distribuir la totalidad de los productos del alcance; además debe demostrar mediante certificados de personal el conocimiento del producto.

• La empresa debe instalar los productos adquiridos en cada una de las dependencias al igual que registrarlos.

• Se debe capacitar mínimo cuatro (4) técnicos de la Dirección de Informática en la instalación y configuración del Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel).

• Se debe entregar manual escrito de instalación del Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel).

• Para los productos de Software Gráfico (Autocad) la empresa debe ser ATC (Centro de Entrenamiento Autorizado) para la capacitación del personal.

• Se debe realizar una capacitación mínimo a 10 usuarios que van interactuar con este tipo de Software en los diferentes productos.

• Capacitación mínima de 10 horas en actualización de los productos, adicionalmente curso básico de Civil 3D de mínimo 20 horas y curso de Autocad Architecture 10 Horas, Autocad MAP 3D 10 horas, 24 horas en los productos de


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Adobe y Corel, mínimo a 10 usuarios que van a interactuar con el software de Adobe, Autodesk y Corel (Capacitación en el aula del oferente).

• Para los productos Adobe, Autodesk y Corel se debe demostrar que es un distribuidor autorizado y certificado. Los productos de Adobe y Corel deben tener mantenimiento de dos (2) años incluido y Autodesk un (1) año y el distribuidor tiene la obligación de informar las actualizaciones que cada fabricante vaya liberando de tal manera que la entidad siempre este informada de la última versión de dichos productos y a los que tiene derecho.

• Para la contratación se puede presentar oferta y se adjudicara en forma total así:

Licencias de Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel).

• Plazo de entrega: Dos (2) meses, luego de la suscrita el acta de inicio.

• La instalación del Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel) se debe realizar en las instalaciones de la GOBERNACION DE ANTIOQUIA.

• Todos los costos adicionales que surjan de la instalación que hacen referencia los Numerales anteriores, así como los costos de transporte hasta el lugar de entrega en los equipos del Centro Administrativo Departamental “José María Córdova”, serán asumidos por el proponente.

• Las licencias que se adquieran deben ser de uso privativo de la GOBERNACION DE ANTIOQUIA y no compartida con otra empresa.

• Los medios de instalación deben ser nuevos y no tener ningún defecto físico ni funcional.

Durante el período de vigencia del Software, el proponente adjudicatario deberá:

• Brindar soporte técnico o atender las sugerencias las veinticuatro (24) horas del día, los siete (7) días de la semana.

• Suministrar las actualizaciones que se vayan generando para la herramienta, garantizando un óptimo rendimiento de la misma.

• Descuentos en cursos o capacitaciones de las herramientas adquiridas.

• Invitaciones a cursos gratuitos de las herramientas adquiridas.

• Acompañamiento constante durante el periodo de vigencia de la licencia del Software.


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CAPÍTULO VII

7. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES

El Departamento de Antioquia realizará el análisis jurídico y técnico de las propuestas con el fin de terminar, de acuerdo con la ley y las exigencias de este Pliego de Condiciones, cuales resultan habilitadas para participar en la Subasta Inversa Presencial.

Las propuestas serán verificadas en cuanto a los requisitos habilitantes, teniendo en cuenta los criterios que se enuncien a continuación:

7.1 FACTORES A VERIFICAR

CRITERIO VERIFICACIÓN

• Capacidad Jurídica Habilitado/ No Habilitado• Experiencia Mínima Habilitado/ No Habilitado• Capacidad Financiera Habilitado/ No Habilitado

Es de anotar que se deben cumplir los tres indicadores acá presentados para poder quedar la propuesta como habilitada.

Serán calificadas como habilitadas, las propuestas que obtengan en todos los criterios de verificación el concepto de “HABILITADO”. Los proponentes cuyas propuestas sean calificadas como “HABILITADO” podrán participar en la subasta inversa en los términos establecidos en este Pliego de Condiciones y en el Decreto 2474 de 2008.

7.1.1Capacidad Jurídica (Habilitado/No habilitado)

Se establece de conformidad con la documentación aportada por el oferente con respecto a los requisitos de Ley para la contratación administrativa, según lo estipulado en el Capítulo II del Pliego de Condiciones. Los aspectos jurídicos no darán lugar a puntaje, pero deshabilitarán o habilitarán las personas para su evaluación.

7.1. 2 Experiencia (Habilitado/ No habilitado)

Los proponentes que deseen participar deberán acreditar experiencia mínima en dos (02) contratos de implementación de software gráfico con los requerimientos exigidos en este pliego, cuya sumatoria no sea inferior al valor del presupuesto oficial y que hayan sido calificados por la empresa contratante como excelente, bueno o expresiones de calificación que sean similares a estos parámetros. En todo caso, ninguna


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certificación puede ser de valor inferior al cincuenta por ciento (50%) del presupuesto oficial de este proceso de selección.

Para consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes individualmente considerados deberá presentar la certificación de experiencia expresada en este numeral.

Este requisito se constará tomando como base los certificados de experiencia presentados por el proponente que cumplan con el numeral 3.8 CERTIFICACIONESDE EXPERIENCIA.

7.1.3Capacidad Financiera (Habilitado/ No habilitado)

Para la acreditación de la estabilidad económica y la capacidad financiera, que será tomada de la información que obra en el RUP, el proponente deberá cumplir con los requisitos y con la presentación de los documentos que permita verificar sus capacidades que a continuación se detallan:

a) En caso de presentarse en Consorcio o en Unión temporal todas las personas naturales o jurídicas que los integren, deben anexar a la propuesta todos los documentos de orden financiero:

b) Copia del Estados Financieros Comparativos diciembre 31 de 2007 a diciembre 31 de 2008 y las Notas de los mismos en donde aparezcan relacionadas las diferentes cuentas que conforman dichos estados financieros. A continuación se detallan cuales son los estados financieros solicitados:

1. Balance General.2. Estado de Resultados 3. Declaración de Renta del año anterior 4. Notas de los Estados Financieros (Según artículo 36 de la ley 222 de 1995).

c) Los Estados Financieros Comparativos y sus notas deben estar certificados por el representante legal y contador público de cada empresa. La Certificación consiste en dar cumplimiento al artículo 57 del Decreto Nacional 2649 de 1993, una vez se haya verificado previamente su contenido, conforme al reglamento, y que el mismo, se ha tomado fielmente de los libros; de igual manera deben estar dictaminados aquellos estados financieros certificados que se acompañen de la opinión profesional del revisor fiscal en el caso que sea obligatorio. Se debe tener en cuenta que la firma del revisor fiscal, a pesar de ser contador público, no sustituye la firma del contador que prepara los estados financieros.

Además de los documentos exigidos en los numerales b y c, se debe anexar la Fotocopia de la matricula profesional de quien firma y avale los documentos anteriormente mencionados, al Igual que el certificado expedido por la junta central de


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contadores de los antecedentes disciplinarios de quienes tienen la obligación de certificar y dictaminar.

La verificación de capacidad económica y financiera de los proponentes permitirá determinar si es habilitado o no para participar en el proceso y deberá cumplir lo requerido en estos pliegos de condiciones, dichos indicadores se calculan en forma independiente por cada uno de los participantes, aclarando que si son Consorcios ò Uniones Temporales deberán tener en cuenta lo siguiente:

Para los Consorcios y Uniones Temporales, se calcularan los indicadores de liquidez y endeudamiento de acuerdo a la participación de los proponentes que conforman el Consorcio o Unión Temporal, tal como se explica más adelante.

En lo correspondiente a los ingresos operacionales, se tomara la información que aparece en el RUP.

Posteriormente se toma la participación de cada uno de ellos, y en esa forma se aplicara a cada indicador (liquidez, endeudamiento), lo cual da como resultado el valor correspondiente al 100% de su conformación, con el fin de dar mas claridad se pone el siguiente ejemplo: Consorcio XXXX, el cual se conforma por 3 empresa que son A, B y C.

Proponente Participación Índice Liquidez PonderaciónA 50% 0.8 0.40B 30% 1.4 0.42C 20% 1.2 0.24Total 100% 1.06

Con base en el cuadro anterior concluimos: que el índice de liquidez para este consorcio es de 1.06, el cual es valor que determina si cumple o no con el requisito solicitado en los términos de condiciones.

INDICADORES HABILITANTES: Se evaluará en la información financiera los siguientes indicadores:

• CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN: De proveedores igual o superior a 20.000 SMMLV

• INDICE DE LIQUIDEZ: El índice de liquidez para las propuestas que se presenten se tendrán en cuenta las que como mínimo les de cómo resultado 1.

• CAPACIDAD DE ENDEUDAMIENTO: Se tendrá en cuenta que la capacidad de endeudamiento no supere el 70.99%.

Es de anotar que se deben cumplir los tres indicadores acá presentados para poder quedar la propuesta como habilitada.


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Serán calificadas como habilitadas, las propuestas que obtengan en todos los criterios de verificación el concepto de “HABILITADO”. Los proponentes cuyas propuestas sean calificadas como “HABILITADO” podrán participar en la subasta inversa en los términos establecidos en este Pliego de Condiciones y en el Decreto 2474 de 2008.

7.2 HABILITACIÓN PARA PARTICIPAR EN LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Y MENOR PRECIO OFERTADO

Los proponentes que se califiquen como HABILITADOS en los criterios de verificación, podrán participar en la Subasta Inversa Presencial, para hacer mejora de precio de conformidad con los márgenes de mejora de precio establecidos en el presente Pliego de Condiciones.

7.3 CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO Y OFERTA MÁS FAVORABLE

De conformidad con lo establecido en el presente Pliego de Condiciones y en el numeral 1 del artículo 12 del Decreto 2474 de 2008, el contrato le será adjudicado al proponente que presente la oferta más favorable para la entidad, esto es, a quien ofrezca el menor precio, siempre y cuando el mismo se ajuste a las condiciones de mejora de oferta contenidas en estos pliegos de condiciones y garantice según los estudios de costo de la entidad, la calidad y el cumplimiento en la ejecución del contrato. En caso de no aceptación del contrato por el calificado en primer lugar, será adjudicado al segundo menor precio en orden descendente.

7.4 CRITERIOS DE DESEMPATE

De acuerdo con lo dispuesto en el Parágrafo del Artículo 25 del Decreto Reglamentario 2474 de 2008, en el evento de presentarse un empate se adjudicará el contrato al proponente que presentó la menor propuesta inicial. Si dicho empate persiste, se llevará a cabo el desempate por medio de sorteo.


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CAPÍTULO VIII

8 CONDICIONES DEL CONTRATO

8.1 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Los contratos que celebre el Departamento de Antioquia se entienden perfeccionados con la suscripción del mismo por las partes y el respectivo Registro Presupuestal.

Estarán a cargo del contratista los gastos que se ocasionen por la celebración del contrato, tales como el valor de las primas por la constitución de garantías, publicación, el Impuesto de Timbre y demás impuestos que se causen.

Para su ejecución se requiere el registro presupuestal, la aprobación de la Garantía Única por parte de la Subsecretaría Jurídica y su publicación en la Gaceta Departamental a cargo del contratista.

Notificada la resolución por medio de la cual se adjudica el contrato, el Proponente favorecido o su representante legal deberán presentarse a suscribir el mismo, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la solicitud que para tal efecto haga el Departamento de Antioquia.

Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término citado, quedará a favor del Departamento de Antioquia, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor del depósito o garantía.

En este evento, el Departamento de Antioquia, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, al Proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para el Departamento de Antioquia

8.2 VALOR DEL CONTRATO

El valor del contrato se fijará de conformidad con lo expresado en la propuesta seleccionada, en la Subasta Inversa, incluido el valor del IVA.

8.3 PRECIOS

Los precios del servicio cotizado se entenderán fijos y firmes en moneda Colombiana para toda la vigencia del contrato y no serán reajustables. El valor total de la propuesta


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debe incluir el IVA y todos los costos directos e indirectos que se generen por la ejecución del contrato. El proponente deberá diligenciar el ANEXO 6. Propuesta Económica

8.4 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

La duración del contrato será de dos (2) meses para la implementación del software gráfico (Autodesk) y para el Software Gráfico (Adobe y Corel).

8.5 FORMA DE PAGO

El valor del contrato será cancelado por la Entidad, así:

EL DEPARTAMENTO pagará a EL CONTRATISTA el valor del contrato contra entregas parciales de licencias debidamente instaladas, configuradas, con su respectiva capacitación y en funcionamiento dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de las facturas ante la Tesorería del Departamento de Antioquia, con el visto bueno del Interventor del Contrato y certificación expedida por el revisor fiscal o representante legal del contratista donde se pueda verificar el cumplimiento durante el mes anterior de las obligaciones con el sistema general de seguridad social (sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar), respecto a sus trabajadores de acuerdo al artículo 50 de la Ley 789 del 2002 y al Decreto 1703 del 2 de agosto de 2002..

8.6 INTERVENTORÍA

La Interventoría del Contrato estará a cargo del Director de Informática o el funcionario que este designe, quien deberá velar por el estricto cumplimiento del contrato, ejerciendo las funciones de interventoría administrativa, financiera y técnica del mismo y deberá concurrir a la liquidación del mismo.

8.7 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

• Ofrecer servicio técnico en la ciudad de Medellín por el término de la garantía de la herramienta.

• Cumplir con los requerimientos mínimos de especificación de las herramientas estipuladas.

• Cumplir con las especificaciones técnicas requeridas, en los términos y condiciones pactadas, para garantizar su buena calidad.

• Prestar los servicios con responsabilidad, autonomía, calidad.


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• Cancelar los gastos de perfeccionamiento, ejecución e impuestos que se generen en razón del contrato.

• Suministrar al DEPARTAMENTO y/o al INTERVENTOR del contrato toda la información que se requiera con el fin de que estos puedan verificar tanto el cumplimiento de los requisitos y compromisos contractuales como los legales a que haya lugar en razón del contrato.

• El contratista deberá entregar en medio magnético todo el inventario de la herramienta adquirida con la siguiente información: No. de producto, descripción, número de parte, tipo (en el caso de requerirse), entre otros.

• Los precios unitarios referenciados se entenderán firmes durante la vigencia del contrato y regirán para eventuales adiciones al mismo.

• Garantizar, libre de costo para EL DEPARTAMENTO el acceso a los manuales requeridos para la operación y solución de problemas durante la vigencia de la garantía del Software que provea.

• Cumplir con el reglamento interno de EL DEPARTAMENTO y realizar sus actividades dentro de un marco de ética y profesionalismo. El incumplimiento de este compromiso causará la solicitud de cambio de la(s) persona(s) y la obligación de EL CONTRATISTA de reemplazarlo por alguien de por lo menos igual perfil.

• Presentar certificación por escrito por parte del fabricante y/o del mayorista, donde se informa que puede distribuir la totalidad de los productos objeto de la contratación, además de demostrar que es un distribuidor certificado y autorizado.

• Instalar el Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel) en el servidor o servidores de la GOBERNACION DE ANTIOQUIA, además la instalación de los mismos en las estaciones de trabajo de los funcionarios; se debe garantizar por escrito el optimo funcionamiento de los productos instalados, para los Sistemas Operativos existentes en la GOBERNACION DE ANTIOQUIA. Debe capacitar mínimo cuatro (4) técnicos de la Dirección de Informática en la instalación y configuración de Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel). Capacitación mínimo de 10 horas referente a actualizaciones de los productos (En el caso de existir, la capacitación se debe realizar en el aula del oferente). Capacitación mínima de 10 horas en actualización de los productos, adicionalmente curso básico de Civil 3D de mínimo 20 horas y curso de Autocad Architecture 10 Horas, Autocad MAP 3D 10 horas, 24 horas en los productos de Adobe y Corel, las capacitaciones anteriores se deben dictar mínimo a 10 funcionarios de la Administración Departamental que van a interactuar con el Software de Adobe, Autodesk y Corel (Capacitación en el aula del oferente).

• Brindar un soporte técnico adecuado con personal calificado para evitar inactividades en las dependencias donde se instale el Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel).

• Ofrece mantenimiento y actualizaciones del Software así:a. Dos (2) años para el Software Gráfico (Adobe y Corel).b. Un (1) año para el Software Gráfico (Autodesk).Donde el contratista tiene la obligación de informar y entregar las actualizaciones que cada fabricante vaya liberando.


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• Proveer los medios de instalación del producto en su totalidad, además de un documento escrito donde se autorice a la Dirección de Informática reproducir el medio original, para que este pueda ser almacenado y se emplee la copia realizada, por escrito.

Durante el período del contrato, el contratista deberá:

• Suministrar todas las actualizaciones liberadas por el fabricante de tal manera que la entidad siempre este informada de la última versión de dichos productos y a los que tiene derecho.

• Brindar soporte técnico o atender las sugerencias las veinticuatro (24) horas del día, los siete (7) días de la semana.

• Descuentos en cursos o capacitaciones de las herramientas adquiridas.• Invitaciones a cursos gratuitos de las herramientas adquiridas.• Acompañamiento constante durante el periodo de vigencia de la licencia del

Software.

8.8 PÓLIZAS DEL CONTRATO – GARANTÍA ÚNICA

Debe incluir los siguientes amparos, de conformidad con lo señalado en el Decreto Departamental 4828 de 24 de diciembre de 2008 y de acuerdo con el análisis del riesgo efectuado en los estudios previos del presente proceso de selección:

Cumplimiento En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más.

Calidad del servicio En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y un año mas

Pago de salarios, prestaciones, sociales e indemnizaciones laborales

En cuantía equivalente al cinco (5%) del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y tres (3) años más.

8.9 ANÁLISIS DE RIESGOS Y MECANISMOS DE COBERTURA

El proponente deberá considerar al momento de presentar su oferta los siguientes aspectos:

Los efectos favorables o desfavorables, derivados de las variaciones en los precios del mercado.

Las fluctuaciones en la tasa de cambio. Posiciones arancelarias de los bienes.


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La inadecuada configuración de los productos en los servidores o en las estaciones de trabajo que afecten el desempeño o buen funcionamiento de los mismos en la Gobernación De Antioquia.

Desde el punto de vista de la entidad se asumen los siguientes riesgos de no realizarse la contratación:

Riesgo Probabilidad de ocurrencia Acciones

No ejecución de las funciones asignadas para la elaboración de las piezas gráficas requeridas.

Alta Compra de Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel).

Fluctuación del dólar, las cantidades de Software a adquirirse puede variar de manera favorable o desfavorable.

Alta Al momento de la compra, se debe ajustar a la TMR del día y reevaluar las cantidades de licencias a adquirirse.

Al momento de adquirir estas licencias genera incompatibilidad de versiones.

Alta Asignar recurso económico al proyecto para actualizar las versiones existentes.

No poseer Computadores idóneos para implementar el Software Gráfico (Autodesk).

Alta Adquirir equipos idóneos para la implementación del Software Gráfico (Autodesk).

No poseer Computadores idóneos para implementar el Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel).

Alta Adquirir equipos idóneos para la implementación del Software Gráfico (Adobe y Corel).

Desde el punto de vista del Proveedor o Contratista

a) Sanciones por el incumplimiento de lo pactado en el contrato.b) Exigir póliza única que incluya los siguientes amparos:

• Cumplimiento: equivalente al quince por ciento (15%) del valor total del contrato y una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4), meses más.

• Calidad y correcto funcionamiento: equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y una vigencia de tres (3) años, contado a partir de la entrega de certificados de licencias.

• Calidad del servicio: equivalente al quince por ciento (15%) del valor total del contrato y una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más.

8.10 IMPUESTOS Y DEDUCCIONES

Al preparar su oferta el proponente deberá tener en cuenta que todos los impuestos que hayan de causarse por la celebración y ejecución del contrato, son por su cuenta y no darán lugar a ningún pago adicional al de los precios pactados.


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De cada pago el Departamento de Antioquia efectuará las deducciones (tales como estampillas y otros) y retenciones a que haya lugar.

De conformidad con lo señalado en los Artículos 532, 533 y 534 del Estatuto Tributario, el Departamento de Antioquia está exento del Impuesto de Timbre y el Contratista asumirá la parte que le corresponde, es decir, el 50% del mismo.

El pago del impuesto de timbre debe efectuarse en la misma fecha en que suscriba el contrato, siguiendo el procedimiento que para el fin le indique en la Tesorería General del Departamento de Antioquia. La Tarifa aplicable será la que señale la Ley vigente al momento de la suscripción del contrato.

La base gravable corresponde a la cuantía del respectivo contrato, sin incluir el impuesto sobre las ventas.

El incumplimiento de esta obligación le acarreara el pago de las sanciones en que haga incurrir al Departamento de Antioquia, por extemporaneidad o corrección de las declaraciones del impuesto de timbre.

8.11 PUBLICACIÓN DEL CONTRATO

El Contratista publicará el contrato en la Gaceta Departamental, requisito que se entiende cumplido con el pago de los derechos correspondientes.

8.12 MULTAS

En los eventos en que EL CONTRATISTA incurra en mora o incumplimiento parcial de las obligaciones que por este Contrato adquiere, se le aplicaran las siguientes multas: a) Por cada día de retraso en el cumplimiento de las actividades requeridas o cuando no se avance al ritmo necesario para garantizar su ejecución dentro del plazo estipulado, se le aplicará una multa equivalente al uno por mil (1x1000) del valor del contrato. Esta multa no atenúa las demás atribuciones del Departamento establecidas en el Pliego de Condiciones de la Selección Abreviada mediante Subasta Inversa Presencial SA-24-005-2009 y en el Contrato. b) Por cualquier otra causal de incumplimiento que afecte el contrato, se le aplicará una multa del uno por mil (1X1000) del valor del contrato.

Una vez el Departamento tenga conocimiento de la ocurrencia de cualquiera de los incumplimientos anteriores, se aplicará lo dispuesto en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, Decreto Departamental No. 0958 de abril 3 de 2009 y en todo caso observando en la actuación el principio del debido proceso.


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8.13 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento, le Departamento de Antioquia hará efectiva la sanción penal pecuniaria, la cual tendrá un monto del diez por ciento (10%) del valor del Contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a la Departamento, sin perjuicio de las demás sanciones a que tenga lugar.

8.14 INDEMNIDAD DEL DEPARTAMENTO

El Contratista mantendrá indemne al Departamento de Antioquia contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por el Contratista durante la ejecución de las actividades objeto del contrato y durante la permanencia en la sede administrativa y hasta la liquidación definitiva del contrato.

Como parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad del Departamento de Antioquia, el Contratista constituirá y mantendrá vigentes las garantías con los requisitos que en ellas se establecen para hacerlas efectivas llegado el caso.

En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal en contra del Departamento de Antioquia, por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del Contratista, este será notificado lo más pronto posible de ellos para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la Ley para mantener indemne al Departamento de Antioquia.

El Contratista será responsable ante el Departamento de Antioquia de todos los daños causados a las propiedades de la entidad, ya sea por culpa de el directamente o del personal a su servicio y le reconocerá y pagará el valor de tales daños o procederá a respaldarlos debidamente a satisfacción del Departamento.

Todo lo anterior de conformidad con lo establecido en el artículo 6° del Decreto Nacional No. 04828 de 2008.

8.15 CESIONES Y SUBCONTRATOS

El contratista no podrá ceder ni subcontratar las obligaciones y derechos que se deriven del contrato que se suscriba sin previo consentimiento escrito del Departamento de Antioquia, pudiendo este reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión o subcontratación.


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CAPITULO IX

9. ANEXOS

ANEXO 1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

ITEM NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DURACION1 Publicación del Aviso de Convocatoria Pública Octubre 20 de 20092 Publicación del Proyecto de Pliego de

Condiciones en la página www.contratos.gov.co

Octubre 20 de 2009

3 Término para presentar observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones

27 al 28 de Octubre de 2009

4 Publicación de Resolución de Apertura del Proceso de Selección Abreviada - Subasta Inversa Presencial

Octubre 29 de 2009

5 Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo

Octubre 29 de 2009

6 Audiencia de Aclaraciones, por solicitud de los participantes

Octubre 30 de 2009

7 Solicitud de aclaraciones al Pliego de Condiciones Definitivo

29 al 30 de octubre de 2009

8 Atención de las solicitudes de aclaración al pliego de condiciones y publicación de los Adendas

3 de noviembre de 2009

9 Fecha Final de Recepción de Propuestas y Cierre del Proceso

4 de noviembre de 2009, 09:00 AM. en el salón No. 4 Cuarto Piso

10 Verificación de requisitos habilitantes 5 al 10 de noviembre de 200911 Publicación de Informe preliminar de

verificación de requisitos habilitantes.11 de noviembre de 2009

12 Plazo para subsanar o aclarar la ausencia de requisitos habilitantes

12 al 13 de Noviembre de 2009

13 Publicación de informe definitivo de verificación de requisitos habilitantes

Noviembre 17 de 2009

14 Realización de Subasta Inversa Presencial Noviembre 20 de 2009, a las 2:30 PM, en el salón No. 4 Cuarto Piso

15 Adjudicación Noviembre 20 de 200916 Publicación de Resolución de Adjudicación Noviembre 23 de 200917 Suscripción del Contrato 23 al 27 de noviembre de 2009


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ANEXO 2. MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO 2009-SS-24-XXXCONTRATANTE DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA- SECRETARÍA DE

GESTION HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONALCONTRATISTAOBJETO Contratar la adquisición e instalación de licencias de

Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel) en la Gobernación de Antioquia.

NITPLAZO DOS (2) MESES.VALOR $

Entre los suscritos ANA MARÍA RUIZ ZAPATA, identificado con la cédula de ciudadanía número 8.289.911 de Medellín, obrando en nombre y representación del Departamento de Antioquia, en su calidad de Secretaria de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional del Departamento de Antioquia, facultada para celebrar contratos mediante los Decretos Departamentales 0926 y 1016 de 2008, en ejercicio de la competencia otorgada por la Ley 80 de 1993, artículo 11, numeral 3° y quien en adelante y para los efectos de este contrato se denominará EL DEPARTAMENTO, y XXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía número XXXX, en calidad de Gerente y en tal carácter, Representante Legal de XXXXX., con NIT XXXXX, sociedad constituida mediante Escritura Pública No. XXX otorgada en la Notaría XX de XXX el XXX, inscrita en la Cámara de Comercio de XXXX el XXXXXX, bajo el número XXX del libro XX, de otra parte que se denominará EL CONTRATISTA, se celebra el presente contrato, el cual fue adjudicado mediante resolución ___ de 2009, que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. OBJETO. Contratar la adquisición e instalación de licencias de Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel) en la Gobernación de Antioquia. SEGUNDA. PLAZO. El plazo del contrato será de dos (2) meses, contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de Iniciación. TERCERA. PRECIOS Y VALOR DEL CONTRATO. Los precios del presente contrato se regirán de acuerdo a los valores y cantidades que se señalan a continuación: XXXXXX. Los precios unitarios referenciados se entenderán firmes durante la vigencia del contrato y regirán para eventuales adiciones al mismo. CUARTA: FONDOS Y APROPIACIÓN PRESUPUESTAL. EL DEPARTAMENTO El presupuesto oficial del contrato es de CUATROCIENTOS MILLONES CIENTO TREINTA Y TRES MIL CIEN PESOS ($400.133.100), distribuido así: Rubro “Actualización y Renovación de Licenciamiento del Software Corporativo”, número de Rubro 150401000221037 de la Secretaría Gestión Humana y Desarrollo Organizacional, CDP Número 3600001157 con fecha de creación de Julio 15 de 2009. QUINTA: FORMA DE PAGO. EL DEPARTAMENTO pagará a EL CONTRATISTA el valor del contrato contra entregas parciales de licencias debidamente instaladas, configuradas, con


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su respectiva capacitación y en funcionamiento dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de las facturas ante la Tesorería del Departamento de Antioquia, con el visto bueno del Interventor del Contrato y certificación expedida por el revisor fiscal o representante legal del contratista donde se pueda verificar el cumplimiento durante el mes anterior de las obligaciones con el sistema general de seguridad social (sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar), respecto a sus trabajadores de acuerdo al artículo 50 de la Ley 789 del 2002 y al Decreto 1703 del 2 de agosto de 2002. SEXTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1. Ofrecer servicio técnico en la ciudad de Medellín por el término de la garantía de la herramienta. 2. Cumplir con los requerimientos mínimos de especificación de las herramientas estipuladas. 3. Cumplir con las especificaciones técnicas requeridas, en los términos y condiciones pactadas, para garantizar su buena calidad. 4. Prestar los servicios con responsabilidad, autonomía, calidad. 5. Cancelar los gastos de perfeccionamiento, ejecución e impuestos que se generen en razón del contrato. 6. Suministrar al DEPARTAMENTO y/o al INTERVENTOR del contrato toda la información que se requiera con el fin de que estos puedan verificar tanto el cumplimiento de los requisitos y compromisos contractuales como los legales a que haya lugar en razón del contrato. 7. El contratista deberá entregar en medio magnético todo el inventario de la herramienta adquirida con la siguiente información: No. de producto, descripción, número de parte, tipo (en el caso de requerirse), entre otros. 8. Los precios unitarios referenciados se entenderán firmes durante la vigencia del contrato y regirán para eventuales adiciones al mismo. 9. Garantizar, libre de costo para EL DEPARTAMENTO el acceso a los manuales requeridos para la operación y solución de problemas durante la vigencia de la garantía del Software que provea. 10. Cumplir con el reglamento interno de EL DEPARTAMENTO y realizar sus actividades dentro de un marco de ética y profesionalismo. El incumplimiento de este compromiso causará la solicitud de cambio de la(s) persona(s) y la obligación de EL CONTRATISTA de reemplazarlo por alguien de por lo menos igual perfil. 11. Presentar certificación por escrito por parte del fabricante y/o del mayorista, donde se informa que puede distribuir la totalidad de los productos del alcance, además de demostrar que es un distribuidor certificado y autorizado. 12. Instalar el Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel) en el servidor o servidores de la GOBERNACION DE ANTIOQUIA, además la instalación de los mismos en las estaciones de trabajo de los funcionarios; se debe garantizar por escrito el optimo funcionamiento de los productos instalados, para los Sistemas Operativos existentes en la GOBERNACION DE ANTIOQUIA. Debe capacitar mínimo cuatro (4) técnicos de la Dirección de Informática en la instalación y configuración de Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel). Capacitación mínimo de 10 horas referente a actualizaciones de los productos (En el caso de existir, la capacitación se debe realizar en el aula del oferente). Capacitación mínima de 10 horas en actualización de los productos, adicionalmente curso básico de Civil 3D de mínimo 20 horas y curso de Autocad Architecture 10 Horas, Autocad MAP 3D 10 horas, 24 horas en los productos de Adobe y Corel, las capacitaciones anteriores se deben dictar mínimo a 10 funcionarios de la Administración Departamental que van a


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interactuar con el Software de Adobe, Autodesk y Corel (Capacitación en el aula del oferente). 13. Brindar un soporte técnico adecuado con personal calificado para evitar inactividades en las dependencias donde se instale el Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel). 14. Ofrece mantenimiento y actualizaciones del Software así: a) Dos (2) años para el Software Gráfico (Adobe y Corel), b) Un (1) año para el Software Gráfico (Autodesk), donde el contratista tiene la obligación de informar y entregar las actualizaciones que cada fabricante vaya liberando. 15. Proveer los medios de instalación del producto en su totalidad, además de un documento escrito donde se autorice a la Dirección de Informática reproducir el medio original, para que este pueda ser almacenado y se emplee la copia realizada, por escrito. DURANTE EL PERIDO DEL CONTRATO: 1. Suministrar todas las actualizaciones liberadas por el fabricante de tal manera que la entidad siempre este informada de la última versión de dichos productos y a los que tiene derecho. 2. Invitaciones a cursos gratuitos de las herramientas adquiridas. 3. Descuentos en cursos o capacitaciones de las herramientas adquiridas. 4. Acompañamiento constante durante el periodo de vigencia de la licencia del Software. 5. Brindar soporte técnico o atender las sugerencias las veinticuatro (24) horas del día, los siete (7) días de la semana. PARÁGRAFO. Todas las actividades relacionadas con el servicio de garantía del Software, mano de obra en sitio, serán responsabilidad de EL CONTRATISTA, e incluye todos los elementos humanos, físicos, técnicos y logísticos necesarios para su adecuada atención. SÉPTIMA. OBLIGACIONES DE EL DEPARTAMENTO: 1. Atender las instrucciones de EL CONTRATISTA para el uso de los equipos. 2. Efectuar oportunamente los pagos estipulados a favor del contratista. 3. Informar a EL CONTRATISTA cualquier irregularidad que se presente en la prestación de los servicios. 4. Proveer las condiciones necesarias para la preservación de los medios de instalación. 5. Permitir el acceso de las personas autorizadas por EL CONTRATISTA a los sitios y estaciones de trabajo, en los términos que ambas partes determinen 6. Informar a EL CONTRATISTA las normas de seguridad que éste debe seguir en los sitios de instalación. 7. Evitar que el Software sea atendido en su mantenimiento por personal diferente al autorizado por EL CONTRATISTA. OCTAVA : SOPORTE TÉCNICO. EL CONTRATISTA recibirá la solicitud de soporte técnico para reparaciones o garantías vía teléfono, correo electrónico ó fax para asistir a EL DEPARTAMENTO en la identificación y verificación de fallas. El soporte técnico será prestado a EL DEPARTAMENTO en las oficinas donde estén instaladas las licencias, únicamente por medio de los contactos técnicos de EL CONTRATISTA, quienes deberán identificarse en el momento de asistir al soporte técnico y revisarán la (s) licencia (s) en compañía de un funcionario designado por EL DEPARTAMENTO. El horario de atención del soporte técnico debe ser de cinco (5) días a la semana, ocho (8) horas al día entre las 08:00 a.m y 12:00 m. y entre las 2:00 y 5:30 p.m. Las solicitudes presentadas por EL DEPARTAMENTO deben ser atendidas en las siguientes 24 horas de la solicitud. NOVENA : CLÁUSULAS EXCEPCIONALES. En el presente contrato se entienden pactadas las cláusulas excepcionales al derecho común de interpretación, modificación, terminación unilateral y caducidad del contrato, de conformidad con lo establecido en los Artículos 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80 de 1993. DÉCIMA: LIQUIDACIÓN. . El presente Contrato será objeto de liquidación la cual se llevará a cabo dentro de


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los cuatro (4) meses siguientes a su finalización, conforme a lo previsto en el Artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. DÉCIMA PRIMERA: INTERVENTORÍA. La Interventoría al desarrollo y ejecución del contrato será ejercida por la Dirección de Informática del Departamento de Antioquia. PARÁGRAFO. Será obligación del funcionario que ejerza la Interventoría administrativa, financiera y técnica, conservar en esa dependencia copia de todos los documentos que soportan el presente contrato y que se generen en desarrollo del mismo y asistir a la liquidación del contrato. Para efecto de establecer claramente a quien corresponde esta función, el Director de Informática deberá designarlo en documento que forma parte integrante de este contrato. Igualmente debe el Interventor vigilar y verificar el cumplimiento de lo preceptuado en el Parágrafo 1º de la ley 1150 de 2007. DÉCIMA SEGUNDA: CESIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar los derechos y obligaciones que tenga en virtud del presente contrato, salvo autorización escrita de EL DEPARTAMENTO. DÉCIMA TERCERA: MULTAS: en los eventos en que EL CONTRATISTA incurra en mora o incumplimiento parcial de las obligaciones que por este Contrato adquiere, se le aplicarán las siguientes multas: a) Por cada día de retraso en el cumplimiento de las actividades requeridas o cuando no se avance al ritmo necesario para garantizar su ejecución dentro del plazo estipulado, se le aplicará una multa equivalente al uno por mil (1x1000) del valor del contrato. Esta multa no atenúa las demás atribuciones del Departamento establecidas en el Pliego de Condiciones de la Selección Abreviada mediante Subasta Inversa Presencial SA-24-005-2009 y en el presente Contrato. b) Por cualquier otra causal de incumplimiento que afecte el contrato, se le aplicará una multa del uno por mil (1X1000) del valor del contrato. PARÁGRAFO: Una vez EL DEPARTAMENTO tenga conocimiento de la ocurrencia de cualquiera de los incumplimientos anteriores, se dará aplicación a lo dispuesto en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y Decreto Departamental No. 0958 de abril 3 de 2009 y en todo caso observando en la actuación el principio del debido proceso. DÉCIMA CUARTA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento de las obligaciones que contrajo EL CONTRATISTA en este Contrato. EL DEPARTAMENTO, podrá imponerle una sanción pecuniaria, la cual tendrá un monto de diez por ciento (10%) del valor del Contrato, sin perjuicio de adelantar las acciones legales y administrativas pertinentes en caso de que las cuantías de los perjuicios ocasionados a EL DEPARTAMENTO, superen el valor de la penal. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007. PARÁGRAFO: El valor de las multas y de la penal pecuniaria a que se refieren las cláusulas anteriores, ingresará al patrimonio del Departamento y podrá ser tomado de las sumas resultantes a favor del Contratista durante la etapa de Liquidación, si las hubiere, o de la garantía de cumplimiento. De no ser posible, se hará efectiva ante la jurisdicción competente. DÉCIMA QUINTA: APLICACIÓN DE LA MULTA Y/O DE LA CLÁUSULA PENAL: Las multas y/o la cláusula penal a que se refiere la cláusula anterior, serán impuestas por EL DEPARTAMENTO mediante resolución motivada. Una vez ejecutoriados los actos administrativos que las impongan, podrán ser tomados dichos valores del saldo a favor de EL CONTRATISTA durante la etapa de liquidación. De conformidad con lo dispuesto por el artículo 17


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de la Ley 1150 de 2007. Si no fuere posible lo anterior, se cobrará por la vía judicial correspondiente DÉCIMA SEXTA: DOCUMENTOS: Hacen parte integrante del presente contrato todos los documentos precontractuales, y los que surjan con ocasión de la ejecución y liquidación del mismo, entre otros, los siguientes: 1. Estudios y documentos previos del proceso de selección. 2. Pliego de Condiciones de la Selección Abreviada Mediante Subasta Inversa Presencial. 3. La propuesta y sus anexos. DÉCIMA SÉPTIMA: GARANTÍAS: El contratista otorgará a favor del Departamento de Antioquia una Garantía Única para amparar los siguientes riesgos: a) Cumplimiento. En cuantía equivalente al 10% del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más. b) Calidad del servicio. En cuantía equivalente al 10% del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y un año más. c) Pago de salarios, prestaciones, sociales e indemnizaciones laborales: En cuantía equivalente al cinco (5%) del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y tres (3) años más. PARÁGRAFO. La anterior Garantía debe constituirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la entrega de la comunicación que para el efecto envía la Dirección de Informática adscrita a la Secretaría de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional; se entiende que este plazo es el tiempo transcurrido entre el recibo de la comunicación y la presentación de la póliza en la misma Dirección. El incumplimiento de lo anterior, acarreará la aplicación de la multa del medio por ciento (0.5%) del valor total del Contrato por cada día de mora, la cual podrá ser deducida de las sumas que EL DEPARTAMENTO le adeude a EL CONTRATISTA. DÉCIMA OCTAVA: ANEXOS. Se tendrán como parte integrante del presente contrato el Pliego de Condiciones y la Propuesta de EL CONTRATISTA. DÉCIMA NOVENA: MODIFICACIONES. Las modificaciones al presente contrato deberán constar por escrito y se entenderán como anexos del mismo. VIGÉSIMA: SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: EL DEPARTAMENTO no adquiere vínculo laboral con EL CONTRATISTA ni con los trabajadores que este emplee para cumplir con el objeto del presente contrato. Será por cuenta de EL CONTRATISTA el cumplimiento de todas las obligaciones por concepto de Salarios y Prestaciones Sociales a favor del personal que vinculare para la ejecución del contrato, con fundamento en las normas legales vigentes a la suscripción del mismo, y en las que se expidan durante su desarrollo. EL DEPARTAMENTO no se hace responsable ni debe asistir a las eventuales reclamaciones que por cualquier aspecto formule el personal dedicado al cumplimiento del objeto contractual y sólo debe concurrir la firma CONTRATISTA. VIGÉSIMA PRIMERA: INDEMNIDAD EL CONTRATISTA mantendrá indemne al Departamento de Antioquia contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por el Contratista, durante la ejecución de las actividades objeto del contrato y durante la permanencia en la sede administrativa y hasta la liquidación definitiva del contrato. Como parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad del Departamento de Antioquia, el Contratista constituirá y mantendrá vigentes las garantías con los requisitos que en ellas se establecen para hacerlas efectivas llegado el caso. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra el Departamento de Antioquia, por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del Contratista, éste será notificado lo


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más pronto posible de ellos para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la Ley para mantener indemne Departamento de Antioquia. EL CONTRATISTA será responsable ante el Departamento de Antioquia de todos los daños causados a las propiedades del Departamento de Antioquia, ya sea por culpa de él directamente o del personal a su servicio, y le reconocerá y pagará el valor de tales daños o procederá a repararlos debidamente a satisfacción del mismo. VIGÉSIMA SEGUNDA: CONCILIACIÓN: Las partes acuerdan que en el evento de presentarse diferencias en razón de la celebración, ejecución, desarrollo y terminación del presente contrato, procederán a realizar la conciliación prejudicial o extrajudicial, antes de iniciar cualquier acción judicial. VIGÉSIMA TERCERA. GASTOS E IMPUESTOS: Todos los gastos e impuestos que se causen por el presente Contrato, correrán por cuenta de EL CONTRATISTA. PARÁGRAFO: De conformidad con lo señalado en los Artículos 532, 533 y 534 del Estatuto Tributario, el Departamento de Antioquia está exento del Impuesto de Timbre y el Contratista asumirá la parte que le corresponde, es decir, el 50% del mismo. VIGÉSIMA CUARTA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma de este Contrato, que no incurre en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, y en la Ley 1150 de 2007 y demás normas vigentes sobre la materia. PARÁGRAFO: Antes de la celebración del presente Contrato, EL DEPARTAMENTO verificó que EL CONTRATISTA no aparece en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000). VIGÉSIMA QUINTA: APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES. Al momento de la suscripción del presente Contrato EL CONTRATISTA se encuentra al día con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF) y deberá continuar a paz y salvo con los mismos. PARÁGRAFO. Será obligación del Interventor verificar al momento de cada pago que EL CONTRATISTA se encuentra al día con el Sistema de Seguridad Social Integral, así como los aportes al Sena, ICBF y Cajas de Compensación cuando corresponda, so pena de incurrir en causal de mala conducta, de conformidad con lo previsto en el Artículo 23 Parágrafo 1° de la Ley 1150 de julio 16 de 2007. VIGÉSIMA SEXTA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN. El presente Contrato se entiende perfeccionado con el acuerdo de las partes, dado mediante la suscripción del mismo y el respectivo Registro Presupuestal; para su ejecución se requiere de la aprobación de las pólizas por la Subsecretaría Jurídica del Departamento de Antioquia y su publicación en la Gaceta Departamental a cargo de EL CONTRATISTA, la cual se entenderá surtida con el pago de los derechos correspondientes. VIGÉSIMA SÉPTIMA: DELEGACIÓN: El Gobernador de EL DEPARTAMENTO delega en la Secretaria De Gestión Humana y Desarrollo Organizacional, la obligación de adelantar todos los trámites necesarios durante la ejecución y liquidación del presente Contrato. VIGÉSIMA OCTAVA: DOMICILIO: Para todos los efectos legales del presente contrato, se establece como domicilio principal la ciudad de Medellín.

Para constancia se firma en la ciudad de Medellín, a los


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ANA MARIA RUIZ ZAPATASecretaría de Gestión Humana y Desarrollo OrganizacionalEL DEPARTAMENTO

XXXXXXXXRepresentante LegalEL CONTRATISTA.


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ANEXO 3. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

SeñoresSecretaria De Gestión Humana y Desarrollo Organizacional Departamento de AntioquiaMedellín - Antioquia

Referencia: Selección Abreviada Mediante Subasta Inversa Presencial Número SA-24-005-2009

El suscrito _______________________________________, identificado con la C.C. ______________ de ___________ actuando en representación de _________________, denominada ____________________________, habiendo examinado cuidadosamente los documentos de la Selección Abreviada Mediante Subasta Inversa Presencial y sus Adendas, recibidas las aclaraciones solicitadas, presento (presentamos) propuesta para la “Contratación de adquisición e instalación de licencias de Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel) en la Gobernación de Antioquia.” y demás requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones. En caso de que nos sea aceptada y adjudicada por esa entidad, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.

Declaramos así mismo:

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo comprometen a los firmantes de esta carta.

Que conocemos la información general y demás documentos del Pliego de Condiciones y aceptamos los requisitos en el contenido.

Que nos comprometemos a ejecutar el objeto del contrato en el plazo indicado en el Pliego de Condiciones.

Que no nos hallamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia, y que de sobrevenir alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, cederemos el contrato, previa autorización escrita del Departamento de Antioquia, y que de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar su ejecución, y que tampoco nos encontramos en concordato, quiebra, cesación de pagos, concurso de acreedores o embargo.


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Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el mismo, a constituir su Garantía Única, y así mismo a pagar los impuestos a que haya lugar dentro de los términos señalados para ello.

Que el original de la propuesta consta de __ folios, debidamente numerados.

Que esta propuesta una vez aceptada y notificada su adjudicación, nos obliga a su cumplimiento hasta la ejecución del contrato, de acuerdo a las condiciones contractuales y técnicas exigidas en los documentos de la Selección Abreviada, las previstas por las normas que rigen la contratación con el Departamento de Antioquia y de conformidad con la adjudicación que se nos haga.

Que mantendremos vigente nuestra propuesta durante 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la contratación; y que procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la Garantía de Seriedad, de ser necesario.

Declaramos finalmente que la información contenida en nuestra propuesta es exacta y veraz y que aportaremos las pruebas que el Departamento de Antioquia considere necesarias para verificar su exactitud y en caso de no ser ello satisfactorio para el Departamento de Antioquia, conforme a las exigencias de los documentos de la contratación, aceptamos que nuestra propuesta sea eliminada.

Nombre del proponente

NitNombre del representante legal (o Apoderado)Firma del representante legal (o Apoderado)

Dirección completa del proponente

Ciudad

Teléfono

Fax


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ANEXO 4. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Anexamos la Garantía de Seriedad de la propuesta:

Garantía N°: ________________________________________

Asegurador: ________________________________________

Tomador: ________________________________________

Afianzado: ________________________________________

Asegurado: DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

Suma asegurada: ________________________________________

Vigencia: Desde ________________Hasta: _____________


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ANEXO 5. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

El Departamento de Antioquia podrá ajustar las cantidades de los activos a adquirir, hasta agotar el presupuesto oficial previsto para la presente contratación. El ajuste será siempre por encima de la cantidad inicialmente pactada para todos así:


DESCRIPCION TIPO CANTIDAD NUMERO DE PARTEAutoCAD MAP 3D 2010 desde AutoCAD MAP 3D 2007 e incluye suscripción por un año RED 1 12900-000000-9860 AutoCAD MAP 3D 2010 desde AutoCAD MAP 3D 2009 e incluye suscripción por un año RED 2 12900-000000-9860 AutoCAD MAP 3D 2010 desde AutoCAD MAP 3D 2008 e incluye suscripción por un año RED 1 12900-000000-9860 AutoCAD MAP 3D 2010 e incluye suscripción por un año RED 3 12900-000000-9860 AutoCAD MAP 3D 2010 e incluye suscripción por un año RED 2 12900-000000-9860 AutoCAD MAP 3D 2010 desde AutoCAD MAP 3D 2009 e incluye suscripción por un año Standalone 1 12900-000000-9860 AutoCAD MAP 2010 desde AutoCAD MAP 6 e incluye suscripción por un año Standalone 1 12900-000000-9860 AutoCAD Civil 3D 2010 desde AutoCAD 2000 e incluye suscripción por un año Standalone 4 23700-000000-9860 AutoCAD Civil 3D 2010 desde AutoCAD LT 2007 e incluye suscripción por un año Standalone 1 23700-000000-9860 AutoCAD Civil 3D 2010 desde AutoCAD 2000 e incluye suscripción por un año RED 2 23700-000000-9860 AutoCAD Architecture 2010 e incluye suscripción por un año RED 1 18500-000000-9860 AutoCAD Architecture 2010 desde AutoCAD 2000 incluye suscripción por un año RED 3 18500-000000-9860 AutoCAD Architecture 2010 incluye suscripción por un año Standalone 2 18500-000000-9860 Raster Design 2010 desde Raster Design 2008 incluye suscripción por un año RED 1 Inventro PRO 2010 desde Inventor PRO 2009 e incluye suscripción por un año RED 1 AutoCAD Revit MEP Suite desde Revit MEP Suite 2009 e incluye suscripción por un año RED 1 CS4 Design Standard 4 Español Standalone 4 65019548BSCS4 Design Premium 4 Español Standalone 6 65021506BSCS4 Web Premium 4 Español Standalone 1 65017193BSCS4 Web Standard 4 Español Standalone 1 65008161BSPhotoshop CS4 11 Español Standalone 4 65015039BSAcrobat Professional 9 Español Standalone 2 54026342BSCorelDraw Graphics Suite X4 Standalone 18 LCCDGSX4MLAMedios de Instalación CS4 Todas las Suits 6 Medios des Instalación Corel X4 1

MANTENIMIENTO POR 2 AÑOS (ADOBE Y COREL)DESCRIPCION TIPO CANTIDAD NUMERO DE PARTE

CorelDraw Graphics Suite Maint Standalone 18 LCCDGSMLMNT2ACS4 Design Standard Español Standalone 4 09948195B9CS4 Design Premium Español Standalone 6 09947876B9CS4 Web Premium Español Standalone 1 09947960B9CS4 Web Standard Español Standalone 1 54022400B9Photoshop CS4 Español Standalone 4 99453354B9Acrobat Professional Español Standalone 2 09946161B9

SOFTWARE GRÁFICO (ADOBE, AUTODESK Y COREL)

Acrobat Professional 9, CS4 Desing Standard 4, CS4 Desing Premium 4, CS4 Web Premium, Autocad MAP 3D 2010, Autocad Architecture 2010y Autocad Civil 3D 2010 y CorelDraw X4.

CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWAREDEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONALSELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIALSA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones)

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El Software Gráfico (Autodesk) esta definido así: STANDALONE (Licencia fija para un solo equipo) y en RED (Licencia que puede ser empleada por varias máquinas desde un servidor), por lo tanto se requiere:

DESCRIPCION TIPO NUMERO DE PARTEAutoCAD MAP 3D 2010 desde AutoCAD MAP 3D 2007 e incluye suscripción por un año RED 12900-000000-9860 AutoCAD MAP 3D 2010 desde AutoCAD MAP 3D 2009 e incluye suscripción por un año RED 12900-000000-9860 AutoCAD MAP 3D 2010 desde AutoCAD MAP 3D 2008 e incluye suscripción por una año RED 12900-000000-9860 AutoCAD MAP 3D 2010 e incluye suscripción por un año RED 12900-000000-9860 AutoCAD MAP 3D 2010 e incluye suscripción por un año RED 12900-000000-9860 AutoCAD MAP 3D 2010 desde AutoCAD MAP 3D 2009 e incluye suscripción por un año Standalone 12900-000000-9860 AutoCAD MAP 2010 desde AutoCAD MAP 6 e incluye suscripción por un año Standalone 12900-000000-9860 AutoCAD Civil 3D 2010 desde AutoCAD 2000 e incluye suscripción por un año Standalone 23700-000000-9860 AutoCAD Civil 3D 2010 desde AutoCAD LT 2007 e incluye suscripción por un año Standalone 23700-000000-9860 AutoCAD Civil 3D 2010 desde AutoCAD 2000 e incluye suscripción por un año RED 23700-000000-9860 AutoCAD Architecture 2010 e incluye suscripción por un año RED 18500-000000-9860 AutoCAD Architecture 2010 desde AutoCAD 2000 incluye suscripción por un año RED 18500-000000-9860 AutoCAD Architecture 2010 incluye suscripción por un año Standalone 18500-000000-9860 Raster Design 2010 desde Raster Design 2008 incluye suscripción por un año RED Inventro PRO 2010 desde Inventor PRO 2009 e incluye suscripción por un año RED AutoCAD Revit MEP Suite desde Revit MEP Suite 2009 e incluye suscripción por un año RED CS4 Design Standard 4 Español Standalone 65019548BSCS4 Design Premium 4 Español Standalone 65021506BSCS4 Web Premium 4 Español Standalone 65017193BSCS4 Web Standard 4 Español Standalone 65008161BSPhotoshop CS4 11 Español Standalone 65015039BSAcrobat Professional 9 Español Standalone 54026342BSCorelDraw Graphics Suite X4 Standalone LCCDGSX4MLAMedios de Instalación CS4 Todas las Suits Medios des Instalación Corel X4

MANTENIMIENTO POR 2 AÑOS (ADOBE Y COREL)CorelDraw Graphics Suite Maint Standalone LCCDGSMLMNT2ACS4 Design Standard Español Standalone 09948195B9CS4 Design Premium Español Standalone 09947876B9CS4 Web Premium Español Standalone 09947960B9CS4 Web Standard Español Standalone 54022400B9Photoshop CS4 Español Standalone 99453354B9Acrobat Professional Español Standalone 09946161B9

Nota: La instalación del Software es responsabilidad del proponente, además de realizar una capacitación con el personal de mesa de ayuda para la instalación y demás aspectos técnicos de este tipo de Software.

PLATAFORMA TECNOLÓGICA EXISTENTE

La Gobernación de Antioquia cuenta con la siguiente plataforma tecnológica:

a) Servidores:

DESCRIPCIÓN SISTEMA OPERATIVO APLICACIÓNServidores de Aplicaciones Windows 2003 Server, SAP, ISA, directorio

activo.Servidores de Bases de Datos Servidores Integrity con S.O. HP-

UX, configurados en RACOracle 10G -


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Servidores de Bases de Datos Servidores Intel com sistema Operativo Windows 2003 Server configurados en cluster

SQL 2005 Server

El sistema operativo del servidor donde correrá el Software Gráfico (Autodesk) es Windows 2003 Server.

La Gobernación de Antioquia posee un sistema de almacenamiento:

HP EVA6000, está compuesto por:

Esta compuesta por dos controladoras de discos HSV200, Un Switch Loop, ocho gabinetes de discos, 46 discos Fiber Channel de 146 GB a 15K capacidad aproximada de 6.2 TB, 8 discos FC de 300 GB a 15K rpm capacidad aproximada de 1.6 TB y 16 discos FATA (8 de 500GB y 8 de 1 TB) capacidad aproximada de 9.3 TB, en total 17.0 TB aproximadamente de almacenamiento.

Las estaciones de trabajo tienen como sistema operativo Windows XP y Vista, el 80% de los equipos con XP.

La segmentación en la Gobernación de Antioquia está definida a través de VLAN’s y direccionamiento IP dinámico.

b) Equipos de Cómputo

• Compaq (Modelo EVO315)Características:Procesador AMD Athlon ™ XP 2000, Memoria RAM 256 MB – 512 MB, Disco Duro de 40 GB y Monitor de 15 pulgadas.

• Dell (Modelo GX520)Características:Procesador Intel Pentum 3.2 GHz, Memoria RAM 1 GB, Disco Duro de 80 GB y Monitor de 17 pulgadas LCD.

• HP (Modelo DC 5850)Características:Procesador Athlon 2.60 GHz, Memoria RAM 2 GB, Disco Duro de 160 GB y Monitor de 17 pulgadas LCD.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDASDEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONALSELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIALSA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones)

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DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTOS

Certificaciones Para Software Gráfico(Adobe, Autodesk y Corel).

Certificación por parte del fabricante y/o del mayorista, donde se informa que puede distribuir la totalidad de los productos del alcance, además de demostrar que es un distribuidor certificado y autorizado.

Certificación de personal con conocimientos del producto o los productos.

Para los productos de Software Gráfico (Autodesk) la empresa debe ser ATC (Centro de Entrenamiento Autorizado) para la capacitación del personal.

Instalación Para Software Gráfico(Adobe, Autodesk y Corel).

Instalación de los productos adquiridos tanto en el servidor o servidores como en los equipos de los usuarios finales; Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel).

Capacitaciones y Manuales Para Software Gráfico

(Adobe, Autodesk y Corel).

Capacitación mínimo de cuatro (4) técnicos de la Dirección de Informática en la instalación y configuración de Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel).

Realizar y entregar manual escrito de la instalación de los productos Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel).

Capacitación a mínimo 10 funcionarios que van a interactuar con el Software de Adobe, Autodesk y Corel la cual debe ser dictada en las aulas del oferente de:

• Capacitación mínima de 10 horas en actualización de los productos.

• Capacitación básica de Civil 3D de mínimo 20 horas.

• Capacitación de Autocad Architecture 10 Horas.

• Capacitación de Autocad MAP 3D 10 horas.

Capacitación de los productos de Adobe y Corel, de 24 horas.


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Garantía Para Software Gráfico(Adobe, Autodesk y Corel).

Se debe garantizar el funcionamiento de la herramienta, para los Sistemas Operativos existentes en la GOBERNACION DE ANTIOQUIA (Windows 2003 Server (Servidor), Windows XP SP3 o Windows Vista SP1 (para las estaciones de trabajo).

Acompañamiento permanente por parte del proponente para casos de soporte o inquietudes, además adicionar la garantía y soporte del producto por escrito.

Soporte Técnico Para Software Gráfico(Adobe, Autodesk y Corel).

Brindar un soporte técnico adecuado con personal calificado para evitar inactividades en las dependencias donde se va a instalar las herramientas.

Mantenimiento Para Software Gráfico(Adobe, Autodesk y Corel)

Brindar mantenimiento del Software así:• Dos (2) años para el Software

Gráfico (Adobe y Corel).• Un (1) año para el Software

Gráfico (Autodesk).Donde el oferente tiene la obligación de informar y entregar las actualizaciones que cada fabricante vaya liberando, de tal manera que la Gobernación de Antioquia siempre este informada de la última versión de cada uno de los productos implementados.

Contratación Para Software Gráfico(Adobe, Autodesk y Corel).

Para la contratación se deben presentar oferta de todos los ítems y adjudicarse en forma total así:


Plazo de entrega 2 (dos) meses, luego de suscrita el acta de inicio.

Medios Para Software Gráfico(Adobe, Autodesk y Corel).

Se debe entregar la totalidad de los medios de instalación del producto, además de un documento escrito donde se autorice a la Dirección de Informática reproducir el medio original, para que este pueda ser almacenado y se emplee la copia.

Se debe tener presente los siguientes ítems:


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• En caso de requerirse de la participación o intervención del personal de la Gobernación de Antioquia en las actividades, estas deberán programar con anterioridad.

• Se debe incluir el plan de trabajo para la instalación, pruebas y puesta en servicio del Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel). Dicha planeación debe considerar la NO suspensión de los servicios a los usuarios finales cuyo horario es de lunes a viernes de 07:30 a 17:35, para lo cual se podrá programar jornadas de trabajo de en horario no laboral, el número de horas que puede estar por fuera la Gobernación de Antioquia es de 2 horas diarias de lunes a viernes, los sábados, domingos y festivos se pueden disponer de todo el día para las labores que se requieran.

LICENCIAS DE SOFTWARE GRÁFICO (ADOBE – COREL)

OBJETIVO DE LA ADQUISICIÓN

Solucionar en parte la necesidad que tiene la GOBERNACION DE ANTIOQUIA respecto a este tipo de Software.

ALCANCE DE LA ADQUISICIÓN

• Estar a la vanguardia de la tecnología generando compatibilidad con archivos tanto internos como externos que se generan con Software más avanzados.

• Facilitar la elaboración de los diseños gráficos de la GOBERNACION DE ANTIOQUIA (Elaboración de pendones, banner, piezas gráficas, avisos, retoque de imágenes, entre otros).

• Facilitar el diseño de las páginas Web.

CAPACITACIÓN

• Ofrecer capacitación en la instalación y configuración del Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel). Esta capacitación se dará para mínimo cuatro (4) personas de mesa de ayuda de la Gobernación de Antioquia.

• Realizar un manual escrito referente a la instalación del Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel).

PRUEBAS


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• El proponente deberá realizar pruebas a las herramientas instaladas, Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel) por un periodo de 8 días hábiles, que permita verificar la funcionalidad del aplicativo de acuerdo con los aspectos técnicos requeridos en la presente contratación.

• Entregar el informe de rendimiento de la herramienta instalada, dicho informe se deberá basar durante el periodo de prueba.

DERECHOS DE AUTOR

• La adquisición de las licencias de Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel) debe respetar todas las leyes que amparan los derechos de autor, evitando problemas legales referentes a derechos de autor.


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ANEXO 6. PROPUESTA ECONÓMICA

(Esto debe ir en el sobre cerrado 2).

OBSERVACIÓN:

Los precios ofrecidos son los siguientes: _________________

Licencias de Software Gráfico (Adobe, Autocad y Corel)

DESCRIPCION TIPO CANTIDAD NUMERO DE PARTEVALOR

UNITARIO IVAVALOR TOTAL

AutoCAD MAP 3D 2010 desde AutoCAD MAP 3D 2007 RED 1 12900-000000-9860 e incluye suscripción por un año



AutoCAD MAP 3D 2010 e incluye suscripción por un año RED 3 12900-000000-9860 AutoCAD MAP 3D 2010 e incluye suscripción por un año RED 2 12900-000000-9860 AutoCAD MAP 3D 2010 desde AutoCAD MAP 3D 2009 Standalone 1 12900-000000-9860

e incluye suscripción por un añoAutoCAD MAP 2010 desde AutoCAD MAP 6 e incluye Standalone 1 12900-000000-9860

suscripción por un añoAutoCAD Civil 3D 2010 desde AutoCAD 2000 e incluye Standalone 4 23700-000000-9860

suscripción por un añoAutoCAD Civil 3D 2010 desde AutoCAD LT 2007 e incluye Standalone 1 23700-000000-9860

suscripción por un añoAutoCAD Civil 3D 2010 desde AutoCAD 2000 e incluye RED 2 23700-000000-9860

suscripción por un añoAutoCAD Architecture 2010 e incluye suscripción por un RED 1 18500-000000-9860

añoAutoCAD Architecture 2010 desde AutoCAD 2000 RED 3 18500-000000-9860

incluye suscripción por un añoAutoCAD Architecture 2010 incluye suscripción por un Standalone 2 18500-000000-9860

añoRaster Design 2010 desde Raster Design 2008 incluye RED 1

suscripción por un añoInventro PRO 2010 desde Inventor PRO 2009 e incluye RED 1

suscripción por un añoAutoCAD Revit MEP Suite desde Revit MEP Suite 2009 RED 1

e incluye suscripción por un añoCS4 Design Standard 4 Español Standalone 4 65019548BS CS4 Design Premium 4 Español Standalone 6 65021506BS CS4 Web Premium 4 Español Standalone 1 65017193BS CS4 Web Standard 4 Español Standalone 1 65008161BS Photoshop CS4 11 Español Standalone 4 65015039BS Acrobat Professional 9 Español Standalone 2 54026342BS CorelDraw Graphics Suite X4 Standalone 18 LCCDGSX4MLA Medios de Instalación CS4 Todas las Suits 6 Medios des Instalación Corel X4 1

MANTENIMIENTO POR 2 AÑOS (ADOBE Y COREL)CorelDraw Graphics Suite Maint Standalone 18 LCCDGSMLMNT2A CS4 Design Standard Español Standalone 4 09948195B9 CS4 Design Premium Español Standalone 6 09947876B9 CS4 Web Premium Español Standalone 1 09947960B9 CS4 Web Standard Español Standalone 1 54022400B9 Photoshop CS4 Español Standalone 4 99453354B9 Acrobat Professional Español Standalone 2 09946161B9


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Los precios unitarios referenciados se entenderán firmes durante la vigencia de contrato y regirán para eventuales adiciones al mismo.

La propuesta debidamente firmada y sellada, deberá ser presentada, ÚNICAMENTE en las instalaciones de la Dirección Técnica de Desarrollo Informático, piso 6 de la Gobernación de Antioquia, oficina 609, Centro Administrativo Departamental José María Córdova, localizado en el sector de La Alpujarra, calle 42B No. 52-106 Medellín.

El Departamento de Antioquia no será responsable de retardo, extravío u otros eventos desfavorables para el proponente, cuando las propuestas se envíen por correo, o se presenten en otras dependencias, incluso en la oficina de recepción de correspondencia del CAD.


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ANEXO 7. PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

En la fecha señalada en el pliego de condiciones, se llevará a cabo la Subasta Inversa Presencial, cuyo procedimiento se desarrollará de la siguiente manera:

a) La Audiencia Pública de Subasta Inversa del proceso de Selección Abreviada SA-24-005-2009, estará presidida por el funcionario en quien delegue el Señor Gobernador y a ella asistirán además el funcionario designado como Secretario y el Comité Evaluador conformado para el efecto.

b) Al certamen de la Subasta Inversa Presencial, solamente podrán asistir en calidad de participantes los proponentes que resulten habilitados, previa verificación de los requisitos habilitantes exigidos en el Pliego de Condiciones. Los proponentes habilitados deberán concurrir a través de su representante legal o apoderado debidamente facultado para actuar.

c) Antes de la Subasta Inversa Presencial se verificará la capacidad legal de la persona que representa al proponente, quien deberá estar facultado en el certificado de existencia y representación legal para presentar oferta o debidamente facultado por medio de poder otorgado con el lleno de los requisitos legales, so pena de no poder participar en la Subasta. Una vez verificado lo anterior, El Departamento de Antioquia, previa lectura del reglamento establecido para el desarrollo de la Subasta, le entregará a los proponentes que hayan resultado habilitados para participar en la misma, los sobres y formularios para que presenten sus lances de mejora de precio, así como la contraseña con la cual se identificarán en el transcurso de la subasta. En dichos formularios los proponentes consignarán, únicamente el precio ofertado o la expresión clara e inequívoca de que no se hará ningún lance de mejora de precios.

d) La audiencia de subasta inversa será pública, y en consecuencia podrán asistir las personas que lo consideren, pero deberán someterse al reglamento, y no podrán participar de la puja, solo asistir en forma pasiva. En este sentido se informará en forma previa al inicio del certamen.

e) Una vez agotada la etapa señalada en el literal anterior se procederá a la apertura de los sobres contenidos de las ofertas de precio iniciales; en el evento que una de las ofertas económicas supere el monto del presupuesto oficial destinado para el proceso de selección, se rechazará de plano y por lo tanto dicho proponente no podrá participar en la subasta ni hacer lances de mejora de precio, el cual será indicado antes de dar


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inicio al certamen de conformidad a lo señalado en el Pliego de Condiciones.

f) Acto seguido se le comunicará a los participantes en el certamen de la subasta, cual fue la menor de las propuestas iniciales, sin que sea posible revelar la identidad del proponente que hizo dicha oferta.

g) Acto seguido, La Entidad, le otorgará a los proponentes un término común de hasta cinco (5) minutos, para que hagan un lance que mejore la menor de las ofertas iniciales de precios presentadas. Los proponentes harán su lance utilizando los sobres y los formularios suministrados por el Departamento.

h) Vencido el término común señalado en el literal anterior, un funcionario del Departamento procederá a recoger los sobres cerrados de todos los proponentes habilitados para participar en el certamen de subasta inversa presencial.

i) Una vez recogidos los sobres cerrados contentivos de los lances de mejora de precio, consignados por los proponentes, se procederá por parte de la Secretaria de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional, el Secretario y él Comité Evaluador a registrar los lances de mejora de precio válidos. Dichos lances serán, ordenados de manera descendente, orden con base en el cual se dará a conocer únicamente, el menor precio ofertado.

j) De conformidad con lo establecido en el Pliego de Condiciones, los lances de mejora de precio se podrán repetir en cuantas rondas se considere necesario, hasta el momento en el cual no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda inmediatamente anterior.

k) La unidad de mejora de lance de precios será mínimo de UN MILLÓN DE PESOS ($1.000.000,oo), esto es, por cada lance los proponentes mejorarán el precio ofertado en el lance anterior por lo menos en la suma de dinero señalada. El lance inferior a esta suma se considerará no válido y en consecuencia el proponente que lo haga no podrá continuar participando en la subasta. En caso de existir empate se adjudicará el contrato al proponente que presentó la menor propuesta inicial. De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo.

l) El Proponente que no presente lance en mejora de precio no podrá continuar participando en el certamen.


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m) Una vez agotadas las rondas establecidas para presentar los lances de mejora de precio, el Departamento, por intermedio de la Secretaria de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional, procederá a adjudicar el contrato al proponente que haya ofrecido el menor precio válido ofertado; en este momento se hará público el resultado del certamen junto con la identidad de los proponentes que hicieron los respectivos lances de mejora de precio.

n) El final de la Subasta, se presentará cuando se agoten las rondas de mejora de precios (cuando no haya voluntad por los proponentes de mejora de precio) o cuando cualquiera de las ofertas llegue al precio artificialmente bajo determinado por la entidad, en este caso se procederá de acuerdo con lo establecido en el numeral 4.11 del presente Pliego de Condiciones.

o) El acto administrativo de adjudicación del contrato, se entenderá notificado en el certamen de la Subasta Inversa Presencial.

p) De la audiencia se levantará un acta que hará parte integral del expediente del proceso de contratación y será suscrita por los asistentes que concurren en representación del Departamento para el certamen.


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